CODUL DE CONDUITĂ

Ghidul de conduită în afaceri Siemens -

Integritatea ne ghidează comportamentul față de partenerii noștri de afaceri, colegi, acționari, personalul extern și publicul larg.

În mare măsură, imaginea publică a Siemens este determinată de acțiunile noastre și de modul în care fiecare dintre noi se prezintă și se comportă. Toți împărtășim responsabilitatea de a asigura respectarea responsabilității sociale corporative a Siemens la nivel global.

Sunteți un lucrător care a fost desemnat de angajatorul dumneavoastră, un furnizor de personal temporar („Compania de staffing”), prin programul de management al forței de muncă temporare al TAPFIN („MSP”), să prestați servicii pentru Siemens („Siemens” sau „Clientul”) pe bază temporară sau contingentă („Lucrător temporar”). Deși sunteți angajat al Companiei de staffing, și nu al Siemens, sunteți obligat să respectați toate politicile și procedurile Siemens aplicabile pe durata prestării serviciilor pentru acest client.

Scopul prezentului Cod de Conduită pentru non-angajații repartizați ai Programului FlexForce („Codul de conduită al non-angajaților”) este de a:

• Furniza informații despre filozofia generală Siemens
• Rezuma aspecte importante ale politicilor corporative ale Siemens referitoare la așteptările și obligațiile etice și
• Furniza referințe la Politicile esențiale Siemens care se aplică în cazul dumneavoastră.

Codul de conduită non-angajat se aplică tuturor celor care lucrează sau reprezintă Siemens. Codul de conduită pentru non-angajați reflectă angajamentul ferm al Siemens de a acționa legal și etic în toate aspectele activităților sale.Înțelegerea deplină și angajamentul dvs. față de politicile, principiile și sistemul de conformitate Siemens sunt esențiale. Nerespectarea acestor politici ar putea duce la eliberarea dvs. din misiunile Siemens.

Așa cum este utilizat aici, termenul „Siemens” se referă la Siemens și la toate filialele și afiliații săi. Nimic din prezentul document nu trebuie interpretat ca sugerând că sunteți angajat al Siemens sau al oricăreia dintre filialele sau afiliații săi. În plus, termenii și prevederile misiunii dvs. cu Siemens nu (i) creează un contract de muncă sau o altă relație de muncă cu Siemens sau (ii) nu vă face eligibil pentru orice beneficii pentru angajați sau programe sponsorizate de Siemens.

În calitate de lucrător temporar repartizat la Siemens, trebuie să vă comportați în conformitate cu cele mai înalte standarde etice și legale. Este o parte a responsabilității dvs. să respectați toate legile, regulile, standardele și principiile aplicabile, conținute sau menționate în acest Cod de conduită pentru persoanele care nu sunt angajați.

SSunteți considerat(ă) responsabil(ă) pentru cunoașterea tuturor secțiunilor acestui Cod de conduită pentru non-angajați. Entități sau grupuri distincte din cadrul Siemens pot adopta în viitor politici și programe de conformitate suplimentare sau revizuite. Aceste politici, proceduri sau programe vor oferi, în general, îndrumări suplimentare.

Siemens se angajează să își revizuiască în mod continuu politicile și să facă modificările necesare, dacă este cazul. Deoarece prevederile Codului de conduită pentru non-angajați pot fi modificate în orice moment, sub rezerva actualizărilor periodice, acest Cod de conduită pentru non-angajați Siemens înlocuiește toate celelalte coduri, politici sau declarații verbale în cazul în care există neconcordanțe.

Nu aveți voie să ajutați alte persoane – fie din cadrul Siemens, fie terți – să încalce legea. Trebuie să vă desfășurați activitatea în conformitate cu acest Cod de conduită pentru non-angajați și să contribuiți la asigurarea respectării acestuia de către ceilalți. Consultanții și agenții nu trebuie angajați pentru a face ceva ilegal sau necorespunzător. Ceea ce Siemens nu poate face în mod legal, direct sau indirect, nu va face prin intermediul unei alte părți. Toți furnizorii, contractanții și consultanții trebuie să se comporte într-un mod conform cu acest Cod de conduită pentru non-angajați atunci când sunt în misiune pentru Siemens.

Ca o condiție pentru desfășurarea activității în cadrul Siemens,vi se solicită să confirmați că ați citit și ați înțeles acest Cod de Conduită pentru non-angajați, că sunteți de acord să respectați atât litera, cât și spiritul prevederilor sale acum și în viitor și că nu aveți conflicte de interese reale sau potențiale.

Dacă aveți orice motiv să credeți că aveți un conflict de interese real sau potențial, trebuie să notificați imediat angajatorul dumneavoastră (Compania de staffing) sau un reprezentant MSP Solutions.

Pe durata misiunii dumneavoastră temporare la Siemens, aveți responsabilitatea de a respecta cerințele legale și pe cele ale companiei Siemens. În plus, ar trebui să fiți atent(ă) la posibile încălcări ale sistemului de conformitate oriunde în cadrul Siemens. Dacă aveți o convingere de bună-credință că a avut loc o acțiune ilegală sau o încălcare a acestui Cod de conduită pentru non-angajați, a unei politici Siemens sau a altor practici de lucru, trebuie să raportați prompt aceste încălcări către angajatorul dumneavoastră (Compania de staffing) sau către un reprezentant MSP.

De asemenea, puteți raporta o problemă de conformitate la serviciul de asistență „Tell Us” în orice moment al zilei sau al nopții, oriunde în lume, într-un mod sigur, confidențial și, dacă doriți, anonim. Numărul de telefon „Tell Us” este: 1-855-303-9798.

Dacă aveți o preocupare care implică un angajat al Siemens, inclusiv conduita angajaților sau conflicte, hărțuire de orice fel (inclusiv discriminare), încălcări ale politicilor sau probleme de siguranță, puteți contacta și serviciul „Share with AskHR” apelând 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367).

Lucrătorii care au fost agresați sau supuși unor amenințări de orice fel la locul de muncă sau care au cunoștință despre acte de violență sau amenințări la adresa altor persoane la locul de muncă trebuie să raporteze imediat situația superiorului direct din cadrul Companiei de staffing, reprezentantului de siguranță de la locul de muncă, reprezentantului de staffing sau reprezentantului MSP. Dacă are loc o astfel de violență sau considerați că există un pericol iminent, nu vă puneți în pericol; apelați imediat autoritățile la 911 și, cât mai curând posibil după aceea, raportați situația superiorului direct din cadrul Companiei de staffing, reprezentantului de siguranță de la locul de muncă, reprezentantului de staffing sau reprezentantului MSP.

Dacă aveți îndoieli sau îngrijorări cu privire la procedura corectă de raportare sau cu privire la obligațiile dvs. de conformitate, adresați-vă angajatorului Companiei de Staffing sau unui Reprezentant MSP pentru instrucțiuni mai specifice. Ar trebui să vă definiți îngrijorarea cât mai clar și concis posibil, răspunzând la următoarele întrebări:

• Cine sau ce reprezintă preocuparea?
• Când a apărut pentru prima dată preocuparea?
• Unde a avut loc situația?

CONDUITĂ ÎN AFACER

I CONTABILITATE ȘI FACTURARE

Siemens este obligată să țină registre, evidențe și conturi într-un nivel rezonabil de detaliu care să reflecte în mod corect și fidel toate tranzacții

le. Trebuie să vă asigurați că nu faceți și nu contribuiți la realizarea niciunei înregistrări false, inexacte sau incomplete în niciun cont de cheltuieli, factură, cont sau în registrele ori evidențele contabile ale unei companii Siemens. Nu trebuie să înființați sau să mențineți niciun cont, fond sau activ nedezvăluit ori secret în numele vreunei companii Siemens în nicio țară. Nu trebuie să faceți sau să contribuiți la realizarea niciunei declarații false sau înșelătoare către personalul de contabilitate și control al oricărei companii Siemens sau către orice firmă independentă de contabilitate angajată de o companie Siemens și nici să ascu

ndeți informații f

ață de aceștia. ANTICORUPȚIE Siemens concurează corect pentru obținerea comenzilor prin calitatea și prețul produselor și serviciilor noastre inovatoare, nu prin oferirea de beneficii necorespunzătoare altora. În consecință, nu trebuie, direct sau indirect, să oferiți, să promiteți, să acordați sau să autorizați acordarea de bani sau orice alt lucru de valoare unui funcționar public sau unei contrapărți comerciale private într-o tranzacție de afaceri, pentru a influența o acțiune oficială sau pentr

u a obține un avantaj necuvenit. Nu aveți permisiunea de a folosi poziția dumneavoastră de Lucrător Temporar pentru a solicita, a cere, a accepta, a obține sau a vi se promite avantaje. Aceasta nu se aplică acceptării ocazionale de cadouri de valoare pur simbolică sau a meselor ori divertismentului de valoare rezonabilă, în conformitate cu obiceiurile și practicile locale și politicile Siemens. Orice alte cadouri, mese sau forme de divertisment trebui

e refuzate

. ANTITRUST Susținem și respectăm pe deplin legislația privind concurența și practicile comerciale corecte. Încălcările acestor legi pot apărea dacă un reprezentant al Companiei se implică în practici de stabilire a prețurilor incorecte, practici de marketing incorecte sau prezentarea denaturată a produselor și serviciilor Siem

ens sau ale concurențil

or săi. CONFLICT DE INTERESE Siemens vă respectă viața privată în activitățile personale și în afacerile financiare, dar aveți obligația de a acționa în interesul superior al Siemens și de a vă îndeplini atribuțiile și obligațiile față de Siemens. Nu trebuie să vă implicați în activități care creează un conflict între interesele dumneavoastră sau ale altora, pe de o parte, și obligația dumneavoastră de a acționa în interesul superior al Siemens, pe de

altă parte. Acest lu

• cru poate include: Alte locuri de muncă sau servicii care ar putea interfera cu capacitatea dumneavoastră de a presta muncă pentru Siemens sau cu capacitatea dumneavoastră de a vă dedica cele mai bune eforturi Co
• mpaniei ori obiectivelor sale de afaceri; Dumneavoastră sau familia dumneavoastră apropiată deținând un interes financiar semnificativ într-o organizație care concurează cu Sieme
• ns sau are o relație de afaceri cu Siemens; Detournarea unei oportun
• ități de afaceri de la orice companie Siemens; Utilizarea poziției dumneavoastră de Lucrător Temporar pentru a oferi unei terțe părți un
• beneficiu necuvenit sau acces la informații ale Companiei; Implicarea, în cadrul responsabilităților obișnuite de serviciu, în relații de afaceri cu soțul/soția sau un membru apropiat al familiei care acționează în numele unei organizații ce concu

rează cu Siemens sau are o relație de afaceri cu Siemens. Nu puteți, direct sau indirect, să solicitați sau să acceptați de la nicio persoană, corporație sau altă entitate care desfășoară sau intenționează să desfășoare afaceri cu orice companie Siemens, niciun cadou sau plată în bani (indiferent de valoare) sau orice cadou nemonetar cu o valoare mai mare de 50,00 USD. Aceasta include orice servicii, călătorii sau împrumuturi în condiții

mai favorabile decât cele oferite în mod obișnuit publicului. Aveți obligația de a divulga în timp util toate conflictele de interese reale sau potențiale, precum și situațiile care ar putea fi percepute ca un conflict de interese, către angajatorul dumneavoastră (compania de staffing) sau către un reprezentant MSP Solutions, astfel încât să se poa

tă determina dacă există

un conflict de interese. ÎNCĂLCAREA DREPTURILOR DE AUTOR Legile privind drepturile de autor interzic utilizarea, duplicarea sau distribuirea neautorizată a operelor protejate prin drepturi de autor, care pot include software-ul de calculator, precum și materiale scrise și electronice. Informațiile sau bunurile care sunt protejate prin drepturi de autor nu pot fi reproduse pentru uz personal sau pentru Siemens fără aprobarea corespunzătoare a titularului drepturilor de autor. Duplicarea, utilizarea sau distribuirea neautorizată a acestor materiale, inclusiv prin comunicări prin e-mail, poa

te atrage răspundere legală

pentru încălcarea drepturilor de autor. COMUNICĂRI CORPORATIVE Toate solicitările din partea mass-media trebuie direcționate către departamentul de Comunicare Corporativă. Personalul specific al Companiei este instruit și desemnat să gestioneze solicitările mass-media și să acționeze ca purtători de cuvânt ai Companiei. Publicarea informațiilor despre Companie, exprimarea poziției Companiei sau solicităril

e de interviur

i trebuie coordonate în prealabil cu departamentul de Comunicare Corporativă. SOCIAL MEDIA „Social media” este termenul utilizat pentru site-uri web, instrumente online și tehnologii interactive de comunicare care permit utilizatorilor să interacționeze între ei pentru a împărtăși informații, opinii, cunoștințe, fotografii și interese. Exemple de social media includ platforme web precum bloguri, forumuri, wiki-uri, site-uri de rețele sociale și profesionale și site-uri de partajare de conținut. De multe ori nu există o distincție clară în social media între public și privat sau între business și personal; prin urmare, dacă se știe că un lucrător terț lucrează în cadrul unei misiuni pentru Siemens, comunicările sale pot influența modul în care acționarii, clienții sau publicul larg percep Siemens și modul în care Compania, managerii și colegii percep lucrătorul. Din acest motiv, în conformitate cu legile aplicabile, lucrătorul terț trebuie să: a. aib

ă în vedere valorile și standardele Siemens atunci când postează; b.
știe că activitatea sa pe social media — chiar și atunci când postează de pe conturi private — poate încălca Ghidul de Conduită în Afaceri Siemens, alte politici ale companiei și legea; c. se
abțină de la postări sau utilizarea social media într-un mod care ar încălca legile locale, regionale sau internaționale; d. doar
purtătorii de cuvânt autorizați pot vorbi în numele Siemens; e. se abț
ină de la utilizarea unui limbaj care ar putea fi considerat vulgar, obscen, amenințător, intimidant, hărțuitor, calomnios, defăimător sau discriminatoriu pe orice bază recunoscută legal; f. să nu denigreze produs
ele sau serviciile Siemens ori produsele sau serviciile clienților, furnizorilor, partenerilor sau concurenților săi; g. fie conștient de impactul pe
care postările îl pot avea asupra reputației Siemens, precum și de potențialele conflicte de interese sau alte posibile încălcări ale politicilor Siemens; h. se abțină de la orice postare s
au activitate care ar încălca sau ar putea încălca drepturile de proprietate intelectuală ale oricărei persoane sau entități; i. să nu își ascun
dă identitatea atunci când postează recomandări ale produselor sau serviciilor Siemens; j. în cazul în
care activitatea pe social media ar putea reflecta asupra Siemens, să clarifice că vorbește în nume propriu și își exprimă propriile opinii personale, nu opiniile Siemens; și k. să nu colecteze informaț
ii despre alți utilizatori prin intermediul site-ului și să nu încalce sau să amenințe să încalce drepturile de confidențialitate ale utilizatorilor în nicio juri

sdicție. COMUNICARE ELECTRON

ICĂ În calitate de Lucrător Temporar, vi se poate acorda acces la instrumentele de comunicare și sistemele informaționale Siemens, inclusiv, dar fără a se limita la, calculatoare, e-mail, mesagerie vocală, acces la internet și intranet, telefoane, voce prin IP și dispozitive mobile. Compania utilizează, de asemenea, aplicații pentru dispozitive mobile, senzori și alte echipamente pentru a colecta, transmite, încărca/descărca, stoca, trimite și primi date, inclusiv urmărirea locației, vitezei, utilizării, timpului de inactivitate și alte informații privind echipamentele Companiei, cum ar fi calculatoare, dispozitive mobile, aplicații, carduri de identificare, mașini, camioane, stivuitoare și alte echipamente motorizate și nemotorizate. Nu trebuie să existe așteptări de confidențialitate în incintele Siemens sau atunci când utilizați calculatoare, aplicații pentru dispozitive mobile, instrumente, echipamente, tehnologii, rețele, sisteme sau alte bunuri furnizate de Siemens, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Toate instrumentele de comunicare trebuie utilizate într-un mod e

xtrem de profe
sional și etic. Utilizare în scop de serviciu Calculatoarele, fișierele informatice, sistemul de e-mail și software-ul puse la dispoziția lucrătorilor temporari sunt proprietatea Siemens și sunt destinate utilizării în scop de serviciu. Nu trebuie să utilizați o parolă, să accesați un fișier sau să recuperați vreo comunicare stocată fără autorizare.

Utilizatorii sunt responsabili pentru protejarea propriilor parole. Utilizarea incidentală și ocazională, de scurtă durată, a sistemelor de comunicare este permisă, fie în timpul, înainte sau după programul normal de lucru, atât timp cât o astfel de utilizare nu afectează obiectivele corporative și respectă toate politicile Siemens aplicabile și legile federale, statale și locale. Utilizarea personală a sistemelor de comunicare care îngreunează sau compromite eficiența acestora este strict interzisă. Monitori

zare Echipam
entele, serviciile și tehnologia furnizate pentru accesarea internetului sunt în permanență proprietatea Siemens. Ca atare, Siemens își rezervă dreptul de a monitoriza traficul pe internet și utilizarea calculatoarelor și de a recupera și citi orice date create, trimise sau primite prin conexiunile noastre online și stocate în sistemele noastre informatice, inclusiv mesaje e-mail și mesaje vocale, indiferent dacă sunt de natură profesională sau personală, sau orice alte informații captate de sistemele Siemens, inclusiv contul personal de e-mail protejat prin parolă al unei persoane și/sau orice documente criptate, în conformitate cu legea aplicabilă. Toate datele de internet create, transmise sau primite prin sistemele noastre de comunicații informatice sunt considerate parte din evidențele oficiale ale Companiei și, ca atare, pot fi dezvăluite autorităților de aplicare a legii sau altor terțe părți, conform cerințelor legale. Trebuie să vă asigurați întotdeauna că informațiile de afaceri conținute în mesajele e-mail și alte transmisii sunt corecte, adecvate, etice și legale. Compania își rezervă, de asemenea, dreptul de a colecta, transmite, încărca/descărca, stoca, analiza, trimite și primi date pentru a monitoriza și evalua urmărirea locației angajaților și a resurselor emise de companie, inclusiv, dar fără a se limita la, viteza, utilizarea, timpul de inactivitate, eficiența energetică și alte informații privind dispozitivele mobile și aplicațiile furnizate de companie, cardurile de identificare și echipamente precum mașini, camioane, stivuitoare și alte echipamente motorizate și nemotorizate, în conformitate cu legea aplicabilă. Înregistrare: Protecții și limitări privind confidențialitatea Siemens nu va înregistra sau monitoriza convers

ațiile telefonice audio sau video fără a informa parti
cipanții, conform cerințelor legale, cu excepția cazului în care o instanță a aprobat explicit o astfel de monitorizare sau înregistrare. Participanții vor fi informați atunci când un apel este monitorizat sau înregistrat în scopul evaluării serviciului pentru clienți, evaluării volumului de muncă sau pentru alte scopuri de afaceri permise de lege. Lucrătorilor temporari le este interzis să înregistreze orice conversații, întâlniri online sa
u alte comunicări fără cunoștința și consimțământul tuturor părților participante, fie prin intermediul unor reportofoane, telefoane mobile, calculatoare, stilouri inteligente sau alte dispozitive. Siemens prelucrează și transferă informații despre personal pentru a-și desfășura activ

itățile și/sau conform cerințelor legale. Protejarea informațiilor personale este foarte importantă pentru Siemens, clienți și angajați. Totuși, securizarea și protejarea datelor personale reprezintă o responsabilitate comună între Siemens și lucrătorii săi temporari, care joacă un rol esențial în protejarea informațiilor personale. Interdicția utilizării hărțuitoare, discriminatorii și defăimătoare Compania se străduiește

să mențină un loc de muncă lipsit de hărțuire și este sensibilă la diversi
tatea angajaților și a lucrătorilor temporari. Prin urmare, în conformitate cu politica sa EEO/AA și Politica privind un loc de muncă fără hărțuire, Compania interzice utilizarea calculatoarelor și a sistemului de e-mail în moduri care sunt perturbatoare, ofensatoare pentru alții sau dăunătoare moralului. Datele create, transmise, accesate sau primite prin internet nu trebuie să conțină conținut care ar putea fi considerat discriminatoriu, ofensator, obscen, amenințător, hărțuitor, intimidant sau perturbator pentru orice altă persoană. Alte utilizări interzise ale sistemelor de comunicare Utilizarea neautorizată a sistemului de comunicare al altei persoane sau a echipame

ntelor, instrumentelor sau vehiculelor furnizate pentr

• u îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Trimiterea sau redirecționarea unei comunicări care ascunde sau denaturează identitatea exped
• itorului. Trimiterea de comunicări în scop de câștig personal. Trimiterea de materiale confidențiale sau secr
• ete comerciale către personal neautorizat sau că
• tre terți. Trimiterea de scrisori în lanț sau distribuiri în masă de informații fără legătură cu activitatea
• de serviciu. Sistemele de comunicare nu trebuie utilizate pentru solicitări care nu
• au legătură cu munca. Publicarea, transmiterea, descărcarea sau postarea de informații sa
• u remarci defăimătoare. Publicarea, transmiterea, descărcarea sau postarea de informații ale Comp
• aniei sau ale unor terți ori proprietate intelectuală cu încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală ale Companiei sau ale unui terț. Utilizarea imaginilor, textului sau a oricărui conținut de pagină cu încălcarea un
• ei notificări privind drepturile de autor. Încheierea de acorduri electronice neautoriz
• ate în numele Companiei. Utilizarea în orice scop ilegal sau infracțional. Permiterea
• utilizării neautorizate a sistemelor de comunicar
• e ale Companiei. Redirecționarea automată a e-mailurilor și a altor comunică
• ri între sistemele de comunicare de afaceri și cele personale. Utilizarea comunicațiilor electronice pentru jocuri de noroc. U
• tilizarea comunicațiilor electronice pentru lobby pol
• itic, cu excepția cazului în care sunteți autorizat să faceți acest lucru de către Siemens. Această listă nu e

ste exhaustivă și are rol reprezentativ pentru tipurile de activități care pot duce la încetarea colaborării dumneavoastră în cadrul misiunilor Siemens. ACTIVE INFORMAȚIONALE ȘI

INFORMAȚII CONFIDENȚIALE Informația este un activ Si

emens esențial pentru construirea avantajului competitiv, pentru dezvoltarea de produse și servicii noi sau pentru colectarea și raportarea de date corecte. În măsura în care vi se încredințează sau dobândiți cunoștințe despre informațiile Siemens, aveți obligația de a preveni utilizarea abuzivă, furtul, frauda sau divulgarea necorespunzătoare a acestora. Trebuie să manifestați maximă atenție în manipularea, discutarea sau transmiterea informațiilor sensibile sau confidențiale care ar putea afecta Siemens, angajații săi, clienții Siemens, comunitatea de afaceri sau publicul larg. Divulgarea informațiilor financiare poate influența acordurile sau relațiile de afaceri, dezvoltările tehnice, litigiile, schimbările majore de management sau alte evoluții semnificative și poate, de asemenea, încălca legislația privind valorile mobiliare. Doar purtătorii de cuvânt desemnați ai Siemens sunt autorizați să divulge astfel de informații. În plus, alte informații pot fi protejate împotriva divulgării de către companiile afiliate Siemens către filialele Siemens nereglementate sau către orice alte persoane. Regulile privind afiliații pentru fiecare jurisdicție relevantă trebuie consultate înainte de divulgarea informațiilor către o filială nereglementată sau către orice altă persoană. „Tranzacționarea pe baza informațiilor privilegiate” înseamnă utilizarea informațiilor conf

idențiale despre Siemens sau despre o altă companie, cum ar fi un client sau un furnizor, pentru a obține un avantaj incorect în cumpărarea sau vânzarea de acțiuni sau alte valori mobiliare. Aceasta include „dezvăluirea de informații” („tipping”), prin care o persoană din interior furnizează informații altcuiva care tranzacționează pe baza acestora. Aceasta include orice informație care poate influența decizia unui investitor de a cumpăra, vinde sau păstra valorile mobiliare ale unei companii sau care modifică ansamblul informațiilor disponibile public despre o companie. Tranzacționarea pe baza informațiilor privilegiate este atât ilegală, cât și neetică și nu trebuie să vă implicați în aceasta și nici să ajutați p

e alții să o facă. În plus, informațiile confidențiale și/sau proprietare despre clienții Siemens nu pot fi publicate sau divulgate în alt mod către terți, inclusiv către afiliați nereglementați, fără consimțământul Siemens și al clientului său sau conform autorizării prin legile și reglementările aplicabile. O persoană, cum ar fi un lucrător temporar, va fi imună de răspundere pentru divulgarea confidențială a secretelor comerciale (i) către o agenție guvernamentală pentru a raporta o posibilă încălcare a legii sau (ii) către o instanță, dacă persoana respectă Legea privind protecția secretelor comerciale, 18 U.S.C. Secțiunea 1833(b). MANAGEMENTUL ȘI PĂSTRAR

EA ÎNREGISTRĂRILOR Informațiile exa

cte și fiabile sunt esențiale pentru sănătatea financiară a Companiei și sunt necesare pentru a reflecta în mod corect tranzacțiile Companiei. Trebuie să gestionați și să protejați înregistrările Companiei și alte date esențiale în conformitate cu politica Companiei privind gestionarea și păstrarea înregistrărilor. PROPRIETATEA SIEME

NS Sunteți responsa

bil pentru protejarea oricărei proprietăți Siemens utilizate de dumneavoastră împotriva furtului, fraudei, utilizării personale neautorizate și utilizării neglijente. Proprietatea Siemens include, dar nu se limitează la, instrumente, materiale, consumabile, echipamente, software, secrete comerciale, dispozitive electronice de stocare și servicii furnizate de dumneavoastră ca lucrător temporar. De asemenea, sunt incluse mărcile sau invențiile realizate folosind facilitățile sau resursele Siemens și operele protejate prin drepturi de autor create ca sarcină de serviciu sau utilizând facilitățile ori resursele Siemens. Utilizarea abuzivă sau furtul proprietății Siemens ori divulgarea secretelor comerciale sau a altor informații confidențiale și proprietare Siemens afectează profitabilitatea companiei și nu vor fi tolerate.

HĂRȚUIREA, DISCRIMINAREA ȘI PREVENIREA REPRESALIILOR

Siemens se angajează să ofere un mediu de lucru care să favorizeze respectul reciproc și fără discriminare, hărțuire sau intimidare pe bază de rasă, culoare, crez, religie, origine națională, statut de cetățenie, strămoși, sex, vârstă, dizabilități fizice sau mentale, stare civilă, responsabilități familiale, sarcină, informații genetice, orientare sexuală, expresie de gen, identitate de gen, transgender, stereotipuri sexuale și statut veteran sau militar protejat sau alte caracteristici protejate de stat, federal, stat, sau legislația locală.

Siemens nu va permite și nu va accepta discriminarea, intimidarea, hărțuirea din partea angajaților săi sau a altor persoane la locul de muncă. În plus, Siemens nu va tolera hărțuirea sexuală sau de altă natură a angajaților săi sau a altor persoane din partea angajaților, vânzătorilor, contractanților sau a oricărui alt personal non-Siemens și va lua măsurile corespunzătoare.

Cea mai flagrantă formă de hărțuire sexuală apare atunci când cineva aflat într-o poziție de influență sau autoritate își folosește poziția pentru a solicita sau a cere favoruri sexuale în schimbul avantajelor legate de muncă.

Alte forme de hărțuire sexuală pot fi comise de oricine este prezent în mediul de lucru, inclusiv colegii, clienții, vânzătorii, lucrătorii temporari sau contractorii din sediul Siemens sau site-urile clienților.

Comentariile verbale nedorite sau acțiunile fizice de natură sexuală pot constitui hărțuire sexuală dacă creează un mediu de lucru ostil, intimidant sau ofensator. Exemplele includ avansuri sexuale nedorite, manifestări evidente de afecțiune, familiaritate, comentarii nedorite despre îmbrăcămintea, corpul sau viața personală a unei persoane, utilizarea poreclelor jignitoare sau a termenilor de dragoste, glume jignitoare și insinuări sexuale sau afișarea de materiale explicite sau sugestive sexuale. Aceste tipuri de comportamente sunt complet inacceptabile la locul de muncă.

Alte forme de hărțuire interzisă includ comentarii derogatorii sau vulgare, verbale sau scrise, cu privire la rasa, etnia, culoarea, religia, sexul, originea națională, strămoșii, vârsta, starea civilă, dizabilitatea fizică sau mentală sau statutul de veteran. Alte exemple pot fi limbajul vulgar, glume, innuante, fotografii, imagini, materiale tipărite sau comentarii prin e-mail care pot fi considerate jignitoare sau degradante, precum și comentarii amenințătoare, intimidări sau insulte.

Este interzisă represaliile sau discriminarea împotriva unei persoane pentru plângerea sau raportarea unui incident sau pentru cooperarea în cadrul unei investigații privind discriminarea sau hărțuirea. Nicio persoană nu va fi penalizată pentru raportarea unui astfel de comportament sau pentru cooperarea cu bună credință în investigarea unui raport de discriminare sau hărțuire. Represaliile reprezintă o încălcare gravă a acestei politici și ar trebui, de asemenea, raportate imediat. Orice persoană constatată că a ripostat împotriva cuiva pentru raportarea sau cooperarea în investigarea unui raport de discriminare sau hărțuire va fi supusă acelorași sancțiuni stabilite mai jos.

Persoanele constatate că au comis sau au încurajat discriminarea sau hărțuirea vor fi supuse măsurilor disciplinare, inclusiv până la reziliere.

Dacă credeți că ați asistat sau ați experimentat o încălcare a acestei sau a altei politici, trebuie să raportați imediat incidentul (incidentele) angajatorului companiei dvs. de personal.DROGURI, ALCOOL, TUTUN, ARME DE FOC ȘI ARME

Siemens se angajează să ofere un mediu de lucru sigur, sigur, sănătos și productiv. Fabricarea, utilizarea, distribuția, vânzarea sau deținerea de substanțe controlate, droguri ilegale sau accesorii de droguri nu este permisă în incinta Siemens sau în timpul activității Siemens. Consumul de alcool nu este permis pe proprietatea Siemens.

Toți lucrătorii contingenți trebuie să fie pregătiți pentru serviciu. Siemens poate solicita efectuarea unui control al drogurilor și alcoolului prin intermediul angajatorului companiei dvs. de personal, pentru suspiciuni rezonabile sau pentru investigații post-accident, așa cum este permis de lege. Utilizarea sau deținerea legală a medicamentelor prescrise sau fără prescripție medicală la un loc de muncă Siemens este permisă numai dacă o astfel de utilizare sau deținere nu afectează capacitatea unui lucrător de a îndeplini în siguranță funcțiile esențiale ale sarcinilor de serviciu. Siemens recunoaște că legile locale pot necesita practici diferite și se vor adapta pentru a se adapta diferențelor legale, așa cum este cerut de legile de stat și locale

Pentru a asigura un mediu de lucru sănătos pentru toți lucrătorii, fumatul nu este permis în niciuna dintre zonele restricționate ale Siemens.

Armele de foc, armele și alte dispozitive sau substanțe periculoase sau periculoase sunt interzise în spațiile Siemens, inclusiv în clădiri, parcări și vehicule, în măsura permisă de legislația aplicabilă. Siemens își rezervă dreptul de a lua măsurile adecvate pentru a se asigura că spațiile sale nu conțin astfel de obiecte, inclusiv dulapuri de căutare, serviete, poșete, rucsacuri și vehicule. Lucrătorii temporari trebuie să coopereze în aceste chestiuni. Nerespectarea acestui lucru va duce la rezilierea misiunii dvs.VIOLENȚA LA LOCUL DE MUNCĂ

Siemens se angajează să ofere un mediu de lucru sigur în cea mai mare măsură posibilă în mod rezonabil. Comportamentul violent sau amenințător la locul de muncă nu este permis și va fi abordat prompt și adecvat. Violența la locul de muncă este definită ca orice amenințare directă sau implicită, un act intenționat sau alt comportament nerezonabil care ar crea frică, ostilitate, intimidare sau altă preocupare de vătămare la o altă persoană. Amenințările, comportamentul amenințător sau actele de violență executate pe sau în afara companiei Siemens în timpul desfășurării activității oficiale Siemens sau legate în orice fel de colaborare cu Siemens reprezintă o încălcare a acestei politici. Amenințările externe includ, dar nu se limitează la, amenințările făcute prin telefon, fax, poștă electronică sau convențională sau orice alt mijloc de comunicare. Un astfel de comportament din partea dvs. poate duce la îndepărtarea și interzicerea accesului la sediul Siemens, o posibilă arestare și urmărire penală sau orice altă acțiune considerată adecvată.

Lucrătorii care au fost agresați sau supuși amenințărilor de orice fel la locul de muncă sau care au cunoștință de violență sau amenințări împotriva altor lucrători trebuie să raporteze imediat situația supraveghetorului lor imediat, reprezentantului pentru siguranță la locul de muncă, reprezentantului personalului sau reprezentantului MSP. Dacă se produce o astfel de violență sau credeți că există un pericol iminent, nu vă puneți în pericol; sunați imediat forțele de ordine la 911 și, cât mai curând posibil după aceea, raportați problema supraveghetorului dvs. imediat, Reprezentantului Siguranței la locul de muncă, Reprezentantului personalului sau Reprezentantului MSP.

APARTENENȚ

Ă La Siemens, promovăm un mediu de lucru care valorizează perspectivele și experiențele diferite — deoarece acest lucru stimulează inovația, creșterea și rezultate mai bune pentru clienții noștri. Ne angajăm să construim echipe diverse, să creăm un puternic sentiment de apartenență și să asigurăm un mediu incluziv în care fiecare poate prospera și reuși. Siemens USA se strădu

iește să se asigure că fiecare persoană cu care facem afaceri se simte liberă să fie autentică în fiecare zi, în fiecare interacțiune. Acest lucru se datorează faptului că apartenența permite crearea de tehnologie cu scop. O companie poate avea cu adevărat succes atunci când include și implică pe toată lumea. #BelongingTransforms MEDIU Ne așteptăm ca Lucrătorii

Temporari, cum s

unteți și dumneavoastră, să vă desfășurați activitatea într-un mod responsabil față de mediu. Legile, reglementările și dispozițiile privind mediul afectează multe domenii ale activității Siemens, inclusiv materialele periculoase și toxice, emisiile în aer și apă și eliminarea deșeurilor. Siemens este angajată să respecte reglementările de mediu și se așteaptă ca dumneavoastră să fiți conștienți și responsabili personal în respectarea procedurilor adecvate de mediu în activitatea zilnică și să raportați orice probleme potențiale legate de conformitatea de mediu angajatorului dumneavoastră (compania de staffing) sau unui reprezentant MSP. SĂNĂTATE ȘI SIGURANȚĂ Un m

anagement excelen

t al sănătății și siguranței este o valoare fundamentală a afacerii. Credem că toate accidentele de muncă pot fi prevenite. Se așteaptă să mențineți condiții de muncă sigure și sănătoase, să respectați practicile de siguranță ale misiunii dumneavoastră și să raportați orice acțiuni nesigure, condiții periculoase sau posibile încălcări ale legii angajatorului dumneavoastră (compania de staffing), astfel încât acesta să poată informa personalul de conducere Siemens corespunzător. Siemens interzice, de asemenea, represaliile sau discriminarea împotriva persoanelor care raportează preocupări privind siguranța și/sau sănătatea. Lucrătorii temporari

sunt obligați să poarte ecusoane de securitate emise de companie la vedere în timp ce se află în locațiile Siemens. Purtarea sau prezentarea ecusoanelor la cerere este o condiție a misiunii temporare la Siemens. Dacă poziția dumneavoastr
ă temporară necesită să conduceți în interes de serviciu, se așteaptă să conduceți în siguranță și să respectați legile statale relevante privind utilizarea telefoanelor mobile și a dispozitivelor similare. În consecință, lucrători

lor temporari li se permite utilizarea telefoanelor mobile în timpul conducerii doar atunci când folosesc un dispozitiv hands-free, cu excepția cazului în care o astfel de utilizare este interzisă de legea aplicabilă, sau atunci când vehiculul este parcat în siguranță în afara benzii de circulație. Utilizarea oricărui dispozitiv de comunicare portabil, inclusiv telefoane mobile, dispozitive vizuale, asistenți digitali personali (PDA), pagere și alte dispozitive wireless bazate pe imagine, în mod neconform cu politica Siemens este strict interzisă. Șoferii sunt obligați în permanență să cunoască și să respecte toate legile și reglementările federale, statale și locale privind circulația rutieră în ceea ce privește operarea vehiculelor companiei, a vehiculelor închiriate sau a vehiculelor personale

utilizate în interes de serviciu. RE
GLEMENTĂRI SPECIFICE CALIFORNIEI ________

___________________________ Pauze de masă și de odihnă în California Dacă desfășurați activitate pentru Siemens la fața locului într-o locație Siemens din California, Siemens va oferi lucrătorilor temporari neexonerați pauze de odihnă plătite de 10 minute, conform cerințelor legii din California. Numărul

• pauzelor este următorul: Lucrătorii temporari neexonerați care lucrează între 3½ și 6 ore au dreptul la o pa
• uză de odihnă. Lucrătorii temporari neexonerați care lucrează mai mult de 6 și până la 10 ore au dreptul la două pauze
• de odihnă. Lucrătorii temporari neexonerați care lucrează mai mult de 10 și până la 14 ore au dreptul la trei pauze de o

dihnă. Dacă desfășurați activitate pentru Siemens la fața locului într-o locație Siemens din California, Siemens va oferi, de asemenea, lucrătorilor temporari în poziții neexonerați o pauză de masă obligatorie, neplătită, neîntreruptă de 30 de minute, în conformitate cu legea

• din California. Lucrătorii temporari neexonerați care lucrează între zero și 5 ore nu au dreptul la o pauză de m
• asă. Lucrătorii temporari neexonerați care lucrează mai mult de 5 și până la 10 ore au dreptul la o pauză de masă, dar lucrătorul care lucrează până la 6 ore sau mai puțin într-un schimb poate alege să renunțe la pauza de masă prin depunerea unei declarații scrise semnate către angajatorul său (compania de staffing)
• . Lucrătorii temporari neexonerați care lucrează mai mult de 10 ore au dreptul la două pauze de masă, dar lucrătorul care lucrează până la 12 ore sau mai puțin într-un schimb poate renunța la a doua pauză de masă prin depunerea unei declarații scrise semnate către angajatorul său (compania de staffing), atâta timp cât prima pauză de masă a fost efect

uată. În caz contrar, angajatorul dumneavoastră (compania de staffing) va fi responsabil pentru programarea și acordarea pauzelor de masă și de odihnă conform cer

ințelor legale. Orice lucrător temporar neexonerat căruia nu i s-a permis să ia sau a avut o pauză de odihnă sau de masă ratată, scurtată sau întreruptă trebuie să completeze un formular California pentru pauză de odihnă ratată și/sau perioadă de masă și să îl depună la supervizorul direct din cadrul companiei de staffing până la sfârșitul perioadei de plată. Dacă un lucrător temporar nu depune un formular de solicitare, se presupune că pauzele de masă/odihnă au fost acordate conform cerințelor legale.