MAGATARTÁSI KÓDEX

A Siemens üzleti magatartási irányelvei --

Integritás irányt mutatnak magatartásunkhoz üzleti partnereink, kollégáink, részvényeseink, a külső munkaerő és a széles nyilvánosság felé.

A Siemens nyilvános megítélését jelentős mértékben a cselekedeteink, valamint az határozza meg, ahogyan mindannyian egyenként megjelenünk és viselkedünk. Mindenki közös felelőssége, hogy a Siemens világszerte megfeleljen vállalati társadalmi felelősségvállalásának.

Ön olyan munkavállaló, akit a munkáltatója, egy külsős munkaerőt biztosító szolgáltató („munkaerő-kölcsönző cég”), a TAPFIN („MSP”) külsős munkaerő-kezelési programján keresztül bízott meg azzal, hogy a Siemens („Siemens” vagy „Megrendelő”) részére ideiglenes vagy külsős alapon („ideiglenes munkavállaló”) szolgáltatásokat nyújtson. Annak ellenére, hogy Ön a munkaerő-kölcsönző cég alkalmazottja, és nem a Siemens alkalmazottja, a Megrendelő részére végzett szolgáltatások során köteles betartani a Siemens minden vonatkozó szabályzatát és eljárását.

A Flex-Force programhoz kijelölt nem munkavállalókra vonatkozó jelen Magatartási kódex („nem munkavállalókra vonatkozó magatartási kódex”) célja, hogy:

• tájékoztatást nyújtson a Siemens általános szemléletéről
• összefoglalja a Siemens vállalati szabályzatainak fontos szempontjait az etikai elvárásokkal és kötelezettségekkel kapcsolatban, valamint
• hivatkozásokat adjon az Önre alkalmazandó kulcsfontosságú Siemens-szabályzatokra.

A nem munkavállalókra vonatkozó magatartási kódex mindenkire vonatkozik, aki a Siemensnek dolgozik vagy a Siemens nevében jár el. A nem munkavállalókra vonatkozó magatartási kódex tükrözi a Siemens rendíthetetlen elkötelezettségét amellett, hogy minden tevékenységében jogszerűen és etikusan járjon el. Alapvető fontosságú, hogy Ön teljes mértékben megértse és elkötelezetten kövesse a Siemens szabályzatait, alapelveit és megfelelőségi rendszerét. E szabályzatok be nem tartása a Siemensnél végzett megbízatásainak megszüntetését eredményezheti.

A jelen dokumentumban használt „Siemens” kifejezés a Siemenst és annak valamennyi leányvállalatát és kapcsolt vállalkozását jelenti. A jelen dokumentumban foglaltak semmiképpen sem értelmezhetők úgy, hogy Ön a Siemens vagy annak bármely leányvállalatának vagy kapcsolt vállalkozásának munkavállalója lenne. Továbbá a Siemensnél végzett megbízatásának feltételei és rendelkezései nem (i) hoznak létre munkaszerződést vagy más munkaviszonyt a Siemensszel, illetve (ii) nem teszik Önt jogosulttá a Siemens által biztosított munkavállalói juttatásokra vagy programokra.

A Siemenshez kijelölt ideiglenes munkavállalóként Önnek a legmagasabb etikai és jogi normák szerint kell eljárnia. Felelősségének része, hogy betartsa az összes alkalmazandó jogszabályt, szabályt, normát és alapelvet, amelyet a jelen, nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódex tartalmaz vagy amelyre hivatkozik.

ÖnÚgy kell tekinteni, hogy Ön ismeri a nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódex minden szakaszát. A Siemensen belüli különálló szervezeti egységek vagy csoportok a jövőben további vagy módosított szabályzatokat és megfelelőségi programokat vezethetnek be. Ezek a szabályzatok, eljárások vagy programok általában további útmutatást nyújtanak.

A Siemens elkötelezett amellett, hogy szabályzatait folyamatosan felülvizsgálja, és szükség esetén megfelelő módosításokat hajtson végre. Mivel a nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódex rendelkezései bármikor változhatnak, a Siemens jelen, nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódexe az időszakos frissítések figyelembevételével minden más kódex, szabályzat vagy szóbeli nyilatkozat helyébe lép ott, ahol ellentmondások állnak fenn.

Ön nem segíthet másoknak – sem a Siemensnél, sem harmadik feleknek – a törvény megsértésében. Önnek a jelen, nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódex szerint kell eljárnia, és hozzá kell járulnia ahhoz, hogy mások is ennek megfelelően járjanak el. Tanácsadókat és ügynököket nem szabad jogellenes vagy helytelen cselekmények végrehajtására megbízni. Amit a Siemens jogszerűen sem közvetlenül, sem közvetve nem tehet meg, azt nem fogja más fél útján sem megtenni. Minden beszállítónak, vállalkozónak és tanácsadónak a Siemensnél végzett megbízatás során a jelen, nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódexszel összhangban kell viselkednie.

A Siemensnél történő megbízatás feltételeként Ön köteles elismerni, hogy elolvasta és megértette a jelen, nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódexet, hogy vállalja annak rendelkezései betű szerinti és szellemiségének megfelelő betartását most és a jövőben is, valamint hogy nincs tényleges vagy lehetséges összeférhetetlensége.

Ha bármilyen oka van feltételezni, hogy tényleges vagy lehetséges összeférhetetlensége áll fenn, erről haladéktalanul értesítenie kell a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatóját vagy egy MSP Solutions képviselőt.

A Siemensnél végzett ideiglenes megbízatása során az Ön felelőssége, hogy betartsa a jogszabályi és a Siemens vállalati követelményeit. Emellett figyelmesnek kell lennie a megfelelőségi rendszer esetleges megsértésére a Siemens bármely területén. Ha jóhiszeműen úgy véli, hogy jogellenes cselekmény vagy a jelen, nem munkavállalókra vonatkozó Magatartási kódex, egy Siemens-szabályzat vagy más munkagyakorlat megsértése történt, az ilyen jogsértéseket haladéktalanul jelentenie kell a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatójának vagy egy MSP-képviselőnek.

Megfelelőségi aggályát a nap vagy éjszaka bármely szakában, a világ bármely pontjáról, biztonságos, bizalmas és igény szerint névtelen módon is bejelentheti a „Tell Us” megfelelőségi help desken keresztül. A „Tell Us” telefonszáma: 1-855-303-9798.

Ha a Siemens valamely munkavállalójával kapcsolatos aggálya van, ideértve a munkavállalói magatartást vagy összeférhetetlenséget, bármilyen zaklatást, beleértve a diszkriminációt, szabályzatsértéseket vagy biztonsági aggályokat, kapcsolatba léphet a „Share with AskHR” szolgáltatással is az 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367) telefonszámon.

Azoknak a munkavállalóknak, akiket a munkahelyen bántalmazás ért vagy bármilyen fenyegetésnek voltak kitéve, illetve akik tudomással bírnak a munkahelyi erőszakról vagy másokkal szembeni fenyegetésekről, a helyzetet haladéktalanul jelenteniük kell közvetlen, a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő felettesüknek, a munkavégzési helyük biztonsági képviselőjének, a Staffing Representativenek vagy az MSP-képviselőnek. Ha ilyen erőszak folyamatban van, vagy Ön úgy véli, hogy közvetlen veszély áll fenn, ne sodorja magát veszélybe; azonnal hívja a 911-es segélyhívót, majd ezt követően a lehető leghamarabb jelentse az ügyet közvetlen, a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő felettesének, a munkavégzési helye biztonsági képviselőjének, a Staffing Representativenek vagy az MSP-képviselőnek.

Ha kétségei vagy aggályai vannak a megfelelő bejelentési eljárással vagy a megfelelőségi kötelezettségeivel kapcsolatban, kérjen részletesebb útmutatást a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatójától vagy egy MSP-képviselőtől. Aggályát a lehető legvilágosabban és legtömörebben úgy írja le, hogy megválaszolja a következő kérdéseket:

• Ki vagy mi az aggály tárgya?
• Mikor merült fel először az aggály?
• Hol történt a helyzet?

ÜZLETI MAGATARTÁS

KÖNYVELÉS ÉS SZÁMLÁZÁS

A Siemens köteles olyan könyveket, nyilvántartásokat és számlákat vezetni kellő részletességgel, amelyek pontosan és tisztességesen tükrözik az összes tranzakciót.

Önnek biztosítania kell, hogy ne készítsen, illetve ne működjön közre semmilyen hamis, pontatlan vagy hiányos bejegyzés elkészítésében semmilyen költségelszámolásban, számlán, elszámolásban vagy valamely Siemens-vállalat könyvelési nyilvántartásában. Ön nem hozhat létre és nem tarthat fenn semmilyen nyilvánosságra nem hozott vagy titkos számlát, alapot vagy vagyontárgyat bármely Siemens-vállalat nevében, semmilyen országban. Nem tehet, illetve nem segíthet hamis vagy félrevezető nyilatkozat megtételében bármely Siemens-vállalat számviteli és ellenőrzési munkatársai vagy bármely Siemens-vállalat által megbízott független könyvvizsgáló cég felé, és nem hallgathat el előlük semmilyen információt.

KORRUPCIÓELLENESSÉG

A Siemens tisztességesen versenyez a megrendelésekért innovatív termékeink és szolgáltatásaink minőségével és árával, nem pedig mások számára nyújtott tisztességtelen előnyökkel. Ennek megfelelően Ön sem közvetlenül, sem közvetve nem ajánlhat, ígérhet, nyújthat vagy engedélyezhet pénzt vagy bármilyen más értékkel bíró dolgot kormányzati tisztviselőnek vagy üzleti tranzakcióban részt vevő magán kereskedelmi partnernek hivatalos intézkedés befolyásolása vagy tisztességtelen előny megszerzése érdekében.

Ön nem használhatja fel ideiglenes munkavállalói pozícióját arra, hogy előnyöket kérjen, követeljen, elfogadjon, megszerezzen vagy azok ígéretét elfogadja. Ez nem vonatkozik alkalmi, pusztán jelképes értékű ajándékok, illetve olyan, ésszerű értékű étkezések vagy vendéglátás elfogadására, amelyek összhangban vannak a helyi szokásokkal és gyakorlattal, valamint a Siemens szabályzataival. Minden egyéb ajándékot, étkezést vagy vendéglátást vissza kell utasítani.

TRÖSZTELLENESSÉG

Támogatjuk és maradéktalanul betartjuk a versenyjogi és tisztességes kereskedelmi gyakorlatra vonatkozó jogszabályokat. E jogszabályok megsértése akkor fordulhat elő, ha a vállalat valamely képviselője tisztességtelen árképzési gyakorlatot, tisztességtelen marketinggyakorlatot alkalmaz, vagy félrevezeti a Siemens vagy versenytársai termékeivel és szolgáltatásaival kapcsolatban.

ÖSSZEFÉRHETETLENSÉG

A Siemens tiszteletben tartja az Ön magánéletét személyes tevékenységei és pénzügyei tekintetében, ugyanakkor Ön köteles a Siemens legjobb érdekében eljárni, valamint teljesíteni a Siemens felé fennálló feladatait és kötelezettségeit. Ön nem vehet részt olyan tevékenységekben, amelyek egyrészt az Ön vagy mások érdekei, másrészt a Siemens legjobb érdekében való eljárásra vonatkozó kötelezettsége között összeférhetetlenséget teremtenek.

Ez magában foglalhatja többek között:

• más olyan foglalkoztatást vagy szolgálatot, amely akadályozhatja abban, hogy a Siemens számára munkát végezzen, vagy hogy legjobb erőfeszítéseit a vállalatnak vagy üzleti céljainak szentelje;
• azt, hogy Ön vagy közvetlen családtagja jelentős pénzügyi érdekeltséggel rendelkezik egy olyan szervezetben, amely a Siemens versenytársa, vagy üzleti kapcsolatban áll a Siemensszel;
• egy üzleti lehetőség elvonását valamely Siemens-vállalattól;
• ideiglenes munkavállalói pozíciójának felhasználását arra, hogy harmadik félnek tisztességtelen előnyt vagy a vállalati információkhoz való hozzáférést biztosítson;
• azt, hogy rendes munkaköri feladatai során olyan házastársával vagy közvetlen családtagjával kerül kapcsolatba, aki egy olyan szervezet nevében jár el, amely a Siemens versenytársa vagy üzleti kapcsolatban áll a Siemensszel.

Ön sem közvetlenül, sem közvetve nem kérhet és nem fogadhat el semmilyen természetes személytől, társaságtól vagy más szervezettől, amely bármely Siemens-vállalattal üzleti kapcsolatban áll vagy azt keresi, semmilyen pénzbeli ajándékot vagy kifizetést – összegtől függetlenül –, illetve 50,00 USD értéket meghaladó nem pénzbeli ajándékot. Ez magában foglal bármilyen szolgáltatást, utazást vagy a nyilvánosság számára általánosan kínáltnál kedvezőbb feltételekkel nyújtott kölcsönt is.

Az Ön kötelessége, hogy időben feltárjon minden tényleges vagy lehetséges összeférhetetlenséget, valamint minden olyan helyzetet, amely összeférhetetlenség látszatát keltheti, a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatója vagy egy MSP Solutions képviselő felé, hogy meg lehessen állapítani, fennáll-e összeférhetetlenség.

SZERZŐI JOG MEGSÉRTÉSE

A szerzői jogi törvények tiltják a szerzői jogvédelem alatt álló művek – amelyek közé tartozhatnak a számítógépes szoftverek, valamint az írott és elektronikus anyagok – jogosulatlan felhasználását, sokszorosítását vagy terjesztését. A szerzői jogi védelem alatt álló információ vagy tulajdon nem reprodukálható személyes vagy Siemens célú felhasználásra a szerzői jog tulajdonosának megfelelő jóváhagyása nélkül. Az ilyen anyagok jogosulatlan sokszorosítása, felhasználása vagy terjesztése, ideértve az e-mailes kommunikáción keresztül történőt is, szerzői jogi jogsértés miatti jogi felelősséget vonhat maga után.

VÁLLALATI KOMMUNIKÁCIÓ

Minden médiamegkeresést a vállalati kommunikációs osztályhoz kell irányítani. Meghatározott vállalati munkatársak képzést kaptak és kijelölésre kerültek a médiamegkeresések kezelésére, valamint arra, hogy a vállalat szóvivőiként járjanak el. A vállalati információk közzétételét, a vállalat álláspontjának ismertetését vagy interjúkra irányuló megkereséseket előzetesen a vállalati kommunikációs osztállyal kell egyeztetni.

KÖZÖSSÉGI MÉDIA

A „közösségi média” gyűjtőfogalom azokra a weboldalakra, online eszközökre és interaktív kommunikációs technológiákra, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy egymással kapcsolatba lépjenek, és információkat, véleményeket, tudást, fényképeket és érdeklődési köröket osszanak meg. A közösségi média példái közé tartoznak a blogok, üzenőfalak, wikik, közösségi és szakmai hálózatépítő oldalak, valamint tartalommegosztó oldalak. A közösségi médiában gyakran nincs egyértelmű határ a nyilvános és a magánjellegű, illetve az üzleti és a személyes között; ezért ha ismert, hogy egy harmadik fél munkavállalója a Siemensnél végez megbízatást, az ő kommunikációja befolyásolhatja, hogy a részvényesek, az ügyfelek vagy a nyilvánosság hogyan ítéli meg a Siemenset, illetve hogy a vállalat, a vezetők és a kollégák hogyan ítélik meg az adott munkavállalót. Ezért az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban a harmadik fél munkavállalójának:

a. szem előtt kell tartania a Siemens értékeit és normáit a bejegyzések közzétételekor;
b. tudnia kell, hogy közösségimédia-tevékenysége – még magánfiókokból történő posztolás esetén is – sértheti a Siemens üzleti magatartási irányelveit, más vállalati szabályzatokat és a jogszabályokat;
c. tartózkodnia kell a közösségi média olyan módon történő használatától vagy az olyan tartalmak közzétételétől, amely helyi, regionális vagy külföldi jogszabályokat sértene;
d. a Siemens nevében csak felhatalmazott szóvivők nyilatkozhatnak
e. tartózkodnia kell olyan nyelvezet használatától, amely bármely jogilag elismert alapon vulgárisnak, obszcénnak, fenyegetőnek, megfélemlítőnek, zaklatónak, becsületsértőnek, rágalmazónak vagy diszkriminatívnak minősülhet;
f. nem becsmérelheti a Siemens termékeit vagy szolgáltatásait, sem ügyfelei, beszállítói, partnerei vagy versenytársai termékeit vagy szolgáltatásait;
g. tisztában kell lennie azzal, hogy bejegyzései milyen hatással lehetnek a Siemens hírnevére, valamint az összeférhetetlenség vagy a Siemens szabályzatainak egyéb lehetséges megsértésének kockázatával;
h. tartózkodnia kell minden olyan bejegyzéstől vagy tevékenységtől, amely sérti vagy sértheti bármely személy vagy szervezet szellemi tulajdonjogait;
i. nem rejtheti el személyazonosságát, amikor a Siemens termékeivel vagy szolgáltatásaival kapcsolatos ajánlásokat tesz közzé;
j. ha közösségimédia-tevékenysége esetlegesen a Siemensre is kihat, egyértelművé kell tennie, hogy saját nevében beszél és saját személyes nézeteit fejezi ki, nem pedig a Siemens álláspontját; valamint
k. nem gyűjthet információt más felhasználókról az adott oldal útján, és nem sértheti, illetve nem fenyegetheti más felhasználók magánélethez fűződő jogait semmely joghatóság alatt.

ELEKTRONIKUS KOMMUNIKÁCIÓ

Ideiglenes munkavállalóként hozzáférést kaphat a Siemens kommunikációs és információs rendszereihez, ideértve többek között a számítógépeket, az e-mailt, a hangpostát, az internet- és intranet-hozzáférést, a telefonokat, a Voice over IP rendszereket és a mobileszközöket. A vállalat mobileszköz-alkalmazásokat, érzékelőket és más berendezéseket is használ adatok – ideértve a helymeghatározási adatokat, sebességet, használatot, üresjárati időt és egyéb információkat – gyűjtésére, továbbítására, fel- és letöltésére, tárolására, küldésére és fogadására a vállalati eszközökön, például számítógépeken, mobileszközökön, alkalmazásokon, azonosítókártyákon, személygépkocsikon, teherautókon, targoncákon és más motoros vagy nem motoros berendezéseken. A Siemens telephelyein, illetve a Siemens által biztosított számítógépek, mobileszköz-alkalmazások, eszközök, berendezések, technológiák, hálózatok, rendszerek vagy egyéb tulajdon használata során – a jogszabályok által megkövetelt eseteket kivéve – nem lehet magánszféra-védelemre számítani. Valamennyi kommunikációs eszközt kiemelten professzionális és etikus módon kell használni.

Üzleti felhasználás
A számítógépek, számítógépes fájlok, az e-mail-rendszer és az ideiglenes munkavállalók számára biztosított szoftverek a Siemens tulajdonát képezik, és üzleti célú használatra szolgálnak. Ön nem használhat jelszót, nem férhet hozzá fájlhoz és nem hívhat le tárolt kommunikációt felhatalmazás nélkül. A felhasználók maguk felelősek saját jelszavaik védelméért.

A kommunikációs rendszerek alkalmi és esetenként rövid idejű használata megengedett, akár a rendes munkaidő alatt, előtt vagy után, feltéve, hogy ez nem vonja el a figyelmet a vállalati célokról, és egyébként megfelel valamennyi alkalmazandó Siemens-szabályzatnak, valamint a szövetségi, állami és helyi jogszabályoknak. A kommunikációs rendszerek olyan személyes célú használata, amely megterheli vagy veszélyezteti e rendszerek hatékonyságát, szigorúan tilos.

Megfigyelés
Az internet-hozzáféréshez biztosított berendezések, szolgáltatások és technológiák minden időben a Siemens tulajdonát képezik. Ennek megfelelően a Siemens fenntartja a jogot az internetforgalom és a számítógép-használat megfigyelésére, valamint a vállalat online kapcsolatai révén létrehozott, elküldött vagy fogadott, illetve számítógépes rendszereiben tárolt adatok – ideértve az üzleti vagy személyes jellegű e-mail- és hangpostaüzeneteket, továbbá minden egyéb, a Siemens rendszerei által rögzített információt, beleértve egy személy jelszóval védett személyes e-mail-fiókját és/vagy bármely titkosított dokumentumot – visszakeresésére és elolvasására az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban. A számítógépes kommunikációs rendszereinken keresztül létrehozott, továbbított vagy fogadott valamennyi internetes adat a vállalat hivatalos nyilvántartásának részét képezi, és ennek megfelelően jogszabályi kötelezettség esetén átadható a bűnüldöző szerveknek vagy más harmadik feleknek. Önnek mindig biztosítania kell, hogy az internetes e-mail üzenetekben és más továbbításokban szereplő üzleti információ pontos, megfelelő, etikus és jogszerű legyen. A vállalat emellett fenntartja a jogot adatok gyűjtésére, továbbítására, fel- és letöltésére, tárolására, elemzésére, küldésére és fogadására annak érdekében, hogy az alkalmazandó jogszabályokkal összhangban figyelemmel kísérje és értékelje a munkavállalók és a vállalat által biztosított erőforrások helymeghatározását, ideértve többek között a sebességet, a használatot, az üresjárati időt, az energiahatékonyságot és egyéb információkat a vállalat által biztosított mobileszközökön és egyéb alkalmazásokon, azonosítókártyákon, valamint olyan berendezéseken, mint a személygépkocsik, teherautók, targoncák és más motoros vagy nem motoros eszközök..

Rögzítés: adatvédelmi garanciák és korlátozások
A Siemens nem rögzít vagy figyel meg hang- vagy videótelefon-beszélgetéseket a résztvevők tájékoztatása nélkül, kivéve, ha ezt a jogszabályok lehetővé teszik, vagy bíróság kifejezetten jóváhagyta az ilyen megfigyelést vagy rögzítést. A résztvevőket tájékoztatni kell, ha egy hívást ügyfélszolgálat értékelése, munkaterhelés felmérése vagy más, jogszabály által megengedett üzleti célból figyelnek vagy rögzítenek.
Az ideiglenes munkavállalóknak tilos bármilyen beszélgetést, online megbeszélést vagy egyéb kommunikációt rögzíteni bármely részt vevő fél tudta és hozzájárulása nélkül, akár magnóval, mobiltelefonnal, számítógéppel, okostollal vagy más eszközzel.

A Siemens személyes adatokat kezel és továbbít tevékenységeinek végzése érdekében és/vagy jogszabályi kötelezettség alapján. A személyes adatok védelme a Siemens, az ügyfelek és a munkavállalók számára egyaránt nagyon fontos. A személyes adatok biztonságának megőrzése és védelme azonban közös felelősség a Siemens és ideiglenes munkavállalói között, akik kulcsszerepet játszanak a személyes információk védelmében.

A zaklató, diszkriminatív és rágalmazó használat tilalma
A vállalat arra törekszik, hogy zaklatásmentes munkahelyet tartson fenn, és érzékeny munkavállalói és ideiglenes munkavállalói sokszínűségére. Ezért az esélyegyenlőségi/affirmatív cselekvési és zaklatásmentes munkahelyi szabályzatával összhangban a vállalat tiltja a számítógépek és az e-mail-rendszer olyan használatát, amely zavaró, másokra nézve sértő vagy a munkahelyi morálra káros. Az interneten keresztül létrehozott, továbbított, elért vagy fogadott adatok nem tartalmazhatnak olyan tartalmat, amely bármely más személy számára diszkriminatívnak, sértőnek, obszcénnak, fenyegetőnek, zaklatónak, megfélemlítőnek vagy zavarónak minősülhet.

A kommunikációs rendszerek egyéb tiltott felhasználási módjai

• Más kommunikációs rendszerének vagy a munkaköri feladatok ellátásához biztosított berendezéseinek, eszközeinek vagy járműveinek jogosulatlan használata.
• Olyan kommunikáció küldése vagy továbbítása, amely elfedi vagy félreértelmezi a feladó személyazonosságát.
• Személyes haszonszerzés céljából történő kommunikációküldés.
• Bizalmas vagy üzleti titkot képező anyagok küldése jogosulatlan személyzetnek vagy harmadik feleknek.
• Lánclevelek vagy nem üzleti jellegű információk tömeges terjesztése.
• A kommunikációs rendszerek nem használhatók munkához nem kapcsolódó megkeresésekre vagy toborzásra.
• Rágalmazó információk vagy megjegyzések közzététele, továbbítása, letöltése vagy posztolása.
• A vállalat vagy harmadik fél információinak vagy szellemi tulajdonának közzététele, továbbítása, letöltése vagy posztolása a vállalat vagy harmadik fél szellemi tulajdonjogainak megsértésével.
• Képek, szövegek vagy bármely oldaltartalom használata szerzői jogi figyelmeztetés megsértésével.
• A Jogosulatlan elektronikus megállapodások megkötése a vállalat nevében.
• Használat bármely jogellenes vagy bűncselekményre irányuló célra.
• A vállalat kommunikációs rendszereinek jogosulatlan használatának lehetővé tétele.
• E-mailek és egyéb kommunikációk automatikus továbbítása az üzleti és személyes kommunikációs rendszerek között.
• Elektronikus kommunikáció használata szerencsejáték céljára.
• Elektronikus kommunikáció használata politikai lobbizásra, kivéve, ha erre a Siemens felhatalmazást adott.

Ez a lista nem teljes körű, és azokat a tevékenységtípusokat hivatott példázni, amelyek a Siemensnél végzett megbízatás megszüntetését eredményezhetik.

INFORMÁCIÓS VAGYON ÉS BIZALMAS INFORMÁCIÓK

Az információ a Siemens vagyona, amely elengedhetetlen a versenyelőny kiépítéséhez, új termékek és szolgáltatások fejlesztéséhez, valamint a pontos adatok összeállításához és jelentéséhez. Amennyiben Önre Siemens-információkat bíznak, vagy ilyen információról tudomást szerez, köteles megakadályozni azok helytelen felhasználását, eltulajdonítását, a csalást vagy a nem megfelelő nyilvánosságra hozatalt. Minden körültekintést meg kell tennie az olyan érzékeny vagy bizalmas információk kezelése, megvitatása vagy továbbítása során, amelyek hatással lehetnek a Siemensre, annak munkavállalóira, a Siemens ügyfeleire, az üzleti közösségre vagy a nyilvánosságra. A pénzügyi információk nyilvánosságra hozatala befolyásolhatja az üzleti megállapodásokat vagy kapcsolatokat, a műszaki fejlesztéseket, peres ügyeket, jelentős vezetői változásokat vagy egyéb lényeges fejleményeket, valamint esetleg értékpapírjogi jogszabályokat is sérthet. Csak a Siemens kijelölt szóvivői jogosultak ilyen jellegű információk kiadására. Ezen túlmenően más információk nyilvánosságra hozatala is korlátozott lehet a Siemens kapcsolt vállalkozásaitól a Siemens nem szabályozott leányvállalatai vagy bármely más személy felé. A nem szabályozott kapcsolt vállalkozás vagy bármely más személy részére történő információközlés előtt az adott joghatóság megfelelő kapcsoltvállalati szabályait figyelembe kell venni.

A „bennfentes kereskedelem” azt jelenti, hogy valaki a Siemensre vagy más vállalatra – például ügyfélre vagy beszállítóra – vonatkozó bizalmas információt használ fel arra, hogy tisztességtelen előnyt szerezzen részvények vagy más értékpapírok vételénél vagy eladásánál. Ide tartozik a „tipping” is, amikor a bennfentes olyan személynek ad át információt, aki az alapján kereskedik. Ez magában foglal minden olyan információt, amely befolyásolhatja a befektető döntését egy társaság értékpapírjainak megvásárlásáról, eladásáról vagy megtartásáról, vagy amely megváltoztatja a társaságról nyilvánosan rendelkezésre álló információk összességét. A bennfentes kereskedelem egyszerre jogellenes és etikátlan, és Ön nem vehet részt benne, illetve másokat sem segíthet ebben.

Ezen túlmenően a Siemens ügyfeleire vonatkozó bizalmas és/vagy üzleti titkot képező információk nem tehetők közzé vagy más módon nem adhatók át harmadik feleknek, ideértve a nem szabályozott kapcsolt vállalkozásokat is, a Siemens és ügyfelének hozzájárulása nélkül, kivéve, ha ezt az alkalmazandó jogszabályok és előírások megengedik. Egy természetes személy, például egy ideiglenes munkavállaló, mentesül a felelősség alól üzleti titkok bizalmas nyilvánosságra hozatala esetén, ha (i) azt valamely kormányzati szerv részére teszi egy feltételezett jogszabálysértés bejelentése érdekében, vagy (ii) bíróság előtt teszi, feltéve, hogy az érintett személy megfelel a Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833(b) rendelkezéseinek.

NYILVÁNTARTÁS ÉS MEGŐRZÉS

A pontos és megbízható információ kulcsfontosságú a vállalat pénzügyi helyzete szempontjából, és szükséges a vállalat tranzakcióinak tisztességes bemutatásához. A vállalati nyilvántartásokat és egyéb lényeges adatokat a vállalat nyilvántartáskezelési és megőrzési szabályzatának megfelelően kell kezelnie és védenie.

SIEMENS-TULAJDON

Ön felelős azért, hogy megvédje az Ön által használt Siemens-tulajdont a lopástól, a csalástól, a jogosulatlan személyes használattól és a gondatlan, helytelen használattól. A Siemens-tulajdon többek között magában foglalja az eszközöket, anyagokat, kellékeket, berendezéseket, szoftvereket, üzleti titkokat, elektronikus adattároló eszközöket és az Ön által ideiglenes munkavállalóként nyújtott szolgáltatásokat. Ide tartoznak továbbá a Siemens létesítményeinek vagy erőforrásainak felhasználásával létrehozott védjegyek vagy találmányok, valamint a kijelölt feladatként vagy a Siemens létesítményeinek vagy erőforrásainak felhasználásával létrehozott szerzői művek. A Siemens-tulajdon helytelen használata vagy eltulajdonítása, illetve a Siemens üzleti titkainak vagy egyéb bizalmas és tulajdonosi információinak nyilvánosságra hozatala hátrányosan befolyásolja a vállalat nyereségességét, és nem tolerálható.

A ZAKLATÁS, DISZKRIMINÁCIÓ ÉS MEGTORLÁS MEGELŐZÉSE

A Siemens elkötelezett amellett, hogy olyan munkakörnyezetet biztosítson, amely elősegíti a kölcsönös tiszteletet, és mentes a faji hovatartozás, bőrszín, hitvallás, vallás, nemzeti származás, állampolgársági státusz, származás, nem, életkor, testi vagy szellemi fogyatékosság, családi állapot, családi kötelezettségek, terhesség, genetikai információ, szexuális irányultság, nemi önkifejezés, nemi identitás, transzneműség, nemi sztereotípiák, valamint védett veterán- vagy katonai státusz vagy bármely más, szövetségi, állami vagy helyi jogszabály által védett tulajdonság alapján történő diszkriminációtól, zaklatástól vagy megfélemlítéstől.

A Siemens nem engedélyezi és nem tűri a munkavállalói vagy más munkahelyen jelen lévő személyek általi diszkriminációt, megfélemlítést vagy zaklatást. Továbbá a Siemens nem tolerálja munkavállalóinak vagy más személyeknek a munkavállalók, beszállítók, vállalkozók vagy bármely más, nem Siemens-állományú személy általi szexuális vagy egyéb zaklatását, és megfelelő intézkedéseket tesz.

A szexuális zaklatás legkirívóbb formája akkor valósul meg, amikor valaki befolyásos vagy hatalmi pozícióját arra használja, hogy munkával kapcsolatos előnyökért cserébe szexuális szívességeket kérjen vagy követeljen.

A szexuális zaklatás egyéb formáit a munkakörnyezetben jelen lévő bárki elkövetheti, beleértve a munkatársakat, ügyfeleket, beszállítókat, ideiglenes munkavállalókat vagy a Siemens telephelyén vagy ügyféltelephelyen dolgozó vállalkozókat.

A szexuális jellegű, nem kívánt szóbeli megjegyzések vagy fizikai cselekmények szexuális zaklatásnak minősülhetnek, ha ellenséges, megfélemlítő vagy sértő munkakörnyezetet teremtenek. Ilyenek például a nem kívánt szexuális közeledések, a szeretet nyílt kimutatása, a bizalmaskodás, a személy ruházatára, testére vagy magánéletére tett nem kívánt megjegyzések, sértő becenevek vagy becéző kifejezések használata, sértő viccek és szexuális célzások, illetve szexuálisan kifejezett vagy sugalmazó anyagok bemutatása. Az ilyen jellegű magatartás a munkahelyen teljes mértékben elfogadhatatlan.

A tiltott zaklatás egyéb formái közé tartoznak a személy faji hovatartozására, etnikai hátterére, bőrszínére, vallására, nemére, nemzeti származására, felmenőire, életkorára, családi állapotára, testi vagy szellemi fogyatékosságára vagy veterán státuszára vonatkozó becsmérlő vagy vulgáris megjegyzések, akár szóban, akár írásban. További példák a vulgáris nyelvezet, viccek, célzások, fényképek, képek, nyomtatott anyagok vagy e-mailes megjegyzések, amelyek sértőnek vagy megalázónak tekinthetők, valamint a fenyegető megjegyzések, megfélemlítés vagy sértegetés.

Tilos megtorlást alkalmazni vagy hátrányosan megkülönböztetni valakit azért, mert panaszt tett vagy bejelentett egy esetet, illetve mert együttműködött a diszkriminációval vagy zaklatással kapcsolatos vizsgálatban. Senkit nem érhet hátrány azért, mert ilyen magatartást bejelent, vagy jóhiszeműen együttműködik a diszkriminációval vagy zaklatással kapcsolatos bejelentés kivizsgálásában. A megtorlás e szabályzat súlyos megsértésének minősül, és azt is haladéktalanul jelenteni kell. Aki megtorlást alkalmazott valakivel szemben azért, mert az illető bejelentést tett, vagy együttműködött a diszkriminációval vagy zaklatással kapcsolatos bejelentés kivizsgálásában, ugyanazon szankciókkal sújtható, mint amelyek alább szerepelnek.

Azokkal a személyekkel szemben, akikről megállapítják, hogy diszkriminációt vagy zaklatást követtek el vagy azt elősegítették, fegyelmi intézkedést alkalmaznak, amely akár a jogviszony megszüntetéséig is terjedhet.

Ha Ön úgy véli, hogy ennek vagy bármely más szabályzatnak a megsértését látta vagy elszenvedte, az esetet vagy eseteket haladéktalanul jelentenie kell a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatójának.KÁBÍTÓSZEREK, ALKOHOL, DOHÁNY, LŐFEGYVEREK ÉS FEGYVEREK

Siemens elkötelezett a biztonságos, védett, egészséges és produktív munkakörnyezet biztosítása mellett. Ellenőrzött anyagok, illegális drogok vagy kábítószer-használathoz kapcsolódó eszközök előállítása, használata, terjesztése, értékesítése vagy birtoklása nem megengedett a Siemens telephelyein vagy a Siemens üzleti tevékenysége során. A Siemens területén alkoholfogyasztás nem megengedett.

Minden külsős munkavállalónak munkára alkalmas állapotban kell lennie. A Siemens kérheti, hogy a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatója útján drog- vagy alkoholszűrést végezzenek ésszerű gyanú esetén vagy balesetet követő vizsgálatok részeként, a jogszabályok által megengedett módon. Vényköteles vagy vény nélkül kapható gyógyszerek jogszerű használata vagy birtoklása Siemens-munkaterületen csak akkor megengedett, ha az ilyen használat vagy birtoklás nem rontja a munkavállaló képességét arra, hogy munkaköri feladatai lényeges elemeit biztonságosan ellássa. A Siemens elismeri, hogy a helyi jogszabályok eltérő gyakorlatokat írhatnak elő, és az állami és helyi jogszabályok által megkövetelt módon alkalmazkodik a jogi különbségekhez.

Annak érdekében, hogy minden munkavállaló számára egészséges munkakörnyezetet biztosítson, a Siemens korlátozott területein tilos a dohányzás.

Lőfegyverek, fegyverek és egyéb veszélyes vagy kockázatos eszközök vagy anyagok a Siemens telephelyein, ideértve az épületeket, parkolókat és járműveket, az alkalmazandó jogszabályok által megengedett mértékig tilosak. A Siemens fenntartja a jogot arra, hogy megfelelő intézkedéseket tegyen annak biztosítására, hogy telephelyei mentesek legyenek az ilyen tárgyaktól, ideértve a szekrények, aktatáskák, kézitáskák, hátizsákok és járművek átvizsgálását is. Az ideiglenes munkavállalóknak ezekben az ügyekben együtt kell működniük. Ennek elmulasztása a megbízatás megszüntetését eredményezi.MUNKAHELYI ERŐSZAK

A Siemens elkötelezett amellett, hogy az ésszerűen lehetséges legteljesebb mértékben biztonságos munkakörnyezetet biztosítson. Az erőszakos vagy fenyegető magatartás a munkahelyen nem megengedett, és azt haladéktalanul és megfelelően kezelik. A munkahelyi erőszaknak minősül minden közvetlen vagy burkolt fenyegetés, szándékos cselekmény vagy más észszerűtlen magatartás, amely félelmet, ellenségességet, megfélemlítést vagy egyéb, sérelemtől való aggodalmat kelt egy másik személyben. Azok a fenyegetések, fenyegető magatartások vagy erőszakos cselekmények, amelyeket a Siemens telephelyén vagy azon kívül, hivatalos Siemens-üzleti tevékenység végzése közben, vagy bármilyen módon a Siemensnél végzett munkával összefüggésben követnek el, e szabályzat megsértését jelentik. A telephelyen kívüli fenyegetések közé tartoznak többek között a telefonon, faxon, elektronikus vagy hagyományos levélben, illetve bármely más kommunikációs eszközön tett fenyegetések. Az Ön ilyen magatartása a Siemens telephelyeiről való eltávolítást és onnan való kitiltást, esetleges letartóztatást és büntetőeljárást, illetve bármely más megfelelőnek ítélt intézkedést vonhat maga után.

Azoknak a munkavállalóknak, akiket a munkahelyen bántalmazás ért vagy bármilyen fenyegetésnek voltak kitéve, illetve akik tudomással bírnak más munkavállalókat érintő erőszakról vagy fenyegetésekről, a helyzetet haladéktalanul jelenteniük kell közvetlen felettesüknek, a munkavégzési helyük biztonsági képviselőjének, a Staffing Representativenek vagy az MSP-képviselőnek. Ha ilyen erőszak folyamatban van, vagy Ön úgy véli, hogy közvetlen veszély áll fenn, ne sodorja magát veszélybe; azonnal hívja a 911-es segélyhívót, majd ezt követően a lehető leghamarabb jelentse az ügyet közvetlen felettesének, a munkavégzési helye biztonsági képviselőjének, a Staffing Representativenek vagy az MSP-képviselőnek.

ÖSSZETARTOZÁS

A Siemensnél olyan munkahelyi környezetet alakítunk ki, amely értékeli a különböző nézőpontokat és tapasztalatokat – mert ez ösztönzi az innovációt, a növekedést és jobb eredményeket hoz ügyfeleink számára. Elkötelezettek vagyunk a sokszínű csapatok építése, az erős összetartozás érzésének megteremtése, valamint egy befogadó környezet biztosítása mellett, ahol mindenki kibontakozhat és sikeres lehet.

A Siemens USA arra törekszik, hogy mindenki, akivel üzleti kapcsolatba kerülünk, minden nap és minden ügylet során szabadon önmaga lehessen. Ez azért fontos, mert az összetartozás teszi lehetővé a céllal létrehozott technológia megalkotását. Egy vállalat akkor lehet igazán sikeres, ha mindenkit magában foglal és bevon. #BelongingTransforms

KÖRNYEZETVÉDELEM

Elvárjuk az ideiglenes munkavállalóktól, így Öntől is, hogy munkáját környezettudatos módon végezze. A környezetvédelmi törvények, rendeletek és előírások a Siemens üzleti tevékenységének számos területét érintik, beleértve a veszélyes és mérgező anyagokat, a levegő- és vízkibocsátásokat, valamint a hulladékkezelést. A Siemens elkötelezett a környezetvédelmi előírások betartása mellett, és elvárja, hogy Ön személyesen is körültekintően kövesse a megfelelő környezetvédelmi eljárásokat napi munkája során, továbbá jelentse az esetleges környezetvédelmi megfelelőségi problémákat a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatójának vagy egy MSP-képviselőnek.

EGÉSZSÉG ÉS BIZTONSÁG

A kiváló egészségvédelmi és biztonsági irányítás alapvető üzleti érték. Hisszük, hogy minden munkahelyi baleset megelőzhető. Elvárás, hogy Ön biztonságos és egészséges munkafeltételeket tartson fenn, betartsa a megbízatásához kapcsolódó biztonsági előírásokat, és minden nem biztonságos cselekményt, veszélyes körülményt vagy lehetséges jogsértést jelentsen a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatójának, hogy az értesíthesse a megfelelő Siemens-vezetőket. A Siemens emellett tiltja a biztonsági és/vagy egészségügyi aggályokat bejelentő személyekkel szembeni megtorlást vagy hátrányos megkülönböztetést.

Az ideiglenes munkavállalóknak a Siemens létesítményeiben jól látható helyen kell viselniük a vállalat által kiadott biztonsági belépőkártyát. A kártya viselése vagy kérésre történő felmutatása a Siemensnél végzett ideiglenes megbízatás feltétele.
Ha ideiglenes munkaköre megköveteli, hogy vállalati ügyben vezessen, elvárás, hogy biztonságosan vezessen, és betartsa a mobiltelefonok és hasonló eszközök használatára vonatkozó állami jogszabályokat.

Ennek megfelelően az ideiglenes munkavállalók vezetés közben csak kihangosító használata esetén használhatnak mobiltelefont, kivéve, ha az ilyen használatot az alkalmazandó jog tiltja, vagy ha a jármű biztonságosan, a forgalmi sávon kívül le van állítva. Bármilyen kézben tartott kommunikációs eszköz – ideértve a mobiltelefonokat, vizuális eszközöket, személyi digitális asszisztenseket (PDA-kat), személyhívókat és más vizuális alapú vezeték nélküli eszközöket – Siemens-szabályzattal ellentétes használata szigorúan tilos. A járművezetők kötelesek mindenkor ismerni és betartani a szövetségi, állami és helyi közlekedési jogszabályokat és előírásokat a vállalati járművek, bérelt járművek vagy saját járművek vállalati célú használata során.

KALIFORNIÁRA VONATKOZÓ SPECIÁLIS ELŐÍRÁSOK
___________________________________

Kalifornia – Étkezési és pihenőszünetekHa Ön a Siemens részére egy kaliforniai Siemens-helyszínen végez helyszíni munkát, a Siemens a kaliforniai jogszabályoknak megfelelően 10 perces fizetett pihenőszünetet biztosít a nem mentesített ideiglenes munkavállalóknak. A szünetek száma a következő:

• A napi 3 és fél, illetve 6 óra közötti munkaidőben dolgozó, nem mentesített ideiglenes munkavállalók egy pihenőszünetre jogosultak.
• A napi 6 óránál több, de legfeljebb 10 órát dolgozó, nem mentesített ideiglenes munkavállalók két pihenőszünetre jogosultak.
• A napi 10 óránál több, de legfeljebb 14 órát dolgozó, nem mentesített ideiglenes munkavállalók három pihenőszünetre jogosultak.

Ha Ön a Siemens részére egy kaliforniai Siemens-helyszínen végez helyszíni munkát, a Siemens a kaliforniai jogszabályoknak megfelelően a nem mentesített munkakörben dolgozó ideiglenes munkavállalók számára kötelező, fizetés nélküli, megszakítás nélküli 30 perces étkezési szünetet is biztosít.

• A 0 és 5 óra közötti munkaidőben dolgozó, nem mentesített ideiglenes munkavállalók nem jogosultak étkezési szünetre.
• Az 5 óránál több, de legfeljebb 10 órát dolgozó, nem mentesített ideiglenes munkavállalók egy étkezési szünetre jogosultak, azonban az a munkavállaló, aki egy műszakban legfeljebb 6 órát dolgozik, lemondhat az étkezési szünetről, ha erről aláírt írásbeli nyilatkozatot nyújt be a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatójának.
• A 10 óránál többet dolgozó, nem mentesített ideiglenes munkavállalók két étkezési szünetre jogosultak, azonban az a munkavállaló, aki egy műszakban legfeljebb 12 órát dolgozik, lemondhat a második étkezési szünetről, ha erről aláírt írásbeli nyilatkozatot nyújt be a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatójának, feltéve, hogy az első étkezési szünetet igénybe vette.

Egyéb esetben a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltatója felelős az étkezési és pihenőszünetek jogszabályok szerinti ütemezéséért és biztosításáért.

Minden olyan nem mentesített ideiglenes munkavállalónak, aki nem kapta meg, illetve akinek kimaradt, lerövidült vagy megszakadt a pihenő- vagy étkezési szünete, ki kell töltenie egy kaliforniai kimaradt pihenőszünetre és/vagy étkezési időszakra vonatkozó igénylőlapot, és azt legkésőbb a bérfizetési időszak végéig be kell nyújtania a munkaerő-kölcsönző cégnél lévő munkáltató közvetlen felettesének. Ha egy ideiglenes munkavállaló nem nyújt be igénylőlapot, akkor vélelmezni kell, hogy az étkezési időszakokat/pihenőszüneteket a jogszabályoknak megfelelően biztosították.