8D 报告记录了在每个问题解决项目中采取的行动。这些操作包括以下内容:
D1 组建团队 — 在每个 8D 不合格管理流程中,都应设立 “冠军”,即熟悉问题的利益相关者。然后,创建一个由适当的跨职能成员、代表和专业知识组成的 8D 团队。
D2 描述问题 — 为清楚起见,8D 报告依赖于信息数据库的构建,该信息数据库可以回答以下问题:
- 谁? 问题属于哪个个人或群体?
- 什么? 描述问题以及所涉及的对象或部分。
- 在哪里? 相关物品或部分位于内部和运输途中的哪里?还能在哪里看到?
- 什么时候? 问题是什么时候首次发现的?在流程周期中什么时候能看到它?不然什么时候能看见?
- 怎么样? 有多大?多少?问题是怎么发生的?趋势是什么?问题有多大?有多少物体/零件受到影响?
在此步骤中,8D 报告团队继续询问原因,直到他们能够最终确定必要的行动并启动按时间顺序排列的行动计划,包括职责和日期。
D3 实施和验证临时遏制行动 — 8D 报告描述了为控制问题症状和保护内部和外部利益相关者而立即采取的任何行动。在此步骤中,D8 团队确定并记录要采取的任何行动,包括在客户、运输途中或内部进行清洗或分类。团队必须验证所定义的措施是否可以阻止客户出现缺陷,从而保护客户并提高客户满意度。他们还必须验证封锁行动的有效性,并将相关数据记录在D8报告中。
D4 进行根本原因分析 — D8 团队发现、定义并验证问题的根本原因。他们探索了两条根本原因路径:(1) “发生原因路径” 回答了部件或对象出现问题的原因。(2) “逃避原因路径” 解答了缺陷逃到客户手中的原因。在这两种情况下,你都应该使用 5Whys 流程。然后,D8 团队通过确保存在根本原因时问题存在,在根本原因不存在时问题不存在,从而验证根本原因。
D5 选择并验证纠正措施 — 使用在步骤 D2 中进行的信息数据库(并在第 3 和 D4 期间进行了适当修改),该团队进行分析以确定最佳的纠正措施。关键标准是影响和风险。然后,该团队验证所选的纠正措施是否消除了根本原因,并且不会造成其他问题影响。D8 报告追踪了这些信息。
D6 实施永久纠正措施并标准化流程 — D8 团队实施行动计划。为了消除或最大限度地减少实施的影响,该团队采用了与工程变更相同的流程,通过产品流程清单和流程签核进行工作。该行动计划使用识别问题的原始可衡量指标进行验证。对于 “逃生原因路径”,该小组将评估收容行动的撤除。如果还有其他逃跑事件,则无法正确确定根本原因。
D7 防止问题再次发生 — D8 团队确定了导致问题发生的系统、惯例、程序和规格标准。对行动、结果和团队构成本身进行了重新评估,评估结果包含在D8报告中。D8 报告对流程变更进行了标准化,并将纠正措施与产品开发流程联系起来,确定了可以防止当前生产运行以及未来类似产品和流程出现类似问题的措施。
D8 进行最终讨论和审查 — 团队决定适当的识别以及是否需要继续问题解决周期。