Detecção e avaliações de riscos

A autoavaliação de responsabilidade corporativa assume a forma de um questionário on-line em nosso Portal de fornecedores SCM STAR.

A autoavaliação de responsabilidade corporativa segue uma abordagem baseada em riscos, concentrando-se em fornecedores cuja principal base de fabricação está localizada em um país de maior risco. No entanto, se houver suspeita de não adesão ao Código de Conduta para Fornecedores da Siemens, a Autoavaliação de Responsabilidade Corporativa pode ser executada independentemente da localização do fornecedor.

O CRSA é parte integrante do processo de qualificação de fornecedores

Assim que o processo de qualificação do fornecedor for iniciado, o fornecedor receberá um convite para concluir a Autoavaliação de Responsabilidade Corporativa eletronicamente em ESTRELA DO SCM. As perguntas verificam uma seleção de requisitos básicos, conforme estabelecido em nosso Código de Conduta para Fornecedores e Intermediários Terceirizados da Siemens.

O resultado da autoavaliação de responsabilidade corporativa será calculado no portal do fornecedor e exibido na forma de um semáforo.

• Categoria 'verde': O fornecedor atendeu e implementou os requisitos de forma sustentável e não apresenta risco de responsabilidade corporativa.
• Categoria “amarela”: O fornecedor apresenta pequenos desvios dos requisitos do Código de Conduta para fornecedores e intermediários terceirizados da Siemens e apresenta um risco potencial de responsabilidade corporativa.
• Categoria “vermelha”: O fornecedor apresenta um desvio significativo dos requisitos do Código de Conduta para fornecedores e intermediários terceirizados da Siemens e apresenta um risco potencialmente grave de responsabilidade corporativa.

A autoavaliação de responsabilidade corporativa permanece válida por 3 anos após a conclusão. Quando o questionário estiver prestes a ser renovado, o fornecedor receberá um convite automático por e-mail para preencher o questionário novamente. Se forem identificadas discrepâncias no questionário em relação aos requisitos do Código de Conduta, o sistema gera automaticamente um plano de ação corretiva que precisa ser confirmado pelo fornecedor.

Enquanto uma luz verde indica que não há riscos de sustentabilidade, uma luz amarela ou vermelha indica um risco potencial de sustentabilidade e, portanto, requer ação. Com base nas discrepâncias identificadas, um plano de ação corretiva será criado e registrado automaticamente no módulo de desenvolvimento de fornecedores. Cada uma das ações corretivas também tem um prazo definido (período de carência) para implementação.

Os fornecedores podem acessar ESTRELA DO SCM e relatar como a implementação das ações corretivas está progredindo. Depois que todas as ações corretivas forem confirmadas conforme implementadas pelo fornecedor, o comprador obrigatório poderá fechar o plano de ação corretiva no sistema. A Siemens também pode iniciar uma auditoria externa de sustentabilidade nas instalações do fornecedor para garantir a implementação adequada das ações corretivas por meio de uma avaliação por um auditor de sustentabilidade independente.

Se as ações corretivas necessárias, apesar da assistência da Siemens, não forem implementadas dentro do período de carência, seja por falta de comprometimento ou habilidade, a Siemens se esforçará para resolver os problemas em uma reunião de escalonamento junto com o fornecedor.

Se todos os esforços continuarem malsucedidos, a Siemens se reserva o direito de encerrar o relacionamento comercial e eliminar gradualmente o fornecedor.

Os fornecedores em foco nas Auditorias Externas de Sustentabilidade são selecionados de acordo com uma abordagem baseada em riscos.

A Siemens nomeou uma empresa de auditoria reconhecida internacionalmente para conduzir essas auditorias no local com base nos princípios universalmente válidos do Código de Conduta para Fornecedores e Intermediários Terceirizados da Siemens.

Com base em uma avaliação aprofundada, o resultado é um relatório que permite à Siemens e seus fornecedores identificar e gerenciar possíveis riscos de sustentabilidade.

Usamos uma abordagem baseada em riscos para selecionar fornecedores qualificados para uma auditoria externa de sustentabilidade.

Os fornecedores submetidos a uma Auditoria Externa de Sustentabilidade deverão agendar uma auditoria com o auditor designado dentro de uma janela de tempo definida. As auditorias se referem exclusivamente à conformidade e ao desempenho do fornecedor em relação às seis categorias do Código de Conduta para fornecedores da Siemens e intermediários terceirizados.
O auditor trata todas as informações como confidenciais, na medida em que essas informações ainda não estejam publicadas, geralmente disponíveis para terceiros ou já estejam em domínio público.

Nosso objetivo é sempre criar uma consciência fundamental da importância de uma parceria sustentável

As auditorias externas de sustentabilidade também desempenham um papel importante no esquema de desenvolvimento de fornecedores, melhorando o perfil de sustentabilidade do fornecedor. Além dos aspectos de avaliação de fornecedores, os fornecedores podem aumentar sua consciência sobre os requisitos de sustentabilidade da Siemens.

No caso de qualquer discrepância com o Código de Conduta para Fornecedores e Intermediários Terceirizados da Siemens, ações corretivas devem ser acordadas entre a Siemens e o fornecedor.

Se todos os esforços de implementação de ações corretivas continuarem malsucedidos, seja devido à falta de compromisso do fornecedor ou à capacidade de desenvolver o fornecedor, a Siemens se reserva o direito de reduzir ou encerrar o relacionamento comercial.