Řízení dodavatelského řetězce - Maďarsko

Naším cílem je vytvářet hodnotu pro Siemens a její zákazníky. Ve své činnosti usilujeme o inovace, produktivitu, kvalitu a dostupnost. Spolu s našimi dodavateli spoléháme na konkurenceschopný a transparentní dodavatelský řetězec.

Smluvní podmínky

Naše dodavatelské smlouvy a objednávky jsou založeny na Všeobecných obchodních podmínkách nákupu.

Kromě toho jsou povinnými přílohami našich smluv následující dokumenty:

Poskytování údajů novými dodavateli

Naši noví partneři musí poskytnout své základní údaje vyplněním datového listu dodavatele, který bude zaznamenán v kmenových datech dodavatele. Proto, ujistěte se, že informace, které poskytnete, jsou správné při vyplňování formuláře. Vyplněný a podepsaný datový list zašlete své kontaktní osobě e-mailem.

Datový list dodavatele

Změny údajů o dodavateli

Dojde-li ke změnám vašich kmenových údajů (jméno, adresa, číslo bankovního účtu atd.), neprodleně nás informujte písemně, abychom zajistili hladké zpracování objednávek a vyúčtování faktur.

Nejsme zodpovědní za opožděné platby vyplývající z nehlášení změn v datech.

Fakturační údaje

Požadavky na faktury dodavatele

Pro urychlení zpracování příchozích faktur uveďte na fakturách následující údaje:

Číslo objednávky poskytnuté společností Siemens pro danou dodávku
Fakturované položky podle námi poskytnuté struktury objednávek, uvedené podle pozice objednávky a v pořadí, v jakém jsou uvedeny v objednávce

Ve všech případech připojte k faktuře kopie dokladů podporujících plnění fakturovaných položek (identifikovatelné podepsané potvrzení o plnění společností Siemens nebo třetí stranou, která ji zastupuje, a pokud je to možné, dodavatelem, potvrzení o přijetí, CMR nebo domácí dodací list podepsaný společností Siemens atd.).

Pokud číslo objednávky chybí, kontaktujte prosím svého zástupce Siemens před vystavením faktury.

V případě neexistence uvedených příloh faktury bude faktura vrácena bez zpracování.

Papírové faktury poštou

Své faktury zasílejte také poštou výhradně na následující adresu:

Poštovní adresa:Siemens Zrt. Hostely számlák 1956 Budapešť

Siemens Healthcare Kft. Hostely számlák 1956 Budapešť

Siemens Mobility Kft. Hostely számlák 1956 Budapešť

E-faktura

Účetní systém Siemens je schopen přijímat a archivovat elektronické faktury. Proto, pokud si přejete v budoucnu vystavovat elektronické faktury, zašlete je prosím na e-szamla.hu@siemens.com pro společnosti Siemens Zrt a Siemens Healthcare Kft a e-szamla.mo.hu@siemens.com pro Siemens Mobility Kft.

Vzhledem ke specifickým vlastnostem našeho systému zpracování faktur máme následující požadavky na elektronické faktury od tuzemských dodavatelů:

Pokud je to možné, zašlete prosím jednu fakturu na e-mail.
Potřebné přílohy (dodací list nebo osvědčení o plnění) by měly být vloženy do PDF obsahujícího fakturu nebo připojeny jako samostatné přílohy ve stejném e-mailu.
Ve formátu PDF by měla být pouze jedna faktura — pokud tomu tak není, náš systém zpracuje pouze první fakturu a zbytek bude považovat za přílohy.
Fakturu zasílejte pouze jednou na výše uvedenou adresu. Pokud se vyskytnou nějaké problémy se zpracováním, např. zmeškaná platba, neposílejte fakturu znovu, ale kontaktujte svou kontaktní osobu a informujte se o jejím aktuálním stavu.

Odsouhlasení běžného účtu

Odsouhlasení běžného účtu provádí naši kolegové, kteří mají na starosti fakturační účetnictví (v maďarštině).

Centrální e-mailová adresa: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Kontakty

Siemens Zrt. Gizella out
Lucia Koernyei Kissová
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajković
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobrá
hanna.dobra@siemens.com

Kompenzace

Pokud obchodní partneři vzájemně vyrovnávají své účty zákazníků-dodavatele nikoli vzájemnými platbami, ale jejich započtením, označuje se to jako kompenzace.

Před zpracováním musí být připraveno oznámení o náhradě. Odškodnění může iniciovat kterákoli strana, a oznámení může připravit kterákoli strana. Oznámení o náhradě škody se považuje za účetní doklad, pokud bylo řádně podepsáno dotčenými stranami.

Pokud si vaše společnost přeje využít možnosti kompenzace, vyplňte prosím níže uvedený formulář a zašlete jej kontaktní osobě Siemens.

Potvrzení objednávky plnění

Dodání objednaného zboží nebo plnění služeb musí být potvrzeno potvrzením o plnění podepsaným oběma stranami (dodavatelem a zástupci Siemens). Kopii tohoto potvrzení o plnění přiložte k faktuře ve všech případech.

Potvrzení o doručení musí obsahovat alespoň informace uvedené v níže uvedeném vzorku; v závislosti na povaze transakce mohou být vyžadovány i další informace.

Vzorek si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.

Ukázkový certifikát výkonnosti

Příjem zboží

Pokud zákazník nepožaduje jinak, musí být dodané zboží vždy doručeno do skladu Siemens uvedeného v objednávce.

V případech, kdy dodávku provádí dopravce, speditér nebo kurýrní služba, musí být k faktuře rovněž předloženy doklady potvrzující převod a přijetí.

V případě zboží objednaného zákazníkem pomocí ustanovení Incoterms „E“ a „F“, kde je zákazník odpovědný za doručení, zašlete prosím doklady potvrzující přijetí přepravcem nebo speditorem vaší kontaktní osobě Siemens. Vzhledem k tomu, že v takových případech může být převzetí uskutečněno pouze na úrovni nákladu (číslo balíku) v místě určeném dodavatelem, faktura bude splatná až poté, co náš sklad přijme množství a kvalitu zboží a potvrdí, že objednávka byla správně splněna.

Registrace nových dodavatelů

Staňte se certifikovaným dodavatelem Siemens

Vážení potenciální partneři, pokud se chcete stát dodavatelem, zaregistrujte se prosím v naší mezinárodní databázi systému SCM STAR.

Další informace o SCM STAR

Program Siemens Global Value Source (GVS)

Prostřednictvím globálního strategického programu nákupu společnosti Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS) chce společnost Siemens Zrt. také přispět k úspěchu maďarské ekonomiky. Skupina Siemens v Maďarsku nakupuje produkty a služby v hodnotě několika miliard forintů od maďarských malých a středních podniků a produkty a služby dodávané z Maďarska představují rostoucí podíl na nákupu skupiny Siemens.

Prostřednictvím programu GVS si naše společnost klade za cíl zvýšit objem nákupů od maďarských dodavatelů a podpořit vývoz maďarských společností. Siemens Zrt. usiluje o dlouhodobá, předvídatelná a spolehlivá obchodní partnerství se svými maďarskými dodavateli, čímž prostřednictvím programu GVS posiluje regionální pozici maďarských malých a středních podniků.

Řízení dodavatelského řetězce další odkazy

Informace pro naše dodavatele

Níže si můžete stáhnout dopis zaslaný našim dodavatelům v angličtině týkající se zpracování faktur. Je to také souhrn nejdůležitějších informací zveřejněných na této webové stránce.

Všeobecné nákupní podmínky Siemens