Informativa sulla privacy dei dati
febbraio 2026
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Come gestiamo i tuoi dati
Categorie di dati personali trattati e finalità del trattamento
Quando si visitano i nostri siti Web esterni e interni o si utilizzano le nostre applicazioni o servizi online (ciascuno un»Offerta online»), possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Le tue informazioni di contatto, come nome completo, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare e indirizzo email;
- Informazioni organizzative, tra cui posizione lavorativa e nome dell'azienda;
- La tua data di nascita in caso di Offerte che richiedono la verifica della tua età;
- Informazioni inviate nell'ambito di una richiesta di assistenza, di un sondaggio, di un commento o di un post sul forum;
- Ulteriori dati personali forniti compilando i moduli nelle nostre Offerte;
- Informazioni sull'interazione dell'utente con l'Offerta, inclusi il dispositivo e l'identificatore utente, le informazioni sul sistema operativo, i siti e i servizi a cui si accede durante la visita, la data e l'ora di ciascuna richiesta del visitatore; e
- Dati personali a cui si accede tramite le autorizzazioni concesse alle nostre applicazioni mobili, come i dati sulla posizione del dispositivo (ad esempio coordinate GPS per il tracciamento delle risorse), l'input della fotocamera (ad esempio scansioni di codici a barre per l'inventario), l'ingresso del microfono (ad esempio per i comandi vocali), i file o i contenuti multimediali memorizzati (ad esempio per caricare report diagnostici), connettività Bluetooth (ad esempio per interagire con le apparecchiature industriali vicine), accesso alla rete locale (ad esempio, per connettersi a sistemi locali) e impostazioni di notifica (ad esempio per ricevere avvisi relativi al servizio), nella misura in cui si sceglie di utilizzare funzionalità che richiedono tale accesso. È possibile concedere o negare tali autorizzazioni in qualsiasi momento tramite le impostazioni del dispositivo.
Trattiamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
- Fornire i servizi e le funzioni dell'Offerta, tra cui la creazione e l'amministrazione dell'account online, l'aggiornamento, la protezione e la risoluzione dei problemi, la fornitura di supporto, nonché il miglioramento e lo sviluppo delle nostre Offerte;
- Per fatturare l'utilizzo dell'Offerta da parte dell'utente;
- Per verificare la tua identità;
- Per verificare la tua età;
- Per rispondere e soddisfare le tue richieste o istruzioni;
- Per elaborare il tuo ordine o fornirti l'accesso a informazioni o offerte specifiche;
- Per contattarvi con informazioni e offerte relative ai nostri prodotti e servizi, per inviarvi ulteriori informazioni di marketing o per contattarvi nel contesto dei sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, come spiegato nella Sezione 4; e
- Nella misura ragionevolmente necessaria per far rispettare i termini dell'Offerta, per stabilire o preservare un diritto o una difesa legale, per prevenire frodi o altre attività illegali, compresi gli attacchi ai nostri sistemi informatici.
Offerte fornite dalla tua organizzazione
Le nostre Offerte possono essere fornite all'utente per l'utilizzo da parte dell'organizzazione a cui appartiene, ad esempio i nostri clienti aziendali. Se la tua organizzazione ti fornisce l'accesso a un'Offerta, il nostro trattamento dei dati personali forniti o raccolti da te o dalla tua organizzazione in relazione al contenuto dell'Offerta viene eseguito sotto la direzione della tua organizzazione ed è soggetto a un accordo sul trattamento dei dati tra la tua organizzazione e noi. In tal caso, la tua organizzazione è responsabile per tutti i dati personali contenuti in tali contenuti e dovresti indirizzare qualsiasi domanda su come vengono utilizzati i dati personali contenuti in tali contenuti alla tua organizzazione.
Categorie di dati personali trattati e finalità del trattamento
Quando si visita il nostro mercato online (»Marketplace»), possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Le tue informazioni di contatto, come nome completo, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare e indirizzo email;
- Informazioni organizzative, tra cui posizione lavorativa e nome dell'azienda;
Dati di pagamento, come i dati necessari per l'elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, inclusi numeri di carte di credito/debito, numeri di codice di sicurezza e altre informazioni di fatturazione correlate;
- Informazioni inviate nell'ambito di una richiesta di assistenza, di un sondaggio, di un commento o di un post sul forum;
- Ulteriori dati personali forniti compilando i moduli nel nostro Marketplace;
- Informazioni che sono richieste dalla legge per controlli di conformità o controlli sulle esportazioni; come data di nascita, nazionalità, luogo di residenza, numeri di identità, carte d'identità e informazioni su controversie o altri procedimenti legali pertinenti e significativi; e
- Informazioni sulla tua interazione con il Marketplace, inclusi il tuo dispositivo e l'identificatore utente, le informazioni sul tuo sistema operativo, i siti e i servizi a cui hai avuto accesso durante la tua visita, la data e l'ora di ogni richiesta di visitatore.
Trattiamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
- Comunicare con voi sui nostri prodotti, servizi e progetti, ad esempio rispondendo a domande o richieste o fornendovi informazioni sui prodotti acquistati;
- Pianificazione, esecuzione e gestione del rapporto (contrattuale) con i clienti, ad esempio eseguendo transazioni e ordini di prodotti o servizi, elaborando pagamenti, eseguendo attività di contabilità, revisione contabile, fatturazione e riscossione, organizzando spedizioni e consegne, facilitando le riparazioni e fornendo servizi di supporto;
- contattarti con informazioni e offerte relative ai nostri prodotti e servizi, inviarti ulteriori messaggi di marketing e condurre sondaggi sulla soddisfazione dei clienti come spiegato nella Sezione 4;
- Mantenimento e protezione della sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti Web, prevenendo e rilevando minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;
- Garantire la conformità agli obblighi legali (come gli obblighi di tenuta dei registri), al controllo delle esportazioni e alle dogane, agli obblighi di controllo della conformità dei clienti (per prevenire i reati di colletti bianchi o riciclaggio di denaro) e alle nostre politiche o standard di settore; e
- Risolvere le controversie, far rispettare i nostri accordi contrattuali e stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Categorie di dati personali trattati e finalità del trattamento
Quando si utilizzano i nostri servizi conversazionali o generativi basati sull'intelligenza artificiale disponibili su questo sito Web o tramite altre offerte Siemens che rimandano alla presente Informativa sulla privacy (ciascuno un»Offerta AI«), possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Informazioni contenute negli input che fornisci attivamente come parte dell'utilizzo delle Offerte AI, come prompt degli utenti, domande, contenuti caricati, preferenze, query di ricerca, documenti che condividi per l'analisi, informazioni contestuali fornite sulle tue esigenze, feedback sulle risposte e altre informazioni che condividi nel contesto dell'utilizzo delle Offerte AI;
- Informazioni contenute nell'output generato dalle offerte di intelligenza artificiale in risposta all'input dell'utente e
- Informazioni sulla tua interazione con le offerte AI, inclusi l'identificatore del dispositivo e dell'utente, i dati della sessione e i modelli di utilizzo.
Trattiamo i tuoi dati personali per i seguenti scopi:
- Per fornirti le offerte di intelligenza artificiale;
- Monitorare la qualità delle offerte di intelligenza artificiale e garantire che l'output sia appropriato, rispettoso e non contenga linguaggio o materiali illegali e offensivi;
- Per addestrare e migliorare i nostri prodotti o servizi e migliorare l'esperienza complessiva dell'utente, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'identificazione di modelli, la correzione delle imprecisioni e il miglioramento della qualità delle risposte, e
- Se ragionevolmente necessario per stabilire o preservare un reclamo o una difesa legale, per prevenire frodi o altre attività illegali, inclusi attacchi ai nostri sistemi o reti, e per rispettare la legge applicabile.
Categorie di dati personali trattati e finalità del trattamento
Nel contesto del rapporto commerciale con noi, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali di consumatori e persone di contatto presso (potenziali) clienti, fornitori, venditori e partner (ciascuno a»Partner commerciale»):
- Informazioni di contatto, come nome completo, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare aziendale e indirizzo email;
- Informazioni organizzative, tra cui posizione lavorativa e nome dell'azienda;
Dati di pagamento, come i dati necessari per l'elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, inclusi numeri di carte di credito/debito, numeri di codice di sicurezza e altre informazioni di fatturazione correlate;
- Ulteriori informazioni necessariamente elaborate nell'ambito di un progetto o di un rapporto contrattuale con noi o fornite volontariamente dal Partner commerciale, come i dati personali relativi agli ordini effettuati, ai pagamenti effettuati, alle richieste e alle tappe fondamentali del progetto;
- Dati personali raccolti da risorse disponibili al pubblico (compresi social network e siti web orientati alle imprese e all'occupazione), database sull'integrità e agenzie di credito; e
- Informazioni legalmente richieste per gli screening di conformità dei partner commerciali o i controlli di controllo delle esportazioni, come data di nascita, nazionalità, luogo di residenza, numeri identificativi, carte d'identità e informazioni su controversie o altri procedimenti legali pertinenti e significativi contro i partner commerciali.
Possiamo trattare i dati personali per i seguenti scopi:
- Comunicare con i partner commerciali sui nostri prodotti, servizi e progetti, ad esempio rispondendo a domande o richieste o fornendo informazioni sui prodotti acquistati;
- Pianificazione, esecuzione e gestione del rapporto (contrattuale) con i partner commerciali; ad esempio eseguendo transazioni e ordini di prodotti o servizi, elaborando pagamenti, eseguendo attività di contabilità, revisione contabile, fatturazione e riscossione, organizzando spedizioni e consegne, facilitando le riparazioni e fornendo servizi di supporto;
- Creare un profilo personale contenente informazioni commerciali sulle interazioni tra te e noi con l'obiettivo di poter offrire a te e all'azienda in cui lavori informazioni pertinenti e offerte adeguate per i nostri servizi e prodotti e per migliorare la nostra comunicazione personale con te;
- Amministrazione ed esecuzione di analisi di mercato, lotterie, concorsi o altre attività o eventi per i clienti;
- contattarti con informazioni e offerte relative ai nostri prodotti e servizi, inviarti ulteriori messaggi di marketing e condurre sondaggi sulla soddisfazione dei clienti come spiegato nella Sezione 4;
- Mantenimento e protezione della sicurezza della posizione e delle strutture, dei prodotti, dei servizi e dei siti Web del nostro sito, prevenendo e rilevando minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose;
- Garantire la conformità agli obblighi legali (come gli obblighi di conservazione dei registri), al controllo delle esportazioni e alle dogane, agli obblighi di controllo della conformità dei partner commerciali (per prevenire i reati di colletti bianchi o riciclaggio di denaro) e alle nostre politiche o standard di settore; e
- Risolvere le controversie, far rispettare i nostri accordi contrattuali e stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali.
Categorie di dati personali trattati e finalità del trattamento
Quando ti registri o partecipi a uno dei nostri eventi di persona («Eventi»), trattiamo:
- I dati personali descritti nella Sezione 4 («Trattamento dei dati personali relativi al vostro rapporto commerciale con noi»);
- Nome, organizzazione e dati di contatto («Informazioni sui partecipanti»);
- Dati automatici sulle presenze raccolti dai sensori, compresi i check-in delle sessioni e gli schemi di movimento all'interno delle aree degli eventi, se si consente l'uso della tecnologia RFID o beacon.
L'uso di questa tecnologia è del tutto volontario.
- Informazioni aggiuntive fornite durante la registrazione, come le preferenze alimentari o di alloggio;
Nella misura in cui le tue preferenze alimentari o di alloggio rivelino informazioni personali sensibili (ad esempio requisiti dietetici che indicano convinzioni religiose o informazioni sanitarie), tratteremo tali dati solo laddove consentito o richiesto dalla legge applicabile, che può includere l'ottenimento del tuo consenso, l'adempimento dei nostri obblighi legali o la protezione dei tuoi interessi vitali.
Possiamo trattare i dati personali per i seguenti scopi:
- Per organizzare e gestire l'evento (inclusa la registrazione, il controllo degli accessi e le disposizioni logistiche),
- Per fornire accesso agli eventi e opportunità di networking,
- Per tenere traccia della partecipazione alle sessioni ove richiesto e per migliorare gli eventi futuri.
In caso di trattamento automatizzato dei dati sulle presenze:
- Automatizzare la verifica delle presenze ed eliminare la necessità di effettuare il check-in manuale;
- Supportare la pianificazione e la gestione logistica delle aree degli eventi;
- Analizzare i flussi di partecipanti e i modelli di partecipazione;
- Migliorare la progettazione e l'organizzazione di eventi futuri.
In caso di scansione dei badge da parte di espositori e sponsor:
- Per condividere le informazioni sui partecipanti codificate sul badge con espositori o sponsor, se scegli di far scansionare il badge dell'evento da tali espositori o sponsor. Gli espositori e gli sponsor utilizzano le Informazioni sui partecipanti per i propri scopi di follow-up e networking nell'ambito delle proprie informative sulla privacy e in base al rapporto diretto dell'utente con loro.
Categorie di dati personali trattati e finalità del trattamento
Se partecipi a una riunione virtuale in cui, nella misura consentita dalla legge applicabile, sono attivate le funzionalità di registrazione, trascrizione o assistite dall'intelligenza artificiale, possiamo trattare le seguenti categorie di dati personali:
- Contenuti audio, video e testuali dei tuoi contributi durante la riunione, tra cui la tua voce, la tua immagine, i contenuti condivisi da te e i messaggi che invii nella chat;
- Informazioni sulla tua partecipazione, come nome, indirizzo email, orari di partecipazione e uscita dalla riunione, dettagli delle tue interazioni durante la riunione e dati tecnici di connessione (ad es. indirizzo IP).
Le finalità del trattamento dei tuoi dati personali in questo contesto sono:
- Fornire le funzionalità di registrazione, trascrizione o assistenza AI richieste per i partecipanti;
- Per creare registrazioni delle riunioni, trascrizioni e riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale;
- Se necessario, per stabilire o difendere rivendicazioni legali, prevenire frodi e rispettare la legge applicabile.
Tutte le informazioni pertinenti sul trattamento dei dati personali in relazione ai cookies sono disponibili nella nostra Informativa sui Cookie.
Laddove e come consentito dalla legge applicabile, possiamo trattare le tue informazioni di contatto per scopi di marketing diretto (ad esempio inviti a fiere, newsletter con ulteriori informazioni e offerte sui nostri prodotti e servizi) e per svolgere sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, in ogni caso anche via e-mail. Puoi opporti al trattamento dei tuoi dati di contatto per questi scopi in qualsiasi momento scrivendo a contact@siemens.com o utilizzando il meccanismo di opt-out fornito nella rispettiva comunicazione ricevuta.
Quando ti candidi per un posto di lavoro, trattiamo i tuoi dati personali come indicato nell'informativa sulla privacy del Portale di reclutamento Siemens o della rispettiva altra piattaforma di reclutamento che potresti utilizzare.
Trasferiamo i tuoi dati personali solo come descritto di seguito:
- Società affiliate e partner di vendita
- Ai fini e nella misura necessaria per condurre il nostro rapporto commerciale con te, potremmo condividere i tuoi dati personali con affiliati e altre terze parti (ad esempio, partner di vendita e agenti). Ad esempio, vendiamo determinati prodotti e servizi solo tramite rapporti commerciali locali e in questo caso, possiamo trasferire i tuoi dati personali alle nostre rispettive affiliate locali o ad altri partner di vendita che conducono il rapporto commerciale con te.
- Transazioni sui nostri Marketplace
- Tramite i nostri Marketplace mettiamo a disposizione prodotti, servizi e offerte di affiliati e di altre terze parti. Condividiamo i dati personali dei clienti relativi a tali transazioni con tale affiliato e/o terza parte.
- Fornitori di servizi
- Ci avvaliamo di affiliate e altre società per svolgere funzioni per nostro conto, come servizi IT o servizi di elaborazione dei pagamenti. Queste affiliate e altre società trattano i dati personali solo ai fini di tali servizi.
- Altre terze parti
- Possiamo trasferire dati personali ad altre terze parti in relazione all'adempimento di obblighi legali o all'accertamento, esercizio o difesa di diritti o rivendicazioni (ad esempio, per procedimenti giudiziari e arbitrali, alle autorità di regolamentazione, alle forze dell'ordine e alle autorità governative, ad avvocati e consulenti).
I destinatari dei tuoi dati personali potrebbero trovarsi al di fuori del Paese in cui risiedi.
I dati personali pubblicati dall'utente sulle Offerte (come chat room o forum) possono essere accessibili a livello globale ad altri utenti registrati della rispettiva Offerta.
Salvo diversa indicazione al momento della raccolta dei tuoi dati personali (ad esempio all'interno di un modulo da te compilato), cancelliamo i tuoi dati personali se la conservazione di tali dati personali non è più necessaria per gli scopi per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, o per ottemperare agli obblighi legali (come gli obblighi di conservazione ai sensi delle leggi fiscali o commerciali).
Le leggi sulla protezione dei dati nella giurisdizione in cui risiedi possono conferirti diritti specifici in relazione ai tuoi dati personali.
In particolare, e fatti salvi i requisiti legali, potresti avere il diritto di
- Ottenere da noi la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei dati personali che vi riguardano e, in tal caso, l'accesso ai dati personali;
- Ottenere da noi la correzione di dati personali inesatti che ti riguardano;
- Ottenere da noi la cancellazione dei tuoi dati personali;
- Ottenere da noi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;
- Portabilità dei dati relativi ai dati personali, che hai fornito attivamente;
- opporvi, per motivi legati alla vostra situazione particolare, all'ulteriore trattamento dei dati personali che vi riguardano; e
- Revoca il tuo consenso al nostro trattamento dei tuoi dati personali.
Per proteggere i tuoi dati personali da distruzione, perdita, uso o alterazione accidentali o illegali e dalla divulgazione o dall'accesso non autorizzati, utilizziamo adeguate misure di sicurezza fisiche, tecniche e organizzative.
La nostra organizzazione per la protezione dei dati fornisce supporto per qualsiasi domanda, commento, dubbio o reclamo relativo alla privacy dei dati o nel caso in cui desideri esercitare i tuoi diritti relativi alla privacy dei dati. L'Organizzazione per la protezione dei dati può essere contattata all'indirizzo: dataprotection@siemens.com.
L'Organizzazione per la protezione dei dati farà sempre il possibile per rispondere e risolvere qualsiasi richiesta o reclamo sottoposto alla sua attenzione. Oltre a contattare l'Organizzazione per la protezione dei dati, hai sempre il diritto di rivolgerti all'autorità competente per la protezione dei dati con la tua richiesta o reclamo.
Questa sezione si applica e fornisce ulteriori informazioni se i tuoi dati personali vengono trattati da una delle nostre società situate nello Spazio economico europeo.
- Controller dei dati
- La società che fornisce la presente Informativa sulla privacy, o che è identificata come l'operatore del sito Web, dell'applicazione o del servizio pertinente, è il responsabile del trattamento dei dati personali dell'utente ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati.
- Dati personali dei partner commerciali nei sistemi di gestione delle relazioni con i clienti
- Nel corso del nostro rapporto commerciale con te, potremmo condividere le informazioni di contatto dei partner commerciali con società e partner affiliati. Noi e queste società e partner affiliati siamo
corresponsabile
per la corretta protezione dei dati personali (art. 26 del Regolamento generale sulla protezione dei dati).
- Nel corso del nostro rapporto commerciale con te, potremmo condividere le informazioni di contatto dei partner commerciali con società e partner affiliati. Noi e queste società e partner affiliati siamo
Per consentirti di esercitare efficacemente i tuoi diritti in qualità di interessato nel contesto di questa titolarità congiunta, abbiamo stipulato un accordo con queste società Siemens che ti garantisce il diritto di esercizio centralizzato i diritti dell'interessato ai sensi della sezione 8 della presente Informativa sulla privacy contro Siemens AG.
Per esercitare i tuoi diritti o richiedere una copia della sezione pertinente dell'accordo del contitolare, puoi contattare: dataprotection@siemens.com. Base giuridica del trattamento
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati ci impone di fornirti informazioni sulla base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali.
La base legale per il nostro trattamento dei dati su di te è che tale trattamento è necessario ai fini di
- esercizio dei nostri diritti e adempimento dei nostri obblighi ai sensi di qualsiasi contratto stipulato con voi (articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento generale sulla protezione dei dati) (
«Esecuzione del contratto»
);
- Conformità ai nostri obblighi legali (articolo 6 (1) (c) Regolamento generale sulla protezione dei dati) (
«Conformità agli obblighi legali»
); e/o
- Interessi legittimi da noi perseguiti (articolo 6, paragrafo 1, lettera f) Regolamento generale sulla protezione dei dati) (
«Interesse legittimo»
). In generale, l'interesse legittimo da noi perseguito in relazione al nostro utilizzo dei tuoi dati personali è l'esecuzione o la gestione efficiente del tuo utilizzo delle Offerte, il nostro rapporto commerciale con te e, in particolare, il raggiungimento degli scopi descritti nella tabella seguente. Laddove la tabella seguente indichi che ci affidiamo ai nostri interessi legittimi per un determinato scopo, riteniamo che sul nostro legittimo interesse non prevalgano gli interessi, i diritti o le libertà dell'utente, date (i) le revisioni periodiche e la relativa documentazione delle attività di trattamento qui descritte, (ii) la protezione dei dati personali dell'utente mediante i nostri processi di riservatezza dei dati, comprese le nostre Binding Corporate Rules on the Protection of Personal Data, (iii) la trasparenza che forniamo su attività di trattamento e (iv) i diritti dell'utente in relazione al attività di elaborazione. Laddove le nostre applicazioni mobili accedano ai dati del dispositivo tramite autorizzazioni (come posizione o contatti), ti forniamo opzioni di configurazione per gestire e revocare tale accesso in qualsiasi momento. Questa possibilità di controllare l'uso delle autorizzazioni viene presa in considerazione per valutare se i tuoi interessi legittimi siano debitamente rispettati. Se desideri ottenere ulteriori informazioni su questo approccio basato sul test di bilanciamento, contatta la nostra Data Privacy Organization all'indirizzo:
.
In alcuni casi, potremmo chiederti se acconsenti all'uso pertinente dei tuoi dati personali. In tali casi, la base giuridica per il trattamento dei dati su di te potrebbe (in aggiunta o invece) essere il tuo consenso (articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento generale sulla protezione dei dati) («Consenso»).
Trattamento dei dati personali relativi all'utilizzo dei nostri siti Web, applicazioni e servizi:
Scopo | Base giuridica |
Per fornire i servizi e le funzioni dell'Offerta, tra cui la creazione e l'amministrazione dell'account online, l'aggiornamento, la protezione e la risoluzione dei problemi, la fornitura di supporto, nonché il miglioramento e lo sviluppo delle nostre Offerte, | Esecuzione del contratto (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) Regolamento generale sulla protezione dei dati) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Per fatturare l'utilizzo dell'Offerta | Esecuzione del contratto (Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) Regolamento generale sulla protezione dei dati) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR |
Per verificare la tua identità | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Per verificare la tua età | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR) |
Per rispondere e soddisfare le tue richieste o istruzioni | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Per elaborare il tuo ordine o fornirti l'accesso a informazioni o offerte specifiche | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Per inviarti informazioni di marketing o contattarti nell'ambito di sondaggi sulla soddisfazione dei clienti, come ulteriormente spiegato nella Sezione 4 | Consenso, se fornito volontariamente (articolo 6 (1) (a) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Se ragionevolmente necessario per far rispettare i termini dell'Offerta, per stabilire o preservare un diritto o una difesa legale, per prevenire frodi o altre attività illegali, compresi gli attacchi ai nostri sistemi informatici | Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Trattamento dei dati personali relativi all'utilizzo del nostro marketplace e/o al rapporto commerciale con noi
Scopo | Base giuridica |
Comunicazione sui nostri prodotti, servizi e progetti, ad esempio rispondendo a domande o richieste o fornendo informazioni tecniche sui prodotti acquistati | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Pianificazione, esecuzione e gestione del rapporto (contrattuale); ad esempio eseguendo transazioni e ordini di prodotti o servizi, elaborando pagamenti, eseguendo attività di contabilità, revisione contabile, fatturazione e riscossione, organizzando spedizioni e consegne, facilitando le riparazioni e fornendo servizi di supporto; | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR) |
Per creare un profilo personale contenente informazioni commerciali sulle interazioni tra te e noi, allo scopo di poter offrire a te e all'azienda in cui lavori informazioni pertinenti e offerte adeguate per i nostri servizi e prodotti e per migliorare la nostra comunicazione personale con te | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Amministrazione ed esecuzione di analisi di mercato, lotterie, concorsi o altre attività o eventi per i clienti; | Consenso, se fornito volontariamente (articolo 6 (1) (a) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Conduzione di sondaggi sulla soddisfazione dei clienti e attività di marketing diretto come ulteriormente spiegato nella Sezione 4; | Consenso, se fornito volontariamente (articolo 6 (1) (a) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Mantenere e proteggere la sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti Web, prevenire e rilevare minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose; | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Garantire la conformità agli obblighi legali (come gli obblighi di conservazione dei registri), al controllo delle esportazioni e alle dogane, agli obblighi di controllo della conformità dei partner commerciali (per prevenire i reati di colletti bianchi o riciclaggio di denaro) e alle nostre politiche o standard di settore; e | Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Risolvere le controversie, far rispettare i nostri accordi contrattuali e stabilire, esercitare o difendere rivendicazioni legali. | Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Trattamento dei dati personali relativi all'utilizzo delle nostre offerte AI
Scopo | Base giuridica |
Per fornirti le offerte di intelligenza artificiale; | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Monitorare la qualità delle offerte di intelligenza artificiale e garantire che l'output sia appropriato, rispettoso e non contenga linguaggio o materiali illegali e offensivi; | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Per addestrare e migliorare i nostri prodotti o servizi e migliorare l'esperienza complessiva dell'utente, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, l'identificazione di modelli, la correzione delle imprecisioni e il miglioramento della qualità delle risposte, e | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Se ragionevolmente necessario per stabilire o preservare un reclamo o una difesa legale, per prevenire frodi o altre attività illegali, inclusi attacchi ai nostri sistemi o reti, e per rispettare le leggi applicabili. | Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Trattamento dei dati personali relativi alla partecipazione e alla gestione degli eventi
Scopo | Base giuridica |
Per organizzare e gestire l'evento (inclusa la registrazione, il controllo degli accessi e le disposizioni logistiche); | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Fornire l'accesso agli eventi e le opportunità di networking; | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Per tenere traccia della partecipazione alle sessioni laddove richiesto e per migliorare gli eventi futuri. | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
In caso di trattamento automatizzato dei dati sulle presenze: | |
Automatizzare la verifica delle presenze ed eliminare la necessità di effettuare il check-in manuale; | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Supportare la pianificazione e la gestione logistica delle aree degli eventi; | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Analizzare i flussi di partecipanti e i modelli di partecipazione; | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Migliorare la progettazione e l'organizzazione di eventi futuri; e | Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Trattamento dei dati personali relativi all'utilizzo delle funzioni di riunione virtuale
Scopo | Base giuridica |
Fornire le funzionalità di registrazione, trascrizione o assistenza AI richieste per i partecipanti; | Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Per creare registrazioni delle riunioni, trascrizioni e riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale; | Esecuzione del contratto (Articolo 6 (1) (b) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Se necessario, per stabilire o difendere rivendicazioni legali, prevenire frodi e rispettare la legge applicabile. | Conformità agli obblighi legali (Articolo 6 (1) (c) GDPR Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Trattamento dei dati personali per sondaggi sulla soddisfazione dei clienti e per il marketing diretto
Scopo | Base giuridica |
Trattamento dei dati di contatto per scopi di marketing diretto (ad es. inviti a fiere, newsletter con ulteriori informazioni e offerte sui nostri prodotti e servizi) e per svolgere sondaggi sulla soddisfazione dei clienti | Consenso, se fornito volontariamente (articolo 6 (1) (a) GDPR) Interesse legittimo (Articolo 6 (1) (f) GDPR) |
Trasferimenti internazionali di dati
Nel caso in cui trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo, ci assicuriamo che i tuoi dati siano protetti in modo coerente con il Regolamento generale sulla protezione dei dati. Pertanto, e se richiesto dalla legge applicabile, adottiamo le seguenti misure:
- Condividiamo i tuoi dati personali con società affiliate al di fuori dello Spazio economico europeo solo se hanno implementato le nostre Binding Corporate Rules («BCR») per la protezione dei dati personali.
Ulteriori informazioni sul BCR sono disponibili
.
- Trasferiamo i dati personali a destinatari esterni al di fuori dello Spazio economico europeo solo se il destinatario ha (i) inserito
Clausole contrattuali standard dell'UE
con noi, o (ii) implementato
nella sua organizzazione. È possibile richiedere ulteriori informazioni sulle garanzie implementate in relazione a trasferimenti specifici contattando
.
La tua autorità competente per la protezione dei dati
In caso di dubbi e richieste relative alla privacy dei dati, ti invitiamo a contattare la nostra Organizzazione per la privacy dei dati all'indirizzo dataprotection@siemens.com. Oltre a contattare l'Organizzazione per la protezione dei dati, hai sempre il diritto di rivolgerti all'autorità competente per la protezione dei dati con la tua richiesta o reclamo.
È disponibile un elenco e i dati di contatto delle autorità locali per la protezione dei dati qui.
Questa sezione si applica e fornisce ulteriori informazioni se il trattamento da parte di una delle nostre società (i) avviene nel territorio brasiliano, (ii) riguarda i dati di persone che si trovano nel territorio brasiliano, (iii) comprende dati personali raccolti nel territorio brasiliano o (iv) ha come obiettivo l'offerta o la fornitura di beni o servizi a persone situate nel territorio brasiliano. In questi casi, la Legge generale brasiliana sulla protezione dei dati (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) si applica al trattamento dei dati personali dell'utente e le seguenti aggiunte e/o deviazioni si applicano alle sezioni 2, 5, 6, 9, della presente Informativa sulla privacy dei dati:
Periodi di conservazione
Come consentito dall'articolo 16 della LGPD, possiamo conservare i tuoi dati personali per ottemperare agli obblighi legali o regolamentari (come gli obblighi di conservazione ai sensi delle leggi fiscali o commerciali), durante il periodo di prescrizione legale o per il regolare esercizio dei diritti in procedimenti giudiziari, amministrativi o arbitrali.
I tuoi diritti
Oltre ai diritti menzionati nella presente Informativa sulla privacy dei dati, hai il diritto, ai sensi della LGPD, di:
- Se ritenete che i vostri dati non siano trattati in conformità con la legge sulla protezione dei dati applicabile o in modo eccessivo, richiedeteci di anonimizzare, bloccare o eliminare i dati personali non necessari o eccessivi oppure;
- Richiedere informazioni sugli enti pubblici e/o privati con cui abbiamo condiviso i tuoi dati personali;
- Sii informato sulla possibilità di non dare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati e sulle conseguenze del mancato consenso nel caso in cui richiediamo il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati;
- Revoca in qualsiasi momento il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali nel caso in cui richiediamo il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati
Base giuridica del trattamento
La legge brasiliana generale sulla protezione dei dati ci impone di fornirti informazioni sulla base legale del trattamento dei tuoi dati personali.
La base legale per il nostro trattamento è:
- Articolo 7 V LGPD («Esecuzione del contratto»);
- Articolo 7 II LGPD («Conformità agli obblighi legali»);
- Articolo 10 I e II LGPD («Interesse legittimo»).
- Articolo 7 I LGPD («Consenso»).
Trasferimenti internazionali
Seguendo i requisiti LGPD definiti nell'articolo 33 della legge generale brasiliana sulla protezione dei dati, nel caso in cui trasferiamo i tuoi dati personali al di fuori del territorio brasiliano, ci assicuriamo che i tuoi dati siano protetti in modo coerente con la legge generale brasiliana sulla protezione dei dati, seguiremo la legge applicabile e le decisioni imposte dall'autorità competente.
Il tuo referente competente per la protezione dei dati
Se questa sezione è applicabile, puoi anche contattare la nostra organizzazione brasiliana per la privacy dei dati all'indirizzo dataprivacy.br@siemens.com.
This section applies and provides you with further information if the processing by one of our companies (i) occurs in Brazilian territory, (ii) concerns the data of individuals located in Brazilian territory, (iii) comprises personal data collected in Brazilian territory or (iv) has as its objective the offer or supply of goods or services to individuals located in Brazilian territory. In these cases the Brazilian General Data Protection Law (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) applies to the processing of your personal data and the following additions and/or deviations apply to sections 10, 11, 12 and 14 of this Data Privacy Notice:
Retention Periods
As allowed under article 16 of LGPD we may retain your personal data to comply with legal or regulatory obligations (such as retention obligations under tax or commercial laws), during the legal statute of limitation period, or for the regular exercise of rights in judicial, administrative or arbitration proceedings.
Your rights
Additionally to the rights mentioned in this Data Privacy Notice, you are entitled under LGPD to:
- In case you understand your data is not being processed in accordance with the applicable data protection law or in an excessive way, request us to anonymize, block or delete unnecessary or excessive personal data or;
- Request information regarding the public and/or private entities we shared your personal data with;
- Be informed about the possibility of not giving your consent to process your data and the consequences of not giving the consent in case we request your consent to process your data;
- Revoke at any time your consent to our processing of your personal data in case we request your consent to process your data
Legal basis of the processing
The Brazilian General Data Protection Law requires us to provide you with information on the legal basis of the processing of your personal data.
The legal basis for our processing is:
- Article 7 V LGPD (“Contract Performance”);
- Article 7 II LGPD (“Compliance with Legal Obligations”);
- Article 10 I and II LGPD (“Legitimate Interest”).
- Article 7 I LGPD (“Consent”).
International transfers
Following the LGPD requirements defined in the Article 33 of Brazilian General Data Protection Law, in the event that we transfer your personal data outside the Brazilian territory, we ensure that your data is protected in a manner which is consistent with the Brazilian General Data Protection Law, we will follow the applicable law and decisions imposed by the proper authority.
Your competent data protection contact
If this section applies, you may also contact our Brazilian Data Privacy Organization at dataprivacy.br@siemens.com.
Each Siemens company established in Canada (“Siemens in Canada Entity”) maintains your personal data on secure servers that are accessible to authorized employees, representatives or agents who require access for the purposes described in this privacy notice.
Residents of Québec: Please note that your personal data could be communicated outside of the Province of Québec (i.e., extra-provincially/territorially and outside of Canada).
If you have any questions about how a Siemens in Canada Entity processes your personal data, including with respect to its use of service providers outside of Canada, or if you would like to exercise any of your rights in respect of your personal data under the control of a Siemens in Canada Entity, you may contact the Siemens in Canada Privacy Officer at dataprivacy.ca@siemens.com.
This section applies and provides you with further information if the processing by one of our companies is located within the borders of People’s Republic of China (“PRC”) or concerns the data of individuals within the borders of PRC.
Processing of sensitive personal information
According to the PIPL, sensitive personal information means personal information that, once leaked or illegally used, may easily cause harm to the dignity of natural persons grave harm to personal or property security, including information on biometric characteristics, religious beliefs, specially-designated status, medical health, financial accounts, individual location tracking, etc. as well as the personal information of minors under the age of 14.
In addition to the payment data mentioned in section 2 of this Data Private Notice, we will, in principle, not process your sensitive personal information. In case your sensitive personal information will be processed, we will notify you about the necessity of processing and effects on the individual’s rights and interests, and obtain your specific consent if applicable.
Transfer and disclosure of personal data
Following the requirements defined in the Article 23 of PIPL, additionally to the contents mentioned in section 10, we, in principle, will not transfer or share your personal information to third party controllers, unless (1) obtain your specific consent if applicable, or (2) to fulfill the statutory duties under local laws and regulations.
International Transfer
You acknowledge that your data will be transferred and proceed outside of PRC. We will follow the applicable laws and decisions imposed by the competent authority, and ensure that your data is protected in a manner which is consistent with the PRC Personal Information Protection Law. If you or the company you work for is a Business Partner, please be aware that Siemens is a multi-national company, and for the purpose of concluding or fulfilling the contract/agreement with you or the company you work for, you understand and agree that we may transfer your personal information to foreign affiliated companies.
Legal Basis of the processing
The PIPL requires us to provide you with information on the legal basis of the processing of your personal data.
The legal basis for our processing is:
- PIPL Article 13(2) (“Contract Performance”);
- PIPL Article 13(3) (“Statutory duties and responsibilities”)
- PIPL Article 13(6) (“Process publicly available data”);
- PIPL Article 13(1) (“Consent”)
Usage by Children
This Offering is not directed to children under the age of fourteen (14). We will not knowingly collect personal data from children under the age of fourteen (14) without prior parental consent if required by applicable law. We will only use or disclose personal data about a child to the extent permitted by law, to seek parental consent, pursuant to local law and regulations or to protect a child.
Personal Data Storage Systems
We maintain personal data processing systems where your information is stored and processed for the purposes described in this Privacy Notice. These systems may include various applications, databases, and IT infrastructure components that are managed with appropriate technical and organizational security measures. As a data subject, you have the right to know about the existence of these data processing systems and to exercise your rights regarding your personal data as outlined in Section 12 of this Privacy Notice.
Accuracy of Personal Data
We rely on the accuracy of the personal data you provide to us. Providing incorrect or inaccurate personal data may affect our ability to deliver services to you effectively and may have several consequences, including:
- Inability to properly fulfill your requests or provide you with the services you have requested
- Delays or errors in processing your orders or responding to your inquiries
- Difficulty in contacting you regarding important updates, service information, or security matters
- Potential issues with contract fulfillment or compliance with legal obligations
- Limitations in your ability to exercise your rights as a data subject
If you become aware that any personal data you have provided to us is inaccurate or incomplete, we encourage you to update your information by contacting us using the details provided in Section 14.
For Business Partners and users located in South Africa, please take note of the following:
In terms of section 1 of the Protection of Personal Information Act, 2013 (“POPI”), “personal data” or “personal information” includes “information relating to an identifiable, living, natural person, and where it is applicable, an identifiable, existing, juristic person.”
The corresponding legal grounds and conditions for lawful processing of personal data in South Africa are contained in Sections 8 to 25 of POPI, and relate to “Accountability”; “Processing limitation”; “Purpose specification”; “Further processing limitation”; “Information quality”; “Openness”; “Security safeguards” and “Data subject participation”.
In terms of section 69 of POPI, the processing of personal information of a data subject for the purposes of direct marketing by means of any form of electronic communication, including automatic calling machines, facsimile machines, sms’s or e-mail is prohibited unless the data subject has provided consent to the processing, or is, subject to further conditions, an existing customer of the responsible party.
For purposes of a Data Subject exercising its rights further enquiries and the exercise of its rights in relation to access, objection to, and complaints in respect of the processing of personal data, the contact particulars of the Information Regulator of South Africa, are as follows:
JD House, 27 Stiemens Street
Braamfontein
Johannesburg
2001
PO Box 31533
Braamfontein
Johannesburg
2017
Complaints: complaints.IR@justice.gov.za
General enquiries: inforeg@justice.gov.za
Every data subject has the right to enforce her/his rights in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority of Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (Homepage (admin.ch)).´
This section applies and provides you with further information if your personal data is processed by one of our companies located in the Türkiye under the Personal Data Protection Law numbered 6698 (“PDPL”).
Data Controller
The company that provides you with this Privacy Notice, or that is identified as the operator of the relevant website, application, or service, is the controller responsible for processing your personal data under the PDPL.
Legal basis of the processing
The PDPL requires us to provide you with information on the legal basis of the processing of your personal data.
The legal basis for our processing data about you is that such processing is necessary for the purposes of
- exercising our rights and performing our obligations under any contract we make with you (Article 5 (2) (c) PDPL) (“Contract Performance”);
- Compliance with our legal obligations (Article 5 (2) (ç) PDPL) (“Compliance with Legal Obligations”); and/or
- Legitimate interests pursued by us (Article 5 (2) (f) PDPL) (“Legitimate Interest”).
In some cases, we may ask if you consent to the relevant use of your personal data. In such cases, the legal basis for us processing that data about you may (in addition or instead) be that you have consented (Article 5 (1) PDPL) (“Consent”).
Processing of personal data related to your use of our websites, applications and services
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To provide the Offering’s services and functions which includes creating and administering your online account, updating, securing, and troubleshooting, providing support, as well as improving and developing our Offerings, | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To bill your use of the Offering | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To verify your identity | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To verify your age | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) UK PDPL) |
To answer and fulfill your requests or instructions | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To process your order or to provide you with access to specific information or offers | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To send you marketing information or to contact you in the context of customer satisfaction surveys as further explained in Section 8 | Consent, if voluntarily provided (Article 5 (1) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
As reasonably necessary to enforce the Offering’s terms, to establish or preserve a legal claim or defense, to prevent fraud or other illegal activities, including attacks on our information technology systems | Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) UK PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Processing of personal data related to your use of our marketplace and/or business relationship with us
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
Communicating about our products, services and projects, e.g. by responding to inquiries or requests or providing you with technical information about purchased products | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Planning, performing and managing the (contractual) relationship; e.g. by performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services; | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) PDPL) |
To create a personal profile containing business-related information on interactions between you and Siemens with the aim of being able to offer you and the company you work for relevant information and suitable offers for Siemens services and products and to improve our personal communication with you | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Administrating and performing market analysis, sweepstakes, contests, or other customer activities or events; | Consent, if voluntarily provided (Article 5 (1) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Conducting customer satisfaction surveys and direct marketing activities as further explained in Section 8; | Consent, if voluntarily provided (Article 5 (1) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Maintaining and protecting the security of our products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities; | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Ensuring compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), export control and customs, Business Partner compliance screening obligations (to prevent white- collar or money laundering crimes), and our policies or industry standards; and | Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Solving disputes, enforcing our contractual agreements and establishing, exercising or defending legal claims. | Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Processing of personal data related to your use of our AI Offerings
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To provide you with the AI Offerings; | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To monitor the quality of the AI Offerings and ensure that the output is appropriate, respectful, and does not contain illegal, offensive language or materials; | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To train and improve our products or services and enhance the overall user experience, including but not limited to, identifying patterns, correcting inaccuracies, and enhancing response quality, and | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
As reasonably necessary to establish or preserve a legal claim or defense, to prevent fraud or other illegal activities, including attacks on our systems or networks, and to comply with applicable laws. | Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Processing of personal data related to event participation and management
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To organize and manage the Event (including registration, access control, and logistical arrangements), | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To provide Event access and networking opportunities, | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To track session attendance where required, and to improve future Events. | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
In case of automated processing of attendance data: | |
To automate attendance verification and remove the need for manual check ins | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To support logistical planning and management of Event areas; | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To analyze attendee flows and participation patterns; | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To improve the design and organization of future Events | Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Processing of personal data related to your use of virtual meeting features
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To provide the requested recording, transcription, or AI assistance features for participants; | Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
To create meeting recordings, transcripts, and AI-generated summaries; | Contract Performance (Article 5 (2) (c) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
As necessary, to establish or defend legal claims, prevent fraud, and comply with applicable law. | Compliance with Legal Obligations (Article 5 (2) (ç) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
Processing of personal data for customer satisfaction surveys and for direct marketing
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
Processing of your contact information for direct marketing purposes (e.g. trade show invitations, newsletters with further information and offers concerning our products and services) and to carry out customer satisfactions surveys | Consent, if voluntarily provided (Article 5(1) PDPL) Legitimate Interest (Article 5 (2) (f) PDPL) |
International data transfers
In the event that we transfer your personal data outside the Türkiye, we ensure that your data is protected in a manner which is consistent with the PDPL. Therefore, and if required by applicable law, we take the following measures:
We transfer personal data to recipients outside the Türkiye only if the recipient has entered into standard contract for the transfer of personal data abroad.
Your rights as Data Subject
Pursuant to Article 11 of the PDPL, you can make the following requests regarding your personal data by applying to us:
- Learn whether or not your personal data have been processed;
- Request information as to processing if your data have been processed;
- Learn the purpose of processing of the personal data and whether data are used in accordance with their purpose;
- Know the third parties in the country or abroad to whom personal data have been transferred;
- In case the personal data is processed incompletely or inaccurately; requesting notification of the transactions made under this scope to third parties to whom personal data have been transferred;
- Request deletion, destruction or anonymization of personal data if the reasons for the processing have disappeared and request notification of the transactions made under this scope to third parties to whom personal data have been transferred;
- Object to occurrence of any result that is to your detriment by means of analysis of personal data exclusively through automated systems;
- Request compensation for the damages in case the person incurs damages due to unlawful processing of personal data.
If you have any questions about how a Siemens in Türkiye processes your personal data or if you would like to exercise any of your rights explained above in respect of your personal data under the control of a Siemens in Türkiye, you may contact the Siemens in Türkiye Privacy Officer at banu.ozyalcin@siemens.com.
This section applies and provides you with further information if your personal data is processed by one of our companies located in the United Kingdom under the Data Protection Act 2018 and/or the UK GDPR (meaning Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27th April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data (General Data Protection Regulation) as it forms part of the law of England and Wales, Scotland and Northern Ireland by virtue of section 3 of the European Union (Withdrawal) Act 2018).
Data Controller
The company that provides you with this Privacy Notice, or that is identified as the operator of the relevant website, application, or service, is the controller responsible for processing your personal data under the UK GDPR. In the course of our business relationship with you, we may share Business Partner contact information with affiliated Siemens companies. We and these Siemens companies are jointly responsible for the proper protection of your personal data (Art. 26 UK GDPR). To allow you to effectively exercise your data subject rights in the context of this joint controllership, we entered into an agreement with these Siemens companies granting you the right to centrally exercise your data subject rights under section 12 of this Privacy Notice against Siemens Aktiengesellschaft, Germany. To exercise your rights, you may reach out to: dataprotection@siemens.com.
Legal basis of the processing
The UK GDPR requires us to provide you with information on the legal basis of the processing of your personal data.
The legal basis for our processing data about you is that such processing is necessary for the purposes of
- exercising our rights and performing our obligations under any contract we make with you (Article 6 (1) (b) UK GDPR) (“Contract Performance”);
- Compliance with our legal obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) (“Compliance with Legal Obligations”); and/or
- Legitimate interests pursued by us (Article 6 (1) (f) UK GDPR) (“Legitimate Interest”). Generally, the legitimate interest pursued by us in relation to our use of your personal data is the efficient performance or management of (i) your use of the Offerings, and/or (ii) our business relationship with you. Where the below table states that we rely on our legitimate interests for a given purpose, we are of the opinion that our legitimate interest is not overridden by your interests and rights or freedoms, given (i) the regular reviews and related documentation of the processing activities described herein, (ii) the protection of your personal data by our data privacy processes, (iii) the transparency we provide on the processing activity, and (iv) the rights you have in relation to the processing activity. If you wish to obtain further information on this balancing test approach, please contact our Data Privacy Organization at: dataprotection@siemens.com.
In some cases, we may ask if you consent to the relevant use of your personal data. In such cases, the legal basis for us processing that data about you may (in addition or instead) be that you have consented (Article 6 (1) (a) UK GDPR) (“Consent”).
Processing of personal data related to your use of our websites, applications and services
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To provide the Offering’s services and functions which includes creating and administering your online account, updating, securing, and troubleshooting, providing support, as well as improving and developing our Offerings, | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To bill your use of the Offering | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR |
To verify your identity | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To verify your age | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) |
To answer and fulfill your requests or instructions | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To process your order or to provide you with access to specific information or offers | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To send you marketing information or to contact you in the context of customer satisfaction surveys as further explained in Section 8 | Consent, if voluntarily provided(Article 6 (1) (a) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
As reasonably necessary to enforce the Offering’s terms, to establish or preserve a legal claim or defense, to prevent fraud or other illegal activities, including attacks on our information technology systems | Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Processing of personal data related to your use of our marketplace and/or business relationship with us
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
Communicating about our products, services and projects, e.g. by responding to inquiries or requests or providing you with technical information about purchased products | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Planning, performing and managing the (contractual) relationship; e.g. by performing transactions and orders of products or services, processing payments, performing accounting, auditing, billing and collection activities, arranging shipments and deliveries, facilitating repairs and providing support services; | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) |
To create a personal profile containing business-related information on interactions between you and Siemens with the aim of being able to offer you and the company you work for relevant information and suitable offers for Siemens services and products and to improve our personal communication with you | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Administrating and performing market analysis, sweepstakes, contests, or other customer activities or events; | Consent, if voluntarily provided(Article 6 (1) (a) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Conducting customer satisfaction surveys and direct marketing activities as further explained in Section 8; | Consent, if voluntarily provided(Article 6 (1) (a) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Maintaining and protecting the security of our products, services and websites, preventing and detecting security threats, fraud or other criminal or malicious activities; | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Ensuring compliance with legal obligations (such as record keeping obligations), export control and customs, Business Partner compliance screening obligations (to prevent white-collar or money laundering crimes), and our policies or industry standards; and | Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Solving disputes, enforce our contractual agreements and to establish, exercise or defend legal claims. | Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Processing of personal data related to your use of our AI Offerings
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To provide you with the AI Offerings; | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To monitor the quality of the AI Offerings and ensure that the output is appropriate, respectful, and does not contain illegal, offensive language or materials; | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To train and improve our products or services and enhance the overall user experience, including but not limited to, identifying patterns, correcting inaccuracies, and enhancing response quality, and | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
As reasonably necessary to establish or preserve a legal claim or defense, to prevent fraud or other illegal activities, including attacks on our systems or networks, and to comply with applicable laws | Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Processing of personal data related to event participation and management
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To organize and manage the Event (including registration, access control, and logistical arrangements), | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To provide Event access and networking opportunities, | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To track session attendance where required, and to improve future Events. | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
In case of automated processing of attendance data: | |
To automate attendance verification and remove the need for manual check ins; | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To support logistical planning and management of Event areas; | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To analyze attendee flows and participation patterns; | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
To improve the design and organization of future Events. | Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Processing of personal data related to your use of virtual meeting features
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
To provide the requested recording, transcription, or AI assistance features for participants; | Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR |
To create meeting recordings, transcripts, and AI-generated summaries; | Contract Performance (Article 6 (1) (b) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
As necessary, to establish or defend legal claims, prevent fraud, and comply with applicable law. | Compliance with Legal Obligations (Article 6 (1) (c) UK GDPR Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
Processing of personal data for customer satisfaction surveys and for direct marketing
Purpose | Legal Basis |
|---|---|
Processing of your contact information for direct marketing purposes (e.g. trade show invitations, newsletters with further information and offers concerning our products and services) and to carry out customer satisfactions surveys | Consent, if voluntarily provided(Article 6 (1) (a) UK GDPR) Legitimate Interest (Article 6 (1) (f) UK GDPR) |
International data transfers
In the event that we transfer your personal data outside the United Kingdom, we ensure that your data is protected in a manner which is consistent with the UK GDPR. Therefore, and if required by applicable law, we take the following measures:
We transfer personal data to recipients outside the United Kingdom only if the recipient has (i) entered into UK Standard Contractual Clauses with us, or (ii) implemented Binding Corporate Rules in its organization. You may request further information about the safeguards implemented in relation to specific transfers by contacting dataprotection@siemens.com.
Your competent data protection authority
In case of data privacy related concerns and requests, we encourage you to contact our Data Privacy Organization at dataprotection@siemens.com. Besides contacting the Data Privacy Organization, you always have the right to approach the competent data protection authority with your request or complaint.
A list and contact details of local data protection authorities is available here.
If you are a U.S. resident, then please take note of the following:
Do Not Track
At this time our Offerings do not recognize or respond to “Do Not Track” browser signals. For more information on “Do Not Track”, please visit your browser’s support page.
Usage by Children
This Offering is not directed to children under the age of thirteen. We will not knowingly collect personal data from children under the age of thirteen without insisting that they seek prior parental consent if required by applicable law. We will only use or disclose personal data about a child to the extent permitted by law, to seek parental consent, pursuant to local law and regulations or to protect a child.
State Rights
Depending on the US state in which you reside, you may have special rights with respect to your personal data. For information regarding any of those rights, please click here.
Further Siemens-internal privacy notices are available in the footer information in the Siemens Intranet (Siemens Intranet access required).