Elektronická fakturace FAQ

Elektronická fakturace zahrnuje vydávání, předávání, přijímání a zpracování faktur ve strukturovaném elektronickém formátu, který umožňuje automatizované zpracování. Jednoduchý PDF zaslaný e-mailem se v souvislosti s touto reformou nepovažuje za elektronickou fakturu.

Cíle této reformy jsou:

• Zjednodušení výměn mezi společnostmi;
• Snížení administrativních nákladů;
• Zlepšit sledovatelnost faktur;
• Posílit boj proti podvodům v oblasti DPH;
• Automatizovat určité deklarativní povinnosti.

Všechny společnosti registrované v DPH se sídlem ve Francii se týkají:

• Velké společnosti;
• střední kapitalizace (ETI);
• malé a střední podniky;
• VSE (velmi malé podniky);
• Mikropodniky.

Hlavně domácí B2B operace prováděné mezi společnostmi usazenými ve Francii a podléhající DPH.

Ne. Na operace B2C se povinnost elektronické fakturace nevztahuje, některé však mohou spadat pod elektronické vykazování.

Mezinárodní prodej se řídí specifickými pravidly a obecně spadá pod elektronické podávání zpráv.

Ano. Dobropisy musí být zasílány podle stejných zásad jako elektronické faktury.

Ne. Reforma pouze upravuje způsob výměny faktur a nemění zákonná ani smluvní platební pravidla.

Od 1. září 2026:

• Všechny společnosti musí mít možnost přijímat elektronické faktury.
• Velké společnosti a společnosti se střední tržní kapitalizací musí také vystavovat elektronické faktury.

Od 1. září 2027:

• Malé a střední podniky, malé podniky a mikropodniky musí také vystavovat své faktury elektronicky.

Ano. I když vaše vystavovací povinnost začíná v září 2027, musíte být schopni přijímat elektronické faktury od 1. září 2026.

Doporučujeme vám:

• Identifikujte své budoucí řešení elektronické fakturace;
• Jmenovat interní kontaktní osobu;
• Připravte své přijímací systémy;
• Sdělte své směrovací informace, jakmile jsou k dispozici.

Certifikovaná platforma (AP) je autorizovaná platforma, která umožňuje:

• Vydávání;
• Příjem;
• Směrování;
• Předávání fakturačních údajů.

Ano, pro operace spadající do oblasti působnosti reformy.

Ano. Každá společnost se bude muset při přijímání a předávání svých elektronických faktur spolehnout na řešení kompatibilní s předpisy.

Ne. Každá společnost si může svobodně vybrat svou vlastní platformu. AP jsou navrženy tak, aby vzájemně komunikovaly.

SAP, ale tyto informace nemají vliv na provedené přenosy.

Směrovací kód je identifikátor, který umožňuje správné doručení elektronické faktury jejímu příjemci.

Tyto informace potřebujeme, abychom zajistili řádný přenos a příjem elektronických faktur mezi našimi společnostmi.

? Ne. Směrovací kód není povinný. Každá společnost se může rozhodnout implementovat jeden podle své organizace a potřeb. Při absenci směrovacího kódu lze elektronické faktury adresovat pomocí čísla SIREN.

Tyto informace jsou obecně známy:

• Účetní oddělení;
• Finanční oddělení;
• Správce elektronické fakturace;
• projektový manažer elektronické fakturace;
• Správce ERP;
• Poskytovatel služeb odpovědný za řešení elektronické fakturace.

Záleží na tom. Pokud má vaše společnost směrovací kód, bude použit. V opačném případě lze elektronické faktury adresovat pomocí čísla SIREN.

Faktury mohou:

• Být zamítnut;
• Nesmí být doručeno správně;
• Zkušenosti se zpožděním zpracování;
• Vede ke zpoždění plateb.

Můžete:

• Odpovězte na vyhrazený formulář: Vyplňte formulář elektronické fakturace
• Přeneste jej na svůj obvyklý kontakt;
• Zašlete jej zákaznickému servisu: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Ne.

Ano, během přechodného období pro informační účely. Oficiální faktura bude předána prostřednictvím regulačního kanálu elektronické fakturace.

Pokud vaše faktura neobsahuje požadované informace (chybějící objednávka, neúplné nebo nesprávné údaje, nesprávný příjemce atd.), může být zamítnuta. Důvod odmítnutí vám bude sdělen, abyste mohli fakturu opravit a znovu vystavit.

V případě technického odmítnutí (chyba ve formátu, řešení problému, chybějící údaje atd.) společnost Siemens analyzuje příčinu, provede nezbytné opravy a v případě potřeby fakturu znovu odešle.

U operací, na které se reforma vztahuje, se elektronická fakturace postupně stane normou.

Obvyklé právní informace zůstávají povinné:

• Číslo faktury;
• Datum faktury;
• Název společnosti;
• Číslo SIREN nebo SIRET;
• DIČ;
• Čistá částka (bez daně);
• Částka DPH;
• Hrubá částka (včetně daně).

V závislosti na předpisech mohou být vyžadovány další údaje.

Identifikace se opírá zejména o:

• Číslo sirény;
• Údaje národního adresáře;
• použitá platforma;
• Informace o směrování.

Adresář umožňuje identifikaci společností a přesměrování elektronických faktur správnému příjemci.

Ne. Platební pravidla zůstávají nezměněna.

Žádné změny nejsou plánovány, pokud nejsou výslovně sděleny.

YEs. Nákupní postupy a smluvní pravidla zůstávají v platnosti.