Întrebări frecvente privind facturarea electronică
Găsiți răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre facturarea electronică aici.
Informații generale privind facturarea electronică
Facturarea electronică presupune emiterea, transmiterea, primirea și procesarea facturilor într-un format electronic structurat care permite procesarea automată. Un simplu PDF trimis prin e-mail nu este considerat o factură electronică în contextul acestei reforme.
Obiectivele acestei reforme sunt:
- Simplificarea schimburilor între companii;
- Reducerea costurilor administrative;
- Îmbunătățirea trasabilității facturilor;
- Consolidarea luptei împotriva fraudei în materie de TVA;
- Pentru a automatiza anumite obligații declarative.
Toate societățile înregistrate în TVA stabilite în Franța sunt vizate:
- Companii mari;
- capitalizare medie (ETI);
- IMM-uri;
- VSE (Întreprinderi foarte mici);
- Microîntreprinderi.
În principal operațiuni B2B interne efectuate între companii stabilite în Franța și supuse TVA.
Nu. Operațiunile B2C nu sunt acoperite de obligația de facturare electronică, dar unele pot intra sub incidența raportării electronice.
Vânzările internaționale respectă reguli specifice și, în general, se vor încadra în raportarea electronică.
Da. Notele de credit trebuie transmise în conformitate cu aceleași principii ca și facturile electronice.
Nu. Reforma modifică doar metoda de schimb de facturi și nu modifică normele legale sau contractuale de plată.
Cronologia reformei
Începând cu 1 septembrie 2026:
- Toate companiile trebuie să poată primi facturi electronice.
- Companiile mari și întreprinderile cu capitalizare medie trebuie, de asemenea, să emită facturi electronice.
Începând cu 1 septembrie 2027:
- IMM-urile, VSE și microîntreprinderile trebuie, de asemenea, să își emită facturile în format electronic.
Da. Chiar dacă obligația dvs. de emitere începe în septembrie 2027, trebuie să puteți primi facturi electronice începând cu 1 septembrie 2026.
Vă recomandăm să:
- Identificați viitoarea soluție de facturare electronică;
- Numiți o persoană de contact internă;
- Pregătește-ți sistemele de recepție;
- Comunicați informațiile de rutare imediat ce sunt disponibile.
Platforme certificate (Platforme aprobate AP)
O platformă certificată (AP) este o platformă autorizată care permite:
- Emiterea;
- Primirea;
- Rutare;
- Transmiterea datelor de facturare.
Da, pentru operațiunile care intră în domeniul de aplicare al reformei.
Da. Fiecare companie va trebui să se bazeze pe o soluție compatibilă cu reglementările pentru a primi și transmite facturile sale electronice.
Nu. Fiecare companie este liberă să-și aleagă propria platformă. AP-urile sunt concepute pentru a comunica între ele.
SAP, dar aceste informații nu afectează transmisiile efectuate.
Codul de rutare
Codul de rutare este identificatorul care permite livrarea corectă a unei facturi electronice către destinatar.
Avem nevoie de aceste informații pentru a asigura transmiterea și primirea corespunzătoare a facturilor electronice între companiile noastre.
? Nu. Codul de rutare nu este obligatoriu. Fiecare companie poate alege să implementeze una în funcție de organizația și nevoile sale. În absența unui cod de rutare, facturile electronice pot fi adresate folosind numărul SIREN.
Aceste informații sunt cunoscute în general de:
- Departamentul de contabilitate;
- Departamentul de Finanțe;
- Managerul de facturare electronică;
- Managerul de proiect de facturare electronică;
- Administratorul ERP;
- Furnizorul de servicii responsabil de soluția de facturare electronică.
Depinde. Dacă compania dvs. are un cod de rutare, acesta va fi utilizat. În caz contrar, facturile electronice pot fi adresate folosind numărul SIREN.
Facturile pot:
- Să fie respins;
- Nu sunt livrate corect;
- Experimentați întârzieri de procesare;
- Conduce la întârzieri de plată.
Poți:
- Răspundeți la formularul dedicat: Completați formularul de facturare electronică
- Transmiteți-l la contactul dvs. obișnuit;
- Trimiteți-l la Serviciul Clienți: serviceclient-sls.fr@siemens.com
Nu.
Gestionarea și urmărirea facturilor
Da, într-o perioadă intermediară în scop informativ. Factura oficială va fi cea transmisă prin canalul de facturare electronică de reglementare.
Dacă factura dvs. nu conține informațiile solicitate (lipsă de comandă de cumpărare, date incomplete sau incorecte, destinatar greșit etc.), aceasta poate fi respinsă. Motivul respingerii vă va fi comunicat pentru a putea corecta și reemite factura.
În cazul unei respingeri tehnice (eroare de format, problemă de adresare, date lipsă etc.), Siemens va analiza cauza, va face corecțiile necesare și va retransmite factura, dacă este necesar.
Pentru operațiunile acoperite de reformă, facturarea electronică va deveni treptat normă.
Întrebări tehnice
Informațiile legale obișnuite rămân obligatorii:
- Numărul facturii;
- Data facturii;
- Numele companiei;
- Numărul SIREN sau SIRET;
- Numărul de TVA;
- Suma netă (fără taxe);
- Valoarea TVA;
- Suma brută (inclusiv taxa).
Pot fi necesare date suplimentare în funcție de reglementări.
Identificarea se bazează în special pe:
- Numărul SIREN;
- Date din registrul național;
- Platforma utilizată;
- Informații de rutare.
Directorul permite identificarea companiilor și direcționarea facturilor electronice către destinatarul corect.
Întrebări financiare
Nu. Regulile de plată rămân neschimbate.
Nu sunt planificate modificări decât dacă sunt comunicate în mod specific.
Yde exemplu. Procedurile de achiziție și normele contractuale rămân aplicabile.