Detecção de Risco & Avaliações

A Autoavaliação de Responsabilidade Corporativa assume a forma de um questionário online no nosso Portal do fornecedor SCM STAR.

A Autoavaliação da Responsabilidade Corporativa segue uma abordagem baseada no risco, concentrando-se nos fornecedores cuja principal base de fabrico está localizada num país de risco mais elevado. No entanto, se houver alguma suspeita de não adesão ao Código de Conduta dos Fornecedores Siemens, a Autoavaliação de Responsabilidade Corporativa pode ser executada independentemente da localização do fornecedor.

O CRSA é parte integrante do processo de qualificação do fornecedor

Uma vez iniciado o processo de qualificação do fornecedor, o fornecedor receberá um convite para concluir a Autoavaliação de Responsabilidade Corporativa eletronicamente em ESTRELA DO SCM. As perguntas verificam uma seleção de requisitos básicos conforme estabelecido no nosso Código de Conduta para Fornecedores Siemens e Intermediários Terceirizados.

O resultado da Autoavaliação de Responsabilidade Corporativa será calculado no portal do fornecedor e apresentado sob a forma de um semáforo.

• Categoria 'verde': O fornecedor cumpriu e implementou os requisitos de forma sustentável e não apresenta risco de responsabilidade corporativa.
• Categoria 'amarelo': O fornecedor apresenta pequenos desvios em relação aos requisitos do Código de Conduta para Fornecedores Siemens e Intermediários Terceirizados e apresenta um potencial risco de responsabilidade corporativa.
• Categoria 'vermelho': O fornecedor apresenta um desvio significativo dos requisitos do Código de Conduta para Fornecedores Siemens e Intermediários Terceirizados e apresenta um risco de responsabilidade empresarial potencialmente grave.

A Auto-Avaliação de Responsabilidade Corporativa mantém-se válida durante 3 anos após a conclusão. Quando o questionário tiver de ser renovado, o fornecedor receberá um convite automático por e-mail para preencher o questionário novamente. Se forem identificadas discrepâncias no questionário no que diz respeito aos requisitos do Código de Conduta, o sistema gera automaticamente um plano de ação corretiva que tem de ser confirmado pelo fornecedor.

Enquanto uma luz verde não indica riscos de sustentabilidade, uma luz amarela ou vermelha indica um risco potencial de sustentabilidade e, portanto, requer ação. Com base nas discrepâncias identificadas, será criado um plano de ação corretiva e registado automaticamente no módulo de desenvolvimento do fornecedor. Cada uma das ações corretivas também tem um prazo definido (período de carência) para implementação.

Os fornecedores podem aceder ESTRELA DO SCM e relatório sobre como a implementação das ações corretivas está a progredir. Assim que todas as ações corretivas forem confirmadas como implementadas pelo fornecedor, o comprador mandatado pode encerrar o plano de ação corretiva no sistema. A Siemens também pode iniciar uma auditoria externa de sustentabilidade nas instalações do fornecedor para garantir a implementação adequada das ações corretivas através de uma avaliação por um auditor de sustentabilidade independente.

Se as ações corretivas necessárias, apesar da assistência da Siemens, não forem implementadas dentro do período de carência, seja por falta de compromisso ou capacidade, a Siemens esforçar-se-á para resolver os problemas numa reunião de escalada em conjunto com o fornecedor.

Se todos os esforços continuarem malsucedidos, a Siemens reserva-se o direito de encerrar a relação comercial e eliminar gradualmente o fornecedor.

Os fornecedores em foco para Auditorias Externas de Sustainability são selecionados de acordo com uma abordagem baseada no risco.

A Siemens nomeou uma empresa de auditoria reconhecida internacionalmente para conduzir essas auditorias no local com base nos princípios universalmente válidos do Código de Conduta para Fornecedores Siemens e Intermediários de Terceiros.

Com base numa avaliação aprofundada, o resultado é um relatório que permite à Siemens e aos seus fornecedores identificar e gerir potenciais riscos de sustentabilidade.

Utilizamos uma abordagem baseada no risco para selecionar fornecedores elegíveis para uma auditoria externa de sustentabilidade.

Os fornecedores submetidos a uma Auditoria Externa de Sustainability serão solicitados a agendar uma auditoria com o auditor nomeado dentro de uma janela de tempo definida. As auditorias referem-se exclusivamente à conformidade e desempenho do fornecedor em relação às seis categorias do Código de Conduta para Fornecedores Siemens e Intermediários Terceirizados.
O auditor trata todas as informações como confidenciais, na medida em que essas informações ainda não estejam publicadas, geralmente disponíveis para terceiros ou já em domínio público.

O nosso objetivo é sempre criar uma consciência fundamental da importância de uma parceria sustentável

As auditorias externas de Sustainability também desempenham um papel importante no esquema de desenvolvimento de fornecedores, melhorando o perfil de sustentabilidade do fornecedor. Além dos aspetos de avaliação do fornecedor, os fornecedores podem aumentar a sua consciência dos requisitos de sustentabilidade da Siemens.

No caso de quaisquer discrepâncias com o Código de Conduta para Fornecedores Siemens e Intermediários Terceiros, as ações corretivas devem ser acordadas entre a Siemens e o fornecedor.

Se todos os esforços de implementação de ações corretivas continuarem malsucedidos, seja devido à falta de compromisso do fornecedor ou capacidade de desenvolver o fornecedor, a Siemens reserva-se o direito de retroceder ou encerrar a relação comercial.