電子發票常見問題

電子發票包括以結構化的電子格式發出，傳輸，接收和處理發票，允許自動處理。在這項改革方面，通過電子郵件發送的簡單 PDF 不被視為電子發票。

這項改革的目標是：

• 簡化公司之間的交流；
• 降低行政成本；
• 改善發票可追溯性；
• 加強打擊增值稅欺詐；
• 自動化某些聲明義務。

所有在法國設立的增值稅註冊公司都涉及：

• 大型公司；
• 中型股 (ETI)；
• 中小企業；
• VSE（非常小型企業）；
• 微型企業。

主要是在法國成立的公司之間進行的國內 B2B 業務，並須繳納增值稅。

不B2C 營運不受電子發票義務的涵蓋範圍，但部分可能屬於電子報告。

國際銷售遵循特定規則，通常將屬於電子報告。

是的信用單必須按照與電子發票相同的原則傳送。

不改革只修改發票交換的方式，不會改變法律或合約付款規則。

從二二零二六年九月一日起：

• 所有公司都必須能夠接收電子發票。
• 大型公司和中型企業也必須發出電子發票。

從二零二七年九月一日起：

• 中小企、VSE 和微型企業也必須以電子方式發出發票。

是的。即使您的發票義務於 2027 年 9 月開始，您也必須能夠從 2026 年 9 月 1 日起接收電子發票。

我們建議您：

• 確定您未來的電子發票解決方案；
• 委任內部聯絡人；
• 準備接收系統；
• 在可用時立即傳達路由資訊。

認證平台 (AP) 是一個授權平台，可讓您：

• 發行；
• 接收;
• 路由；
• 傳輸發票資料。

是的，對於屬於改革範圍內的行動。

是的每家公司都需要依賴與法規兼容的解決方案來接收和傳輸其電子發票。

不每家公司都可以自由選擇自己的平台。AP 的設計用於彼此通信。

SAP，但此資訊不會影響所進行的傳輸。

路由代碼是允許電子發票正確交付給收件者的識別碼。

我們需要這些信息，以確保我們公司之間正確傳輸和接收電子發票。

? 不路由代碼不是強制性的。每家公司都可以根據其組織和需求選擇實施一個。如果沒有路由代碼，可以使用 SIREN 號碼進行電子發票處理。

這些信息通常被稱為：

• 會計部門；
• 財務部；
• 電子發票經理；
• 電子發票項目經理；
• ERP 系統管理員；
• 負責電子發票解決方案的服務供應商。

這取決於。如果您的公司有路由代碼，則將使用它。否則，電子發票可以使用 SIREN 號碼進行處理。

發票可以：

• 被拒絕；
• 未正確交付；
• 經歷處理延遲；
• 導致付款延遲。

您可以：

• 回覆專用表格： 填寫電子發票表格
• 將其傳輸給您的常規聯繫人；
• 將其發送到客戶服務： serviceclient-sls.fr@siemens.com

不

是的，在中間期間作為信息目的。正式發票將是通過監管電子發票渠道傳送的發票。

如果您的發票不包含所需信息（缺少採購單，數據不完整或不正確，收件人錯誤等），則可能會被拒絕。拒絕的原因將通知您，以便您更正並重新發出發票。

如果發生技術拒絕（格式錯誤，解決問題，缺少數據等），西門子將分析原因，進行必要的更正，並在需要時重新傳送發票。

對於改革涵蓋的營運，電子發票將逐漸成為常規。

通常的法律信息仍然是強制性的：

• 發票號碼；
• 發票日期；
• 公司名稱；
• 警報器或警報器號碼；
• 增值稅編號；
• 淨金額（不含稅）；
• 增值稅金額；
• 總金額（含稅）。

根據法規可能需要其他數據。

識別主要依賴以下內容：

• 警報號碼；
• 國家目錄數據；
• 使用的平台；
• 路由資訊。

目錄允許識別公司，並將電子發票導向正確的收件人。

不付款規則保持不變。

除非特別通知，否則不計劃更改。

Y例如。採購程序和合約規則仍然適用。