Vollständige Auftragskonsolidierung —Endlich: Logistikaufträge erstellen, kontrollieren und überwachen

Verwenden Sie Purchase Order Management, um Ihre Beschaffungsnetzwerke mit Lieferanten und Spediteuren zu kontrollieren. Automatisieren Sie alles, von Veröffentlichungsaufträgen und der Abholplanung bis hin zur eigentlichen Abholung.

Nutzen Sie das zentrale Bestellmanagement: von der Auftragsbestätigung der Lieferanten und dem Hinzufügen von Versandanweisungen bis hin zur Erstellung von Lieferscheinen und der Bereitstellung einer Transportmanagement-Plattform für Abholaufträge. Die umfassende Integration aller Akteure, wie Lieferanten, Spediteure, Lagerhäuser und Produktionsstätten, ermöglicht die Übertragung von Auftragsdaten in Echtzeit an Lieferanten. Das ergibt eine ganzheitliche Sicht auf jede einzelne Auftragssituation.

Überwachen Sie die Auftragserfüllung mit einer lückenlosen Meilensteinüberwachung und generieren Sie alle erforderlichen Transportdokumente, einschließlich Etiketten und Frachtbriefe.

Stellen Sie die Versorgung Ihrer Einrichtungen durch lückenlose Transparenz sicher

Bearbeiten Sie Transportaufträge aus verschiedenen Datenquellen und Formaten, validieren Sie die Daten und ordnen Sie die Bestellungen den entsprechenden Einheiten mit dem Modul Transportmanagement Inbound zu. Verwenden Sie das Modul, um Sendungen zu konsolidieren, Tracking-Informationen zuzuweisen und die zugehörigen Druckdokumente zu importieren oder zu generieren.

Meilensteinpläne werden zur Steuerung und Überwachung des multimodalen Verkehrs verwendet. Implementieren Sie genauere Folgeprozesse, die automatisch eingeleitet werden können, wenn Meilensteine erreicht oder verpasst werden: Echtzeit-Positionsdaten von Partnerplattformen innerhalb des Partnernetzwerks von Siemens Digital Logistics können optional integriert werden und liefern detaillierte Informationen und genauere Vorhersagen der voraussichtlichen Ankunftszeit (ETA).

Für eine reibungslose Abwicklung eingehender Transporte in Ihrer Einrichtung werden optionale Zeitfensterinformationen automatisch mit Versand- und Versanddaten verknüpft, um bestimmte Lieferzeiten und Gates zu bestimmen. Das vermeidet Staus an der Rampe und stellt sicher, dass die notwendige Ausrüstung und das Personal pünktlich verfügbar sind.

Das Modul Transportmanagement Inbound bietet Ihnen umfassende Transparenz und reduziert unnötige Transporte.

Verbessern Sie Ihre Lieferzuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit

Führen Sie die Daten aller beteiligten Parteien zentral mit dem Modul Transportmanagement Outbound zusammen. Gewähren Sie allen Parteien Zugriff über eine Schnittstelle und ersetzen Sie fehleranfällige manuelle Prozesse. Verwenden Sie das System, um Transportaufträge aus verschiedenen Quellen automatisch anzunehmen, sie an die verschiedenen Spediteure zu übermitteln und transportbezogene Dokumente zu erstellen.

Erfassen Sie Tracking-Daten von Dienstanbietern über eine API, ein Webkonto oder eine mobile App. Stellen Sie Versendern, Spediteuren und Kunden die entsprechenden Versand- und Sendungsverfolgungsdaten in Echtzeit zur Verfügung. Geben Sie unternehmensübergreifende Statusmeldungen heraus und durchsuchen Sie Sendungen anhand von Referenzdaten.

Wiederkehrende Aufgaben im Prozess sind automatisiert: Zeit- oder ereignisgesteuerte Aktionen überwachen die Transportprozesse und benachrichtigen alle Beteiligten, wenn Abweichungen auftreten.

Mit Transportmanagement Outbound können Sie die Zuverlässigkeit und den Service verbessern, was zu einer höheren Kundenbindung führt.

Verabschieden Sie sich von unnötigen Wartezeiten

Verwalten Sie ankommende Fahrzeuge beim Be- und Entladen mit dem Modul Termin- und Dockmanagement. Reservieren, buchen oder veröffentlichen Sie schnell Zeitfenster und verknüpfen Sie sie mit Sendungen. Steuern und entwirren Sie Verkehrsflüsse im Voraus mithilfe von Vorlagen und differenzierten Zeitfenstern von 60/90/120 Minuten usw. Fügen Sie jederzeit zusätzliche Informationen hinzu, wie Fahrzeugtyp oder Fahrer.

Führen Sie Plausibilitätsprüfungen durch und validieren Sie die obligatorischen Frachtdokumente, bevor Sie ein Zeitfenster buchen. Verwenden Sie die Software, um bestimmte Parameter und Spezifikationen zu überprüfen, z. B. ob ein Frachtkran benötigt wird oder ob es andere spezielle Ladungsanforderungen gibt (das ist besonders hilfreich bei der Verwaltung von Gefahrgut).

Das Modul Termin- und Dockmanagement spart Zeit und erleichtert Versendern, Fahrern und Empfängern das Leben.

Sorgen Sie für Frachtkostentransparenz, die anpassbar und automatisiert ist

Berechnen Sie die Frachtkosten und weisen Sie sie einzelnen Sendungen auf der Grundlage von Faktoren wie Volumen oder Zeit zu, sodass eine genaue Zuordnung zu Kunden oder Kostenstellen möglich ist.

Generieren Sie automatisch Rechnungen und Gutschriften auf der Grundlage von Daten wie Versandvolumen, Entfernung, Transportarten oder Zusatzleistungen. Die erwarteten Rechnungsbeträge werden mit den tatsächlichen Rechnungsbeträgen verglichen. Wenn Unstimmigkeiten festgestellt werden, werden die Rechnungen automatisch als anfechtbar markiert.

Frachtinformationen werden ebenfalls automatisch auf der Grundlage der Verträge generiert und können dann für Angebote/Ausschreibungen verwendet werden. Prüfungs- und Genehmigungsprozesse können vollständig angepasst werden. Die Kontozuweisung für die Finanzbuchhaltung ist automatisiert, sowohl für interne als auch externe. Dadurch ist es möglich, selbst die komplexesten Tarife in einem einzigen System zu definieren und anzuwenden.