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正确的采购行为

预防、发现、应对

实施。

  • 尽早让采购部门参与任何采购活动。
  • 确保每个需求/招标都获得数量充足的竞争性报价。
  • 确保招标的遴选标准对所有供应商保持透明。
  • 比较供应商报价时不仅要考虑采购价格,还要考虑潜在的后续成本和质量因素,例如质量证明和交付可靠性(例如,采用总拥有成本法)。
  • 确保采购决定思虑清晰且记录透明 ,以便第三方日后也能理解决策过程;尤其是在单一来源决策以及我们的客户指定特定供应商的情况下,例如通过比较备选报价、给出合理/功能性方面的理由。
  • 确保获得适当批准和签名授权。
  • 要求供应商接受 Siemens 的供应商行为守则。
  • 使用法务部提供的模板与供应商签订订单和合同,如有任何偏差,请咨询法务部。
  • 在订单合同中准确列明供应商应交付的服务或货物(标的、数量等)以及报酬、交付和付款条件。
  • 核实并记录正确的办公地址和送货地址,以及供应商的银行详细信息。
  • 一旦发现 Siemens 的供应商可能参与串通投标/市场分割/卡特尔计划,请立即举报。

切勿。

  • 不要基于个人偏好选择供应商。
  • 不要绕过规定的采购流程,也不能将负责采购的职能部门(特许采购)排除在外。
  • 不允许供应商因您在 Siemens 的工作职责而承诺为您提供个人好处。
  • 不要向供应商的员工提供个人好处以换取有利的供应条件。
  • 不要在适用的 Siemens 法规范围之外与供应商签订任何合同或者向供应商下达任何订单。
  • 不要拆分采购量或者订单量以规避签名授权要求。
  • 不要允许供应商掩盖其公司架构。
  • 不接受使用匿名支付方式向供应商付款(例如现金付款或汇款至匿名银行账户)。
  • 不接受供应商的发票,如果该发票未包含对所提供服务的准确描述或与合同/订单不符。
  • 如果您不确定是否存在反垄断问题,则不要在采购流程(例如基准评估、组建采购团体和联盟)中与第三方进行任何合作。