Cose da fare.
- Coinvolgi l'approvvigionamento in qualsiasi attività di approvvigionamento e acquisto il prima possibile.
- Considera un numero adeguato di preventivi competitivi per richiesta/gara.
- Assicurati che i criteri di selezione di una gara siano trasparenti per tutti i fornitori.
- Confronta le offerte dei fornitori non solo in base al prezzo di acquisto, ma anche tenendo conto dei potenziali costi successivi e dei fattori di qualità come la prova della qualità e l'affidabilità della consegna (ad esempio il metodo del costo totale di possesso).
- Garantisci una decisione di approvvigionamentoformulata in modo comprensibile e documentata in modo trasparente, in modo che una terza parte possa comprendere anche in seguito il processo decisionale; specialmente in caso di decisioni a fonte unica e nel caso in cui un fornitore specifico sia richiesto dal nostro cliente, ad esempio mediante il confronto di offerte alternative, ragionamenti plausibili/funzionali.
- Assicurati dell'approvazione corretta e dell'autorizzazione della firma.
- Richiedi al fornitore di accettare il Codice di condotta Siemens per i fornitori.
- Utilizza i modelli forniti dal reparto legale per ordini e contratti con i fornitori e consulta il reparto legale in caso di eventuali deviazioni.
- Specifica con precisione nell'ordine del contratto i servizi o beni da fornire a cura del fornitore (oggetto, quantità ecc.) nonché la remunerazione, le condizioni di consegna e di pagamento.
- Controlla e documenta l'indirizzo corretto dell'ufficio e di consegna, nonché i dati bancari del fornitore.
- Segnala qualsiasi segno che i fornitori di Siemens potrebbero aver concordato un accordo di manipolazione delle offerte/condivisione del mercato/cartello.
Cose da non fare.
- Non scegliere fornitori in base alle preferenze personali.
- Non eludere i processi di acquisto definiti né omettere di coinvolgere la funzione di approvvigionamento responsabile (Acquisti insoliti).
- Non permettere ai fornitori di promettere alcun beneficio personale per te in relazione al tuo lavoro presso Siemens.
- Non offrire alcun beneficio personale per il dipendente di un fornitore in cambio di condizioni di fornitura favorevoli.
- Non firmare alcun contratto con i fornitori né rilasciare alcun ordine ai fornitori al di fuori delle normative Siemens applicabili.
- Non dividere i volumi di acquisto né i volumi di ordini per aggirare la soglia della tua autorizzazione alla firma.
- Non permettere ai fornitori di mascherare la loro struttura aziendale.
- Non accettare alcun uso di metodi di pagamento anonimo per i pagamenti ai fornitori (ad esempio pagamenti in denaro o pagamenti a conti bancari numerati).
- Non accettare fatture da fornitori che non forniscono una descrizione esatta dei servizi offerti, oppure che non corrispondono al contratto/all'ordine.
- Non avviare alcuna collaborazione con terzi nei processi di approvvigionamento (ad esempio benchmarking, formazione di gruppi di acquisto e alleanze) se non sei sicuro che non ci siano questioni antitrust.