Česta pitanja o elektronskom fakturiranju

E-fakturiranje podrazumeva izdavanje, prenos, primanje i obradu faktura u strukturiranom elektronskom formatu koji omogućava automatizovanu obradu. Jednostavan PDF poslat e-poštom ne smatra se e-fakturom u kontekstu ove reforme.

Ciljevi ove reforme su:

• Pojednostaviti razmenu između kompanija;
• Smanjenje administrativnih troškova;
• Da bi se poboljšala sljedivost faktura;
• Ojačati borbu protiv prevare sa PDV-om;
• Automatizovati određene deklarativne obaveze.

Sve kompanije registrovane na PDV osnovane u Francuskoj se tiču:

• Velike kompanije;
• Srednje kapitalizacije (ETI);
• MSP;
• VSE (vrlo mala preduzeća);
• Mikro preduzeća.

Uglavnom domaće B2B operacije koje se obavljaju između kompanija sa sjedištem u Francuskoj i koje podležu PDV-u.

Ne. B2C operacije nisu obuhvaćene obavezom e-fakturiranja, ali neke mogu spadati u e-izvještavanje.

Međunarodna prodaja sledi posebna pravila i uglavnom će spadati pod e-izvještavanje.

Da. Kreditne beleške moraju se prenositi prema istim principima kao i e-fakture.

Ne. Reforma samo menja način razmene računa i ne menja zakonska ili ugovorna pravila plaćanja.

Od 1. septembra 2026. godine:

• Sve kompanije moraju biti u mogućnosti da primaju e-fakture.
• Velike kompanije i srednje kompanije takođe moraju izdavati e-fakture.

Od 1. septembra 2027. godine:

• MSP, VSE i mikro preduzeća takođe moraju izdavati svoje fakture elektronskim putem.

Da. Čak i ako vaša obaveza izdavanja počne u septembru 2027. godine, morate biti u mogućnosti da primate e-fakture od 1. septembra 2026.

Preporučujemo vam da:

• Identifikujte svoje buduće rešenje za e-fakturiranje;
• Imenovati internu kontakt osobu;
• Pripremite svoje prijemne sisteme;
• Prenesite svoje informacije o rutiranju čim budu dostupne.

Sertifikovana platforma (AP) je ovlašćena platforma koja omogućava:

• Izdavanje;
• Primanje;
• Routing;
• Prenos podataka o fakturiranju.

Da, za operacije koje spadaju u delokrug reforme.

Da. Svaka kompanija će se morati osloniti na rešenje kompatibilno sa propisima za primanje i slanje svojih e-računa.

Ne. Svaka kompanija je slobodna da izabere svoju platformu. AP-ovi su dizajnirani da komuniciraju jedni s drugima.

SAP, ali ove informacije ne utiču na izvršene prenose.

Kod za rutiranje je identifikator koji omogućava ispravnu isporuku e-fakture primaocu.

Ove informacije su nam potrebne da bismo osigurali pravilan prenos i prijem e-faktura između naših kompanija.

? Ne. Kod za rutiranje nije obavezan. Svaka kompanija može izabrati da ga implementira u skladu sa svojom organizacijom i potrebama. U nedostatku koda za rutiranje, e-fakture se mogu adresirati pomoću SIREN broja.

Ove informacije su opšte poznate po:

• Odeljenje za računovodstvo;
• Odeljenje za finansije;
• Menadžer e-fakturiranja;
• Menadžer projekta e-fakturisanja;
• ERP administrator;
• Dobavljač usluga zadužen za rešenje za e-fakturiranje.

Zavisi. Ako vaša kompanija ima kod za rutiranje, on će se koristiti. U suprotnom, e-fakture se mogu adresirati pomoću SIREN broja.

Fakture mogu:

• biti odbijen;
• Ne isporučuje se ispravno;
• Iskustvo kašnjenja u obradi;
• Dovode do kašnjenja plaćanja.

Možete:

• Odgovorite na namenski obrazac: Popunite elektronski obrazac za fakturiranje
• Prenesite ga svom uobičajenom kontaktu;
• Pošaljite ga korisničkoj službi: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Ne.

Da, tokom srednjeg perioda u informativne svrhe. Zvanična faktura će biti ona koja se prenosi putem regulatornog kanala za e-fakturiranje.

Ako vaša faktura ne sadrži potrebne informacije (nedostajući nalog za kupovinu, nepotpuni ili netačni podaci, pogrešan primalac itd.), Ona može biti odbijena. Razlog odbijanja biće vam saopšteni kako biste mogli ispraviti i ponovo izdati fakturu.

U slučaju tehničkog odbijanja (greška formata, rešavanje problema, nedostajući podaci itd.), Siemens će analizirati uzrok, izvršiti potrebne ispravke i ponovo poslati fakturu ako je potrebno.

Za operacije obuhvaćene reformom, e-fakturiranje će postepeno postati norma.

Uobičajene pravne informacije ostaju obavezne:

• Broj fakture;
• Datum fakture;
• Naziv kompanije;
• SIREN ili SIRET broj;
• PDV broj;
• Neto iznos (bez poreza);
• Iznos PDV-a;
• Bruto iznos (uključujući porez).

Dodatni podaci mogu biti potrebni u zavisnosti od propisa.

Identifikacija se uglavnom oslanja na:

• Broj SIREN;
• Podaci nacionalnog imenika;
• Platforma koja se koristi;
• Informacije o rutiranju.

Imenik omogućava identifikaciju kompanija i da se e-fakture upućuju ispravnom primaocu.

Ne. Pravila plaćanja ostaju nepromenjena.

Ne planiraju se nikakve promene osim ako se posebno ne saopšte.

Ies. Postupci kupovine i ugovorna pravila ostaju primenljivi.