KODEKS PONAŠANJA

Smernice kompanije Siemens za poslovno ponašanje -

Integritet vodi naše ponašanje prema našim poslovnim partnerima, kolegama, akcionarima, kontingentnoj radnoj snazi i široj javnosti.

U značajnoj meri, javni imidž kompanije Siemens određen je našim postupcima i načinom na koji se svako od nas predstavlja i ponaša. Svi dele odgovornost da Siemens ispuni svoju korporativnu društvenu odgovornost širom sveta.

Vi ste radnik koga je vaš poslodavac, prodavac koji pruža kontingentno osoblje („Kadrovska kompanija“) kroz program upravljanja kontingentnom radnom snagom TAPFIN-a („MSP“), naložio da obavlja usluge za Siemens („Siemens“ ili „Kupac“) na privremenoj ili kontingentnoj osnovi („Privremeni radnik“). Iako ste zaposleni u kompaniji za kadrove, a ne zaposleni u kompaniji Siemens, od vas se traži da se pridržavate svih važećih politika kompanije Siemens i procedura dok obavljate usluge za tog kupca.

Svrha ovog Kodeksa ponašanja za nezaposlene koji su dodeljeni Fleks-Fors programu („Kodeks ponašanja za one koji nisu zaposleni“) je da:

• Navedete informacije o opštoj filozofiji kompanije Siemens
• Rezimirate važne aspekte korporativne politike kompanije Siemens koji se odnose na etička očekivanja i obaveze, i
• Navedete reference na kritične politike kompanije Siemens koje se odnose na vas.

Kodeks ponašanja za nezaposlene odnosi se na sve koji rade za Siemens ili zastupaju. Kodeks ponašanja za nezaposlene kompanije Siemens odražava beskompromisnu posvećenost da radi ono što je legalno i etičko u svim aspektima svog poslovanja. Vaše potpuno razumevanje i posvećenost politikama, principima i sistemu usklađenosti kompanije Siemens su najvažniji. Nepoštovanje ovih smernica može dovesti do oslobađanja od zadataka kompanije Siemens.

Kao što se ovde koristi, termin „Siemens“ odnosi se na Siemens i sve njene podružnice i ogranke. Ništa se ovde ne bi trebalo tumačiti tako da sugeriše da ste zaposleni u kompaniji Siemens ili bilo kojoj od njenih podružnica ili ogranaka. Dalje, uslovi i odredbe vašeg zadatka sa Siemens ne kreiraju ugovor o radu ili drugi radni odnos s kompanijom Siemens ili (ii) čine da ispunjavate uslove za bilo kakve beneficije za zaposlene ili programe sponzorisane od strane kompanije Siemens.

Kao privremeni radnik dodeljen Siemens, morate se ponašati u skladu sa najvišim etičkim i pravnim standardima. Deo vaše odgovornosti je da se pridržavate svih važećih zakona, pravila, standarda i principa, sadržanih ili navedenih u ovom Kodeksu ponašanja koji nisu zaposleni.

Zaduženi ste za poznavanje svih delova ovog Kodeksa ponašanja koji nisu zaposleni. Odvojeni entiteti ili grupe unutar Siemensa mogu u budućnosti usvojiti dodatne ili revidirane politike i programe usklađenosti. Ove politike, procedure ili programi će generalno pružiti dodatne smernice.

Siemens je posvećen stalnom pregledu svojih politika i unošenju odgovarajućih promena, ako je potrebno. Zato što su odredbe Kodeksa ponašanja koji nisu zaposleni podložne promenama u bilo kom trenutku. Podložno periodičnim ažuriranjima, ovaj kodeks ponašanja kompanije Siemens koji nisu zaposleni zamenjuje sve ostale kodekse, politike ili verbalne izjave gde postoje nedoslednosti.

Ne možete pomagati drugima - bilo u Siemens ni trećim licima - u kršenju zakona. Morate se ponašati u skladu sa ovim Kodeksom ponašanja koji nisu zaposleni i pomoći da se uverite da se drugi ponašaju u skladu sa tim. Konsultanti i agenti neće biti zadržani da rade bilo šta nezakonito ili neprikladno. Ono što Siemens ne može legalno da uradi direktno ili indirektno, neće učiniti preko druge strane. Svi dobavljači, izvođači radova i konsultanti moraju se ponašati na način u skladu sa ovim Kodeksom ponašanja koji nisu zaposleni kada su dodeljeni kompaniji Siemens.

Kao uslov za zadatak u Siemens, od vas se traži da potvrdite da ste pročitali i razumeli ovaj Kodeks ponašanja koji nisu zaposleni, da se slažete da se pridržavate i slova i duha njegovih odredbi sada i u budućnosti, i da nemate stvarnih ili potencijalnih sukoba interesa.

Ako imate bilo kakav razlog da verujete da imate stvarni ili potencijalni sukob interesa, morate odmah obavestiti poslodavca kadrovske kompanije ili predstavnika MSP Solutions.

Tokom vašeg privremenog zadatka s kompanijom Siemens, vaša je odgovornost da se pridržavate zakonskih zahteva i zahteva kompanije Siemens. Pored toga, trebalo bi da budete oprezni na moguća kršenja sistema usklađenosti bilo gde u Siemens. Ako imate u dobroj veri da je došlo do nezakonite radnje ili kršenja ovog Kodeksa ponašanja koji nisu zaposleni, politike kompanije Siemens ili druge radne prakse, trebalo bi da odmah prijavite takva kršenja poslodavcu vašeg kadrovske kompanije ili predstavniku MSP-a.

Takođe možete prijaviti problem usklađenosti službi za pomoć u usklađenosti „Recite nam“ u bilo koje doba dana ili noći, bilo gde u svetu, na siguran, poverljiv i po želji anoniman način. Telefonski broj „Recite nam“ je: 1-855-303-9798.

Ako imate zabrinutost koja uključuje zaposlenog u kompaniji Siemens, uključujući ponašanje zaposlenih ili sukob, uznemiravanje bilo koje vrste, uključujući diskriminaciju, kršenje politika ili bezbednosne probleme, takođe možete kontaktirati „Podeli sa AskHR“ pozivom na 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Radnici koji su napadnuti ili izloženi pretnjama bilo koje vrste na radnom mestu ili koji imaju saznanja o nasilju ili pretnjama drugima na radnom mestu moraju odmah prijaviti situaciju svom neposrednom nadzorniku kadrovske kompanije, predstavniku za bezbednost na lokaciji rada, predstavniku za osoblje ili predstavniku MSP-a. Ako se takvo nasilje dešava ili verujete da postoji neposredna opasnost, nemojte se nanositi na štetu; odmah pozovite organe za sprovođenje zakona na 911 i, što je pre moguće nakon toga, prijavite stvar svom neposrednom nadzorniku kadrovske kompanije, njihovom radnom mestu bezbednosti predstavnika za bezbednost, predstavniku osoblja ili predstavniku MSP-a.

Ako imate sumnje ili zabrinutosti u vezi sa pravilnim postupkom izveštavanja ili o vašim obavezama usklađenosti, pitajte poslodavca kadrovske kompanije ili predstavnika MSP-a za konkretnija uputstva. Trebalo bi da definišete svoju zabrinutost što je moguće jasnije i sažetije odgovarajući na sledeća pitanja:

• Ko ili šta je zabrinutost?
• Kada se prvi put pojavila zabrinutost?
• Gde se situacija dogodila?

POSLOVNO PONAŠANJE

RAČUNOVODSTVO I FAKTURISANJE

Siemens je dužan da vodi knjige, evidencije i račune u razumnim detaljima koji tačno i pošteno odražavaju sve transakcije.

Morate da obezbedite da ne pravite ili ne pomažete u bilo kakvom lažnom, netačnom ili nepotpunom unosu na bilo koji račun troškova, fakturu, račun ili računovodstvene knjige ili evidenciju kompanije Siemens. Ne smete da osnivate ili održavate bilo koji neotkriveni ili tajni račun, fond ili imovinu u ime bilo koje kompanije Siemens u bilo kojoj zemlji. Ne smete da dajete ili pomažete u davanju bilo kakve lažne ili pogrešne izjave ili prikrivanju bilo kakvih informacija od računovodstvenog i kontrolnog osoblja bilo koje kompanije Siemens ili bilo koje nezavisne računovodstvene firme koju zadržava bilo koja kompanija Siemens.

BORBA PROTIV KORUPCIJE

Siemens se pošteno takmiči za porudžbine kvalitetom i cenom naših inovativnih proizvoda i usluga, a ne nudeći neodgovarajuće pogodnosti drugima. Shodno tome, ne smete da, direktno ili indirektno, nudite, obećavate, dajete ili odobravate davanje novca ili bilo čega drugog od vrednosti državnom službeniku ili privatnoj komercijalnoj drugoj ugovornoj strani u poslovnoj transakciji, da biste uticali na zvaničnu akciju ili da biste stekli nepravilnu prednost.

Nije vam dozvoljeno da koristite svoju poziciju privremenog radnika da biste tražili, zahtevali, prihvatili, stekli ili vam obećane prednosti. Ovo se ne odnosi na prihvatanje povremenih poklona čisto simboličke vrednosti ili obroka ili zabave razumne vrednosti koji su u skladu s lokalnim običajima i praksama i politikama kompanije Siemens. Bilo koji drugi pokloni, obroci ili zabava moraju da budu odbijeni.

ANTITRUST

Podržavamo i u potpunosti se pridržavamo zakona o antimonopolskoj praksi i pravednoj trgovini. Kršenja ovih zakona mogu da nastanu ako se predstavnik kompanije uključi u nepravednu praksu cena, nepoštenu marketinšku praksu ili pogrešno predstavljanje proizvoda i usluga kompanije Siemens ili njegovih konkurenata.

SUKOB INTERESA

Siemens poštuje vašu privatnost u vašim ličnim aktivnostima i finansijskim poslovima, ali vi ste dužni da delujete u najboljem interesu kompanije Siemens i da ispunite svoje dužnosti i obaveze prema kompaniji Siemens. Ne smete da se bavite aktivnostima koje stvaraju sukob između vaših interesa ili interesa drugih s jedne strane, i vaše obaveze da postupate u najboljem interesu kompanije Siemens s druge strane.

Ovo može da uključuje:

• Drugo zapošljavanje ili usluge koje bi mogle da ometaju vašu sposobnost da obavljate posao za Siemens ili vašu sposobnost da posvetite sve napore Kompaniji ili njenim poslovnim ciljevima;
• Vi ili vaša uža porodica imate značajan finansijski interes za organizaciju koja se takmiči s kompanijom Siemens ili ima poslovni odnos s kompanijom Siemens;
• Preusmeravanje poslovne prilike od bilo koje kompanije Siemens;
• Korišćenje svoje pozicije privremenog radnika da biste trećoj strani pružili nepravilnu korist ili pristup informacijama o kompaniji;
• Vaše poslovanje, u toku vaših uobičajenih radnih obaveza, sa supružnikom ili članom uže porodice koji deluje u ime organizacije koja se takmiči s kompanijom Siemens ili ima poslovni odnos s kompanijom Siemens.

Ne možete direktno ili indirektno da tražite ili prihvatate od bilo kog pojedinca, korporacije ili drugog entiteta koji posluje ili želi da posluje s bilo kojom kompanijom Siemens, bilo kakve novčane poklone ili uplate (bez obzira na iznos) ili bilo kakve nenovčane poklone veće od 50,00 USD. Ovo uključuje sve usluge, putovanja ili kredite pod povoljnijim uslovima od onih koji se uglavnom nude javnosti.

Imate dužnost da blagovremeno otkrijete sve stvarne ili potencijalne sukobe interesa, kao i situacije koje bi se mogle da shvate kao sukob interesa, poslodavcu kadrovske kompanije ili predstavniku MSP Solutions, kako bi se moglo utvrditi da li postoji sukob interesa.

KRŠENJE AUTORSKIH PRAVA

Zakoni o autorskim pravima zabranjuju neovlašćenu upotrebu, umnožavanje ili distribuciju radova zaštićenih autorskim pravima, koja mogu da uključuju kompjuterski softver, kao i pisane i elektronske materijale. Informacije ili imovina koja podleže zaštiti autorskih prava ne mogu se reprodukovati za ličnu upotrebu ili upotrebu od strane kompanije Siemens bez odgovarajućeg odobrenja vlasnika autorskih prava. Neovlašćeno umnožavanje, upotreba ili distribucija takvih materijala, uključujući i putem komunikacije putem e-pošte, može da dovede do pravne odgovornosti za kršenje autorskih prava.

KORPORATIVNE KOMUNIKACIJE

Svi medijski upiti moraju da budu upućeni odeljenju za korporativne komunikacije. Specifično osoblje kompanije je obučeno i imenovano za obradu medijskih pitanja i da služi kao portparoli kompanije. Objavljivanje informacija o kompaniji, izjava o položaju kompanije ili zahtevi za intervjue moraju se unapred koordinirati sa Korporativnim komunikacijama.

DRUŠTVENI MEDIJI

„Društveni mediji“ je termin koji se daje veb lokacijama, mrežnim alatima i interaktivnim komunikacijskim tehnologijama koje omogućavaju korisnicima da međusobno komuniciraju kako bi razmenili informacije, mišljenja, znanje, fotografije i interesovanja. Primeri društvenih medija uključuju veb platforme kao što su blogovi, oglasne table, vikiji, veb stranice za društveno i profesionalno umrežavanje i sajtovi za deljenje sadržaja. Često ne postoji jasna razlika u društvenim mrežama između javnog i privatnog ili između poslovnog i ličnog; stoga, ako se zna da radnik treće strane radi na zadatku za Siemens, njegove ili njene komunikacije mogu da utiču na to kako akcionari, kupci ili šira javnost doživljavaju Siemens i kako kompanija, menadžeri i kolege doživljavaju radnika. Iz tog razloga, u skladu s važećim zakonima, radnik treće strane treba da:

a. ima na umu vrednosti kompanije Siemens i standarde prilikom objavljivanja;
b. zna da vaše aktivnosti na društvenim mrežama - čak i kada objavljujete s privatnih naloga - mogu da krše smernice kompanije Siemens za poslovno ponašanje, druge politike kompanije i zakon;
c) se uzdržava od objavljivanja ili korišćenja društvenih medija na bilo koji način koji bi prekršio lokalne, regionalne ili strane zakone;
d. samo ovlašćeni portparoli mogu govoriti u ime kompanije Siemens
e. se uzdržava od upotrebe jezika koji bi se mogao smatrati vulgarnim, opscenim, pretećim, zastrašujućim, uznemirajućim, pogrdnim, klevetničkim ili diskriminatornim na bilo kojoj zakonski priznanoj osnovi;
f. ne omalovažava proizvode kompanije Siemens ili usluge ili proizvode ili usluge svojih kupaca, dobavljača, partnera ili konkurenata;
g. bude svestan šta vaši postovi mogu da učine reputaciji kompanije Siemens, kao i potencijalnih sukoba interesa ili drugih potencijalnih kršenja politika kompanije Siemens;
h. se uzdržava od bilo kakvog objavljivanja ili aktivnosti koje bi kršile ili mogu da krše prava intelektualne svojine bilo koje osobe ili entiteta;
i. ne prikriva svoj identitet prilikom objavljivanja potvrda proizvoda kompanije Siemens ili usluga;
j. aktivnost društvenih medija potencijalno se odražava na Siemens, pojasni da govorite u naše ime i da izražavate sopstvene lične stavove, a ne stav kompanije Siemens. I
k. ne prikuplja informacije o drugim korisnicima putem sajta niti krši ili preti kršenjem prava na privatnost korisnika u bilo kojoj jurisdikciji.

ELEKTRONSKA KOMUNIKACIJA

Kao privremeni radnik, možete da dobijete pristup alatima kompanije Siemens za komunikaciju i informacioni sistem, uključujući, ali ne ograničavajući se na, računare, e-poštu, govornu poštu, pristup internetu i intranetu, telefone, glas preko IP-a i mobilne uređaje. Kompanija, takođe, koristi aplikacije za mobilne uređaje, senzore i drugu opremu za prikupljanje, prenos, otpremanje/preuzimanje, skladištenje, slanje i primanje podataka uključujući praćenje lokacije, brzinu, upotrebu, vreme mirovanja i druge informacije o opremi kompanije kao što su računari, mobilni uređaji, aplikacije, identifikacione kartice, automobili, kamioni, viljuškari i druga motorizovana i nemotorizovana oprema. Ne bi trebalo očekivati privatnost u prostorijama kompanije Siemens ili kada se koriste računari, aplikacije za mobilne uređaje, alati, oprema, tehnologija, mreže, sistemi ili druga imovina, osim ako to zahteva zakon. Svi alati za komunikaciju moraju da se koriste na visoko profesionalan i etički način.

Poslovna upotreba
Računari, računarske datoteke, sistem e-pošte i softver isporučen privremenim radnicima su imovina kompanije Siemens namenjena za poslovnu upotrebu. Ne bi trebalo da koristite lozinku, pristupate datoteci ili preuzimate bilo koju sačuvanu komunikaciju bez autorizacije. Korisnici su odgovorni za zaštitu sopstvenih lozinki.

Dozvoljena je slučajna i povremena kratka upotreba komunikacionih sistema, bilo tokom, pre ili posle normalnog radnog vremena, sve dok takva upotreba ne odvlači pažnju od korporativnih ciljeva i da je inače u skladu sa svim važećim politikama kompanije Siemens i saveznim, državnim i lokalnim zakonima. Lična upotreba komunikacionih sistema koja opterećuje ili ugrožava efikasnost komunikacionih sistema je strogo zabranjena.

Monitoring
Oprema, usluge i tehnologija obezbeđena za pristup Internetu su u svakom trenutku vlasništvo Siemens-a. Kao takav, Siemens zadržava pravo da prati internet saobraćaj i upotrebu računara, i da preuzima i čita sve podatke sastavljene, poslate ili primljene putem naših mrežnih veza i uskladištene na našim računarskim sistemima, uključujući poruke e-pošte i glasovne pošte, bilo poslovne ili lične prirode, ili bilo koje druge informacije koje su snimili sistemi kompanije Siemens, uključujući lični nalog e-pošte i/ili bilo koje šifrovani dokumenti, u skladu sa važećim zakonom. Svi internet podaci koji se sastavljaju, prenose ili primaju putem naših računarskih komunikacionih sistema smatraju se delom zvanične evidencije kompanije i, kao takvi, mogu biti otkriveni organima zakona ili drugim trećim licima kako to zahteva zakon. Uvek treba da obezbedite da su poslovne informacije sadržane u internetskim porukama e-pošte i drugim prenosima tačne, odgovarajuće, etičke i zakonite. Kompanija takođe zadržava pravo da prikuplja, prenosi, učitava/preuzima, skladišti, analizira, šalje i prima podatke radi praćenja i procene praćenja lokacije zaposlenih i resursa kompanije, uključujući, ali ne ograničavajući se na brzinu, upotrebu, vreme mirovanja, energetsku efikasnost i druge informacije o mobilnim uređajima i drugim aplikacijama, identifikacionim karticama i opremom kao što su automobili, kamioni, viljuškari i druga motorizovana i nemotorizovana oprema u skladu sa važećim zakonom.

Snimanje: Zaštita privatnosti i ograničenja
Siemens neće snimati ili nadgledati audio ili video telefonske razgovore bez savetovanja učesnika u skladu sa zakonom, osim ako sud nije izričito odobrio takvo praćenje ili snimanje. Učesnici će biti obavešteni kada se poziv prati ili snima u svrhu procene korisničke usluge, procene radnog opterećenja ili druge poslovne svrhe dozvoljene zakonom.
Privremenim radnicima je zabranjeno snimanje bilo kakvih razgovora, mrežnih sastanaka ili drugih komunikacija bez znanja i saglasnosti svih strana učesnica bilo putem magnetofona, mobilnog telefona, računara, pametne olovke ili drugog uređaja.

Siemens obrađuje i prenosi informacije o osoblju radi obavljanja svojih aktivnosti i/ili kako to zahteva zakon. Zaštita ličnih podataka je veoma važna za Siemens, kupce i zaposlene. Međutim, obezbeđivanje i zaštita ličnih podataka zajednička je odgovornost između kompanije Siemens i njegovih privremenih radnika, koji igraju ključnu ulogu u zaštiti ličnih podataka.

Zabrana uznemiravanja, diskriminatorne i klevetničke upotrebe
Kompanija nastoji da održi radno mesto bez uznemiravanja i osetljiva je na raznolikost svojih zaposlenih i privremenih radnika. Stoga, u skladu sa svojom EEO/AA i politikom na radnom mestu bez uznemiravanja, Kompanija zabranjuje upotrebu računara i sistema e-pošte na načine koji su ometajući, uvredljivi za druge ili štetni za moral. Podaci koji se sastavljaju, prenose, primaju putem interneta ili kojima se tim putem pristupa ne smeju da imaju sadržaj koji bi se mogao smatrati diskriminatornim, uvredljivim, opscenim, pretećim, uznemiravajućim, zastrašujućim ili ometajućim po bilo koje drugo lice.

Druge zabranjene upotrebe komunikacionih sistema

• Neovlašćeno korišćenje tuđeg komunikacionog sistema ili opreme, alata ili vozila obezbeđenih za obavljanje poslova.
• Slanje ili prosleđivanje komunikacije koja maskira ili pogrešno predstavlja identitet pošiljaoca.
• Slanje komunikacija za ličnu korist.
• Slanje poverljivih ili poslovnih tajnih materijala neovlašćenom osoblju ili trećim licima.
• Slanje lančanih pisama ili masovna distribucija neposlovnih informacija.
• Komunikacioni sistemi ne smeju da se koriste za zahteve koji nisu vezani za posao.
• Objavljivanje, prenošenje, preuzimanje ili objavljivanje klevetničkih informacija ili primedbi.
• Objavljivanje, prenošenje, preuzimanje ili objavljivanje informacija o kompaniji ili trećoj strani ili intelektualne svojine u suprotnosti s pravima intelektualne svojine kompanije ili treće strane.
• Korišćenje slika, teksta ili bilo kog sadržaja stranice u suprotnosti s obaveštenjem o autorskim pravima.
• Sklapanje neovlašćenih elektronskih ugovora u ime kompanije.
• Upotreba u bilo koju nezakonitu ili kriminalnu svrhu.
• Omogućavanje neovlašćenog korišćenja komunikacionih sistema kompanije.
• Automatsko prosleđivanje e-pošte i druge komunikacije između poslovnih i ličnih komunikacionih sistema.
• Korišćenje elektronskih komunikacija za kockanje.
• Korišćenje elektronskih komunikacija za političko lobiranje osim ako Siemens to ne odobri.

Ova lista nije sveobuhvatna i namenjena je da bude reprezentativna za vrste aktivnosti koje mogu rezultirati vašim oslobađanjem od zadataka kompanije Siemens.

INFORMACIONA SREDSTVA I POVERLjIVE INFORMACIJE

Informacije su sredstvo kompanije Siemens koje je od suštinskog značaja za izgradnju konkurentske prednosti, razvoj novih proizvoda i usluga ili za prikupljanje i izveštavanje o tačnim podacima. U meri u kojoj su vam poverene ili steknete znanje o informacijama kompanije Siemens, obavezni ste da sprečite njihovu zloupotrebu, krađu, prevaru ili nepravilno otkrivanje. Trebalo bi da vodite računa o prenosu osetljivih ili poverljivih informacija, te o doskusiji o njima ili upravljanju njima a koje bi mogle da utiču na poslovnu zajednicu kompanije Siemens ili širu javnost. Otkrivanje finansijskih informacija moglo bi da utiče na poslovne sporazume ili odnose, tehnički razvoj, parnice, velike promene u upravljanju ili drugi materijalni razvoj, kao i eventualno kršiti zakone o hartijama od vrednosti. Samo imenovani portparoli kompanije Siemens ovlašćeni su da objavljuju informacije ove prirode. Pored toga, druge informacije mogu da budu zaštićene od otkrivanja od strane povezanih kompanija kompanije Siemens neregulisanim podružnicama kompanije Siemens ili bilo kojim drugim licima. Pridružena pravila za svaku odgovarajuću jurisdikciju treba da konsultujete pre objavljivanja informacija neregulisanoj podružnici ili bilo kom drugom licu.

„Insajdersko trgovanje“ znači korišćenje poverljivih informacija o kompaniji Siemens, ili drugoj kompaniji, kao što je kupac ili dobavljač, radi postizanja nepravedne prednosti u kupovini ili prodaji akcija ili drugih hartija od vrednosti. To uključuje „prevrtanje“, u kojem insajder pruža informacije nekome drugom ko trguje njime. Ovo uključuje sve informacije koje mogu da utiču na odluku investitora da kupi, proda ili drži hartije od vrednosti kompanije ili koje menjaju ukupnu kombinaciju javno dostupnih informacija o kompaniji. Insajdersko trgovanje je i nezakonito i neetično i ne biste trebali da se bavite njime ili pomažete drugima u tome.

Pored toga, poverljive i/ili vlasničke informacije o klijentima kompanije Siemens ne mogu se objavljivati ili na drugi način objavljivati trećim licima, uključujući neregulisane podružnice, bez pristanka kompanije Siemens i njegovog klijenta ili kako je ovlašćeno važećim zakonima i propisima. Pojedinac, kao što je privremeni radnik, biće imun na odgovornost za poverljivo otkrivanje poslovnih tajni (i) vladinoj agenciji da prijavi sumnju na kršenje zakona ili (ii) sudu, ako se pojedinac pridržava Zakona o odbrani poslovne tajne, 18 U.S.C., odeljak 1833 (b).

UPRAVLjANjE I ZADRŽAVANjE ZAPISA

Tačne, pouzdane informacije su ključne za finansijsko zdravlje Kompanije i neophodne su da bi se pošteno odražavale transakcije kompanije. Morate upravljati i zaštititi evidenciju kompanije i druge bitne podatke u skladu s politikom upravljanja evidencijama i čuvanja kompanije.

SVOJSTVO KOMPANIJE SIEMENS

Vi ste odgovorni za zaštitu bilo koje imovine kompanije Siemens koju koristite od krađe, prevare, neovlašćene lične upotrebe i nemarne zloupotrebe. Imovina kompanije Siemens uključuje, ali nije ograničena na, alate, materijale, zalihe, opremu, softver, poslovne tajne, elektronske uređaje za skladištenje i usluge koje pružate kao privremeni radnik. Takođe su uključeni zaštitni znakovi ili pronalasci napravljeni korišćenjem objekata kompanije Siemens ili resursa i dela zaštićena autorskim pravima stvorena kao dodeljena dužnost ili korišćenjem objekata kompanije Siemens ili resursa. Zloupotreba ili krađa imovine kompanije Siemens ili otkrivanje poslovnih tajni ili drugih poverljivih i vlasničkih informacija kompanije Siemens utiče na profitabilnost korporacije i neće se tolerisati.

UZNEMIRAVANjE, DISKRIMINACIJA I SPREČAVANjE ODMAZDE

Siemens je posvećen pružanju radnog okruženja koje podstiče međusobno poštovanje i koje je oslobođeno diskriminacije, uznemiravanja ili zastrašivanja na osnovu rase, boje, vere, nacionalnog porekla, državnog statusa, porekla, pola, starosti, fizičkog ili mentalnog invaliditeta, bračnog statusa, porodičnih obaveza, trudnoće, genetskih informacija, seksualne orijentacije, rodnog identiteta, transrodnih stereotipa i zaštićenih veteranskim ili vojnim statusom ili drugim karakteristikama zaštićenim saveznom državom ili lokalni zakon.

Siemens neće dozvoliti ili odobriti diskriminaciju, zastrašivanje, uznemiravanje od strane svojih zaposlenih ili drugih na radnom mestu. Dalje, Siemens neće tolerisati seksualno ili druge oblike uznemiravanja svojih zaposlenih ili drugih od strane zaposlenih, dobavljača, izvođača radova ili bilo kog drugog osoblja koji nije Siemens i preduzeće odgovarajuće mere.

Najočitiji oblik seksualnog uznemiravanja javlja se kada neko u položaju uticaja ili autoriteta koristi svoj položaj da zatraži ili zahteva seksualne usluge u zamenu za prednosti vezane za posao.

Druge oblike seksualnog uznemiravanja može da počini svako prisutan u radnom okruženju, uključujući saradnike, kupce, prodavce, privremene radnike ili izvođače radova u prostorijama kompanije Siemens ili lokacijama kupaca.

Neželjeni verbalni komentari ili fizičke radnje seksualne prirode mogu da predstavljaju seksualno uznemiravanje ako stvaraju neprijateljsko, zastrašujuće ili uvredljivo radno okruženje. Primeri uključuju neželjeni seksualni napredak, otvorene iskaze naklonosti, poznanstva, neželjene komentare o odeći, telu ili ličnom životu lica, upotrebu uvredljivih nadimaka ili pojmova simpatije, uvredljive šale i seksualne nagoveštaje ili prikazivanje seksualno eksplicitnog ili sugestivnog materijala. Ovakva ponašanja su potpuno neprihvatljiva na radnom mestu.

Drugi oblici zabranjenog uznemiravanja uključuju pogrdne ili vulgarne komentare, bilo verbalne ili pisane, u vezi s rasom, etničkom pripadnošću, bojom, religijom, polom, nacionalnim poreklom, poreklom, starošću, bračnim statusom, fizičkim ili mentalnim invaliditetom ili statusom veterana. Drugi primeri mogu da budu vulgarni jezik, šale, nagovori, fotografije, slike, štampani materijal ili komentari e-pošte koji se mogu smatrati uvredljivim ili ponižavajućim, kao i prijeteći komentari, zastrašivanje ili uvrede.

Zabranjena je odmazda ili diskriminisanje pojedinca zbog žalbe ili prijavljivanja incidenta ili zbog saradnje u istrazi diskriminacije ili uznemiravanja. Nijedan pojedinac neće biti kažnjen zbog izveštaja o takvom ponašanju ili saradnje u dobroj veri u istrazi izveštaja o diskriminaciji ili uznemiravanju. Odmazda je ozbiljno kršenje ove politike i treba je odmah prijaviti. Svako lice za koje se utvrdi da se osvetilo nekome zbog prijavljivanja ili saradnje u istrazi izveštaja o diskriminaciji ili uznemiravanju biće podložno istim sankcijama navedenim u nastavku.

Lica za koja se utvrdi da su počinila ili podstakle diskriminaciju ili uznemiravanje biće predmet disciplinskih postupaka, uključujući i raskid.

Ako verujete da ste bili svedoci ili doživeli kršenje ove ili druge politike, morate odmah da prijavite incident poslodavcu kompanije za osoblje.DROGA, ALKOHOL, DUVAN, VATRENO ORUŽJE I ORUŽJE

Siemens je posvećen obezbeđivanju bezbednog, sigurnog, zdravog i produktivnog radnog okruženja. Proizvodnja, upotreba, distribucija, prodaja ili posedovanje kontrolisanih supstanci, ilegalnih droga ili pribora za drogu nije dozvoljeno u prostorijama kompanije Siemens ili za vreme dok poslujete s nama. Upotreba alkohola nije dozvoljena na prostoru imovine Siemensa.

Svi kontingentni radnici moraju da budu sposobni za dužnost. Siemens može da zatraži da se skrining droga/alkohola izvrši preko poslodavca vašeg kadrovskog preduzeća, zbog opravdane sumnje ili radi istraga nakon nesreće kako je dozvoljeno zakonom. Legalna upotreba ili posedovanje propisanih ili bez recepta lekova na radnom mestu kompanije Siemens dozvoljeno je samo ako takva upotreba ili posedovanje ne narušava sposobnost radnika da bezbedno obavlja osnovne funkcije radnih zadataka. Siemens prepoznaje da lokalni zakoni mogu da zahtevaju različite prakse i da će se prilagoditi pravnim razlikama kako to zahtevaju državni i lokalni zakoni

Da bi se obezbedilo zdravo radno okruženje za sve radnike, pušenje nije dozvoljeno u bilo kojem ograničenom području kompanije Siemens.

Vatreno oružje, oružje i drugi opasni uređaji ili supstance zabranjeni su iz prostorija kompanije Siemens, uključujući zgrade, parkirališta i vozila, u meri dozvoljenoj važećim zakonom. Siemens zadržava pravo da preduzme odgovarajuće mere kako bi obezbedio da njegove prostorije ne sadrže takve predmete, uključujući pretragu ormarića, aktovki, torbica, ruksaka i vozila. Privremeni radnici moraju da sarađuju u ovim pitanjima. Ako to ne učinite, rezultiraće prestankom vašeg zadatka.NASILJE NA RADNOM MESTU

Siemens je posvećen pružanju bezbednog radnog okruženja u najvećoj mogućoj meri. Nasilno ili preteće ponašanje na radnom mestu nije dozvoljeno i biće rešeno brzo i na odgovarajući način. Nasilje na radnom mestu definiše se kao svaka direktna ili podrazumevana pretnja, namerno delo ili drugo nerazumno ponašanje koje bi stvorilo strah, neprijateljstvo, zastrašivanje ili drugu zabrinutost zbog povrede kod druge osobe. Pretnje, prijeteće ponašanje ili dela nasilja izvršena na ili izvan prostorije kompanije Siemens tokom obavljanja zvaničnog poslovanja kompanije Siemens ili na bilo koji način povezana sa nečijim radom sa Siemensom, predstavljaju kršenje ove politike. Pretnje van lokacije uključuju, ali nisu ograničene na, pretnje upućene telefonom, faksom, elektronskom ili konvencionalnom poštom ili bilo kojim drugim medijem komunikacije. Takvo ponašanje sa vaše strane može rezultirati uklanjanjem i zabranom pristupa prostorijama kompanije Siemens, mogućim hapšenjem i krivičnim gonjenjem ili bilo kojom drugom radnjom koja se smatra odgovarajućom.

Radnici koji su napadnuti ili izloženi pretnjama bilo koje vrste na radnom mestu ili koji imaju saznanja o nasilju ili pretnjama drugim radnicima moraju odmah da prijave situaciju svom neposrednom supervizoru, predstavniku za bezbednost na lokaciji rada, predstavniku osoblja ili predstavniku MSP-a. Ako se takvo nasilje dešava ili verujete da postoji neposredna opasnost, zaštitite sebe; odmah pozovite organe za sprovođenje zakona na 911 i, što je pre moguće nakon toga, prijavite stvar svom neposrednom supervizoru, predstavniku za bezbednost na radnoj lokaciji, predstavniku osoblja ili predstavniku MSP-a.

PRIPADNOST

U kompaniji Siemens negujemo radno mesto koje ceni različite perspektive i iskustva — jer to pokreće inovacije, rast i bolje ishode za naše kupce. Posvećeni smo izgradnji različitih timova, stvaranju snažnog osećaja pripadnosti i obezbeđivanju inkluzivnog okruženja u kojem svi mogu da napreduju i uspeju.

Siemens USA nastoji da obezbedi da svako lice s kojim poslujemo slobodno bude svoje autentično ja svaki dan, u svakoj transakciji. To je zato što pripadnost omogućava stvaranje tehnologije sa svrhom. Kompanija može da bude zaista uspešna kada obuhvati i uključi sve. #BelongingTransforms

ŽIVOTNA SREDINA

Očekujemo da privremeni radnici, poput vas, obavljaju svoj posao ekološki savesno. Zakoni, propisi i naredbe o životnoj sredini utiču na mnoge oblasti poslovanja kompanije Siemens, uključujući opasne i toksične materijale, emisije vazduha i vode i odlaganje otpada. Siemens je posvećen poštovanju ekoloških propisa i očekuje da budete lično savesni u praćenju odgovarajućih ekoloških procedura u svom svakodnevnom radu i da prijavite sva potencijalna pitanja usklađenosti sa životnom sredinom poslodavcu svoje kadrovske kompanije ili predstavniku MSP-a.

ZDRAVLjE I BEZBEDNOST

Odlično upravljanje zdravljem i bezbednošću osnovna je poslovna vrednost. Verujemo da se sve nesreće na radu mogu da spreče. Od vas se očekuje da održavate bezbedne i zdrave uslove rada, da se pridržavate bezbednosnih praksi svog zadatka i da prijavite bilo kakva nebezbedna dela, opasne uslove ili potencijalna kršenja zakona poslodavcu kadrovske kompanije kako bi mogli da obavestite odgovarajuće rukovodeće osoblje kompanije Siemens. Siemens, takođe, zabranjuje odmazdu ili diskriminaciju pojedinaca zbog prijavljivanja bezbednosnih i/ili zdravstvenih problema.

Privremeni radnici moraju da nose sigurnosne značke koje je izdala kompanija na jasnom pogledu dok su u objektima kompanije Siemens. Nošenje ili izrada znački na zahtev uslov je privremenog zadatka u Siemens.
Ako vaša privremena pozicija zahteva da vozite za posao kompanije, od vas se očekuje da vozite bezbedno i da se pridržavate relevantnih državnih zakona u vezi s upotrebom mobilnih telefona i sličnih uređaja.

Shodno tome, privremenim radnicima je dozvoljeno da koriste mobilne telefone tokom vožnje samo kada koriste hands-free dodatnu opremu, osim ako takva upotreba nije zabranjena važećim zakonom ili kada je vozilo bezbedno parkirano van saobraćajne trake. Upotreba bilo kog ručnog komunikacionog uređaja, uključujući mobilne telefone, vizuelne uređaje, lične digitalne asistente (PDA), pejdžere i druge vizuelno zasnovane bežične uređaje koji nisu u skladu s politikom kompanije Siemens strogo je zabranjena. Od vozača se traži da u svakom trenutku znaju i poštuju sve savezne, državne i lokalne zakone i propise o motornim vozilima u vezi s radom vozila kompanije, vozila za iznajmljivanje ili ličnih vozila tokom poslovanja kompanije.

SPECIFIČNI PROPISI U KALIFORNIJI
___________________________________

Pauze za obrok i odmor u KalifornijiAko obavlja posao za Siemens na licu mesta na lokaciji kompanije Siemens u Kaliforniji, Siemens će privremenim radnicima koji nisu oslobođeni obezbediti 10-minutne plaćene pauze za odmor kako to zahteva kalifornijski zakon. Broj primljenih pauza je sledeći:

• Neizuzeti privremeni radnici koji rade između 3½ i 6 sati imaju pravo na jednu pauzu za odmor.
• Neoslobođeni privremeni radnici koji rade više od 6 i do 10 sati imaju pravo na dve pauze za odmor.
• Neoslobođeni privremeni radnici koji rade više od 10 i do 14 sati imaju pravo na tri pauze za odmor.

Ako obavljaju posao za Siemens na licu mesta na lokaciji kompanije Siemens u Kaliforniji, Siemens će privremenim radnicima na neoslobođenim pozicijama takođe obezbediti obaveznu neplaćenu, neprekidnu pauzu od 30 minuta obroka u skladu sa zakonom Kalifornije.

• Neizuzeti privremeni radnici koji rade između nula i 5 sati nemaju pravo na pauzu za obrok.
• Neoslobođeni privremeni radnici koji rade više od 5 i do 10 sati imaju pravo na jednu pauzu za obrok, ali radnik koji radi do 6 sati ili manje tokom smene može da odluči da se odrekne perioda obroka podnošenjem potpisanog pismenog odricanja poslodavcu kadrovske kompanije.
• Neoslobođeni privremeni radnici koji rade više od 10 sati imaju pravo na 2 pauze za obroke, ali radnik koji radi do 12 sati ili manje tokom smene može da se odrekne drugog perioda obroka podnošenjem potpisanog pismenog odricanja poslodavcu kadrovske kompanije, sve dok je uzet period prvog obroka.

U suprotnom, poslodavac vašeg kadrovske kompanije biće odgovoran za zakazivanje i obezbeđivanje perioda obroka i pauze za odmor kako to zahteva zakon.

Svaki privremeni radnik koji nije oslobođen kome nije dozvoljeno da uzme ili ima propuštenu, kratku ili prekinutu pauzu za odmor ili obrok treba da popuni formular zahteva za propušteni odmor i/ili period obroka u Kaliforniji i dostavi ga neposrednom nadzorniku poslodavca kadrovske kompanije do kraja perioda plate. Ako privremeni radnik ne podnese formular zahteva, pretpostavlja se da su periodi obroka/pauze za odmor predviđeni prema zakonu.