Często zadawane pytania dotyczące fakturowania elektronicznego

E-fakturowanie polega na wystawianiu, przesyłaniu, odbieraniu i przetwarzaniu faktur w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym, który pozwala na zautomatyzowane przetwarzanie. Prosty plik PDF wysłany pocztą elektroniczną nie jest uważany za e-fakturę w kontekście tej reformy.

Cele tej reformy to:

• Uproszczenie wymiany między firmami;
• Zmniejszenie kosztów administracyjnych;
• Poprawa identyfikowalności faktur;
• wzmocnienie walki z oszustwami związanymi z podatkiem VAT;
• Automatyzacja niektórych zobowiązań deklaratywnych.

Wszystkie spółki zarejestrowane w podatku VAT z siedzibą we Francji dotyczą:

• Duże firmy;
• Średnie kapitały (ETI);
• MŚP;
• VSE (bardzo małe przedsiębiorstwa);
• Mikroprzedsiębiorstwa.

Głównie krajowe operacje B2B prowadzone między spółkami mającymi siedzibę we Francji i podlegającymi opodatkowaniu VAT.

Nie. Operacje B2C nie są objęte obowiązkiem e-fakturowania, ale niektóre mogą podlegać e-raportowaniu.

Sprzedaż międzynarodowa jest zgodna ze specyficznymi zasadami i na ogół będzie podlegać e-raportowaniu.

Tak. Notatki kredytowe muszą być przesyłane zgodnie z tymi samymi zasadami, co e-faktury.

Nie. Reforma modyfikuje jedynie metodę wymiany faktur i nie zmienia przepisów prawnych ani umownych dotyczących płatności.

Od 1 września 2026 r.:

• Wszystkie firmy muszą mieć możliwość otrzymywania e-faktur.
• Duże firmy i firmy o średniej kapitalizacji muszą również wystawiać e-faktury.

Od 1 września 2027 r.:

• MŚP, VSE i mikroprzedsiębiorstwa muszą również wystawiać faktury elektronicznie.

Tak. Nawet jeśli Twoje zobowiązanie do wystawienia rozpocznie się we wrześniu 2027 roku, musisz mieć możliwość otrzymywania e-faktur od 1 września 2026 r.

Zalecamy:

• Zidentyfikuj swoje przyszłe rozwiązanie do e-fakturowania;
• Wyznaczyć wewnętrzną osobę kontaktową;
• Przygotuj swoje systemy odbiorcze;
• Przekaż informacje o routingu, gdy tylko będą dostępne.

Certyfikowana Platforma (AP) to autoryzowana platforma, która umożliwia:

• Wydawanie;
• Odbieranie;
• Trasowanie;
• Przesyłanie danych fakturowych.

Tak, w przypadku operacji objętych zakresem reformy.

Tak. Każda firma będzie musiała polegać na rozwiązaniu zgodnym z przepisami, aby odbierać i przesyłać swoje e-faktury.

Nie. Każda firma może wybrać własną platformę. AP są zaprojektowane do komunikowania się ze sobą.

SAP, ale ta informacja nie wpływa na dokonane transmisje.

Kod routingu to identyfikator umożliwiający prawidłowe dostarczenie e-faktury do odbiorcy.

Potrzebujemy tych informacji, aby zapewnić prawidłowe przesyłanie i odbiór e-faktur między naszymi firmami.

? Nie. Kod routingu nie jest obowiązkowy. Każda firma może zdecydować się na wdrożenie jednego zgodnie ze swoją organizacją i potrzebami. W przypadku braku kodu routingu e-faktury można adresować za pomocą numeru SIREN.

Informacje te są ogólnie znane przez:

• Dział Księgowości;
• Dział Finansów;
• Menedżer e-fakturowania;
• Kierownik projektu e-fakturowania;
• Administrator ERP;
• Usługodawca odpowiedzialny za rozwiązanie e-fakturowania.

To zależy. Jeśli Twoja firma ma kod routingu, zostanie on wykorzystany. W przeciwnym razie e-faktury mogą być adresowane za pomocą numeru SIREN.

Faktury mogą:

• Zostać odrzucony;
• nie być dostarczone prawidłowo;
• Doświadcz opóźnień w przetwarzaniu;
• Prowadzi do opóźnień w płatnościach.

Możesz:

• Odpowiedz na dedykowany formularz: Wypełnij elektroniczny formularz fakturowania
• Prześlij go do swojego zwykłego kontaktu;
• Wyślij go do Działu Obsługi Klienta: serviceclient-sls.fr@siemens.com

Nie.

Tak, w okresie pośrednim w celach informacyjnych. Oficjalna faktura będzie przesyłana za pośrednictwem regulacyjnego kanału e-fakturowania.

Jeśli faktura nie zawiera wymaganych informacji (brakujące zamówienie zakupu, niekompletne lub nieprawidłowe dane, niewłaściwy odbiorca itp.), może zostać odrzucona. Przyczyna odrzucenia zostanie poinformowana, abyś mógł poprawić i ponownie wystawić fakturę.

W przypadku odrzucenia technicznego (błąd formatu, problem adresowania, brakujące dane itp.) Siemens przeanalizuje przyczynę, dokona niezbędnych poprawek i w razie potrzeby ponownie przekaże fakturę.

W przypadku operacji objętych reformą fakturowanie elektroniczne będzie stopniowo stawać się normą.

Zwykłe informacje prawne pozostają obowiązkowe:

• Numer faktury;
• Data faktury;
• Nazwa firmy;
• Numer SIREN lub SIRET;
• Numer VAT;
• Kwota netto (bez podatku);
• Kwota podatku VAT;
• Kwota brutto (w tym podatek).

W zależności od przepisów mogą być wymagane dodatkowe dane.

Identyfikacja opiera się w szczególności na:

• Numer SIREN;
• dane katalogu krajowego;
• używana platforma;
• Informacje o routingu.

Katalog umożliwia identyfikację firm i kierowanie e-faktur do właściwego odbiorcy.

Nie. Zasady płatności pozostają niezmienione.

Żadne zmiany nie są planowane, chyba że zostaną one specjalnie poinformowane.

Yto jest. Procedury zakupowe i zasady umowne nadal obowiązują.