Csinálj.
- Bevonja a beszerzést a lehető leghamarabb bármilyen beszerzési és beszerzési tevékenységben.
- Fontolja meg a megfelelő számú versenyképes árajánlatok kérésenként/pályázat szerint.
- Biztosítsa a kiválasztási kritériumok a pályázat minden beszállító számára átlátható.
- Ajánlatok összehasonlítása a beszállítóktól nem csak a beszerzési ár alapján, hanem figyelembe véve a lehetséges nyomon követési költségeket és minőségi tényezőket, például a minőség igazolását és a szállítás megbízhatóságát (pl. a tulajdonosi összköltség módszere).
- Gondoskodjon érthetően megfogalmazott és átlátható dokumentáláshoz beszerzési döntés, hogy egy harmadik fél később is megértse a döntéshozatali folyamatot; különösen az egyetlen forrásból hozott döntések esetén és abban az esetben, ha megrendelőnk egy adott szállítót kér, pl. alternatív ajánlatok összehasonlításával, hiteles/ funkcionális érveléssel.
- Biztosítsa a helyes jóváhagyás és aláírás engedélyezése.
- Kérje meg a szállítót, hogy fogadja el a Siemens Magatartási kódex Beszállítóknak.
- Használja a Legal által biztosított sablonokat a beszállítókkal kötött megrendelésekhez és szerződésekhez és konzultáljon a Jogalival bármilyen eltérés esetén.
- Pontosan adja meg a szerződésben szereplő megrendelésben a szállító által szállítandó szolgáltatásokat vagy árukat (tárgy, mennyiség stb.), valamint a díjazás, szállítási és fizetési feltételek.
- Ellenőrizze és dokumentálja a helyes irodai és szállítási cím, valamint a szállító banki adatai.
- Jelentse be a jeleket hogy a Siemens beszállítói megállapodhatnak egy ajánlattételi rendszerben, piacmegosztásban/kartellrendszerben.
Ne csináld.
- Ne válasszon beszállítókat személyes preferenciák alapján.
- Ne kerülje el a meghatározott beszerzési folyamatokat, és ne vonja be felelősségteljes beszerzési funkcióját (Maverick vásárlás).
- Ne engedje, hogy a beszállítók bármit ígérjenek személyes előnyök az Ön számára a Siemens-ben végzett munkájával kapcsolatban.
- Ne ajánljon semmit személyes előnyök a munkavállaló számára a szállító kedvező ellátási feltételekért cserébe.
- Ne írjon alá semmit beszállítókkal kötött szerződések vagy engedjen ki bármelyiket megrendelések beszállítóknak az alkalmazandó Siemens előírásokon kívül.
- Ne felosztott beszerzési mennyiségek vagy rendeljen mennyiséget az aláírási engedély küszöbértékének megkerülése érdekében.
- Ne engedje, hogy a beszállítók álcázzák vállalati struktúra.
- Ne fogadja el semmilyen használatát névtelen fizetés a beszállítóknak történő fizetési módok (pl. készpénzes fizetések vagy számozott bankszámlákra történő fizetések).
- Ne számlák elfogadása olyan beszállítóktól, akiknek nincs pontos leírása a nyújtott szolgáltatásokról, vagy amelyek nem felelnek meg a szerződés/megrendelésnek.
- Ne kössön együttműködést harmadik féllel a beszerzési folyamatokban (pl. padjelölés, beszerzési csoportok és szövetségek létrehozása), ha nem biztos benne, hogy nincsenek trösztellenes kérdések.