Gestion de la chaîne d'approvisionnement - Hongrie

Notre objectif est de créer de la valeur pour Siemens et ses clients. Dans le cadre de nos activités, nous recherchons l'innovation, la productivité, la qualité et la disponibilité. Avec nos fournisseurs, nous nous appuyons sur une chaîne d'approvisionnement compétitive et transparente.

Termes et conditions contractuelles

Les contrats et les commandes de nos fournisseurs sont basés sur les Termes et Conditions générales d'achat.

De plus, les documents suivants sont des annexes obligatoires de nos contrats :

Fourniture de données par de nouveaux fournisseurs

Nos nouveaux partenaires doivent fournir leurs données de base en remplissant la fiche technique du fournisseur, qui sera enregistrée dans les données de base des fournisseurs. Par conséquent, veuillez vous assurer que les informations que vous fournissez sont correctes lorsque vous remplissez le formulaire. Veuillez envoyer la fiche technique complétée et signée à votre personne de contact par e-mail.

Fiche technique du fournisseur

Modifications apportées aux informations sur les fournisseurs

En cas de modification de vos données de base (nom, adresse, numéro de compte bancaire, etc.), veuillez nous en informer immédiatement par écrit afin de garantir le bon traitement des commandes et le règlement des factures.

Nous ne sommes pas responsables des retards de paiement dus au fait de ne pas avoir signalé les modifications apportées aux données.

Informations de facturation

Exigences relatives aux factures des fournisseurs

Afin d'accélérer le traitement des factures entrantes, veuillez inclure les informations suivantes sur vos factures :

Le numéro de commande fourni par Siemens pour la livraison en question
Les articles facturés selon la structure de commande que nous avons fournie, classés par position de commande et dans l'ordre dans lequel ils apparaissent sur la commande

Veuillez joindre des copies des documents attestant l'expédition des articles facturés (confirmation d'expédition signée et identifiable par Siemens ou un tiers la représentant et, si possible, par le fournisseur, accusé de réception, CMR ou bon de livraison national contresigné par Siemens, etc.) à la facture dans tous les cas.

Si le numéro de commande est absent, veuillez contacter votre représentant Siemens avant d'émettre la facture.

En l'absence des pièces jointes répertoriées, la facture sera renvoyée sans traitement.

Factures papier par courrier

Veuillez également envoyer vos factures par courrier exclusivement à l'adresse suivante :

Adresse postale :Siemens Zrt. Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Healthcare Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

Facture électronique

Le système comptable Siemens est capable de recevoir et d'archiver des factures électroniques. Par conséquent, si vous souhaitez nous émettre des factures électroniques à l'avenir, veuillez les envoyer à e-szamla.hu@siemens.com pour Siemens Zrt et Siemens Healthcare Kft, et pour e-szamla.mo.hu@siemens.com pour Siemens Mobility Kft.

En raison des spécificités de notre système de traitement des factures, nous avons les exigences suivantes pour les factures électroniques provenant de fournisseurs nationaux :

Si possible, veuillez envoyer une facture par e-mail.
Les pièces jointes nécessaires (bon de livraison ou certificat de performance) doivent être intégrées au PDF contenant la facture ou jointes séparément dans le même e-mail.
Il ne devrait y avoir qu'une seule facture au format PDF. Si ce n'est pas le cas, notre système ne traitera que la première et traitera les autres comme des pièces jointes.
Veuillez envoyer la facture une seule fois à l'adresse ci-dessus. En cas de problème de traitement, par exemple en cas de paiement manqué, ne renvoyez pas la facture, mais contactez votre personne de contact pour en savoir plus sur son statut actuel.

Rapprochement des comptes courants

Le rapprochement des comptes courants est effectué par nos collègues chargés de la comptabilité des factures (en hongrois).

Adresse e-mail centrale : SUPPLIERS.hu@siemens.com

Contacts

Siemens Zrt. Gizella út
Lucia Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Indemnisation

Lorsque des partenaires commerciaux règlent leurs comptes client-fournisseur entre eux, non pas en se faisant des paiements mais en les compensant, cela s'appelle une indemnisation.

Un avis d'indemnisation doit être préparé avant d'être traité. L'indemnisation peut être initiée par l'une ou l'autre des parties, et l'avis peut être préparé par l'une ou l'autre des parties. L'avis d'indemnisation est considéré comme un document comptable s'il a été dûment signé par les parties concernées.

Si votre entreprise souhaite bénéficier de l'option d'indemnisation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l'envoyer à votre interlocuteur Siemens.

Confirmation de la performance

La livraison des biens commandés ou la prestation des services doivent être confirmées par une confirmation de performance signée par les deux parties (le fournisseur et les représentants de Siemens). Veuillez joindre une copie de cette confirmation de performance à la facture dans tous les cas.

La confirmation de livraison doit contenir au moins les informations figurant dans l'exemple ci-dessous ; selon la nature de la transaction, des informations supplémentaires peuvent également être requises.

L'extrait peut être téléchargé sur le lien ci-dessous.

Exemple de certificat de performance

Réception des marchandises

Sauf demande contraire de la part du client, les marchandises livrées doivent toujours être livrées à l'entrepôt du site Siemens indiqué sur la commande.

Dans les cas où la livraison est effectuée par un transporteur, un transitaire ou un service de messagerie, les documents certifiant le transfert et la réception doivent également être fournis et joints à la facture.

Dans le cas de marchandises commandées par le client selon les clauses « E » et « F » des Incoterms, selon lesquelles le client est responsable de la livraison, veuillez envoyer les documents certifiant leur réception par le transporteur ou le transitaire à votre interlocuteur Siemens. Étant donné que dans de tels cas, l'acceptation ne peut avoir lieu qu'au niveau de la cargaison (numéro du colis) à l'endroit indiqué par le fournisseur, la facture ne sera payable qu'une fois que notre entrepôt aura accepté la quantité et la qualité des marchandises et confirmé que la commande a été correctement exécutée.

Enregistrement de nouveaux fournisseurs

Devenez un fournisseur certifié Siemens

Chers partenaires potentiels, si vous souhaitez devenir fournisseur, veuillez vous inscrire dans notre base de données internationale, le système SCM STAR.

Plus d'informations sur SCM STAR

Le programme Siemens Global Value Source (GVS)

Par le biais du programme d'achats stratégiques mondiaux de Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS), Siemens Zrt. souhaite également contribuer au succès de l'économie hongroise. Le groupe Siemens en Hongrie achète des produits et services d'une valeur de plusieurs milliards de forints auprès de petites et moyennes entreprises hongroises, et les produits et services fournis depuis la Hongrie représentent une part croissante des achats du groupe Siemens.

Grâce au programme GVS, notre entreprise vise à augmenter le volume des achats auprès de fournisseurs hongrois et à soutenir les exportations des entreprises hongroises. Siemens Zrt. s'efforce de nouer des partenariats commerciaux à long terme, prévisibles et fiables avec ses fournisseurs hongrois, renforçant ainsi la position régionale des PME hongroises grâce au programme GVS.

Liens supplémentaires sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Informations pour nos fournisseurs

Ci-dessous, vous pouvez télécharger la lettre envoyée à nos fournisseurs en anglais concernant le traitement des factures. C'est également un résumé des informations les plus importantes publiées sur cette page Web.

Conditions générales d'achat de Siemens