8D 報告紀念每個解決問題項目中所採取的行動。這些動作包括以下內容:
D1 建立團隊 — 在每個 8D 不合規管理流程中,應建立一個「冠軍」— 一個熟悉問題的利益相關者。然後,創建一個具有適當的跨職能成員,代表和專業知識的 8D 團隊。
D2 描述問題 — 為了清楚起見,8D 報告基於構建一個信息數據庫,該報告可以回答以下問題:
- 誰? 問題屬於哪個人或群組?
- 什麼? 描述問題以及涉及哪個物件或零件。
- 在哪裡? 該物件或部分在內部和運輸中的位置在哪裡?其他在哪裡可以看到?
- 什麼時候? 問題是什麼時候第一次發現的?在過程週期中什麼時候可以看到它?還什麼時候可以看到它?
- 怎麼辦? 有多大?多少?問題是如何發生的?趨勢是什麼?問題有多大?有多少個物件/零件受到影響?
在此步驟中,8D 報告團隊繼續詢問原因,直到他們達到可以確定必要的行動並開始按時間表行動計劃,包括職責和日期為止。
D3 實施和驗證臨時限制行動 — 8D 報告描述了以控制問題的症狀並保護內部和外部利益相關者採取的任何即時行動。在此步驟中,D8 團隊會識別並記錄任何要採取的動作,包括在客戶、運輸中或內部進行清除或排序。團隊必須驗證定義的行動是否可以阻止客戶的缺陷,並導致客戶保護和客戶滿意度。他們還必須驗證控制行動的有效性,並在 D8 報告中記錄相關數據。
D4 執行根本原因分析 — D8 團隊會尋找、定義和驗證問題的根本原因。他們會探索兩個根本原因路徑:(1)「發生原因路徑」會解答零件或物件發生問題的原因。(2)「逃生原因路徑」可解答錯誤的原因傳遞給客戶的原因。在這兩種情況下,您應該使用 5Whys 過程。然後,D8 團隊會確認根本原因,確保在根本原因存在時存在問題,並且在根本原因缺乏時缺乏問題。
D5 選擇並驗證更正動作 — 使用第 D2 步驟所採取的資訊資料庫(並在 D3 和 D4 期間適當修改),團隊進行分析,以確定最佳的糾正措施。關鍵標準是影響和風險。然後,團隊會驗證所選的糾正動作是否消除了根本原因,並且不會產生另一個問題效果。D8 報告會追蹤此資訊。
D6 實施永久性糾正行動並標準化流程 — D8 團隊實施行動計劃。為了消除或最大限度地減少實施的影響,團隊採用與工程變更相同的流程,通過產品流程檢查清單和流程簽署。使用原始可測量指標識問題來驗證行動計劃。在「逃生原因路徑」的情況下,團隊會評估該封鎖動作的移除。如果有任何其他逃生,則無法正確識別根本原因。
D7 防止問題重複 — D8 團隊確定允許發生問題的系統、實務、程序和規格標準。將重新評估行動、結果以及團隊的組成本身,並將評估包括在 D8 報告中。D8 報告標準化過程變更,並將更正動作與產品開發流程連結,識別可以防止目前生產運行以及類似未來產品和流程的類似問題的行動。
D8 進行最後討論和審查 — 團隊確定適當的認可以及是否需要繼續問題解決週期。