Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung
Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung finden Sie hier.
Allgemeine Informationen zur elektronischen Rechnungsstellung
Die elektronische Rechnungsstellung beinhaltet das Ausstellen, Senden, Empfangen und Verarbeiten von Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format, das eine automatische Verarbeitung ermöglicht. Ein einfaches PDF, das per E-Mail versendet wird, gilt im Zusammenhang mit dieser Reform nicht als elektronische Rechnung.
Die Ziele dieser Reform sind:
- Um den Austausch zwischen Unternehmen zu vereinfachen;
- Um die Verwaltungskosten zu senken;
- Um die Rückverfolgbarkeit von Rechnungen zu verbessern;
- Um den Kampf gegen Mehrwertsteuerbetrug zu verstärken;
- Um bestimmte deklarative Verpflichtungen zu automatisieren.
Alle mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen mit Sitz in Frankreich sind betroffen:
- Große Unternehmen;
- Mid-Caps (ETI);
- KMUs;
- VSEs (Sehr kleine Unternehmen);
- Kleinstunternehmen.
Hauptsächlich inländische B2B-Geschäfte zwischen Unternehmen mit Sitz in Frankreich, die der Mehrwertsteuer unterliegen.
Nein. B2C-Geschäfte fallen nicht unter die elektronische Rechnungsstellung, aber einige können unter die elektronische Berichterstattung fallen.
Internationale Verkäufe folgen bestimmten Regeln und fallen in der Regel unter elektronische Berichterstattung.
Ja. Gutschriften müssen nach den gleichen Prinzipien wie elektronische Rechnungen übermittelt werden.
Nein. Die Reform ändert nur die Methode des Rechnungsaustauschs und ändert nichts an den gesetzlichen oder vertraglichen Zahlungsregeln.
Zeitplan für die Reform
Ab dem 1. September 2026:
- Alle Unternehmen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erhalten.
- Große Unternehmen und Midcap-Unternehmen müssen ebenfalls elektronische Rechnungen ausstellen.
Ab dem 1. September 2027:
- KMU, VSE und Kleinstunternehmen müssen ihre Rechnungen ebenfalls elektronisch ausstellen.
Ja. Auch wenn Ihre Ausstellungspflicht im September 2027 beginnt, müssen Sie ab dem 1. September 2026 elektronische Rechnungen erhalten können.
Wir empfehlen Ihnen:
- Identifizieren Sie Ihre zukünftige E-Invoicing-Lösung;
- Ernennen Sie eine interne Kontaktperson;
- Bereiten Sie Ihre Empfangssysteme vor;
- Teilen Sie Ihre Routing-Informationen mit, sobald sie verfügbar sind.
Zertifizierte Plattformen (AP — Approved Platforms)
Eine zertifizierte Plattform (AP) ist eine autorisierte Plattform, die Folgendes ermöglicht:
- Ausstellen;
- Empfangen;
- Routing;
- Übermittlung von Rechnungsdaten.
Ja, für Operationen, die in den Geltungsbereich der Reform fallen.
Ja. Jedes Unternehmen wird sich auf eine Lösung verlassen müssen, die mit den Vorschriften kompatibel ist, um seine elektronischen Rechnungen zu empfangen und zu übermitteln.
Nein. Jedes Unternehmen kann seine eigene Plattform frei wählen. APs sind so konzipiert, dass sie miteinander kommunizieren.
SAP, aber diese Information hat keinen Einfluss auf die getätigten Übertragungen.
Routing-Code
Der Routing-Code ist die Kennung, mit der eine elektronische Rechnung korrekt an ihren Empfänger zugestellt werden kann.
Wir benötigen diese Informationen, um die korrekte Übertragung und den Empfang von elektronischen Rechnungen zwischen unseren Unternehmen sicherzustellen.
? Nein. Der Routing-Code ist nicht verpflichtend. Jedes Unternehmen kann je nach seiner Organisation und seinen Bedürfnissen entscheiden, eines zu implementieren. In Ermangelung eines Routing-Codes können elektronische Rechnungen mit der SIREN-Nummer adressiert werden.
Diese Information ist allgemein bekannt bei:
- Die Buchhaltungsabteilung;
- Die Finanzabteilung;
- Der e-Invoicing-Manager;
- Der Projektmanager für elektronische Rechnungen;
- Der ERP-Administrator;
- Der Dienstleister, der für die E-Invoicing-Lösung zuständig ist.
Das kommt darauf an. Wenn Ihr Unternehmen einen Routing-Code hat, wird dieser verwendet. Andernfalls können E-Rechnungen mit der SIREN-Nummer adressiert werden.
Rechnungen können:
- Abgelehnt werden;
- Nicht korrekt geliefert werden;
- Es kommt zu Verzögerungen bei der Bearbeitung;
- Führt zu Zahlungsverzögerungen.
Sie können:
- Antworten Sie auf das dafür vorgesehene Formular: Füllen Sie das elektronische Rechnungsformular aus
- Übermitteln Sie es an Ihren üblichen Kontakt;
- Senden Sie es an den Kundenservice: serviceclient-sls.fr@siemens.com
Nein.
Rechnungsverwaltung und -verfolgung
Ja, in einer Zwischenzeit zu Informationszwecken. Die offizielle Rechnung wird über den behördlichen elektronischen Rechnungskanal übermittelt.
Wenn Ihre Rechnung nicht die erforderlichen Informationen enthält (fehlende Bestellung, unvollständige oder falsche Daten, falscher Empfänger usw.), kann sie abgelehnt werden. Der Grund für die Ablehnung wird Ihnen mitgeteilt, damit Sie die Rechnung korrigieren und erneut ausstellen können.
Im Falle einer technischen Ablehnung (Formatfehler, Adressierungsproblem, fehlende Daten usw.) analysiert Siemens die Ursache, nimmt die notwendigen Korrekturen vor und übermittelt die Rechnung bei Bedarf erneut.
Für Operationen, die unter die Reform fallen, wird die elektronische Rechnungsstellung schrittweise zur Norm werden.
Technische Fragen
Die üblichen rechtlichen Informationen bleiben verbindlich:
- Rechnungsnummer;
- Rechnungsdatum;
- Firmenname;
- SIREN- oder SIRET-Nummer;
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer;
- Nettobetrag (ohne Steuern);
- Mehrwertsteuerbetrag;
- Bruttobetrag (einschließlich Steuern).
Je nach den Vorschriften können zusätzliche Daten erforderlich sein.
Die Identifizierung hängt vor allem ab von:
- Die SIRENEN-Nummer;
- Daten aus dem nationalen Verzeichnis;
- Die verwendete Plattform;
- Routing-Informationen.
Das Verzeichnis ermöglicht es, Unternehmen zu identifizieren und elektronische Rechnungen an den richtigen Empfänger weiterzuleiten.
Finanzielle Fragen
Nein. Die Zahlungsregeln bleiben unverändert.
Es sind keine Änderungen geplant, sofern nicht ausdrücklich mitgeteilt.
YJa. Einkaufsverfahren und Vertragsregeln bleiben gültig.