Lieferkettenmanagement — Ungarn

Unser Ziel ist es, Mehrwert für Siemens und seine Kunden zu schaffen. Bei unseren Aktivitäten streben wir nach Innovation, Produktivität, Qualität und Verfügbarkeit. Zusammen mit unseren Lieferanten verlassen wir uns auf eine wettbewerbsfähige und transparente Lieferkette.

Vertragsbedingungen

Unsere Lieferantenverträge und Bestellungen basieren auf den Allgemeinen Einkaufsbedingungen.

Darüber hinaus sind die folgenden Dokumente verbindliche Anlagen zu unseren Verträgen:

Bereitstellung von Daten durch neue Lieferanten

Unsere neuen Partner müssen ihre Basisdaten angeben, indem sie das Lieferantendatenblatt ausfüllen, das in den Lieferantenstammdaten aufgezeichnet wird. Stellen Sie daher bitte sicher, dass die von Ihnen angegebenen Informationen korrekt sind, wenn Sie das Formular ausfüllen. Bitte senden Sie das ausgefüllte und unterschriebene Datenblatt per E-Mail an Ihre Kontaktperson.

Datenblatt für Lieferanten

Änderungen der Lieferantendetails

Wenn sich Ihre Stammdaten (Name, Adresse, Bankkontonummer usw.) ändern, benachrichtigen Sie uns bitte umgehend schriftlich, um eine reibungslose Bearbeitung der Bestellungen und Rechnungsabrechnungen zu gewährleisten.

Wir sind nicht verantwortlich für verspätete Zahlungen, die darauf zurückzuführen sind, dass Datenänderungen nicht gemeldet wurden.

Informationen zur Rechnungsstellung

Anforderungen für Lieferantenrechnungen

Um die Bearbeitung eingehender Rechnungen zu beschleunigen, geben Sie bitte die folgenden Informationen auf Ihren Rechnungen an:

Die von Siemens für die fragliche Lieferung angegebene Bestellnummer
Die fakturierten Artikel gemäß der von uns bereitgestellten Bestellstruktur, sortiert nach Bestellposition und in der Reihenfolge, in der sie auf der Bestellung erscheinen

Bitte fügen Sie der Rechnung in allen Fällen Kopien der Dokumente bei, die die Erfüllung der in Rechnung gestellten Artikel belegen (identifizierbare, unterschriebene Erfüllungsbestätigung von Siemens oder einem von Siemens vertretenden Dritten und, wenn möglich, vom Lieferanten, Empfangsbestätigung, CMR oder von Siemens gegenunterzeichneter inländischer Lieferschein usw.).

Wenn die Bestellnummer fehlt, wenden Sie sich bitte an Ihren Siemens-Vertreter, bevor Sie die Rechnung ausstellen.

In Ermangelung der aufgelisteten Rechnungsanhänge wird die Rechnung ohne Bearbeitung zurückgeschickt.

Rechnungen in Papierform per Post

Bitte senden Sie Ihre Rechnungen auch per Post ausschließlich an die folgende Adresse:

Postanschrift:Siemens Zrt. Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Healthcare Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

E-Rechnung

Das Siemens-Buchhaltungssystem ist in der Lage, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu archivieren. Wenn Sie uns also in Zukunft elektronische Rechnungen ausstellen möchten, senden Sie sie bitte an e-szamla.hu@siemens.com für Siemens Zrt und Siemens Healthcare Kft und an e-szamla.mo.hu@siemens.com für Siemens Mobility Kft.

Aufgrund der spezifischen Merkmale unseres Rechnungsverarbeitungssystems haben wir die folgenden Anforderungen für elektronische Rechnungen von inländischen Lieferanten:

Wenn möglich, senden Sie bitte eine Rechnung pro E-Mail.
Die erforderlichen Anlagen (Lieferschein oder Leistungsnachweis) sollten in das PDF eingebettet werden, das die Rechnung enthält, oder als separate Anlagen an dieselbe E-Mail angehängt werden.
Ein PDF sollte nur eine Rechnung enthalten — wenn das nicht der Fall ist, verarbeitet unser System nur die erste und behandelt den Rest als Anlagen.
Bitte senden Sie die Rechnung nur einmal an die oben angegebene Adresse. Wenn es Probleme mit der Bearbeitung gibt, z. B. eine verpasste Zahlung, senden Sie die Rechnung nicht erneut, sondern wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner, um sich über den aktuellen Status zu erkundigen.

Leistungsbilanzabgleich

Der Girokontenabgleich wird von unseren für die Rechnungsbuchhaltung zuständigen Kollegen durchgeführt (auf Ungarisch).

Zentrale E-Mail-Adresse: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Kontakte

Siemens Zrt. Gizella aus
Lucia Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Entschädigung

Wenn Geschäftspartner ihre Kunden-Lieferanten-Konten miteinander abrechnen, nicht indem sie Zahlungen aneinander leisten, sondern indem sie sie verrechnen, wird das als Vergütung bezeichnet.

Vor der Bearbeitung muss ein Entschädigungsbescheid erstellt werden. Die Entschädigung kann von jeder Partei veranlasst werden, und die Mitteilung kann von jeder Partei vorbereitet werden. Der Entschädigungsbescheid gilt als Buchhaltungsbeleg, wenn er von den betroffenen Parteien ordnungsgemäß unterzeichnet wurde.

Wenn Ihr Unternehmen die Vergütungsoption nutzen möchte, füllen Sie bitte das unten stehende Formular aus und senden Sie es an Ihren Siemens-Ansprechpartner.

Auftragsbestätigung der Leistung

Die Lieferung der bestellten Waren oder die Erbringung der Dienstleistungen muss durch eine von beiden Parteien (dem Lieferanten und Siemens-Vertretern) unterzeichnete Leistungsbestätigung bestätigt werden. Bitte fügen Sie der Rechnung in jedem Fall eine Kopie dieser Leistungsbestätigung bei.

Die Lieferbestätigung muss mindestens die im folgenden Beispiel aufgeführten Informationen enthalten; je nach Art der Transaktion können auch zusätzliche Informationen erforderlich sein.

Das Beispiel kann über den unten stehenden Link heruntergeladen werden.

Beispiel für ein Leistungszertifikat

Warenannahme

Sofern vom Kunden nicht anders gewünscht, müssen gelieferte Waren immer an das in der Bestellung angegebene Siemens-Werkslager geliefert werden.

In Fällen, in denen die Lieferung durch einen Spediteur, einen Spediteur oder einen Kurierdienst erfolgt, müssen Dokumente, die die Überweisung und die Quittung belegen, ebenfalls vorgelegt und der Rechnung beigefügt werden.

Bei Waren, die vom Kunden unter Verwendung der Incoterms-Klauseln „E“ und „F“ bestellt wurden und bei denen der Kunde für die Lieferung verantwortlich ist, senden Sie bitte die Dokumente, die den Empfang durch den Spediteur oder Spediteur bestätigen, an Ihren Siemens-Ansprechpartner. Da in solchen Fällen die Annahme nur auf Ladungsebene (Paketnummer) an dem vom Lieferanten angegebenen Ort erfolgen kann, wird die Rechnung erst fällig, nachdem unser Lager die Menge und Qualität der Waren akzeptiert und bestätigt hat, dass die Bestellung korrekt ausgeführt wurde.

Registrierung neuer Lieferanten

Werden Sie ein zertifizierter Siemens-Lieferant

Sehr geehrte potenzielle Partner, wenn Sie Lieferant werden möchten, registrieren Sie sich bitte in unserer internationalen Datenbank, dem SCM STAR-System.

Weitere Informationen zu SCM STAR

Das Siemens Global Value Source (GVS) -Programm

Durch das globale strategische Beschaffungsprogramm der Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS) möchte Siemens Zrt. auch zum Erfolg der ungarischen Wirtschaft beitragen. Die Siemens-Gruppe in Ungarn kauft Produkte und Dienstleistungen im Wert von mehreren Milliarden Forint von ungarischen kleinen und mittleren Unternehmen ein, und Produkte und Dienstleistungen, die aus Ungarn geliefert werden, machen einen zunehmenden Anteil der Beschaffung der Siemens-Gruppe aus.

Durch das GVS-Programm will unser Unternehmen das Volumen der Einkäufe bei ungarischen Lieferanten erhöhen und die Exporte ungarischer Unternehmen unterstützen. Siemens Zrt. strebt langfristige, vorhersehbare und zuverlässige Geschäftspartnerschaften mit seinen ungarischen Lieferanten an und stärkt so die regionale Position der ungarischen KMU durch das GVS-Programm.

Zusätzliche Links zum Lieferkettenmanagement

Informationen für unsere Lieferanten

Unten können Sie den Brief herunterladen, den wir an unsere Lieferanten in englischer Sprache über die Bearbeitung von Rechnungen geschickt haben. Es ist auch eine Zusammenfassung der wichtigsten Informationen, die auf dieser Webseite veröffentlicht wurden.

Allgemeine Einkaufsbedingungen von Siemens