À faire.
- Impliquer le service des achats dans toute activité de sourcing ou d’achat le plus tôt possible.
- Prévoir un nombre adéquat d’offres concurrentes pour chaque demande ou appel d’offres.
- Veiller à la transparence des critères de sélection pour tous les fournisseurs.
- Comparer les offres non seulement sur le prix d’achat mais aussi sur les coûts ultérieurs potentiels et les facteurs de qualité tels que les preuves de qualité et la fiabilité des livraisons (par exemple via la méthode du coût total de possession).
- Garantir une décision de sourcing formulée de manière compréhensible et documentée de façon transparente afin qu’un tiers puisse comprendre le processus décisionnel ultérieurement, en particulier en cas de fournisseur unique ou lorsque le client impose un fournisseur spécifique, notamment par la comparaison d’offres alternatives ou une justification fonctionnelle et plausible.
- S’assurer que les autorisations d’approbation et de signature sont correctes.
- Exiger du fournisseur qu’il accepte le Code de conduite des fournisseurs de Siemens.
- Utiliser les modèles fournis par le service juridique pour les commandes et contrats et consulter le service juridique en cas de divergence.
- Spécifier avec précision dans la commande ou le contrat les biens ou services à fournir (objet, quantité, etc.) ainsi que le prix, la livraison et les conditions de paiement.
- Vérifier et documenter l’adresse administrative, l’adresse de livraison et les coordonnées bancaires du fournisseur.
- Signaler tout élément laissant penser que des fournisseurs de Siemens pourraient être impliqués dans une entente, un partage de marché ou un cartel.
À ne pas faire.
- Ne pas choisir les fournisseurs sur la base de préférences personnelles.
- Ne pas contourner les processus d’achat définis ni omettre d’impliquer le service Achats responsable (Achats non conventionnels).
- Ne pas permettre aux fournisseurs de promettre des avantages personnels en lien avec ton travail chez Siemens.
- Ne pas offrir d’avantages personnels à un employé d’un fournisseur en échange de conditions d’approvisionnement favorables.
- Ne pas signer de contrats avec des fournisseurs ni émettre de commandes en dehors des réglementations Siemens applicables.
- Ne pas fractionner les volumes d’achat ou les volumes de commande afin de contourner le seuil de votre autorisation de signature.
- Ne pas permettre aux fournisseurs de dissimuler la structure de leur entreprise.
- Ne pas accepter l’utilisation de moyens de paiement anonymes pour les paiements aux fournisseurs (par ex. paiements en espèces ou sur des comptes bancaires numérotés).
- Ne pas accepter de factures de fournisseurs qui ne comportent pas une description précise des services fournis ou qui ne correspondent pas au contrat ou à la commande.
- Ne pas entrer dans une coopération avec un tiers dans les processus d’approvisionnement (par ex. benchmarking, formation de groupes d’achat ou d’alliances) si vous n’êtes pas certain de l'absence de risque en matière de droit de la concurrence.