Informationen für Aktionäre der Siemens AG zum Datenschutz
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung misst der Transparenz der Datenverarbeitung einen hohen Stellenwert bei. Die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten und der Schutz Ihrer Privatsphäre haben auch für uns oberste Priorität. Dies gewährleisten wir mit Methoden zur sicheren Datenkommunikation, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.
Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Siemens AG und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte informieren. Weitere datenschutzrechtliche Informationen erhalten Sie auf unserer Datenschutzerklärung www.siemens.com/datenschutz.
Verantwortliche Stelle ist die Siemens AG, Werner-von-Siemens-Str. 1, 80333 München.
Den Datenschutzbeauftragten der Siemens AG erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse oder unter datenschutz@siemens.com.
Mit der Führung des Aktienregisters der Siemens AG ist die ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, München, beauftragt. Für Fragen zum Datenschutz im Aktienregister wenden Sie sich daher bitte an hv-service.siemens@adeus.de oder die Aktionärshotline unter 0 800–10 10 676 (kostenfreie Rufnummer innerhalb Deutschlands) bzw. an die Telefonnummer
+49 (0) 89/7805 1200 (Rufnummer aus dem Ausland).
Im Rahmen des Aktienregisters verarbeiten wir Ihre Daten – wie wir diese von Ihnen, von der depotführenden Bank bzw. dem Zentralverwahrer Clearstream Europe AG, Eschborn, übermittelt erhalten – auf der Grundlage von aktien- und kapitalmarktrechtlichen Erfordernissen sowie aufsichtsrechtlicher Vorgaben. § 67 AktG sieht bei Namensaktien vor, dass diese unter Angabe des Namens, Geburtsdatums und einer Postanschrift sowie einer elektronischen Adresse des Aktionärs/der Aktionärin sowie der Stückzahl in das Aktienregister der Gesellschaft einzutragen sind. Zur Klärung möglicher Unklarheiten wird auch die einreichende Bank eingetragen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu den im Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Dies sind insbesondere die Führung des Aktienregisters, die Kommunikation mit Ihnen als Aktionär/in und die Abwicklung von Hauptversammlungen. Wir können die in § 67 AktG genannten Daten für Werbung für das Unternehmen verwenden, wenn Sie dieser Verwendung nicht ausdrücklich widersprechen (zum Widerspruchsrecht siehe unten). Bei Struktur- und Kapitalmaßnahmen müssen wir einzelne Aktionäre aufgrund ihrer Staatsangehörigkeit oder ihres Wohnsitzes von der Information über Angebote ausnehmen, um Wertpapiervorschriften einzelner Länder einzuhalten.
Im Rahmen der Hauptversammlung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Registerdaten des Aktionärs/der Aktionärin sowie ggf. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse seines/ihres Vertreters, Besitzart der Aktien, Briefwahlstimmen/Weisungen und ggf. Nummer der Eintrittskarte) auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, um Ihnen als Aktionär/in die Ausübung Ihrer Rechte bei der Hauptversammlung zu ermöglichen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist für Ihre Teilnahme an der Hauptversammlung und/oder Ihre Stimmabgabe nach den aktienrechtlichen Bestimmungen (§ 123 Abs. 2 AktG i.V.m. § 19 der Satzung der Siemens AG; § 129 Abs. 1 S. 2, 3 AktG; § 118a Abs. 1 AktG) rechtlich erforderlich.
Zur Durchführung der Hauptversammlung transkribieren wir zudem Redebeiträge von Aktionären elektronisch, um die gestellten Fragen zu erfassen und die Antworten vorzubereiten.
Für die Nutzung des Internetservice verarbeiten wir zusätzlich
- Ihre Zugangsdaten für den Internetservice, und
- Informationen, die im Rahmen der Nutzung des Internetservice automatisch erhoben werden, wie Ihre Device- und Nutzerkennung sowie Informationen zu Ihrem Betriebssystem.
Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) EU-Datenschutz-Grundverordnung.
Wir bedienen uns zur Verwaltung und technischen Führung des Aktienregisters (Aktienregisterservice-Gesellschaft) sowie zur Abwicklung der Hauptversammlungen (HV-Dienstleister) externer Dienstleister und deren Subdienstleister jeweils in der EU. Bei der Veröffentlichung bzw. Zugänglichmachung von Tagesordnungsergänzungsverlangen, Gegenanträgen, Wahlvorschlägen und Stellungnahmen werden Name und Wohnort des Antragstellers bzw. Einreichenden genannt. Im Rahmen der Hauptversammlung können Aktionäre und Aktionärsvertreter das Teilnehmerverzeichnis einsehen.
Grundsätzlich anonymisieren oder löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit nicht gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten (z.B. im Aktiengesetz, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung) anwendbar sind.
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Daneben können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (z.B. falls Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden) oder der Verarbeitung personenbezogener Daten, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
Widerspruchsrecht:
Wenn Sie in Ihrer Eigenschaft als im Aktienregister eingetragene/r Aktionär/in keine Werbung für das Unternehmen erhalten möchten, wenden Sie sich bitte unter Nennung Ihres Namens, Ihrer Aktionärsnummer und Ihrer Anschrift an eine der folgenden Adressen: per E-Mail an hv-service.siemens@adeus.de oder per Post an Siemens Hauptversammlung, c/o ADEUS Aktienregister-Service-GmbH, 20636 Hamburg. Kosten entstehen Ihnen, mit Ausnahme der Übermittlungskosten nach den Basistarifen, hierfür nicht. Auf Ihr Widerspruchsrecht werden wir Sie jedes Mal ausdrücklich aufmerksam machen, wenn wir Ihre im Aktienregister gespeicherten Daten zur Werbung für das Unternehmen verwenden.
Sie haben die Möglichkeit, sich an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für die Siemens AG zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 27, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html.