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为什么要体验工作场所?

当员工依赖单独的工具、非正式协调和猜测时,规划办公日变得更加困难。Workplace Experience 应用程序将预订、同事探索、地图、便利设施、通知和工作场所服务整合到面向员工的互联体验中。

员工可以更自信地计划和安排办公时间,并更好地利用他们在现场的时间。工作场所团队可以深入了解应用程序参与度和工作场所活动,为支持混合协调、改善服务交付和做出明智的工作场所改善决策提供更坚实的基础。

借助工作场所体验,您可以:

  • 简化办公日之前和办公期间的规划
  • 更有针对性地协调人员、空间和服务
  • 利用见解来改善工作场所的采用率、运营和决策

连接工作场所之旅

将预订、地图、同事探索、便利设施、通信和服务访问权限整合到一种体验中,这样员工就可以轻松规划和度过办公时间。

协调混合办公

帮助员工了解谁将在现场,安排办公时间,选择合适的空间,因此办公时间可以支持协作、学习、指导和团队联系。

改善工作场所运营

为工作场所团队提供可配置的工具、见解、通知、访问群组和管理功能,以支持一致的大规模工作场所体验。

主要功能

通过预订和工作场所访问来规划办公时间

通过在移动、网络和自助服务终端上提供统一的体验,帮助员工预订办公桌、会议室、协作空间、自助餐厅和工作场所便利设施。这使得在访问办公室之前和访问期间更容易完成日常工作场所的任务。

工作场所体验-桌面预订屏幕

协调同事和办公室时光

通过帮助员工寻找同事、调整日程安排、协调办公时间以及在混合工作场所之间更有效地协作,让混合办公更具针对性。这将办公室的存在从政策要求转变为更有针对性的团队活动。

工作场所体验-桌面同事屏幕

使用地图和寻路器在建筑物中导航

提供建筑物和校园的室内导航、路线指导、位置发现和楼层布局可见性。员工获得更好的空间意识,而工作场所团队可以使办公室更易于理解和使用。

工作场所体验-Mobile Navigation 桌面屏幕

在员工旅程中沟通服务

将通知、公告、卡片、自助餐厅信息、公交服务、EHS 或急救人员信息以及工作场所便利设施融入同样的面向员工的体验中。员工无需在断开连接的渠道中搜索即可访问相关的工作场所信息。

工作场所体验-Mobile Homescreen

整合身份、日历和工作场所渠道

将工作场所访问权限与微软团队、Outlook、谷歌日历、微软 Intune AAD、SSO、用户配置、二维码支持、办公桌和房间预订 API 以及访客集成连接起来。这些集成有助于应用程序适应熟悉的工作流程,同时减少管理摩擦。

工作场所体验-主屏幕

通过智能工作流程实现响应式操作

通过基于占用情况的办公桌和房间可用性、会议室自动释放、占用传感器集成、工作请求和事件管理、事件管理、智能储物柜、室内定位和支持的工作单集成,延长工作场所的旅程。这些功能有助于将员工体验与运营响应能力联系起来。

工作场所体验-控制台配置屏幕
订阅

工作场所体验入门

选择适合您的工作场所成熟度的订阅,从核心员工体验和预订能力到更深层次的整合、访客流以及由占用率和定位环境提供支持的智能工作场所运营。

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工作场所体验必不可少

创建面向员工的互联工作场所应用程序体验,用于预订、导航、同事协调、公告、便利设施和核心工作场所管理。Essential 可帮助员工更自信地使用办公室,同时为工作场所团队的日常运营奠定可配置的基础。

  • 办公桌、房间、可预订区域、办理登机手续、代表预订、自动释放和电子邮件通知
  • 地图、方向和导航、同事、便利设施、用户、EHS 或急救人员信息
  • 通知、公告、卡片、审核日志、见解以及 Microsoft Teams 或 Intune AAD 支持
  • 支持 Mobile、Web 和 kiosk 的工作场所访问权限

准备好开始了吗?让我们来谈谈工作场所的设置和连接。

要使用 Workplace Experience,请定义您的网站所需的订阅范围和工作场所设置。从用户、建筑物、地图、身份、日历频道以及员工将在移动、Web 和自助服务终端上使用的应用程序体验开始。

如果功能取决于建筑数据或技术基础架构,则可能需要支持的联网设备和第三方集成,并需单独购买。

  • 确认工作场所推出的订阅等级和用户范围
  • 准备用户、建筑物、地图、身份、日历和工作场所内容
  • 在这些功能范围内,添加支持的联网设备、占用率、工作顺序、访客、储物柜和定位集成

常见问题解答