L'image passe par la qualité

Que ce soit à l'école ou au bureau, les imprimantes et les photocopieurs jouent un rôle précieux en favorisant la collaboration et en assurant le bon déroulement du travail. Les solutions d'impression actuelles sont plus intelligentes, conçues pour fonctionner de manière fiable en arrière-plan, tout en permettant aux utilisateurs de se concentrer sur leurs tâches quotidiennes.

Fondée en 1991, la société de solutions documentaires, L'image passe par la qualité (ITQ), a évolué avec la technologie pour proposer à ses clients les solutions les plus rentables et les plus efficaces. L'entreprise permet à ses clients de réduire les coûts d'impression évitables en analysant la façon dont les utilisateurs utilisent les imprimantes, en rationalisant les flux de documents et en veillant à ce que les systèmes soient utilisés de manière optimale. Les entreprises impriment moins et gaspillent moins, tout en distribuant les documents de manière plus efficace.

L'entreprise permet à ses clients de réduire les coûts d'impression évitables en analysant la façon dont les utilisateurs utilisent les imprimantes, en rationalisant les flux de documents et en veillant à ce que les systèmes soient utilisés de manière optimale. Les entreprises impriment moins et gaspillent moins, tout en distribuant les documents de manière plus efficace.

Leasing pour les écoles

Une gamme beaucoup plus large d'équipements peut désormais être proposée aux écoles dans le cadre de plans de crédit-bail, ce qui les aide à gérer les budgets et à améliorer les flux de trésorerie. L'introduction de la nouvelle norme internationale d'information financière (IFRS 16 sur les contrats de location) dans les écoles subventionnées et les documents d'autorisation généraux associés accordés par le secrétaire d'État à l'Éducation (SoS) ouvrent des opportunités de location indispensables pour les écoles subventionnées et les académies.

Le directeur des ventes d'ITQ, Eddie Chaplin, met en avant une source courante de déchets. « Les utilisateurs appuient souvent sur le bouton Imprimer pour se laisser distraire par autre chose ou ne récupèrent tout simplement jamais leurs documents. Chaque jour, une pile de papier s'accumule à côté de chaque imprimante. Les solutions modernes de gestion de l'impression rendent cela impossible. Les documents ne sont imprimés qu'au point de collecte, ou la demande est supprimée au bout d'un certain temps. L'introduction d'une solution d'impression sécurisée, qui permet d'imprimer à l'aide d'une carte ou d'un code PIN, permet généralement de réduire les volumes d'impression d'environ 20 %. »

Le partage des bureaux et le travail hybride ont rendu la gestion sophistiquée de l'impression encore plus importante. Eddie poursuit : « Chaque machine doit être capable de se connecter à une imprimante, que l'utilisateur soit régulièrement au bureau ou qu'il y passe la journée. C'est surprenant de constater à quel point c'est toujours un problème ! Nous proposons une solution qui permet aux ordinateurs portables de trouver automatiquement l'imprimante la plus proche et de télécharger le pilote via le WiFi. »

La clientèle diversifiée d'ITQ comprend des hôtels, des éditeurs, des écoles, des fabricants et même des églises. Pour aider à gérer les coûts, presque tous les clients ont la possibilité de louer du matériel, afin d'accéder à un prix abordable à des solutions d'impression fiables et entretenues.

ITQ travaille en partenariat avec Siemens Financial Services (SFS) depuis plus de 35 ans. SFS a toujours maintenu sa position de fournisseur préféré.