實體資產組態包含資產的所有機械、電氣/電子、軟體和相關文件相關元件，以及其作業使用期間組態變更歷史記錄。實體資產組態資料可能包括維修活動所需的技術文件，以及有關服務材料的資訊，例如零件和套件。
建立和追蹤實體資產配置的目的是簡化現場支援和服務高價值產品的過程。 實體資產管理 軟體管理與實體資產組態相關的複雜資訊網，降低建立和提供關鍵服務文件所需的成本和時間，同時提高資訊的品質和效率。透過實體資產管理軟體，所有利害關係人都可以確保獲得服務實體資產組態的最新可見性。
實體資產配置也是一組關鍵的資訊集 服務生命週期管理 (SLM) 軟件，以確保產品在運行生命期間及時正確的服務。這個軟件是 服務資產管理 (SAM) 功能提供開放的生態系統，可讓 OEM、客戶和參與為受管理資產提供有效服務的第三方存取實體資產配置。
為廣泛的製造產品擁有準確的實體資產配置記錄非常重要，尤其是對產品生命週期相對較長的特徵的複雜產品（如設備、機械、設備、車輛等）。對於其中許多產品，近年來，製造產品組合已經擴大，包括大量產品變體，包括不同的實體配置和幾何圖形、不同的軟體和硬體配置、不同的元件和組件以及其他變體。為了在整個營運壽命中正確地提供這些資產服務，實體資產組態會追蹤資產，並透過安裝、部署、維護、維修和升級更新組態。
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