Gestão da cadeia de suprimentos - Hungria

Nosso objetivo é criar valor para a Siemens e seus clientes. Em nossas atividades, buscamos inovação, produtividade, qualidade e disponibilidade. Junto com nossos fornecedores, contamos com uma cadeia de suprimentos competitiva e transparente.

Termos e condições contratuais

Nossos contratos e pedidos de fornecedores são baseados nos Termos e Condições Gerais de Compra.

Além disso, os seguintes documentos são anexos obrigatórios aos nossos contratos:

Fornecimento de dados por novos fornecedores

Nossos novos parceiros devem fornecer seus dados básicos preenchendo a planilha de dados do fornecedor, que será registrada nos dados mestres do fornecedor. Portanto, certifique-se de que as informações fornecidas estejam corretas ao preencher o formulário. Envie a folha de dados preenchida e assinada para sua pessoa de contato por e-mail.

Planilha de dados do fornecedor

Alterações nos detalhes do fornecedor

Se houver alguma alteração em seus dados mestres (nome, endereço, número da conta bancária etc.), avise-nos por escrito imediatamente para garantir o processamento tranquilo de pedidos e liquidações de faturas.

Não somos responsáveis por pagamentos atrasados resultantes da falha em relatar alterações nos dados.

Informações de cobrança

Requisitos para faturas de fornecedores

Para acelerar o processamento das faturas recebidas, inclua as seguintes informações em suas faturas:

O número do pedido fornecido pela Siemens para a entrega em questão
Os itens faturados de acordo com a estrutura do pedido fornecida por nós, listados por posição do pedido e na ordem em que aparecem no pedido

Anexe cópias dos documentos que comprovem o cumprimento dos itens faturados (confirmação de entrega assinada identificável pela Siemens ou por um terceiro que a represente e, se possível, pelo fornecedor, aviso de recebimento, CMR ou nota de entrega nacional assinada pela Siemens, etc.) à fatura em todos os casos.

Se o número do pedido estiver faltando, entre em contato com seu representante da Siemens antes de emitir a fatura.

Na ausência dos anexos da fatura listados, a fatura será devolvida sem processamento.

Faturas em papel por correio

Envie também suas faturas por correio exclusivamente para o seguinte endereço:

Endereço para correspondência:Arte Siemens Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Healthcare Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

Fatura eletrônica

O sistema de contabilidade da Siemens é capaz de receber e arquivar faturas eletrônicas. Portanto, se você desejar emitir faturas eletrônicas para nós no futuro, envie-as para e-szamla.hu@siemens.com para a Siemens Zrt e a Siemens Healthcare Kft, e para e-szamla.mo.hu@siemens.com para a Siemens Mobility Kft.

Temos os seguintes requisitos para faturas eletrônicas de fornecedores nacionais devido às características específicas do nosso sistema de processamento de faturas:

Se possível, envie uma fatura por e-mail.
Os anexos necessários (nota de entrega ou certificado de desempenho) devem ser incorporados no PDF contendo a fatura ou anexados como anexos separados no mesmo e-mail.
Deve haver apenas uma fatura em um PDF — se esse não for o caso, nosso sistema processará apenas a primeira e tratará as demais como anexos.
Envie a fatura apenas uma vez para o endereço acima. Se houver algum problema com o processamento, por exemplo, um pagamento perdido, não reenvie a fatura, mas entre em contato com sua pessoa de contato para saber sobre seu status atual.

Conciliação de conta corrente

A reconciliação da conta corrente é realizada por nossos colegas responsáveis pela contabilidade de faturas (em húngaro).

Endereço de e-mail central: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Contatos

Arte Siemens Gizella out
Lúcia Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Compensação

Quando os parceiros de negócios liquidam suas contas de cliente-fornecedor entre si, não fazendo pagamentos uns aos outros, mas compensando-os, isso é chamado de compensação.

Um aviso de compensação deve ser preparado antes do processamento. A compensação pode ser iniciada por qualquer uma das partes e a notificação pode ser preparada por qualquer uma das partes. O aviso de compensação é considerado um documento contábil se tiver sido devidamente assinado pelas partes envolvidas.

Se sua empresa deseja aproveitar a opção de compensação, preencha o formulário abaixo e envie-o para a pessoa de contato da Siemens.

Confirmação do desempenho do pedido

A entrega das mercadorias encomendadas ou a execução dos serviços devem ser confirmadas por uma confirmação de desempenho assinada por ambas as partes (o fornecedor e os representantes da Siemens). Anexe uma cópia dessa confirmação de desempenho à fatura em todos os casos.

A confirmação da entrega deve conter pelo menos as informações listadas na amostra abaixo; dependendo da natureza da transação, informações adicionais também podem ser necessárias.

A amostra pode ser baixada no link abaixo.

Exemplo de certificado de desempenho

Recebimento de mercadorias

A menos que solicitado de outra forma pelo cliente, as mercadorias entregues devem sempre ser entregues no armazém da Siemens especificado no pedido.

Nos casos em que a entrega é realizada por uma transportadora, agente de carga ou serviço de correio, os documentos que atestam a transferência e o recebimento também devem ser fornecidos e anexados à fatura.

No caso de mercadorias encomendadas pelo Cliente usando as cláusulas “E” e “F” do Incoterms, em que o Cliente é responsável pela entrega, envie os documentos que atestam o recebimento pela transportadora ou agente de carga para sua pessoa de contato da Siemens. Como nesses casos, a aceitação só pode ocorrer no nível da carga (número do pacote) no local especificado pelo Fornecedor, a fatura só será paga depois que nosso armazém aceitar a quantidade e a qualidade das mercadorias e confirmar que o pedido foi atendido corretamente.

Cadastro de novos fornecedores

Torne-se um fornecedor certificado da Siemens

Caros parceiros em potencial, se você quiser se tornar um fornecedor, registre-se em nosso banco de dados internacional, o sistema SCM STAR.

Mais informações sobre o SCM STAR

O programa Siemens Global Value Source (GVS)

Por meio do programa de compras estratégicas globais da Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS), a Siemens Zrt. também deseja contribuir para o sucesso da economia húngara. O Grupo Siemens na Hungria compra produtos e serviços no valor de vários bilhões de forints de pequenas e médias empresas húngaras, e os produtos e serviços fornecidos pela Hungria representam uma parcela crescente das compras do Grupo Siemens.

Por meio do programa GVS, nossa empresa visa aumentar o volume de compras de fornecedores húngaros e apoiar as exportações de empresas húngaras. A Siemens Zrt. busca parcerias comerciais de longo prazo, previsíveis e confiáveis com seus fornecedores húngaros, fortalecendo assim a posição regional das PMEs húngaras por meio do programa GVS.

Links adicionais de gerenciamento da cadeia de suprimentos

Informações para nossos fornecedores

Abaixo, você pode baixar a carta enviada aos nossos fornecedores em inglês sobre o tratamento de faturas. É também um resumo das informações mais importantes publicadas nesta página da web.

Condições gerais de compra da Siemens