CODUL DE CONDUITĂ

Orientările Siemens privind conduita în afaceri -

Integritatea ne ghidează comportamentul față de partenerii noștri de afaceri, colegii, acționarii, forța de muncă contingentă și publicul larg.

Într-o măsură substanțială, imaginea publică a Siemens este determinată de acțiunile noastre și de modul în care fiecare dintre noi se prezintă și se comportă. Toată lumea împărtășește responsabilitatea pentru ca Siemens să își îndeplinească responsabilitatea socială corporativă la nivel mondial.

Sunteți un lucrător care a fost desemnat de angajatorul dvs., un furnizor care furnizează personal contingent („Compania de personal”) prin programul de gestionare a forței de muncă contingente al TAPFIN („MSP”), pentru a presta servicii pentru Siemens („Siemens” sau „Client”) pe bază temporară sau contingentă („Lucrător temporar”). Chiar dacă sunteți angajat al Companiei de Staffing și nu un angajat al Siemens, sunteți obligat să respectați toate politicile și procedurile Siemens aplicabile în timp ce efectuați servicii pentru acel Client.

Scopul prezentului Cod de Conduită pentru non-angajații repartizați FlexProgramul Force („Codul de conduită non-angajaților”) este de a:

• Furnizați informații despre filozofia generală Siemens
• Rezumați aspecte importante ale politicilor corporative ale Siemens referitoare la așteptările și obligațiile etice și
• Furnizați referințe la Politicile esențiale Siemens care se aplică în cazul dumneavoastră.

Codul de conduită non-angajat se aplică tuturor celor care lucrează sau reprezintă Siemens. Codul de conduită non-angajaților reflectă angajamentul fără compromisuri al Siemens de a face ceea ce este legal și etic în toate aspectele afacerilor sale. Înțelegerea deplină și angajamentul dvs. față de politicile, principiile și sistemul de conformitate Siemens sunt esențiale. Nerespectarea acestor politici ar putea duce la eliberarea dvs. din misiunile Siemens.

Așa cum este utilizat aici, termenul „Siemens” se referă la Siemens și la toate filialele și afiliații săi. Nimic din prezentul document nu trebuie interpretat ca sugerând că sunteți angajat al Siemens sau al oricăreia dintre filialele sau afiliații săi. În plus, termenii și prevederile misiunii dvs. cu Siemens nu (i) să creați un contract de muncă sau o altă relație de muncă cu Siemens sau (ii) să vă facă eligibil pentru orice beneficii pentru angajați sau programe sponsorizate de Siemens.

În calitate de lucrător temporar repartizat la Siemens, trebuie să vă comportați în conformitate cu cele mai înalte standarde etice și legale. Este o parte a responsabilității dvs. să respectați toate legile, regulile, standardele și principiile aplicabile, conținute sau menționate în acest Cod de conduită pentru persoanele care nu sunt angajați.

Sunteți însărcinat cu cunoașterea tuturor secțiunilor acestui Cod de conduită non-angajat Entitățile sau grupurile separate din cadrul Siemens pot adopta politici și programe de conformitate suplimentare sau revizuite în viitor. Aceste politici, proceduri sau programe vor oferi, în general, îndrumări suplimentare.

Siemens se angajează să își revizuiască politicile în mod continuu și să facă modificări adecvate, dacă este necesar. Deoarece prevederile Codului de conduită non-angajaților pot fi modificate în orice moment. Sub rezerva actualizărilor periodice, prezentul Cod de conduită Siemens pentru non-angajați înlocuiește toate celelalte coduri, politici sau declarații verbale în cazul în care există neconcordanțe.

Nu puteți ajuta alte persoane — nici la Siemens, nici terți — să încalce legea. Trebuie să vă purtați în conformitate cu acest Cod de conduită non-angajat și să vă ajutați să vă asigurați că ceilalți se comportă în consecință. Consultanții și agenții nu vor fi reținuți să facă ceva ilegal sau necorespunzător. Ceea ce Siemens nu poate face în mod legal, direct sau indirect, nu va face prin intermediul unei alte părți. Toți furnizorii, contractanții și consultanții trebuie să se comporte într-o manieră compatibilă cu prezentul Cod de conduită non-angajaților atunci când sunt angajați la Siemens.

Ca o condiție pentru atribuirea la Siemens, vi se cere să confirmați că ați citit și ați înțeles Acest Cod de Conduită pentru Non-Angajați, că sunteți de acord să respectați atât litera, cât și spiritul prevederilor sale acum și în viitor și că nu aveți conflicte de interese reale sau potențiale.

Dacă aveți orice motiv să credeți că aveți un conflict de interese real sau potențial, trebuie să anunțați imediat angajatorul companiei dvs. de personal sau un Reprezentant MSP Solutions.

În timpul misiunii dumneavoastră temporare cu Siemens, este responsabilitatea dumneavoastră să respectați cerințele legale și ale companiei Siemens. În plus, ar trebui să fiți atenți la posibile încălcări ale sistemului de conformitate oriunde în Siemens. Dacă credeți cu bună credință că a avut loc o acțiune ilegală sau o încălcare a acestui Cod de conduită non-angajat, a unei Politici Siemens sau a altor practici de lucru, ar trebui să raportați cu promptitudine aceste încălcări. angajatorului companiei dvs. de personal sau unui reprezentant MSP.

De asemenea, puteți raporta o problemă de conformitate la biroul de asistență pentru conformitate „Spuneți-ne” în orice moment al zilei sau al nopții, oriunde în lume, într-un mod sigur, confidențial și, dacă doriți, anonim. Numărul de telefon „Spuneți-ne” este: 1-855-303-9798.

Dacă aveți o preocupare care implică un angajat al Siemens, inclusiv comportamentul sau conflictul angajaților, hărțuirea de orice fel, inclusiv discriminare, încălcări ale politicilor sau preocupări de siguranță, puteți contacta, de asemenea, „Share with AskHR” apelând 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Lucrătorii care au fost agresați sau supuși amenințărilor de orice fel la locul de muncă sau care au cunoștințe de violență sau amenințări împotriva altora la locul de muncă trebuie să raporteze imediat situația supraveghetorului imediat al companiei de personal, Reprezentantului pentru Siguranță la locul de muncă, Reprezentantului personalului sau Reprezentantului MSP. Dacă se produce o astfel de violență sau credeți că există un pericol iminent, nu vă puneți în pericol; sunați imediat forțele de ordine la 911 și, cât mai curând posibil după aceea, raportați problema supraveghetorului imediat al companiei dvs. de personal, Reprezentantului de siguranță al locului de muncă, Reprezentantului personalului sau Reprezentantului MSP.

Dacă aveți îndoieli sau îngrijorări cu privire la procedura corectă de raportare sau cu privire la obligațiile dvs. de conformitate, adresați-vă angajatorului Companiei de Staffing sau unui Reprezentant MSP pentru instrucțiuni mai specifice. Ar trebui să vă definiți îngrijorarea cât mai clar și concis posibil răspunzând la următoarele întrebări:

• Cine sau care este preocuparea?
• Când a apărut prima dată îngrijorarea?
• Unde a apărut situația?

CONDUITA DE AFACERI

CONTABILITATE ȘI FACTURARE

Siemens este obligată să păstreze cărți, înregistrări și conturi în detalii rezonabile, care să reflecte cu exactitate și echitate toate tranzacțiile.

Trebuie să vă asigurați că nu efectuați sau nu asistați la efectuarea oricărei înregistrări false, inexacte sau incomplete în niciun cont de cheltuieli, factură, cont sau cărți contabile sau înregistrări ale unei Companii Siemens. Nu trebuie să stabiliți sau să mențineți niciun cont, fond sau activ nedivulgat sau secret în numele oricărei Companii Siemens din orice țară. Nu trebuie să faceți sau să ajutați să faceți nicio declarație falsă sau înșelătoare sau să ascundeți informații de la personalul de contabilitate și control al oricărei companii Siemens sau al oricărei firme de contabilitate independente deținute de orice Companie Siemens.

ANTICORUPȚIE

Siemens concurează în mod echitabil pentru comenzi cu calitatea și prețul produselor și serviciilor noastre inovatoare, nu oferind beneficii necorespunzătoare altora. În consecință, nu trebuie, direct sau indirect, să oferiți, să promiteți, să acordați sau să autorizați acordarea de bani sau orice altceva de valoare unui funcționar guvernamental sau unei contrapărți comerciale private într-o tranzacție comercială, pentru a influența acțiunea oficială sau pentru a obține un avantaj necorespunzător.

Nu vi se permite să vă folosiți poziția de lucrător temporar pentru a solicita, a cere, a accepta, a obține sau a primi avantaje promise. Acest lucru nu se aplică acceptării de cadouri ocazionale de valoare pur simbolică sau mese sau divertisment rezonabile ca valoare, care sunt în concordanță cu obiceiurile și practicile locale și politicile Siemens. Orice alte cadouri, mese sau divertisment trebuie refuzate.

ANTITRUST

Susținem și respectăm pe deplin legile antitrust și practicile comerciale echitabile. Încălcările acestor legi pot apărea în cazul în care un reprezentant al Companiei se angajează în practici de prețuri neloiale, practici de marketing neloiale sau denaturări ale produselor și serviciilor Siemens sau ale concurenților săi.

CONFLICT DE INTERESE

Siemens vă respectă confidențialitatea în activitățile dvs. personale și în afacerile financiare, dar sunteți obligat să acționați în interesul superior al Siemens și să vă îndepliniți îndatoririle și obligațiile față de Siemens. Nu trebuie să vă implicați în activități care creează un conflict între interesele dvs. sau ale altora, pe de o parte, și obligația dvs. de a acționa în interesul Siemens, pe de altă parte.

Aceasta poate include:

• Alte angajări sau servicii care ar putea interfera cu capacitatea dvs. de a efectua lucrări pentru Siemens sau capacitatea dvs. de a vă dedica cele mai bune eforturi Companiei sau obiectivelor sale de afaceri;
• Dumneavoastră sau familia dumneavoastră apropiată aveți un interes financiar semnificativ într-o organizație care concurează sau are o relație de afaceri cu Siemens;
• Redirecţionarea unei oportunităţi de afaceri de la orice companie Siemens;
• Utilizarea poziției dvs. de Lucrător Temporar pentru a oferi unei terțe părți un beneficiu necorespunzător sau acces la informațiile Companiei;
• Relațiile dvs., în cadrul responsabilităților dvs. normale de serviciu, cu soțul/soția sau un membru apropiat al familiei care acționează în numele unei organizații care concurează sau are o relație de afaceri cu Siemens.

Nu aveți dreptul, direct sau indirect, să solicitați sau să acceptați de la nicio persoană fizică, corporație sau altă entitate care face sau dorește să facă afaceri cu orice Companie Siemens, orice cadouri sau plăți monetare (indiferent de sumă) sau orice cadouri nemonetare de peste 50,00 USD. Aceasta include orice servicii, călătorii sau împrumuturi în condiții mai favorabile decât cele oferite în general publicului.

Aveți obligația de a dezvălui în timp util toate conflictele de interese reale sau potențiale, precum și situațiile care ar putea fi percepute ca un conflict de interese, angajatorului companiei dvs. de personal sau unui Reprezentant MSP Solutions, astfel încât să se poată stabili dacă există un conflict de interese.

ÎNCĂLCAREA DREPTURILOR DE AUTOR

Legile privind drepturile de autor interzic utilizarea, duplicarea sau distribuirea neautorizată a operelor protejate prin drepturi de autor, care pot include software de calculator, precum și materiale scrise și electronice. Informațiile sau proprietățile care fac obiectul protecției drepturilor de autor nu pot fi reproduse pentru uz personal sau Siemens fără aprobarea corespunzătoare a titularului drepturilor de autor. Duplicarea, utilizarea sau distribuirea neautorizată a unor astfel de materiale, inclusiv prin comunicări prin e-mail, ar putea duce la răspundere legală pentru încălcarea drepturilor de autor.

COMUNICĂRI CORPORATIVE

Toate întrebările mass-media trebuie direcționate către departamentul de comunicare corporativă. Personalul specific al Companiei este instruit și desemnat pentru a gestiona anchetele mass-media și pentru a servi ca purtători de cuvânt ai Companiei. Publicarea informațiilor despre companie, declarația poziției companiei sau cererile de interviuri trebuie coordonate în prealabil cu Comunicările corporative.

SOCIAL MEDIA

„Social media” este termenul dat site-urilor web, instrumentelor online și tehnologiilor de comunicare interactive care permit utilizatorilor să interacționeze între ei pentru a împărtăși informații, opinii, cunoștințe, fotografii și interese. Exemple de rețele sociale includ platforme web precum bloguri, panouri de mesaje, wiki-uri, site-uri de rețele sociale și profesionale și site-uri de partajare a conținutului. Adesea nu există o distincție clară în rețelele sociale între public și privat sau între afaceri și personal; prin urmare, dacă se știe că un lucrător terț lucrează la o misiune pentru Siemens, comunicările sale ar putea influența modul în care acționarii, clienții sau publicul larg percep Siemens și modul în care Compania, managerii și colegii îl percep pe lucrător. Din acest motiv, în conformitate cu legile aplicabile, lucrătorul terț ar trebui:

a. ține cont de valorile și standardele Siemens atunci când postezi;

b. să știți că activitatea dvs. pe rețelele de socializare — chiar și atunci când postați din conturi private — poate încălca Orientările Siemens privind conduita în afaceri, alte politici ale companiei și legea;

c. să se abțină de la postarea sau utilizarea rețelelor sociale în orice mod care ar încălca legile locale, regionale sau străine;

d. numai purtătorii de cuvânt autorizați pot vorbi în numele Siemens

e. să se abțină de la utilizarea unui limbaj care ar putea fi considerat vulgar, obscen, amenințător, intimidant, hărțuitor, calomnios, defăimător sau discriminatoriu pe orice bază recunoscută legal;

f. să nu discrediteze produsele sau serviciile Siemens sau produsele sau serviciile clienților, vânzătorilor, partenerilor sau concurenților săi;

g. să fiți conștienți de ceea ce pot face postările dvs. reputației Siemens, precum și potențialul conflictelor de interese sau alte încălcări potențiale ale politicilor Siemens;

h. să se abțină de la orice postare sau activitate care ar putea sau ar putea încălca drepturile de proprietate intelectuală ale oricărei persoane sau entități;

i. să nu vă ascundeți identitatea atunci când postați avize pentru produsele sau serviciile Siemens;

j. activitatea pe rețelele de socializare reflectă potențial Siemens, clarifică faptul că vorbiți în numele nostru și exprimăm propriile noastre opinii personale, nu opiniile Siemens. și

k. nu colectați informații despre alți utilizatori prin intermediul site-ului și nu încălcați sau amenințați cu încălcarea drepturilor de confidențialitate ale utilizatorilor în orice jurisdicție.

COMUNICARE ELECTRONICĂ

În calitate de lucrător temporar, vi se poate acorda acces la instrumentele de comunicații și sisteme informaționale Siemens, inclusiv, dar fără a se limita la, computere, e-mail, poștă vocală, acces la internet și intranet, telefoane, voce prin IP și dispozitive mobile. Compania utilizează, de asemenea, aplicații pentru dispozitive mobile, senzori și alte echipamente pentru a colecta, transmite, încărca/descărca, stoca, trimite și primi date, inclusiv urmărirea locației, viteza, utilizarea, timpul de inactivitate și alte informații despre echipamentele Companiei, cum ar fi computere, dispozitive mobile, aplicații, cărți de identificare, mașini, camioane, stivuitoare și alte echipamente motorizate și nemotorizate. Nu ar trebui să existe nicio așteptare de confidențialitate în sediile Siemens sau atunci când se utilizează calculatoare, aplicații pentru dispozitive mobile, instrumente, echipamente, tehnologie, rețele, sisteme sau alte proprietăți furnizate de Siemens, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. Toate instrumentele de comunicare trebuie utilizate într-o manieră extrem de profesională și etică.

Utilizare în afaceri

Calculatoarele, fișierele computerizate, sistemul de e-mail și software-ul furnizat lucrătorilor temporari sunt proprietatea Siemens destinate utilizării în afaceri. Nu trebuie să utilizați o parolă, să accesați un fișier sau să recuperați orice comunicare stocată fără autorizație. Utilizatorii sunt responsabili pentru protejarea propriilor parole.

Utilizarea accidentală și ocazională de scurtă durată a sistemelor de comunicații este permisă, fie în timpul, înainte sau după programul normal de lucru, atâta timp cât o astfel de utilizare nu distrage atenția de la obiectivele corporative și este în conformitate cu toate politicile Siemens aplicabile și legile federale, de stat și locale. Utilizarea personală a sistemelor de comunicații care împovărează sau compromite eficacitatea sistemelor de comunicații este strict interzisă.

Monitorizare

Echipamentele, serviciile și tehnologia furnizate pentru accesarea internetului sunt în permanență proprietatea Siemens. Ca atare, Siemens își rezervă dreptul de a monitoriza traficul de internet și utilizarea computerului și de a prelua și citi orice date compuse, trimise sau primite prin conexiunile noastre online și stocate pe sistemele noastre informatice, inclusiv e-mail și mesaje vocale, indiferent dacă sunt de natură comercială sau personală, sau orice alte informații captate de sistemele Siemens, inclusiv contul personal de e-mail protejat prin parolă și/sau orice documente criptate, în conformitate cu legislația aplicabilă. Toate datele de internet care sunt compuse, transmise sau primite prin intermediul sistemelor noastre de comunicații informatice sunt considerate a face parte din înregistrările oficiale ale Companiei și, ca atare, pot fi dezvăluite autorităților de aplicare a legii sau altor terțe părți, în conformitate cu legea. Trebuie să vă asigurați întotdeauna că informațiile comerciale conținute în mesajele de e-mail pe internet și alte transmisii sunt corecte, adecvate, etice și legale. Compania își rezervă, de asemenea, dreptul de a colecta, transmite, încărca/descărca, stoca, analiza, trimite și primi date pentru a monitoriza și evalua localizarea angajaților și a resurselor emise de companie, inclusiv, dar fără a se limita la viteza, utilizarea, timpul de inactivitate, eficiența energetică și alte informații despre dispozitivele mobile și alte aplicații, carduri de identificare și echipamente precum mașini, camioane, stivuitoare și alte echipamente motorizate și nemotorizate furnizate de companie, în conformitate cu legislația aplicabilă.

Înregistrare: Protecții și limitări ale confidențialității

Siemens nu va înregistra sau monitoriza convorbirile telefonice audio sau video fără a informa participanții conform legii, cu excepția cazului în care o instanță a aprobat în mod explicit o astfel de monitorizare sau înregistrare. Participanții sunt informați atunci când un apel este monitorizat sau înregistrat în scopul evaluării serviciului pentru clienți, al evaluării volumului de muncă sau al altor scopuri comerciale permise de lege.

Lucrătorilor temporari li se interzice să înregistreze orice conversații, întâlniri pe net sau alte comunicări fără cunoștința și consimțământul tuturor părților participante, fie prin magnetofon, telefon mobil, computer, stilou inteligent sau alt dispozitiv.

Siemens prelucrează și transferă informații despre personal pentru a-și desfășura activitățile și/sau conform cerințelor legale. Protejarea informațiilor personale este foarte importantă pentru Siemens, clienți și angajați. Cu toate acestea, securizarea și protejarea datelor cu caracter personal reprezintă o responsabilitate comună între Siemens și lucrătorii temporari, care joacă un rol cheie în protejarea informațiilor cu caracter personal.

Interzicerea utilizării hărțuitoare, discriminatorii și defăimătoare

Compania se străduiește să mențină un loc de muncă fără hărțuire și este sensibilă la diversitatea angajaților și a lucrătorilor temporari. Prin urmare, în concordanță cu Politica sa EEO/AA și fără hărțuire la locul de muncă, Compania interzice utilizarea computerelor și a sistemului de e-mail în moduri care sunt perturbatoare, jignitoare pentru alții sau dăunătoare moralului. Datele care sunt compuse, transmise, accesate sau primite prin internet nu trebuie să conțină conținut care ar putea fi considerat discriminatoriu, ofensator, obscen, amenințător, hărțuitor, intimidant sau perturbator pentru orice altă persoană.

Alte utilizări interzise ale sistemelor de comunicații

• Utilizarea neautorizată a sistemului de comunicare al altei persoane sau a echipamentelor, instrumentelor sau vehiculelor furnizate pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.
• Trimiterea sau redirecționarea unei comunicări care maschează sau denaturează identitatea expeditorului.
• Trimiterea de comunicări pentru câștig personal.
• Trimiterea de materiale confidențiale sau secrete comerciale către personal neautorizat sau către terți.
• Trimiterea de scrisori în lanț sau distribuții în masă de informații non-comerciale.
• Sistemele de comunicații nu trebuie utilizate pentru solicitări care nu sunt legate de muncă.
• Publicarea, transmiterea, descărcarea sau postarea de informații sau observații defăimătoare.
• Publicarea, transmiterea, descărcarea sau postarea informațiilor Companiei sau a terților sau a proprietății intelectuale cu încălcarea drepturilor de proprietate intelectuală ale Companiei sau ale unei terțe părți.
• Utilizarea imaginilor, textului sau a oricărui conținut al paginii cu încălcarea unei notificări privind drepturile de autor.
• Încheierea de acorduri electronice neautorizate în numele Companiei.
• Utilizare în scopuri ilegale sau infracționale.
• Permiterea utilizării neautorizate a sistemelor de comunicații ale Companiei.
• Redirecționarea automată a e-mailurilor și a altor comunicații între sistemele de comunicare de afaceri și personale.
• Utilizarea comunicațiilor electronice pentru jocuri de noroc.
• Utilizarea comunicațiilor electronice pentru lobby politic, cu excepția cazului în care Siemens autorizează acest lucru.

Această listă nu este cuprinzătoare și este destinată să fie reprezentativă pentru tipurile de activități care ar putea duce la eliberarea dvs. din misiunile Siemens.

ACTIVE DE INFORMAȚII ȘI INFORMAȚII CONFIDENȚIALE

Informația este un activ Siemens care este esențial pentru construirea unui avantaj competitiv, pentru dezvoltarea de noi produse și servicii sau pentru compilarea și raportarea datelor exacte. În măsura în care vi se încredințează sau obțineți cunoștințe despre informațiile Siemens, sunteți obligat să preveniți utilizarea necorespunzătoare, furtul, frauda sau divulgarea necorespunzătoare a acestora. Ar trebui să aveți grijă să gestionați, să discutați sau să transmiteți informații sensibile sau confidențiale care ar putea afecta Siemens, angajații săi, clienții Siemens, comunitatea de afaceri sau publicul larg. Dezvăluirea informațiilor financiare ar putea influența acordurile sau relațiile de afaceri, evoluțiile tehnice, litigiile, modificările majore ale managementului sau alte evoluții semnificative, precum și ar putea încălca legile privind valorile mobiliare. Numai purtătorii de cuvânt desemnați ai Siemens sunt autorizați să divulge informații de această natură. În plus, alte informații pot fi protejate împotriva divulgării de către companiile afiliate Siemens către filialele nereglementate ale Siemens sau către orice alte persoane. Regulile de afiliere pentru fiecare jurisdicție corespunzătoare ar trebui consultate înainte de transmiterea informațiilor către un afiliat nereglementat sau către orice altă persoană.

„Tranzacționare privilegiată” înseamnă utilizarea informațiilor confidențiale despre Siemens sau o altă companie, cum ar fi un client sau un furnizor, pentru a obține un avantaj neloial în cumpărarea sau vânzarea de acțiuni sau alte valori mobiliare. Include „bacșiș”, în care insiderul furnizează informații altcuiva care tranzacționează cu acesta. Aceasta include orice informație care poate influența decizia unui investitor de a cumpăra, vinde sau deține titlurile unei companii sau care modifică mixul general de informații disponibile public despre o companie. Tranzacționarea privilegiată este atât ilegală, cât și lipsită de etică și nu ar trebui să vă implicați în ea sau să ajutați pe alții să facă acest lucru.

În plus, informațiile confidențiale și/sau proprietare despre clienții Siemens nu pot fi publicate sau transmise în alt mod terților, inclusiv afiliaților nereglementați, fără consimțământul Siemens și al clientului său sau în conformitate cu legile și reglementările aplicabile. O persoană fizică, cum ar fi un lucrător temporar, va fi imună la răspunderea pentru divulgarea confidențială a secretelor comerciale (i) unei agenții guvernamentale pentru a raporta o încălcare suspectată a legii sau (ii) unei instanțe, dacă persoana respectă Legea privind apărarea secretelor comerciale, 18 U.S.C. Secțiunea 1833 (b).

GESTIONAREA ȘI PĂSTRAREA ÎNREGISTRĂRILOR

Informațiile exacte și fiabile sunt esențiale pentru sănătatea financiară a Companiei și sunt necesare pentru a reflecta corect tranzacțiile Companiei. Trebuie să gestionați și să protejați înregistrările Companiei și alte date esențiale în conformitate cu politica de gestionare și păstrare a înregistrărilor Companiei.

PROPRIETATE SIEMENS

Sunteți responsabil pentru protejarea oricărei proprietăți Siemens utilizate de dvs. împotriva furtului, fraudei, utilizării personale neautorizate și utilizării abuzive din neglijență. Proprietatea Siemens include, dar nu se limitează la, instrumente, materiale, consumabile, echipamente, software, secrete comerciale, dispozitive electronice de stocare și servicii furnizate de dvs. în calitate de lucrător temporar. De asemenea, sunt incluse mărcile comerciale sau invențiile realizate folosind facilitățile sau resursele Siemens și operele protejate prin drepturi de autor create ca sarcină atribuită sau prin utilizarea instalațiilor sau resurselor Siemens. Utilizarea necorespunzătoare sau furtul proprietății Siemens sau divulgarea secretelor comerciale sau a altor informații confidențiale și proprietare Siemens afectează profitabilitatea corporației și nu va fi tolerată.

HĂRȚUIREA, DISCRIMINAREA ȘI PREVENIREA REPRESALIILOR

Siemens se angajează să ofere un mediu de lucru care să favorizeze respectul reciproc și fără discriminare, hărțuire sau intimidare pe bază de rasă, culoare, crez, religie, origine națională, statut de cetățenie, strămoși, sex, vârstă, dizabilități fizice sau mentale, stare civilă, responsabilități familiale, sarcină, informații genetice, orientare sexuală, expresie de gen, identitate de gen, transgender, stereotipuri sexuale și statut veteran sau militar protejat sau alte caracteristici protejate de stat, federal, stat, sau legislația locală.

Siemens nu va permite și nu va accepta discriminarea, intimidarea, hărțuirea din partea angajaților săi sau a altor persoane la locul de muncă. În plus, Siemens nu va tolera hărțuirea sexuală sau de altă natură a angajaților săi sau a altor persoane din partea angajaților, vânzătorilor, contractanților sau a oricărui alt personal non-Siemens și va lua măsurile corespunzătoare.

Cea mai flagrantă formă de hărțuire sexuală apare atunci când cineva aflat într-o poziție de influență sau autoritate își folosește poziția pentru a solicita sau a cere favoruri sexuale în schimbul avantajelor legate de muncă.

Alte forme de hărțuire sexuală pot fi comise de oricine este prezent în mediul de lucru, inclusiv colegii, clienții, vânzătorii, lucrătorii temporari sau contractorii din sediul Siemens sau site-urile clienților.

Comentariile verbale nedorite sau acțiunile fizice de natură sexuală pot constitui hărțuire sexuală dacă creează un mediu de lucru ostil, intimidant sau ofensator. Exemplele includ avansuri sexuale nedorite, manifestări evidente de afecțiune, familiaritate, comentarii nedorite despre îmbrăcămintea, corpul sau viața personală a unei persoane, utilizarea poreclelor jignitoare sau a termenilor de dragoste, glume jignitoare și innuanțe sexuale sau afișarea de materiale explicite sau sugestive sexuale. Aceste tipuri de comportamente sunt complet inacceptabile la locul de muncă.

Alte forme de hărțuire interzisă includ comentarii derogatorii sau vulgare, verbale sau scrise, cu privire la rasa, etnia, culoarea, religia, sexul, originea națională, strămoșii, vârsta, starea civilă, dizabilitatea fizică sau mentală sau statutul de veteran. Alte exemple pot fi limbajul vulgar, glume, innuante, fotografii, imagini, materiale tipărite sau comentarii prin e-mail care pot fi considerate jignitoare sau degradante, precum și comentarii amenințătoare, intimidări sau insulte.

Este interzisă represaliile sau discriminarea împotriva unei persoane pentru plângerea sau raportarea unui incident sau pentru cooperarea în cadrul unei investigații privind discriminarea sau hărțuirea. Nicio persoană nu va fi penalizată pentru raportarea unui astfel de comportament sau pentru cooperarea cu bună credință în investigarea unui raport de discriminare sau hărțuire. Represaliile reprezintă o încălcare gravă a acestei politici și ar trebui, de asemenea, raportate imediat. Orice persoană constatată că a ripostat împotriva cuiva pentru raportarea sau cooperarea în investigarea unui raport de discriminare sau hărțuire va fi supusă acelorași sancțiuni stabilite mai jos.

Persoanele constatate că au comis sau au încurajat discriminarea sau hărțuirea vor fi supuse măsurilor disciplinare, inclusiv până la reziliere.

Dacă credeți că ați asistat sau ați experimentat o încălcare a acestei sau a altei politici, trebuie să raportați imediat incidentul (incidentele) angajatorului companiei dvs. de personal.DROGURI, ALCOOL, TUTUN, ARME DE FOC ȘI ARME

Siemens se angajează să ofere un mediu de lucru sigur, sigur, sănătos și productiv. Fabricarea, utilizarea, distribuția, vânzarea sau deținerea de substanțe controlate, droguri ilegale sau accesorii de droguri nu este permisă în incinta Siemens sau în timpul activității Siemens. Consumul de alcool nu este permis pe proprietatea Siemens.

Toți lucrătorii contingenți trebuie să fie pregătiți pentru serviciu. Siemens poate solicita efectuarea unui control al drogurilor și alcoolului prin intermediul angajatorului companiei dvs. de personal, pentru suspiciuni rezonabile sau pentru investigații post-accident, așa cum este permis de lege. Utilizarea sau deținerea legală a medicamentelor prescrise sau fără prescripție medicală la un loc de muncă Siemens este permisă numai dacă o astfel de utilizare sau deținere nu afectează capacitatea unui lucrător de a îndeplini în siguranță funcțiile esențiale ale sarcinilor de serviciu. Siemens recunoaște că legile locale pot necesita practici diferite și se vor adapta pentru a se adapta diferențelor legale, așa cum este cerut de legile de stat și locale

Pentru a asigura un mediu de lucru sănătos pentru toți lucrătorii, fumatul nu este permis în niciuna dintre zonele restricționate ale Siemens.

Armele de foc, armele și alte dispozitive sau substanțe periculoase sau periculoase sunt interzise în spațiile Siemens, inclusiv în clădiri, parcări și vehicule, în măsura permisă de legislația aplicabilă. Siemens își rezervă dreptul de a lua măsurile adecvate pentru a se asigura că spațiile sale nu conțin astfel de obiecte, inclusiv dulapuri de căutare, serviete, poșete, rucsacuri și vehicule. Lucrătorii temporari trebuie să coopereze în aceste chestiuni. Nerespectarea acestui lucru va duce la rezilierea misiunii dvs.VIOLENȚA LA LOCUL DE MUNCĂ

Siemens se angajează să ofere un mediu de lucru sigur în cea mai mare măsură posibilă în mod rezonabil. Comportamentul violent sau amenințător la locul de muncă nu este permis și va fi abordat prompt și adecvat. Violența la locul de muncă este definită ca orice amenințare directă sau implicită, un act intenționat sau alt comportament nerezonabil care ar crea frică, ostilitate, intimidare sau altă preocupare de vătămare la o altă persoană. Amenințările, comportamentul amenințător sau actele de violență executate pe sau în afara companiei Siemens în timpul desfășurării activității oficiale Siemens sau legate în orice fel de colaborare cu Siemens reprezintă o încălcare a acestei politici. Amenințările externe includ, dar nu se limitează la, amenințările făcute prin telefon, fax, poștă electronică sau convențională sau orice alt mijloc de comunicare. Un astfel de comportament din partea dvs. poate duce la îndepărtarea și interzicerea accesului la sediul Siemens, o posibilă arestare și urmărire penală sau orice altă acțiune considerată adecvată.

Lucrătorii care au fost agresați sau supuși amenințărilor de orice fel la locul de muncă sau care au cunoștință de violență sau amenințări împotriva altor lucrători trebuie să raporteze imediat situația supraveghetorului lor imediat, reprezentantului pentru siguranță la locul de muncă, reprezentantului personalului sau reprezentantului MSP. Dacă se produce o astfel de violență sau credeți că există un pericol iminent, nu vă puneți în pericol; sunați imediat forțele de ordine la 911 și, cât mai curând posibil după aceea, raportați problema supraveghetorului dvs. imediat, Reprezentantului Siguranței la locul de muncă, Reprezentantului personalului sau Reprezentantului MSP.

APARTENENȚĂ

La Siemens, promovăm un loc de muncă care prețuiește perspective și experiențe diferite - deoarece acest lucru conduce la inovație, creștere și rezultate mai bune pentru clienții noștri. Ne-am angajat să construim echipe diverse, să creăm un puternic sentiment de apartenență și să asigurăm un mediu incluziv în care toată lumea poate prospera și reuși.

Siemens SUA se străduiește să se asigure că fiecare persoană cu care facem afaceri se simte liberă să fie propria persoană autentică în fiecare zi, în fiecare tranzacție. Acest lucru se datorează faptului că apartenența permite crearea tehnologiei cu scop. O companie poate avea cu adevărat succes atunci când cuprinde și implică pe toată lumea. #BelongingTransforms

DE MEDIU

Ne așteptăm ca lucrătorii temporari, cum ar fi dvs., să vă îndeplinească munca într-o manieră conștiincioasă din punct de vedere ecologic. Legile, reglementările și ordinele de mediu afectează multe domenii ale activității Siemens, inclusiv materialele periculoase și toxice, emisiile de aer și apă și eliminarea deșeurilor. Siemens se angajează să respecte reglementările de mediu și se așteaptă să fii personal conștiincios în respectarea procedurilor de mediu adecvate în munca ta zilnică și să raportezi orice potențiale probleme de conformitate cu mediul angajatorului companiei dvs. de personal sau unui reprezentant MSP.

SĂNĂTATE ȘI SECURITATE

Managementul excelent al sănătății și siguranței este o valoare de bază a afacerii. Credem că toate accidentele de muncă pot fi prevenite. Este de așteptat să mențineți condiții de muncă sigure și sănătoase, să respectați practicile de siguranță ale misiunii dvs. și să raportați angajatorului companiei dvs. de personal orice acte nesigure, condiții periculoase sau potențiale încălcări ale legii, astfel încât aceștia să poată notifica personalul de conducere corespunzător Siemens. Siemens interzice, de asemenea, represaliile sau discriminarea persoanelor fizice pentru raportarea problemelor legate de siguranță și/sau sănătate.

Lucrătorii temporari sunt obligați să poarte ecusoane de securitate emise de companie în timp ce se află în instalațiile Siemens. Purtarea sau producerea ecusoanelor la cerere este o condiție de atribuire temporară la Siemens.

Dacă postul dvs. temporar impune să conduceți pentru afacerea Companiei, este de așteptat să conduceți în siguranță și să respectați legile relevante ale statului privind utilizarea telefoanelor mobile și a dispozitivelor similare.

În consecință, lucrătorilor temporari li se permite să utilizeze telefoanele celulare în timpul conducerii numai atunci când utilizează un accesoriu hands-free, cu excepția cazului în care o astfel de utilizare este interzisă de legea aplicabilă sau când vehiculul este parcat în siguranță în afara benzii de trafic. Este strict interzisă utilizarea oricărui dispozitiv de comunicare portabil, inclusiv telefoane mobile, dispozitive vizuale, asistenți digitali personali (PDA), pagere și alte dispozitive wireless bazate pe imagini care nu respectă politica Siemens. Șoferii sunt obligați în orice moment să cunoască și să respecte toate legile și reglementările federale, de stat și locale privind autovehiculele cu privire la funcționarea vehiculelor Companiei, a vehiculelor închiriate sau a vehiculelor personale în timpul activității Companiei.

REGLEMENTĂRI SPECIFICE DIN CALIFORNIA

___________________________________

Pauze de masă și odihnă din CaliforniaÎn cazul în care lucrează pentru Siemens la sediul unei locații Siemens din California, Siemens va oferi lucrătorilor temporari care nu sunt scutiți de scutire de pauze de odihnă plătite de 10 minute, conform legislației din California. Numărul de pauze primite este următorul:

• Lucrătorii temporari care nu sunt scutiți care lucrează între 3½ și 6 ore au dreptul la o pauză de odihnă.
• Lucrătorii temporari care nu sunt scutiți care lucrează mai mult de 6 și până la 10 ore au dreptul la două pauze de odihnă.
• Lucrătorii temporari care nu sunt scutiți care lucrează mai mult de 10 și până la 14 ore au dreptul la trei pauze de odihnă.

În cazul în care lucrează pentru Siemens la sediul unei locații Siemens din California, Siemens va oferi, de asemenea, lucrătorilor temporari în poziții care nu sunt scutite o pauză obligatorie de masă neplătită și neîntreruptă de 30 de minute, în conformitate cu legislația din California.

• Lucrătorii temporari care nu sunt scutiți care lucrează între zero și 5 ore nu au dreptul la o pauză de masă.
• Lucrătorii temporari care nu sunt scutiți care lucrează mai mult de 5 și până la 10 ore au dreptul la o pauză de masă, dar lucrătorul care lucrează până la 6 ore sau mai puțin în timpul unei ture poate alege să renunțe la perioada de masă prin depunerea unei derogări scrise semnate angajatorului companiei de personal.
• Lucrătorii temporari care nu sunt scutiți care lucrează mai mult de 10 ore au dreptul la 2 pauze de masă, dar lucrătorul care lucrează până la 12 ore sau mai puțin în timpul unei ture poate renunța la a doua perioadă de masă prin depunerea unei derogări scrise semnate angajatorului companiei de personal, atâta timp cât a fost luată prima perioadă de masă.

În caz contrar, Angajatorul companiei dvs. de personal va fi responsabil pentru programarea și furnizarea perioadelor de masă și a pauzelor de odihnă, conform cerințelor legii.

Orice lucrător temporar care nu este scutit, căruia nu i se permite să ia sau are o pauză de odihnă sau de masă ratată, scurtă sau întreruptă, trebuie să completeze un formular de cerere de pauză de odihnă ratată și/sau perioadă de masă din California și să-l trimită supraveghetorului imediat al angajatorului companiei de personal până la sfârșitul perioadei de plată. În cazul în care un lucrător temporar nu depune un formular de cerere, se presupune că perioadele de mese/pauze de odihnă au fost furnizate conform legii.