Üzleti partnerek adatvédelmi tájékoztatója
Személyes adatai security-nak, és magánéletének védelme kiemelten fontos a Siemens számára. Ezért a Siemens (további vállalati részletekért lásd a „Vállalati információk” részt) a személyes adatokat a hatályos adatvédelmi és az adat security jogszabályoknak megfelelően kezeli.
A kezelt személyes adatok kategóriái, a feldolgozás célja és jogalapja
A Siemens weboldalainak, alkalmazásainak vagy online eszközeinek (egyenként ”Siemens Online Szolgáltatás”) használata során a Siemens az Ön alább felsorolt személyes adatait kezelheti:
- Személyes adatok, amelyeket Ön önként ad meg a Siemens Online Szolgáltatáson keresztül (pl. regisztráció során, megkeresés révén, kérdőívekben való részvétel során stb.), beleértve a nevet, e-mail címet, telefonszámot, támogatási kérelemhez benyújtott információkat, hozzászólásokat vagy fórumbejegyzéseket stb.; továbbá
- Az Ön böngészője vagy eszköze által automatikusan elküldött információk, mint például az Ön IP-címe, eszköz típusa, böngésző típusa, hivatkozó oldal, látogatott oldalak, látogatás dátuma és időpontja.
Személyes adatait a következő célokra használjuk fel:
- a Siemens Online Szolgáltatás funkcióinak és szolgáltatásainak biztosítása, valamint a Siemens Online Ajánlat Ön általi használatának kezelése;
- az Ön azonosításának ellenőrzése (ha regisztrált a Siemens Online Szolgáltatások szolgáltatásban);
- az Ön konkrét kéréseinek megválaszolása és teljesítése; valamint
- indokolt esetben az alkalmazandó felhasználási terms érvényesítése, jogi igény vagy védelem biztosítása, csalások vagy más illegális tevékenységek megelőzése érdekében, beleértve a Siemens informatikai rendszereit érintő támadásokat is.
Személyes adatainak feldolgozása a fent említett célok eléréséhez szükséges. Jogalapként az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikkely (1) bekezdésének b) vagy f) pontját alkalmazzuk, illetve — amennyiben Ön kifejezetten hozzájárult — (az általános adatvédelmi rendelet 6. cikkelyének (1) bekezdésének a) pontja alapján történik a feldolgozás. Amennyiben a Siemens nem gyűjti az adott személyes adatokat, a fent említett célok teljesítése nem biztosítható.
Cookies - Cookie-kat használhatunk a Siemens Online Szolgáltatásokon belül. További információkat a Siemens cookie-k használatával kapcsolatban a weboldalunkban talál Cookie-szabályzat. A Cookie szabályzat tájékoztatást nyújt arról is, hogyan lehet blokkolni a cookie-kat, valamint hogyan lehet tiltakozni az adatkezelés ellen.
Harmadik fél weboldalaira mutató linkek - Ez az Adatvédelmi Tájékoztató kizárólag a Siemens Online Szolgáltatásokra vonatkozik, és nem érvényes más, harmadik fél által üzemeltetett webhelyekre vagy alkalmazásokra. Más weboldalakra és alkalmazásokra mutató hivatkozásokat is biztosíthatunk, amelyek érdekelhetik Önt. A Siemens nem vállal felelősséget az ilyen harmadik felek weboldalainak vagy alkalmazásainak adatvédelmi gyakorlatáért.
A kezelt személyes adatok köre, az adatkezelés célja és jogalapja
A Siemens-szel fennálló üzleti kapcsolat keretében az alábbi személyes adatokat kezelheti ügyfelei, beszállítói, értékesítői és partnerei (egyébként: ”Üzleti Partner”) kapcsolattartóira vonatkozóan:
- Kapcsolattartási adatok, például teljes név, munkahelyi cím, munkahelyi telefonszám, munkahelyi mobiltelefonszám, munkahelyi faxszám és munkahelyi e-mail cím;
- Fizetési adatok, például a fizetések feldolgozásához és a csalások megelőzéséhez szükséges információk, ideértve a bankkártyaadatokat, security kódokat és egyéb számlázási információkat;
- Egyéb, a szerződéses vagy projektkapcsolathoz feltétlenül szükséges adatok, illetve az Üzleti Partner által önkéntesen megadott információk, például megrendelések, kifizetések, megkeresések és projekt mérföldkövek;
- Nyilvánosan elérhető forrásokból, megfelelőségi adatbázisokból és hitelminősítőktől származó információk; valamint
- Jogszabályi kötelezettség esetén, megfelelőségi ellenőrzésekhez szükséges adatok, például jelentős jogvitákra vagy egyéb jogi eljárásokra vonatkozó információk; továbbá
A Siemens a személyes adatokat az alábbi célokra használhatja fel:
- Kapcsolattartás az Üzleti Partnerekkel a Siemens vagy az Üzleti Partnerek termékeivel, szolgáltatásaival és projektjeivel kapcsolatban, például megkeresések megválaszolása, vagy a megvásárolt termékekkel kapcsolatos műszaki információk nyújtása;
- Az Üzleti Partnerekkel fennálló (szerződéses) kapcsolat megtervezése, teljesítése és kezelése, pl. tranzakciók és rendelések lebonyolítása, fizetések feldolgozása, audit, számlázás, szállítások szervezése, javítások és támogatási szolgáltatások biztosítása;
- Ügyfélfelmérések, marketingkampányok, piacelemzések, nyereményjátékok vagy egyéb promóciós tevékenységek lebonyolítása;
- Termékeink, szolgáltatásaink és weboldalaink security fenntartása és védelme, secutiry fenyegetések, csalások vagy egyéb jogellenes tevékenységek megelőzése és felderítése;
- Jogi kötelezettségek (például nyilvántartási kötelezettségek), az export- és vámelőírások betartása, megfelelőségi ellenőrzések elvégzése (pl. gazdasági bűncselekmények és pénzmosás megelőzése), valamint a Siemens belső szabályzatainak és iparági normáknak való megfelelés
- Jogviták rendezése, szerződések érvényesítése, valamint jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme.
A személyes adatok kezelése szükséges a fenti célok teljesítéséhez, beleértve az Üzleti Partnerekkel fennálló szerződéses kapcsolat teljesítését. Eltérő rendelkezés hiányában az adatkezelés jogalapja az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) 6. cikk (1) bekezdés b) vagy f) pontja, illetve – amennyiben az Üzleti Partner kapcsolattartója kifejezetten hozzájárult – a 6. cikk (1) bekezdés a) pontja. Amennyiben a Siemens nem gyűjti a szükséges személyes adatokat, a fent meghatározott célokat a Siemens nem valósíthatja meg.
A Siemens személyes adatokat továbbíthat más Siemens vállalatok vagy harmadik felek részére, kizárólag abban az esetben és olyan mértékben, amennyiben ez a fent meghatározott célok teljesítéséhet feltétlenül szükséges.
Jogszabályi felhatalmazás esetén a Siemens személyes adatokat továbbíthat bíróságok, hatóságok, felügyeleti szervek vagy jogi képviselők részére, amennyiben ez jogi kötelezettség teljesítéséhez, illetve jogi igények érvényesítéséhez, gyakorlásához vagy védelméhez szükséges.
A Siemens szolgáltatókat (úgynevezett adatfeldolgozókat), például tárhelyszolgáltatókat vagy IT-karbantartási partnereket vesz igénybe, akik kizárólag a Siemens utasításai alapján járnak el, és szerződésben kötelezettek az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok betartására.
A személyes adatok címzettjei lehetnek az Európai Gazdasági Térségen („EGT”) kívüli országokban („harmadik országok”) is, ahol az alkalmazandó jogszabályok nem biztosítanak az érintett lakóhelye szerinti országgal azonos szintű adatvédelmet.
Ilyen esetekben a Siemens megfelelő intézkedéseket tesz annak érdekében, hogy a személyes adatok védelme megfelelő garanciák révén biztosított legyen.
- Személyes adatokat csak akkor osztjuk meg harmadik országokban működő Siemens vállalatokkal, ha azok a személyes adatok védelmét szolgáló Siemens kötelező vállalati szabályokat („BCR”) bevezették. További információk a Siemens BCR-rőlitt.
- Személyes adatokat harmadik országbeli külső címzetteknek csak abban az esetben továbbítjuk, ha az adott címzett (i) megadta az EU szabványos szerződéses záradékokat a Siemens-szel, (ii) megvalósítva Kötelező érvényű vállalati Rules-okat alkalmaz szervezetében, vagy (iii) — amerikai címzettek esetében — a címzett rendelkezik a Privacy Shield tanúsítással. Az érintett személyek jogosultak további információkat és másolatokat kérni az alkalmazott garanciákról a Siemens elérhetőségein keresztül.
A Siemens Online Szolgáltatásokban Ön által közzétett személyes adatok (például chatfelületeken vagy fórumokon) globálisan hozzáférhetővé válhatnak az adott szolgáltatás más regisztrált felhasználói számára.
Hacsak a személyes adatok gyűjtésekor kifejezetten másként nem jeleztük (pl. az Ön által elfogadott hozzájárulási nyilatkozatban), a személyes adatokat töröljük, amint azok megőrzése már nem szükséges az adatok gyűjtésének vagy egyéb feldolgozásának céljaihoz, és nincs jogszabályi megőrzési kötelezettség (például adó- vagy kereskedelmi jogi előírás) az adatok további megtartására.
Amennyiben Ön hozzájárult bizonyos személyes adatok Siemens általi feldolgozásához, a hozzájárulást bármikor, jövőbeli hatállyal visszavonhatja. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtt a hozzájáruláson alapuló adatkezelés jogszerűségét. Hozzájárulás visszavonása esetén a Siemens a személyes adatokat csak akkor dolgozhatja fel a továbbiakban, ha a feldolgozás más jogalapon is lehetséges.
Az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok értelmében Ön — amennyiben a jogi előfeltételek teljesülnek — jogosult a következőkre:
- megerősítést kérni a Siemens-től arról, hogy az Önre vonatkozó személyes adatait kezelik-e, és ha igen, hozzáférést kapni azokhoz
- kérni a Siemens-től pontatlan személyes adatok helyesbítését
- kérni a Siemens-től személyes adatainak törlését
- kérni a Siemens-től személyes adatai kezelésének korlátozását
- kérni a Siemens-től az Ön által aktívan megadott személyes adatok másolatát strukturált, általánosan használt, géppel olvasható formátumban, valamint kérni, hogy ezen adatokat a Siemens továbbítsa az Ön által megjelölt másik címzett részére
- tiltakozni személyes adatai kezelése ellen, az Ön konkrét helyzetére hivatkozva
A Siemens fő adatvédelmi tisztviselője és csapata (a Siemens Adatvédelmi Szervezet) támogatást nyújt minden adatvédelmi kérdés, észrevétel, aggály vagy panasz esetén, illetve amennyiben Ön az adatvédelemhez kapcsolódó bármely jogát érvényesíteni kívánja. A Siemens Adatvédelmi Szervezet elérhetősége: dataprotection@siemens.com.
A Siemens Adatvédelmi Szervezet minden tőle telhetőt megtesz annak érdekében, hogy kezelje és rendezze a beérkező kérelmeket vagy panaszokat. Az Adatvédelmi Szervezet felkeresésén túl Ön jogosult a hatáskörrel rendelkező adatvédelmi hatósághoz is fordulni kérésével vagy panaszával. A Siemens AG-re vonatkozó illetékes adatvédelmi hatóság:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27, 91522 Ansbach
Németország
A nemzeti adatvédelmi hatóságok listája elérhető itt.