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Por que ter experiência no local de trabalho?

Planejar um dia de trabalho se torna mais difícil quando os funcionários confiam em ferramentas separadas, coordenação informal e suposições. O aplicativo Workplace Experience traz reservas, descobertas de colegas de trabalho, mapas, comodidades, notificações e serviços no local de trabalho em uma experiência conectada voltada para os funcionários.

Os funcionários podem planejar e navegar nos dias de trabalho com maior confiança e aproveitar melhor seu tempo no local. As equipes do local de trabalho obtêm insights sobre o engajamento do aplicativo e as atividades no local de trabalho, fornecendo uma base mais sólida para apoiar a coordenação híbrida, melhorar a prestação de serviços e tomar decisões informadas sobre a melhoria do local de trabalho.

Com o Workplace Experience, você pode:

  • Simplifique o planejamento antes e durante o dia de trabalho
  • Coordene de forma mais intencional entre pessoas, espaços e serviços
  • Use insights para melhorar a adoção, as operações e a tomada de decisões no local de trabalho

Conecte as viagens no local de trabalho

Reúna reservas, mapas, descobertas de colegas de trabalho, comodidades, comunicações e acesso a serviços em uma única experiência para que os funcionários possam planejar e navegar nos dias de trabalho com menos atrito.

Coordene o trabalho híbrido

Ajude os funcionários a ver quem estará no local, alinhe os dias de trabalho e escolham os espaços certos, para que o tempo de escritório ofereça suporte à colaboração, aprendizado, orientação e conexão com a equipe.

Melhore as operações no local de

Ofereça às equipes do local de trabalho ferramentas, insights, notificações, grupos de acesso e recursos administrativos configuráveis para oferecer suporte a experiências consistentes no local de trabalho em grande escala.

Características principais

Planeje dias de trabalho com reserva e acesso ao local de trabalho

Ajude os funcionários a reservar mesas, salas de reunião, espaços de colaboração, espaços de cafeteria e comodidades no local de trabalho por meio de uma experiência unificada em dispositivos móveis, na web e em quiosques. Isso torna as tarefas diárias no local de trabalho mais fáceis de concluir antes e durante a visita ao consultório.

Experiência no local de trabalho - tela de reserva para desktop

Coordene colegas de trabalho e momentos no escritório

Torne o trabalho híbrido mais intencional ajudando os funcionários a encontrar colegas, alinhar horários, coordenar dias de trabalho e colaborar de forma mais eficaz em todos os locais de trabalho híbridos. Isso muda a presença no escritório de uma exigência política para uma atividade de equipe mais objetiva.

Experiência no local de trabalho - Tela de colegas de trabalho no desktop

Navegue por edifícios com mapas e orientação

Forneça navegação interna, orientação de rota, descoberta de localização e visibilidade do layout do piso em edifícios e campi. Os funcionários obtêm melhor consciência espacial, enquanto as equipes do local de trabalho podem tornar o escritório mais fácil de entender e usar.

Experiência no local de trabalho - Tela de desktop de navegação móvel

Comunique serviços por meio da jornada do funcionário

Traga notificações, anúncios, cartões, informações do refeitório, serviços de transporte público, informações de EHS ou de primeiros socorros e comodidades do local de trabalho na mesma experiência voltada para os funcionários. Os funcionários podem acessar informações relevantes do local de trabalho sem pesquisar em canais desconectados.

Experiência no local de trabalho - Mobile Homescreen

Integre identidade, calendários e canais do local de trabalho

Conecte o acesso ao local de trabalho com Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Microsoft Intune AAD, SSO, provisionamento de usuários, suporte a códigos QR, APIs de reserva de mesa e sala e integração de visitantes. Essas integrações ajudam o aplicativo a se encaixar em fluxos de trabalho familiares e, ao mesmo tempo, reduzem o atrito administrativo.

Experiência no local de trabalho - Tela inicial

Permita operações responsivas com fluxos de trabalho inteligentes

Amplie a jornada no local de trabalho com disponibilidade de mesas e salas com base na ocupação, liberação automática da sala de conferências, integrações de sensores de ocupação, gerenciamento de solicitações de trabalho e incidentes, gerenciamento de eventos, armários inteligentes, posicionamento interno e integrações suportadas de ordens de serviço. Esses recursos ajudam a conectar a experiência do funcionário à capacidade de resposta operacional.

Workplace Experience - Tela de configuração do console
Assinaturas

Começando com o Workplace Experience

Escolha a assinatura que se adequa à maturidade do seu local de trabalho, desde a experiência básica do funcionário e os recursos de reserva até integrações mais profundas, fluxos de visitantes e operações inteligentes no local de trabalho, movidas pelo contexto de ocupação e posicionamento.

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Experiência no local de trabalho essencial

Crie uma experiência de aplicativo de local de trabalho conectada voltada para funcionários para reservas, navegação, coordenação de colegas de trabalho, anúncios, comodidades e administração básica do local de trabalho. O Essential ajuda os funcionários a usar o escritório com mais confiança, ao mesmo tempo em que oferece às equipes do local de trabalho uma base configurável para as operações diárias.

  • Mesas, quartos, zonas reserváveis, check-in, reserva de delegados, liberação automática e notificações por e-mail
  • Mapas, direção e navegação, colegas de trabalho, comodidades, usuários, informações sobre EHS ou primeiros socorros
  • Notificações, anúncios, cartões, registros de auditoria, insights e suporte para Microsoft Teams ou Intune AAD
  • Acesso ao local de trabalho compatível com dispositivos móveis, web e quiosques

Pronto para começar? Vamos falar sobre a configuração e a conectividade do local de trabalho.

Para usar o Workplace Experience, defina o escopo da assinatura e a configuração do local de trabalho necessária para seus sites. Comece com usuários, edifícios, mapas, identidade, canais de calendário e as experiências de aplicativos que os funcionários usarão em dispositivos móveis, na web e em quiosques.

Quando os recursos dependem dos dados do edifício ou da infraestrutura técnica, dispositivos conectados compatíveis e integrações de terceiros podem ser necessários e adquiridos separadamente.

  • Confirme o nível de assinatura e o escopo do usuário para a implantação no local de trabalho
  • Prepare usuários, edifícios, mapas, identidade, calendários e conteúdo do local de trabalho
  • Adicione integrações compatíveis de dispositivos conectados, ocupação, ordem de serviço, visitante, armário e posicionamento onde esses recursos estiverem dentro do escopo

Perguntas frequentes