VERHALTENSKODEX

Siemens-Richtlinien zum Geschäftsverhalten --

Integrität bestimmt unser Verhalten gegenüber unseren Geschäftspartnern, Kollegen, Aktionären, Zeitarbeitskräften und der Öffentlichkeit.

In erheblichem Maße wird das Image von Siemens in der Öffentlichkeit durch unser Handeln bestimmt und durch die Art und Weise, wie sich jeder von uns präsentiert und benimmt. Jeder trägt die Verantwortung dafür, dass Siemens seiner sozialen Verantwortung weltweit nachkommt.

Sie sind ein Arbeitnehmer, der von Ihrem Arbeitgeber, einem Anbieter, der befristete Mitarbeiter („Staffing Company“) im Rahmen des Programms zur Verwaltung von Zeitarbeitskräften von TAPFIN („MSP“) bereitstellt, beauftragt wurde, Dienstleistungen für Siemens („Siemens“ oder „Kunde“) vorübergehend oder auf befristeter Basis („Zeitarbeiter“) zu erbringen. Obwohl Sie ein Mitarbeiter von Staffing Company und kein Mitarbeiter von Siemens sind, sind Sie verpflichtet, bei der Erbringung von Dienstleistungen für diesen Kunden alle geltenden Richtlinien und Verfahren von Siemens einzuhalten.

Der Zweck dieses Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter, die dem Flex-Das Force-Programm („Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter“) soll:

• Informieren Sie über die allgemeine Philosophie von Siemens
• Fassen Sie wichtige Aspekte der Unternehmenspolitik von Siemens in Bezug auf ethische Erwartungen und Verpflichtungen zusammen und
• Geben Sie Verweise auf wichtige Siemens-Richtlinien an, die für Sie gelten.

Der Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter gilt für alle, die für Siemens arbeiten oder Siemens vertreten. Der Verhaltenskodex für nicht angestellte Mitarbeiter spiegelt das kompromisslose Engagement von Siemens wider, in allen Aspekten seiner Geschäftstätigkeit das zu tun, was legal und ethisch ist. Ihr volles Verständnis und Ihr Engagement für die Richtlinien, Prinzipien und das Compliance-System von Siemens sind von entscheidender Bedeutung. Die Nichteinhaltung dieser Richtlinien kann dazu führen, dass Sie von Siemens-Aufträgen entlassen werden.

Wie hier verwendet, bezieht sich der Begriff „Siemens“ auf Siemens und alle seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen. Nichts hierin sollte so ausgelegt werden, dass es darauf hindeutet, dass Sie ein Mitarbeiter von Siemens oder einer seiner Tochtergesellschaften oder verbundenen Unternehmen sind. Darüber hinaus gelten die Bedingungen und Bestimmungen Ihres Auftrags mit Siemens nicht (i) einen Arbeitsvertrag oder ein anderes Arbeitsverhältnis mit Siemens abschließen oder (ii) Ihnen Anspruch auf Leistungen oder Programme gewähren, die von Siemens gesponsert werden.

Als Leiharbeiter für Siemens müssen Sie sich nach den höchsten ethischen und rechtlichen Standards verhalten. Es liegt in Ihrer Verantwortung, alle geltenden Gesetze, Regeln, Standards und Prinzipien einzuhalten, die in diesem Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter enthalten sind oder auf die in diesem Verhaltenskodex verwiesen wird.

Ihnen obliegt die Kenntnis aller Abschnitte dieses Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter. Separate Einheiten oder Gruppen innerhalb von Siemens können in Zukunft zusätzliche oder überarbeitete Richtlinien und Compliance-Programme verabschieden. Diese Richtlinien, Verfahren oder Programme bieten in der Regel zusätzliche Leitlinien.

Siemens verpflichtet sich, seine Richtlinien kontinuierlich zu überprüfen und gegebenenfalls entsprechende Änderungen vorzunehmen. Weil sich die Bestimmungen des Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter jederzeit ändern können. Vorbehaltlich regelmäßiger Aktualisierungen ersetzt dieser Siemens-Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter alle anderen Kodizes, Richtlinien oder mündlichen Zusicherungen, sofern Inkonsistenzen bestehen.

Sie dürfen anderen — weder bei Siemens noch Dritten — nicht dabei helfen, gegen das Gesetz zu verstoßen. Sie müssen sich gemäß diesem Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter verhalten und dazu beitragen, dass sich andere entsprechend verhalten. Berater und Vertreter dürfen nicht beauftragt werden, etwas Illegales oder Unangemessenes zu tun. Was Siemens rechtlich nicht direkt oder indirekt tun kann, wird es nicht durch eine andere Partei tun. Alle Lieferanten, Auftragnehmer und Berater müssen sich bei ihrer Beauftragung bei Siemens in einer Weise verhalten, die diesem Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter entspricht.

Als Bedingung für eine Anstellung bei Siemens Sie müssen bestätigen, dass Sie gelesen und verstanden haben Dieser Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter, dass Sie damit einverstanden sind, sowohl den Buchstaben als auch den Geist seiner Bestimmungen jetzt und in Zukunft zu befolgen, und dass Sie keine tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte haben.

Wenn Sie Grund zu der Annahme haben, dass Sie einen tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikt haben, müssen Sie sofort Ihren Personaldienstleister oder einen Vertreter von MSP Solutions informieren.

Während Ihres vorübergehenden Einsatzes bei Siemens liegt es in Ihrer Verantwortung, die gesetzlichen und betrieblichen Anforderungen von Siemens einzuhalten. Darüber hinaus sollten Sie auf mögliche Verstöße gegen das Compliance-System überall in Siemens achten. Wenn Sie in gutem Glauben davon ausgehen, dass eine illegale Handlung oder ein Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex für Nicht-Mitarbeiter, eine Siemens-Richtlinie oder eine andere Arbeitspraxis stattgefunden hat, sollten Sie solche Verstöße umgehend melden. an den Arbeitgeber Ihres Personaldienstleisters oder einen MSP-Vertreter.

Sie können dem Compliance-Helpdesk auch zu jeder Tages- und Nachtzeit, überall auf der Welt, auf sichere, vertrauliche und auf Wunsch anonyme Weise ein Compliance-Anliegen melden. Die „Erzählen Sie uns“ -Telefonnummer lautet: 1-855-303-9798.

Wenn Sie Bedenken haben, an denen ein Mitarbeiter von Siemens beteiligt ist, einschließlich Verhalten oder Konflikte von Mitarbeitern, Belästigung jeglicher Art, einschließlich Diskriminierung, Verstößen gegen Richtlinien oder Sicherheitsbedenken, können Sie sich auch an „Share with AskHR“ wenden, indem Sie 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367) anrufen.

Arbeitnehmer, die am Arbeitsplatz angegriffen oder bedroht wurden oder die Kenntnis von Gewalt oder Drohungen gegen andere am Arbeitsplatz haben, müssen die Situation sofort ihrem unmittelbaren Vorgesetzten der Personalfirma, ihrem Sicherheitsbeauftragten am Arbeitsplatz, dem Personalbeauftragten oder dem Vertreter des MSP melden. Wenn es zu einer solchen Gewalt kommt oder Sie glauben, dass eine unmittelbare Gefahr besteht, setzen Sie sich nicht in Gefahr; rufen Sie sofort die Strafverfolgungsbehörden unter 911 an und melden Sie die Angelegenheit so bald wie möglich danach Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten der Personalabteilung, dem Sicherheitsbeauftragten am Arbeitsplatz, dem Personalbeauftragten oder dem Vertreter des MSP.

Wenn Sie Zweifel oder Bedenken bezüglich des ordnungsgemäßen Meldeverfahrens oder Ihrer Compliance-Verpflichtungen haben, fragen Sie Ihren Personaldienstleister oder einen MSP-Vertreter nach genaueren Anweisungen. Sie sollten Ihr Anliegen so klar und präzise wie möglich definieren, indem Sie die folgenden Fragen beantworten:

• Wer oder was ist das Problem?
• Wann kam das Problem zum ersten Mal zur Sprache?
• Wo ist die Situation eingetreten?

GESCHÄFTSGEBAREN

BUCHHALTUNG UND RECHNUNGSSTELLUNG

Siemens ist verpflichtet, Bücher, Aufzeichnungen und Konten mit angemessenen Details zu führen, die alle Transaktionen korrekt und fair widerspiegeln.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie keine falschen, ungenauen oder unvollständigen Einträge in Spesenkonten, Rechnungen, Konten oder Geschäftsbüchern oder Aufzeichnungen einer Siemens-Firma vornehmen oder dazu beitragen. Sie dürfen kein unbekanntes oder geheimes Konto, keinen Fonds oder Vermögenswert im Namen eines Siemens-Unternehmens in keinem Land einrichten oder führen. Sie dürfen gegenüber dem Buchhaltungs- und Kontrollpersonal eines Siemens-Unternehmens oder einer unabhängigen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die von einem Siemens-Unternehmen beauftragt wird, keine falschen oder irreführenden Angaben machen oder Informationen vor Siemens verbergen.

KORRUPTIONSBEKÄMPFUNG

Siemens konkurriert fair um Bestellungen mit der Qualität und dem Preis unserer innovativen Produkte und Dienstleistungen, nicht indem es anderen unangemessene Vorteile bietet. Dementsprechend dürfen Sie weder direkt noch indirekt anbieten, versprechen, gewähren oder autorisieren, einem Regierungsbeamten oder einer privaten kommerziellen Gegenpartei in einer Geschäftstransaktion Geld oder etwas anderes Wertvolles zu geben, um behördliche Maßnahmen zu beeinflussen oder sich einen unangemessenen Vorteil zu verschaffen.

Es ist Ihnen nicht gestattet, Ihre Position als Leiharbeitnehmer zu nutzen, um Vorteile zu erbitten, zu fordern, anzunehmen, zu erhalten oder versprochen zu bekommen. Dies gilt nicht für die Annahme von gelegentlichen Geschenken mit rein symbolischem Wert oder Mahlzeiten oder Unterhaltung von angemessenem Wert, die den örtlichen Gepflogenheiten und den Siemens-Richtlinien entsprechen. Alle anderen Geschenke, Mahlzeiten oder Unterhaltung müssen abgelehnt werden.

KARTELLRECHT

Wir unterstützen die Gesetze zu Kartellrecht und fairen Handelspraktiken und halten sie vollständig ein. Verstöße gegen diese Gesetze können auftreten, wenn ein Vertreter des Unternehmens unfaire Preisgestaltungspraktiken, unlautere Marketingpraktiken oder eine falsche Darstellung der Produkte und Dienstleistungen von Siemens oder seiner Konkurrenten anwendet.

INTERESSENKONFLIKT

Siemens respektiert Ihre Privatsphäre bei Ihren persönlichen Aktivitäten und finanziellen Angelegenheiten, aber Sie sind verpflichtet, im besten Interesse von Siemens zu handeln und Ihre Pflichten und Verpflichtungen gegenüber Siemens zu erfüllen. Sie dürfen sich nicht an Aktivitäten beteiligen, die einen Konflikt zwischen Ihren Interessen oder denen anderer auf der einen Seite und Ihrer Verpflichtung, im besten Interesse von Siemens zu handeln, auf der anderen Seite schaffen.

Dies kann beinhalten:

• Eine andere Beschäftigung oder Dienstleistung, die Ihre Fähigkeit, für Siemens zu arbeiten, oder Ihre Fähigkeit, sich dem Unternehmen oder seinen Geschäftszielen nach besten Kräften zu widmen, beeinträchtigen könnte;
• Sie oder Ihre unmittelbare Familie haben ein erhebliches finanzielles Interesse an einer Organisation, die mit Siemens konkurriert oder eine Geschäftsbeziehung zu Siemens unterhält;
• Ablenkung einer Geschäftschance von einem Siemens-Unternehmen;
• Nutzung Ihrer Position als Leiharbeitnehmer, um Dritten eine unzulässige Leistung oder einen unangemessenen Zugang zu Unternehmensinformationen zu gewähren;
• Ihr Umgang im Rahmen Ihrer normalen beruflichen Pflichten mit Ihrem Ehepartner oder einem unmittelbaren Familienmitglied, das im Namen einer Organisation handelt, die mit Siemens konkurriert oder eine Geschäftsbeziehung zu Siemens unterhält.

Sie dürfen weder direkt noch indirekt finanzielle Geschenke oder Zahlungen (unabhängig von der Höhe) oder nichtmonetäre Geschenke von mehr als 50,00$ von einer Person, einem Unternehmen oder einer anderen juristischen Person, die Geschäfte mit einem Siemens-Unternehmen macht oder zu tätigen beabsichtigt, verlangen oder annehmen. Dazu gehören alle Dienstleistungen, Reisen oder Kredite zu günstigeren Konditionen als die, die allgemein der Öffentlichkeit angeboten werden.

Sie sind verpflichtet, alle tatsächlichen oder potenziellen Interessenkonflikte sowie Situationen, die als Interessenkonflikt wahrgenommen werden könnten, rechtzeitig Ihrem Arbeitgeber in der Personalabteilung oder einem Vertreter von MSP Solutions mitzuteilen, damit festgestellt werden kann, ob ein Interessenkonflikt besteht.

URHEBERRECHTSVERLETZUNG

Urheberrechtsgesetze verbieten die unbefugte Verwendung, Vervielfältigung oder Verbreitung urheberrechtlich geschützter Werke, zu denen Computersoftware sowie schriftliches und elektronisches Material gehören können. Informationen oder Eigentum, die urheberrechtlich geschützt sind, dürfen ohne die entsprechende Genehmigung des Copyright-Inhabers nicht für den persönlichen Gebrauch oder den Gebrauch von Siemens reproduziert werden. Die unerlaubte Vervielfältigung, Verwendung oder Verbreitung solcher Materialien, auch durch E-Mail-Kommunikation, kann zu einer rechtlichen Haftung für Urheberrechtsverletzungen führen.

UNTERNEHMENSKOMMUNIKATION

Alle Medienanfragen müssen an die Abteilung Unternehmenskommunikation gerichtet werden. Spezifische Mitarbeiter des Unternehmens sind geschult und dazu bestimmt, Medienanfragen zu bearbeiten und als Unternehmenssprecher zu fungieren. Die Veröffentlichung von Unternehmensinformationen, die Stellungnahme des Unternehmens oder Anfragen für Interviews müssen im Voraus mit der Unternehmenskommunikation abgestimmt werden.

SOZIALE MEDIEN

„Soziale Medien“ ist der Begriff für Websites, Online-Tools und interaktive Kommunikationstechnologien, die es Benutzern ermöglichen, miteinander zu interagieren, um Informationen, Meinungen, Wissen, Fotos und Interessen auszutauschen. Beispiele für soziale Medien sind Webplattformen wie Blogs, Message Boards, Wikis, Websites für soziale und berufliche Netzwerke und Websites zum Teilen von Inhalten. In den sozialen Medien gibt es oft keine klare Unterscheidung zwischen öffentlich und privat oder zwischen geschäftlich und privat. Wenn also bekannt ist, dass ein Mitarbeiter eines Drittanbieters für Siemens arbeitet, könnte seine Kommunikation beeinflussen, wie Aktionäre, Kunden oder die breite Öffentlichkeit Siemens wahrnehmen und wie das Unternehmen, Manager und Kollegen den Arbeitnehmer wahrnehmen. Aus diesem Grund sollten externe Mitarbeiter gemäß den geltenden Gesetzen:

a. beim Posten die Werte und Standards von Siemens im Hinterkopf behalten;

b. wissen, dass Ihre Aktivitäten in den sozialen Medien — auch wenn Sie Beiträge von privaten Konten aus posten — möglicherweise gegen die Siemens-Richtlinien zum Geschäftsverhalten, andere Unternehmensrichtlinien und das Gesetz verstoßen;

c. es unterlassen, soziale Medien in irgendeiner Weise zu posten oder zu nutzen, die gegen lokale, regionale oder ausländische Gesetze verstoßen würde;

d. Nur autorisierte Sprecher dürfen im Namen von Siemens sprechen

e. verwenden Sie keine Sprache, die auf rechtlich anerkannter Grundlage als vulgär, obszön, bedrohlich, einschüchternd, belästigend, verleumderisch, verleumderisch oder diskriminierend angesehen werden könnte;

f. die Produkte oder Dienstleistungen von Siemens oder die Produkte oder Dienstleistungen seiner Kunden, Lieferanten, Partner oder Konkurrenten nicht herabsetzen;

g. Seien Sie sich bewusst, wie sich Ihre Beiträge auf den Ruf von Siemens auswirken können, sowie auf das Potenzial von Interessenkonflikten oder anderen potenziellen Verstößen gegen die Siemens-Richtlinien;

h. jegliche Beiträge oder Aktivitäten zu unterlassen, die die geistigen Eigentumsrechte einer Person oder Organisation verletzen würden oder könnten;

i. Ihre Identität nicht verschleiern, wenn Sie Empfehlungen für Produkte oder Dienstleistungen von Siemens posten;

j. Die Aktivitäten in den sozialen Medien wirken sich potenziell auf Siemens aus, stellen Sie klar, dass Sie in unserem eigenen Namen sprechen und unsere eigenen persönlichen Ansichten äußern, nicht die von Siemens. und

k. sammeln Sie keine Informationen über andere Benutzer über die Website und verletzen oder drohen, die Datenschutzrechte der Nutzer in einer Rechtsordnung zu verletzen.

ELEKTRONISCHE KOMMUNIKATION

Als Zeitarbeiter erhalten Sie möglicherweise Zugang zu den Kommunikations- und Informationssystem-Tools von Siemens, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Computer, E-Mail, Voicemail, Internet- und Intranet-Zugang, Telefone, Voice over IP und Mobilgeräte. Das Unternehmen verwendet auch Mobilgeräteanwendungen, Sensoren und andere Geräte, um Daten wie Computer, Mobilgeräte, Anwendungen, Ausweise, Autos, Lastwagen, Gabelstapler und andere motorisierte und nicht motorisierte Geräte zu sammeln, zu übertragen, hochzuladen/herunterzuladen, zu speichern, zu senden und zu empfangen. In den Räumlichkeiten von Siemens oder bei der Nutzung von von Siemens bereitgestellten Computern, Anwendungen für Mobilgeräte, Tools, Ausrüstung, Technologie, Netzwerken, Systemen oder anderem Eigentum sollte kein Datenschutz erwartet werden, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Alle Kommunikationsinstrumente müssen auf hochprofessionelle und ethische Weise verwendet werden.

Geschäftliche Nutzung

Computer, Computerdateien, das E-Mail-System und die Software, die Leiharbeitern zur Verfügung gestellt wird, sind Eigentum von Siemens, das für den geschäftlichen Gebrauch bestimmt ist. Sie sollten kein Passwort verwenden, nicht auf eine Datei zugreifen oder gespeicherte Kommunikation ohne Autorisierung abrufen. Die Benutzer sind für den Schutz ihrer eigenen Passwörter verantwortlich.

Die gelegentliche und gelegentliche kurzzeitige Nutzung der Kommunikationssysteme ist erlaubt, egal ob während, vor oder nach den normalen Geschäftszeiten, sofern diese Nutzung nicht von den Unternehmenszielen ablenkt und ansonsten allen geltenden Siemens-Richtlinien sowie den Gesetzen auf Bundes-, Landes- und lokaler Ebene entspricht. Der persönliche Gebrauch der Kommunikationssysteme, der die Effektivität der Kommunikationssysteme belastet oder beeinträchtigt, ist strengstens untersagt.

Überwachung

Die Ausrüstung, Dienstleistungen und Technologien, die für den Internetzugang zur Verfügung gestellt werden, sind jederzeit Eigentum von Siemens. Daher behält sich Siemens das Recht vor, den Internetverkehr und die Computernutzung zu überwachen und alle Daten abzurufen und zu lesen, die über unsere Online-Verbindungen verfasst, gesendet oder empfangen und auf unseren Computersystemen gespeichert sind, einschließlich E-Mail- und Voicemailnachrichten, ob geschäftlicher oder persönlicher Natur, oder alle anderen Informationen, die von Siemens-Systemen erfasst werden, einschließlich des persönlichen passwortgeschützten E-Mail-Kontos einer Person und/oder verschlüsselter Dokumente, gemäß geltendem Recht. Alle Internetdaten, die über unsere Computerkommunikationssysteme zusammengestellt, übertragen oder empfangen werden, gelten als Teil der offiziellen Aufzeichnungen des Unternehmens und können als solche an Strafverfolgungsbehörden oder andere Dritte weitergegeben werden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sie sollten immer sicherstellen, dass die in Internet-E-Mail-Nachrichten und anderen Übertragungen enthaltenen Geschäftsinformationen korrekt, angemessen, ethisch korrekt und rechtmäßig sind. Das Unternehmen behält sich außerdem das Recht vor, Daten zu erheben, zu übertragen, hochzuladen/herunterzuladen, zu speichern, zu analysieren, zu senden und zu empfangen, um die Standortverfolgung von Mitarbeitern und vom Unternehmen bereitgestellten Ressourcen zu überwachen und auszuwerten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geschwindigkeit, Nutzung, Leerlaufzeit, Energieeffizienz und andere Informationen auf vom Unternehmen bereitgestellten Mobilgeräten und anderen Anwendungen, Ausweisen und Geräten wie Autos, Lastwagen, Gabelstaplern und anderen motorisierten Geräten gemäß geltendem Recht.

Aufnahme: Datenschutz und Einschränkungen

Siemens wird keine Audio- oder Videotelefongespräche aufzeichnen oder überwachen, ohne die Teilnehmer wie gesetzlich vorgeschrieben zu informieren, es sei denn, ein Gericht hat eine solche Überwachung oder Aufzeichnung ausdrücklich genehmigt. Die Teilnehmer werden informiert, wenn ein Anruf überwacht oder aufgezeichnet wird, um den Kundenservice zu bewerten, die Arbeitsbelastung zu bewerten oder einen anderen gesetzlich zulässigen Geschäftszweck zu verfolgen.

Zeitarbeitern ist es untersagt, Gespräche, Netzbesprechungen oder andere Mitteilungen ohne das Wissen und die Zustimmung aller Beteiligten aufzuzeichnen, sei es über Kassettenrekorder, Handy, Computer, Smart Pen oder ein anderes Gerät.

Siemens verarbeitet und übermittelt Personalinformationen zur Durchführung seiner Aktivitäten und/oder wie gesetzlich vorgeschrieben. Der Schutz personenbezogener Daten ist für Siemens, Kunden und Mitarbeiter sehr wichtig. Die Sicherung und der Schutz personenbezogener Daten liegen jedoch in der gemeinsamen Verantwortung von Siemens und seinen Zeitarbeitern, die eine wichtige Rolle beim Schutz personenbezogener Daten spielen.

Verbot belästigenden, diskriminierenden und verleumderischen Gebrauchs

Das Unternehmen ist bestrebt, einen Arbeitsplatz zu gewährleisten, der frei von Belästigungen ist, und nimmt die Vielfalt seiner Mitarbeiter und Leiharbeiter ernst. Daher verbietet das Unternehmen in Übereinstimmung mit seiner EEO/AA- und Belästigungs-Free Workplace Policy die Nutzung von Computern und E-Mail-Systemen auf eine Art und Weise, die störend, anstößig für andere oder die Moral ist. Daten, die über das Internet erstellt, übertragen, abgerufen oder empfangen werden, dürfen keine Inhalte enthalten, die als diskriminierend, beleidigend, obszön, bedrohlich, belästigend, einschüchternd oder für eine andere Person störend angesehen werden könnten.

Andere verbotene Nutzungen von Kommunikationssystemen

• Unbefugte Nutzung des Kommunikationssystems oder der Ausrüstung, Werkzeuge oder Fahrzeuge einer anderen Person, die zur Erfüllung beruflicher Aufgaben zur Verfügung gestellt werden.
• Senden oder Weiterleiten einer Mitteilung, die die Identität des Absenders verschleiert oder falsch darstellt.
• Senden von Mitteilungen zum persönlichen Vorteil.
• Versand vertraulicher oder geschäftsgeheimer Materialien an nicht autorisiertes Personal oder Dritte.
• Versand von Kettenbriefen oder Massenverteilungen nicht geschäftlicher Informationen.
• Kommunikationssysteme dürfen nicht für Anfragen verwendet werden, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.
• Veröffentlichen, Übertragen, Herunterladen oder Posten verleumderischer Informationen oder Bemerkungen.
• Veröffentlichung, Übertragung, Herunterladen oder Veröffentlichen von Informationen oder geistigem Eigentum des Unternehmens oder Dritter, was die geistigen Eigentumsrechte des Unternehmens oder Dritter verletzt.
• Verwendung von Bildern, Text oder Seiteninhalten, die gegen einen Copyright-Hinweis verstoßen.
• Abschluss nicht autorisierter elektronischer Vereinbarungen im Namen des Unternehmens.
• Verwendung für illegale oder kriminelle Zwecke.
• Erlaubt die unbefugte Nutzung der Kommunikationssysteme des Unternehmens.
• Automatische Weiterleitung von E-Mails und anderer Kommunikation zwischen geschäftlichen und privaten Kommunikationssystemen.
• Nutzung der elektronischen Kommunikation für Glücksspiele.
• Nutzung elektronischer Kommunikation für politische Lobbyarbeit, sofern nicht von Siemens dazu autorisiert.

Diese Liste ist nicht vollständig und soll repräsentativ für die Arten von Aktivitäten sein, die zu Ihrer Entlassung aus Siemens-Aufgaben führen können.

INFORMATIONSRESSOURCEN UND VERTRAULICHE INFORMATIONEN

Informationen sind ein Kapital von Siemens, das für den Aufbau von Wettbewerbsvorteilen, für die Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen oder für die Zusammenstellung und Berichterstattung genauer Daten unerlässlich ist. In dem Umfang, in dem Sie mit Siemens-Informationen betraut sind oder Kenntnis davon erlangen, sind Sie verpflichtet, deren Missbrauch, Diebstahl, Betrug oder unsachgemäße Offenlegung zu verhindern. Sie sollten beim Umgang, der Diskussion oder der Übermittlung sensibler oder vertraulicher Informationen, die sich auf Siemens, seine Mitarbeiter, Siemens-Kunden, die Geschäftswelt oder die Öffentlichkeit auswirken könnten, mit größter Sorgfalt vorgehen. Die Offenlegung von Finanzinformationen könnte Geschäftsvereinbarungen oder -beziehungen, technische Entwicklungen, Rechtsstreitigkeiten, größere Veränderungen im Management oder andere wichtige Entwicklungen beeinflussen und möglicherweise gegen Wertpapiergesetze verstoßen. Nur bestimmte Siemens-Sprecher sind befugt, Informationen dieser Art zu veröffentlichen. Darüber hinaus können andere Informationen vor der Offenlegung durch Siemens-verbundene Unternehmen an nicht regulierte Tochterunternehmen von Siemens oder an andere Personen geschützt werden. Die Affiliate-Regeln für jede zuständige Gerichtsbarkeit sollten vor der Weitergabe von Informationen an ein nicht reguliertes Unternehmen oder an eine andere Person konsultiert werden.

„Insiderhandel“ bedeutet, vertrauliche Informationen über Siemens oder ein anderes Unternehmen, wie einen Kunden oder Lieferanten, zu verwenden, um sich beim Kauf oder Verkauf von Aktien oder anderen Wertpapieren einen unfairen Vorteil zu verschaffen. Es beinhaltet „Tipping“, bei dem der Insider Informationen an eine andere Person weitergibt, die damit handelt. Dazu gehören alle Informationen, die die Entscheidung eines Anlegers beeinflussen können, die Wertpapiere eines Unternehmens zu kaufen, zu verkaufen oder zu halten, oder die die allgemeine Mischung der öffentlich zugänglichen Informationen über ein Unternehmen verändern. Insiderhandel ist sowohl illegal als auch unethisch, und Sie sollten sich nicht darauf einlassen oder anderen dabei helfen.

Darüber hinaus dürfen vertrauliche und/oder urheberrechtlich geschützte Informationen über Siemens-Kunden nicht veröffentlicht oder auf andere Weise an Dritte weitergegeben werden, auch nicht an nicht regulierte verbundene Unternehmen, ohne die Zustimmung von Siemens und seinen Kunden oder gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften. Eine Einzelperson, wie z. B. ein Leiharbeiter, ist vor der Haftung für die vertrauliche Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen gefeit, (i) an eine Regierungsbehörde, um einen vermuteten Gesetzesverstoß zu melden, oder (ii) an ein Gericht, wenn die Person den Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Section 1833 (b), einhält.

VERWALTUNG UND AUFBEWAHRUNG VON AUFZEICHNUNGEN

Genaue, zuverlässige Informationen sind für die finanzielle Gesundheit des Unternehmens von entscheidender Bedeutung und notwendig, um die Transaktionen des Unternehmens fair abzubilden. Sie müssen Unternehmensdaten und andere wichtige Daten gemäß den Richtlinien des Unternehmens zur Verwaltung und Aufbewahrung von Unterlagen verwalten und schützen.

SIEMENS-EIGENTUM

Sie sind dafür verantwortlich, jegliches Siemens-Eigentum, das von Ihnen genutzt wird, vor Diebstahl, Betrug, unbefugtem persönlichen Gebrauch und fahrlässigem Missbrauch zu schützen. Das Eigentum von Siemens umfasst, ist aber nicht beschränkt auf, Werkzeuge, Materialien, Betriebsmittel, Ausrüstung, Software, Geschäftsgeheimnisse, elektronische Speichergeräte und Dienstleistungen, die von Ihnen als Zeitarbeiter erbracht werden. Ebenfalls enthalten sind Marken oder Erfindungen, die mit Einrichtungen oder Ressourcen von Siemens hergestellt wurden, sowie urheberrechtlich geschützte Werke, die im Rahmen einer übertragenen Aufgabe oder mithilfe von Einrichtungen oder Ressourcen von Siemens geschaffen wurden. Der Missbrauch oder Diebstahl von Siemens-Eigentum oder die Offenlegung von Geschäftsgeheimnissen oder anderen vertraulichen und geschützten Siemens-Informationen beeinträchtigt die Rentabilität des Unternehmens und wird nicht toleriert.

PRÄVENTION VON BELÄSTIGUNG, DISKRIMINIERUNG UND VERGELTUNGSMASSNAHMEN

Siemens setzt sich für ein Arbeitsumfeld ein, das gegenseitigen Respekt fördert und frei von Diskriminierung, Belästigung oder Einschüchterung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Glaubensbekenntnis, Religion, nationaler Herkunft, Staatsbürgerschaftsstatus, Abstammung, Geschlecht, Alter, körperlicher oder geistiger Behinderung, Familienstand, familiären Verpflichtungen, Schwangerschaft, genetischen Informationen, sexueller Orientierung, Geschlechtsausdruck, Geschlechtsidentität, Transgender, Geschlechterstereotypisierung und geschütztem Veteranen- oder Militärstatus oder anderen geschützten Merkmalen ist Bundes-, Landes- oder Lokalrecht.

Siemens wird Diskriminierung, Einschüchterung oder Belästigung durch seine Mitarbeiter oder andere am Arbeitsplatz nicht zulassen oder dulden. Darüber hinaus toleriert Siemens keine sexuelle oder andere Form der Belästigung seiner Mitarbeiter oder anderer Personen durch Mitarbeiter, Lieferanten, Auftragnehmer oder andere Mitarbeiter, die nicht Siemens sind, und wird angemessene Maßnahmen ergreifen.

Die eklatanteste Form sexueller Belästigung tritt auf, wenn jemand in einer einflussreichen oder autoritären Position seine Position nutzt, um sexuelle Gefälligkeiten im Austausch für arbeitsbezogene Vorteile zu erbitten oder zu fordern.

Andere Formen sexueller Belästigung können von allen Personen begangen werden, die im Arbeitsumfeld anwesend sind, einschließlich Kollegen, Kunden, Lieferanten, Zeitarbeitskräften oder Auftragnehmern in den Geschäftsräumen von Siemens oder vor Ort beim Kunden.

Unerwünschte verbale Kommentare oder körperliche Handlungen sexueller Natur können sexuelle Belästigung darstellen, wenn sie ein feindseliges, einschüchterndes oder beleidigendes Arbeitsumfeld schaffen. Beispiele hierfür sind ungewollte sexuelle Annäherungen, offene Zuneigungsbekundungen, Vertrautheit, unwillkommene Kommentare über die Kleidung, den Körper oder das Privatleben einer Person, die Verwendung beleidigender Spitznamen oder zärtlicher Begriffe, beleidigende Witze und sexuelle Anspielungen oder die Zurschaustellung von sexuell explizitem oder suggestivem Material. Solche Verhaltensweisen sind am Arbeitsplatz völlig inakzeptabel.

Andere Formen verbotener Belästigung umfassen abwertende oder vulgäre mündliche oder schriftliche Kommentare zu Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, Abstammung, Alter, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung oder Veteranenstatus einer Person. Andere Beispiele können vulgäre Sprache, Witze, Anspielungen, Fotos, Bilder, gedrucktes Material oder E-Mail-Kommentare sein, die als beleidigend oder erniedrigend angesehen werden können, sowie bedrohliche Kommentare, Einschüchterungen oder Beleidigungen.

Es ist verboten, eine Person zu rächen oder zu diskriminieren, weil sie sich über einen Vorfall beschwert oder einen Vorfall gemeldet hat oder an einer Untersuchung von Diskriminierung oder Belästigung mitgearbeitet hat. Keine Person wird dafür bestraft, dass sie ein solches Verhalten meldet oder in gutem Glauben an der Untersuchung eines Berichts über Diskriminierung oder Belästigung mitarbeitet. Vergeltungsmaßnahmen sind ein schwerwiegender Verstoß gegen diese Richtlinie und sollten ebenfalls sofort gemeldet werden. Jede Person, bei der festgestellt wird, dass sie Vergeltungsmaßnahmen gegen jemanden verübt hat, weil er einen Bericht über Diskriminierung oder Belästigung gemeldet hat oder an der Untersuchung mitgewirkt hat, wird den unten aufgeführten Sanktionen unterliegen.

Personen, bei denen festgestellt wird, dass sie Diskriminierung oder Belästigung begangen oder gefördert haben, werden mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung bestraft.

Wenn Sie glauben, dass Sie einen Verstoß gegen diese oder eine andere Richtlinie beobachtet oder erlebt haben, müssen Sie den oder die Vorfälle sofort Ihrem Arbeitgeber in der Personalabteilung melden.DROGEN, ALKOHOL, TABAK, SCHUSSWAFFEN UND WAFFEN

Siemens setzt sich für ein sicheres, gesundes und produktives Arbeitsumfeld ein. Die Herstellung, der Gebrauch, der Vertrieb, der Verkauf oder der Besitz kontrollierter Substanzen, illegaler Drogen oder Drogenutensilien ist in den Räumlichkeiten von Siemens oder während der Geschäftstätigkeit von Siemens nicht gestattet. Der Konsum von Alkohol ist auf dem Gelände von Siemens nicht gestattet.

Alle Zeitarbeiter müssen diensttauglich sein. Siemens kann verlangen, dass bei begründetem Verdacht oder für Untersuchungen nach Unfällen, soweit gesetzlich zulässig, eine Drogen- oder Alkoholuntersuchung durch Ihren Arbeitgeber durchgeführt wird. Der legale Konsum oder Besitz von verschreibungspflichtigen oder rezeptfreien Medikamenten auf einer Siemens-Baustelle ist nur zulässig, wenn dieser Konsum oder Besitz die Fähigkeit eines Arbeitnehmers, wichtige Funktionen seiner beruflichen Pflichten sicher zu erfüllen, nicht beeinträchtigt. Siemens ist sich bewusst, dass lokale Gesetze unterschiedliche Praktiken erfordern können und wird sich an rechtliche Unterschiede anpassen, wie es die staatlichen und lokalen Gesetze vorschreiben.

Um allen Arbeitern ein gesundes Arbeitsumfeld zu bieten, ist das Rauchen in allen Siemens-Sperrzonen nicht gestattet.

Schusswaffen, Waffen und andere gefährliche oder gefährliche Geräte oder Substanzen sind auf dem Gelände von Siemens, einschließlich Gebäuden, Parkplätzen und Fahrzeugen, verboten, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Siemens behält sich das Recht vor, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass seine Räumlichkeiten frei von solchen Gegenständen sind, einschließlich der Durchsuchung von Schließfächern, Aktentaschen, Geldbörsen, Rucksäcken und Fahrzeugen. Leiharbeiter müssen in diesen Angelegenheiten kooperieren. Wenn Sie dies nicht tun, wird Ihr Auftrag gekündigt.GEWALT AM ARBEITSPLATZ

Siemens setzt sich dafür ein, ein sicheres Arbeitsumfeld so weit wie möglich zu bieten. Gewalttätiges oder bedrohliches Verhalten am Arbeitsplatz ist nicht zulässig und wird umgehend und angemessen behandelt. Gewalt am Arbeitsplatz ist definiert als jede direkte oder implizite Bedrohung, eine vorsätzliche Handlung oder ein anderes unangemessenes Verhalten, das Angst, Feindseligkeit, Einschüchterung oder andere Angst vor Schaden bei einer anderen Person hervorrufen würde. Drohungen, drohendes Verhalten oder Gewaltakte, die innerhalb oder außerhalb der Räumlichkeiten von Siemens ausgeführt werden, während offizielle Siemens-Geschäfte geführt werden oder in irgendeiner Weise mit der eigenen Arbeit mit Siemens zusammenhängen, stellen einen Verstoß gegen diese Richtlinie dar. Offsite-Bedrohungen umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, Bedrohungen per Telefon, Fax, elektronischer oder herkömmlicher Post oder einem anderen Kommunikationsmedium. Ein solches Verhalten Ihrerseits kann zur Entfernung von und zur Sperrung des Zugangs zu den Siemens-Räumen, zu einer möglichen Festnahme und Strafverfolgung oder zu jeder anderen als angemessen erachteten Maßnahme führen.

Arbeitnehmer, die am Arbeitsplatz angegriffen oder bedroht wurden oder die Kenntnis von Gewalt oder Drohungen gegen andere Arbeitnehmer haben, müssen die Situation sofort ihrem unmittelbaren Vorgesetzten, Sicherheitsbeauftragten am Arbeitsplatz, Personalvertreter oder MSP-Vertreter melden. Wenn es zu einer solchen Gewalt kommt oder Sie glauben, dass eine unmittelbare Gefahr besteht, setzen Sie sich nicht in Gefahr; rufen Sie sofort die Strafverfolgungsbehörden unter 911 an und melden Sie die Angelegenheit so bald wie möglich danach Ihrem unmittelbaren Vorgesetzten, dem Sicherheitsbeauftragten am Arbeitsplatz, dem Personalvertreter oder dem Vertreter des MSP.

ZUGEHÖRIGKEIT

Bei Siemens fördern wir ein Arbeitsumfeld, das unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen wertschätzt — denn das fördert Innovation, Wachstum und bessere Ergebnisse für unsere Kunden. Wir setzen uns dafür ein, vielfältige Teams aufzubauen, ein starkes Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen und ein inklusives Umfeld zu gewährleisten, in dem jeder gedeihen und erfolgreich sein kann.

Siemens USA ist bestrebt sicherzustellen, dass sich jede Person, mit der wir Geschäfte machen, jeden Tag, bei jeder Transaktion, frei fühlt, ihr authentisches Ich zu sein. Das liegt daran, dass Zugehörigkeit die Entwicklung zielgerichteter Technologien ermöglicht. Ein Unternehmen kann wirklich erfolgreich sein, wenn es alle einbezieht und einbezieht. #BelongingTransforms

UMWELT

Wir erwarten von Zeitarbeitern wie Ihnen, dass sie Ihre Arbeit umweltbewusst ausführen. Umweltgesetze, -vorschriften und -verordnungen wirken sich auf viele Geschäftsbereiche von Siemens aus, einschließlich gefährlicher und giftiger Materialien, Luft- und Wasseremissionen und Abfallentsorgung. Siemens verpflichtet sich zur Einhaltung der Umweltvorschriften und erwartet, dass Sie bei Ihrer täglichen Arbeit persönlich gewissenhaft die richtigen Umweltverfahren einhalten und alle potenziellen Probleme mit der Einhaltung der Umweltvorschriften Ihrem Arbeitgeber bei der Personalabteilung oder einem Vertreter des MSP melden.

GESUNDHEIT UND SICHERHEIT

Exzellentes Gesundheits- und Sicherheitsmanagement ist ein zentraler Geschäftswert. Wir glauben, dass alle Arbeitsunfälle vermeidbar sind. Es wird von Ihnen erwartet, dass Sie sichere und gesunde Arbeitsbedingungen aufrechterhalten, die Sicherheitspraktiken Ihres Auftrags einhalten und alle unsicheren Handlungen, gefährlichen Bedingungen oder potenziellen Gesetzesverstöße Ihrem Arbeitgeber bei Staffing Company melden, damit dieser das entsprechende Siemens-Managementpersonal benachrichtigen kann. Siemens verbietet auch Vergeltungsmaßnahmen oder Diskriminierung von Personen, die Sicherheits- und/oder Gesundheitsbedenken melden.

Zeitarbeiter müssen in Siemens-Einrichtungen die vom Unternehmen ausgestellten Sicherheitsausweise gut sichtbar tragen. Das Tragen oder Herstellen von Abzeichen auf Anfrage ist eine Bedingung für eine vorübergehende Anstellung bei Siemens.

Wenn Ihre vorübergehende Position erfordert, dass Sie für Firmengeschäfte fahren, wird von Ihnen erwartet, dass Sie sicher fahren und die geltenden staatlichen Gesetze zur Verwendung von Mobiltelefonen und ähnlichen Geräten einhalten.

Dementsprechend dürfen Leiharbeiter während der Fahrt Mobiltelefone nur benutzen, wenn sie eine Freisprecheinrichtung verwenden, es sei denn, eine solche Nutzung ist nach geltendem Recht verboten oder wenn das Fahrzeug sicher außerhalb der Fahrspur geparkt ist. Die Verwendung von tragbaren Kommunikationsgeräten, einschließlich Mobiltelefonen, visuellen Geräten, persönlichen digitalen Assistenten (PDAs), Pagern und anderen bildgestützten drahtlosen Geräten, die nicht den Siemens-Richtlinien entsprechen, ist strengstens verboten. Fahrer müssen jederzeit alle bundesstaatlichen, staatlichen und lokalen Kraftfahrzeuggesetze und -vorschriften in Bezug auf den Betrieb von Firmenfahrzeugen, Mietfahrzeugen oder Privatfahrzeugen während ihrer Geschäftstätigkeit kennen und einhalten.

SPEZIFISCHE VORSCHRIFTEN FÜR KALIFORNIEN

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Essens- und Ruhepausen in KalifornienWenn Siemens vor Ort an einem Siemens-Standort in Kalifornien arbeitet, gewährt Siemens Leiharbeitnehmern, die keine Ausnahmeregelung haben, eine bezahlte Ruhepause von 10 Minuten, wie es das kalifornische Gesetz vorschreibt. Die Anzahl der erhaltenen Pausen ist wie folgt:

• Zeitarbeiter ohne Ausnahmeregelung, die zwischen 3½ und 6 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf eine Ruhepause.
• Zeitarbeiter ohne Ausnahmeregelung, die mehr als 6 und bis zu 10 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf zwei Ruhepausen.
• Zeitarbeiter ohne Ausnahmeregelung, die mehr als 10 und bis zu 14 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf drei Ruhepausen.

Wenn Siemens vor Ort an einem Siemens-Standort in Kalifornien arbeitet, gewährt Siemens Leiharbeitnehmern in nicht freigestellten Positionen gemäß kalifornischem Recht auch eine obligatorische, unbezahlte, ununterbrochene 30-minütige Essenspause.

• Zeitarbeiter ohne Ausnahmeregelung, die zwischen 0 und 5 Stunden arbeiten, haben keinen Anspruch auf eine Essenspause.
• Zeitarbeiter ohne Ausnahme, die mehr als 5 und bis zu 10 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf eine Essenspause, aber der Arbeitnehmer, der während einer Schicht bis zu 6 Stunden oder weniger arbeitet, kann sich dafür entscheiden, auf die Essenszeit zu verzichten, indem er eine unterschriebene schriftliche Verzichtserklärung bei seinem Arbeitgeber der Staffing Company einreicht.
• Zeitarbeiter ohne Ausnahme, die mehr als 10 Stunden arbeiten, haben Anspruch auf 2 Essenspausen, aber der Arbeitnehmer, der während einer Schicht bis zu 12 Stunden oder weniger arbeitet, kann auf die zweite Essenszeit verzichten, indem er eine unterschriebene schriftliche Verzichtserklärung bei seinem Arbeitgeber der Staffing Company einreicht, sofern die erste Essenszeit genommen wurde.

Andernfalls ist der Arbeitgeber Ihres Personaldienstleisters für die Planung und Bereitstellung von Essenszeiten und Ruhepausen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verantwortlich.

Jeder Leiharbeitnehmer, der nicht von der Steuer befreit ist oder eine verpasste, kurze oder unterbrochene Ruhepause oder Essenspause nicht in Anspruch nehmen darf, sollte ein Formular zur Beantragung einer verpassten Ruhepause und/oder einer verpassten Essenszeit in Kalifornien ausfüllen und es bis zum Ende der Lohnperiode beim direkten Vorgesetzten des Arbeitgebers der Staffing Company einreichen. Wenn ein Zeitarbeiter ein Antragsformular nicht einreicht, wird davon ausgegangen, dass die Essenszeiten/Ruhepausen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen vorgesehen wurden.