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許可事項：
- あらゆる調達・購買活動に可能な限り早い段階から関与させること。
- 需要や入札ごとに、競争力のある見積もりを検討すること。各需要・入札について、十分な数の競争力のある見積もりを検討してください。
- 入札の選定基準が、すべてのサプライヤーに対して透明であることを確保する。
- サプライヤーからの提案を比較する際は、購入価格だけでなく、将来発生する可能性のある追加費用や、品質の証明、納期の確実性といった品質要因も考慮に入れる（例：総所有コスト（TCO）手法）。
- 調達決定については、その内容が明確に策定され、透明性をもって文書化されるよう確保し、第三者も後日その意思決定プロセスを理解できるようにすること。特に、単独調達先を決定する場合や、顧客から特定のサプライヤーが指定された場合（例えば、代替案の比較や、妥当性・機能性に基づく理由付けなど）においては、この点を徹底すること。
- 適切な承認および署名権限を確保すること。
- サプライヤーに対し、Siemensの「サプライヤー向け行動規範」への同意を求めること。
- サプライヤーとの発注書および契約書には法務部門が提供するテンプレートを使用し、内容に相違がある場合は法務部門に相談すること。
- 契約書において、供給者が提供するサービスまたは商品（内容、数量など）ならびに報酬、納期、支払条件を正確に明記すること。
- サプライヤーの正確な事務所住所、配送先住所、および銀行口座情報を確認し、記録すること。
- Siemensのサプライヤーが入札談合、市場分割、またはカルテル行為に合意した可能性を示す兆候があれば、直ちに報告してください。
Don't.
- Do not choose suppliers based on personal preferences.
- Do not bypass the defined purchasing processes or fail to involve your responsible procurement function (Maverick buying).
- Do not allow suppliers to promise any personal benefits to you in connection with your work in Siemens.
- Do not offer any personal benefits to the employee of a supplier in exchange for favorable supply conditions.
- Do not sign any contracts with suppliers or release any orders to suppliers outside the applicable Siemens regulations.
- Do not split purchasing volumes or order volumes to circumvent the threshold of your signature authorization.
- Do not allow suppliers to disguise their company structure.
- Do not accept any use of anonymous payment methods for payments to suppliers (e.g. cash payments or payments to numbered bank accounts).
- Do not accept invoices from suppliers that lack an exact description of services provided, or that do not match the contract/ the order.
- Do not enter into any cooperation with a third party in the procurement processes (e.g. bench marking, the formation of purchasing groups and alliances) if you are not sure that there are no antitrust issues.
