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應做事項。
- 在任何尋源與採購活動中，儘早讓採購部門參與。
- 根據需求/標案，考慮足夠數量的競爭性報價。
- 確保標案的評選標準對所有供應商透明。
- 比較供應商報價時，不僅基於採購價格，還要考慮潛在的後續成本及品質因素，例如品質證明與交貨可靠性（例如採用總擁有成本法）。
- 確保採購決策的制定有充分依據且文件紀錄透明，以便第三方日後也能理解該決策過程；特別是在單一供應商決策的情況下，以及當客戶指定特定供應商時（例如透過比較替代方案、提供合理且具實質依據的論證）。
- 確保正確的核准與簽核授權。
- 要求供應商接受 Siemens 的《供應商行為準則》。
- 對於與供應商之間的訂單和合約，使用法務部門提供的範本，如有任何偏離，及時諮詢法務部門。
- 在合約訂單中準確載明供應商應提供的服務或商品（標的、數量等），以及報酬、交貨和付款條件。
- 檢查並記錄供應商的正確公司地址、交貨地址及銀行帳戶詳細資訊。
- 報告任何可能顯示 Siemens 供應商已就圍標/瓜分市場分配/壟斷方案達成協議的跡象。
禁止事項
- 不得根據個人偏好選擇供應商。
- 不得繞過既定的採購流程，或未能讓負責採購的職能部門參與（未經授權的採購）。
- 不得允許供應商因您在 Siemens 的工作而向您承諾任何個人利益。
- 不得向供應商的員工提供任何個人利益，以換取優惠的供應條件。
- 不得在適用的 Siemens 規定之外，與供應商簽署任何合約或向供應商下達訂單。
- 不得拆分採購量或訂單量，以規避您的簽核授權門檻。
- 不得允許供應商隱瞞其公司結構。
- 不得接受使用匿名付款方式向供應商付款之行為（例如現金付款或付款至銀行帳號）。
- 不得接受供應商發票缺乏所提供服務之準確描述，或與合約/訂單內容不符之情形。
- 在採購流程中（例如標竿分析、採購團體及聯盟的形成），若不確定是否存在反壟斷問題，不得與第三方進行任何合作。
