KODEKS POSTĘPOWANIA

Wytyczne firmy Siemens w zakresie postępowania biznesowego -

Uczciwość kieruje naszym postępowaniem wobec naszych partnerów biznesowych, współpracowników, akcjonariuszy, warunkowej siły roboczej i ogółu społeczeństwa.

W znacznym stopniu wizerunek publiczny Siemensa zależy od naszych działań i sposobu, w jaki każdy z nas prezentuje się i zachowuje. Wszyscy ponoszą odpowiedzialność za to, aby firma Siemens spełniała swoją społeczną odpowiedzialność korporacyjną na całym świecie.

Jesteś pracownikiem, który został przydzielony przez swojego pracodawcę, dostawcę zapewniającego personel warunkowy („Firma personelu”) w ramach programu zarządzania pracownikami warunkowymi TAPFIN („MSP”), do świadczenia usług dla Siemens („Siemens” lub „Klient”) na zasadzie tymczasowej lub warunkowej („Pracownik tymczasowy”). Nawet jeśli jesteś pracownikiem firmy personelowej, a nie pracownikiem firmy Siemens, musisz przestrzegać wszystkich obowiązujących zasad i procedur firmy Siemens podczas wykonywania usług na rzecz tego Klienta.

Cel niniejszego Kodeksu Postępowania dla osób niebędących pracownikami przydzielonymi zginaćProgram Force („Kodeks postępowania niepracowniczego”) ma na celu:

• Podaj informacje na temat ogólnej filozofii Siemensa
• Podsumowanie ważnych aspektów polityki korporacyjnej firmy Siemens odnoszących się do oczekiwań i zobowiązań etycznych,
• Podaj odniesienia do kluczowych zasad firmy Siemens, które mają zastosowanie do Ciebie.

Kodeks postępowania niebędącego pracownikiem ma zastosowanie do wszystkich, którzy pracują dla firmy Siemens lub reprezentują. Kodeks postępowania niezwiązanego z pracownikami odzwierciedla bezkompromisowe zobowiązanie firmy Siemens do robienia tego, co jest legalne i etyczne we wszystkich aspektach swoich działań. Twoje pełne zrozumienie i zaangażowanie w politykę, zasady i system zgodności firmy Siemens ma kluczowe znaczenie. Nieprzestrzeganie tych zasad może spowodować zwolnienie z przydziałów firmy Siemens.

Używany w niniejszym dokumencie termin „Siemens” odnosi się do firmy Siemens oraz wszystkich jej spółek zależnych i podmiotów stowarzyszonych. Nic w niniejszym dokumencie nie powinno być interpretowane jako sugerujące, że jesteś pracownikiem Siemens lub którejkolwiek z jej spółek zależnych lub podmiotów stowarzyszonych. Co więcej, warunki i postanowienia Twojego zlecenia z firmą Siemens nie (i) zawrzeć umowę o pracę lub inny stosunek pracy z firmą Siemens lub (ii) zapewnić użytkownikowi prawo do jakichkolwiek świadczeń pracowniczych lub programów sponsorowanych przez firmę Siemens.

Jako pracownik tymczasowy przydzielony do firmy Siemens musisz zachowywać się zgodnie z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. Twoim obowiązkiem jest przestrzeganie wszystkich obowiązujących przepisów, zasad, standardów i zasad zawartych lub wymienionych w niniejszym Kodeksie Postępowania Niepracowniczego.

Użytkownik jest odpowiedzialny za znajomość wszystkich sekcji niniejszego Kodeksu Postępowania Niepracowniczego. Oddzielne podmioty lub grupy w ramach firmy Siemens mogą w przyszłości przyjmować dodatkowe lub zmienione zasady i programy zgodności. Te zasady, procedury lub programy generalnie dostarczają dodatkowych wskazówek.

Siemens zobowiązuje się do ciągłego przeglądu swoich zasad i wprowadzania odpowiednich zmian, jeśli to konieczne. Ponieważ przepisy Kodeksu Postępowania Niepracowniczego mogą ulec zmianie w dowolnym momencie. Z zastrzeżeniem okresowych aktualizacji, niniejszy Kodeks Postępowania dla osób niebędących pracownikami firmy Siemens zastępuje wszystkie inne kodeksy, zasady lub oświadczenia ustne, jeśli istnieją niespójności.

Użytkownik nie może pomagać innym osobom — zarówno w firmie Siemens, jak i osobom trzecim — w łamaniu prawa. Musisz zachowywać się zgodnie z niniejszym Kodeksem Postępowania Niepracowniczego i pomóc w zapewnieniu, że inni zachowują się odpowiednio. Konsultanci i agenci nie mogą być zatrzymywani do robienia czegokolwiek nielegalnego lub niewłaściwego. To, czego Siemens nie może prawnie zrobić bezpośrednio lub pośrednio, nie zrobi za pośrednictwem innej strony. Wszyscy dostawcy, wykonawcy i konsultanci muszą zachowywać się w sposób zgodny z niniejszym Kodeksem Postępowania Niepracowniczego podczas zlecenia do firmy Siemens.

Jako warunek przydzielenia się do Siemens, jesteś zobowiązany do potwierdzenia, że przeczytałeś i zrozumiałeś niniejszy Kodeks Postępowania Niepracowniczego, że zgadzasz się przestrzegać zarówno litery, jak i ducha jego postanowień teraz i w przyszłości, oraz że nie masz rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów.

Jeśli masz jakiekolwiek powody, by sądzić, że masz rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów, musisz niezwłocznie powiadomić pracodawcę firmy kadrowej lub przedstawiciela MSP Solutions.

Podczas tymczasowego zlecenia w firmie Siemens, Twoim obowiązkiem jest przestrzeganie wymogów prawnych i wymogów firmy Siemens. Ponadto powinieneś być czujny na możliwe naruszenia systemu zgodności w dowolnym miejscu w Siemens. Jeśli masz w dobrej wierze przekonanie, że doszło do nielegalnego działania lub naruszenia niniejszego Kodeksu Postępowania Niepracowniczego, Polityki Siemens lub innej praktyki zawodowej, należy niezwłocznie zgłosić takie naruszenia do pracodawcy firmy kadrowej lub przedstawiciela MSP.

Możesz również zgłosić problem dotyczący zgodności z przepisami do działu pomocy technicznej „Powiedz nam” o każdej porze dnia i nocy, w dowolnym miejscu na świecie, w bezpieczny, poufny i w razie potrzeby anonimowy sposób. Numer telefonu „Powiedz nam” to: 1-855-303-9798.

Jeśli masz obawy związane z pracownikiem Siemens, w tym zachowanie pracowników lub konflikty, jakiekolwiek nękanie, w tym dyskryminacja, naruszenia zasad lub problemy z bezpieczeństwem, możesz również skontaktować się z „Udostępnij AskHR”, dzwoniąc pod numer 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Pracownicy, którzy zostali zaatakowani lub narażeni na jakiekolwiek groźby w miejscu pracy lub którzy mają wiedzę na temat przemocy lub groźby wobec innych osób w miejscu pracy, muszą niezwłocznie zgłosić sytuację swojemu bezpośredniemu przełożonowi firmy kadrowej, przedstawicielowi ds. bezpieczeństwa w miejscu pracy, przedstawicielowi personelu lub przedstawicielowi MSP. Jeśli dochodzi do takiej przemocy lub uważasz, że istnieje bezpośrednie zagrożenie, nie narażaj się na szkodę; natychmiast zadzwoń do organów ścigania pod numer 911 i jak najszybciej zgłoś sprawę bezpośredniemu przełożonowi firmy personalnej, przedstawicielowi ds. bezpieczeństwa w miejscu pracy, przedstawicielowi personelu lub przedstawicielowi MSP.

Jeśli masz wątpliwości lub obawy dotyczące prawidłowej procedury raportowania lub obowiązków zgodności, poproś pracodawcę firmy kadrowej lub przedstawiciela MSP o bardziej szczegółowe instrukcje. Powinieneś zdefiniować swoje obawy tak jasno i zwięźle, jak to możliwe, odpowiadając na następujące pytania:

• Kto lub co jest problemem?
• Kiedy po raz pierwszy pojawił się problem?
• Gdzie doszło do sytuacji?

POSTĘPOWANIE BIZNESOWE

KSIĘGOWOŚĆ I FAKTUROWANIE

Siemens jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg, zapisów i rachunków w rozsądnych szczegółach, które dokładnie i rzetelnie odzwierciedlają wszystkie transakcje.

Użytkownik musi upewnić się, że nie dokonuje ani nie pomaga w dokonywaniu fałszywych, niedokładnych lub niekompletnych wpisów na rachunku wydatków, fakturach, rachunkach, księgach rachunkowych lub dokumentach Spółki Siemens. Użytkownik nie może zakładać ani utrzymywać żadnych nieujawnionych lub tajnych rachunków, funduszy ani aktywów w imieniu jakiejkolwiek Spółki Siemens w żadnym kraju. Użytkownik nie może składać ani pomagać w składaniu fałszywych lub wprowadzających w błąd oświadczeń ani ukrywać jakichkolwiek informacji przed pracownikami księgowymi i kontrolnymi jakiejkolwiek Spółki Siemens lub jakiejkolwiek niezależnej firmy księgowej przechowywanej przez jakąkolwiek firmę Siemens.

ANTYKORUPCYJNY

Siemens konkuruje sprawiedliwie o zamówienia z jakością i ceną naszych innowacyjnych produktów i usług, a nie oferując innym niewłaściwych korzyści. W związku z tym nie wolno, bezpośrednio lub pośrednio, oferować, obiecywać, udzielać ani zezwalać na przekazywanie pieniędzy lub czegokolwiek wartościowego urzędnikowi rządowemu lub prywatnemu kontrahentowi handlowemu w transakcji biznesowej, w celu wpływania na działania urzędowe lub uzyskania niewłaściwej korzyści.

Nie wolno Ci wykorzystywać swojego stanowiska jako Pracownika Tymczasowego do ubiegania się, żądania, akceptowania, uzyskiwania lub otrzymywania obiecanych korzyści. Nie dotyczy to przyjmowania okazjonalnych prezentów o wartości czysto symbolicznej lub posiłków lub rozrywki o rozsądnej wartości, które są zgodne z lokalnymi zwyczajami i praktykami oraz polityką Siemens. Wszelkie inne prezenty, posiłki lub rozrywki muszą zostać odrzucone.

ANTYMONOPOLOWE

Wspieramy i w pełni przestrzegamy przepisów antymonopolowych i uczciwych praktyk handlowych. Naruszenie tych przepisów może nastąpić, jeśli przedstawiciel Spółki angażuje się w nieuczciwe praktyki cenowe, nieuczciwe praktyki marketingowe lub wprowadzanie w błąd produktów i usług firmy Siemens lub jej konkurentów.

KONFLIKT INTERESÓW

Firma Siemens szanuje Twoją prywatność w działalności osobistej i sprawach finansowych, ale jesteś zobowiązany do działania w najlepszym interesie firmy Siemens oraz do wypełniania swoich obowiązków i zobowiązań wobec firmy Siemens. Nie wolno angażować się w działania, które powodują konflikt między Twoimi interesami lub interesami innych osób z jednej strony, a obowiązkiem działania w najlepszym interesie firmy Siemens z drugiej strony.

Może to obejmować:

• inne zatrudnienie lub usługi, które mogą zakłócać zdolność do wykonywania pracy dla firmy Siemens lub zdolność do poświęcenia wszelkich starań na rzecz Spółki lub jej celów biznesowych;
• Ty lub Twoja najbliższa rodzina, mająca znaczący interes finansowy w organizacji, która konkuruje z Siemens lub ma z nią relacje biznesowe;
• Odwrócenie możliwości biznesowych od dowolnej firmy Siemens;
• Wykorzystanie stanowiska pracownika tymczasowego w celu zapewnienia osobom trzecim niewłaściwych korzyści lub dostępu do informacji o Firmie;
• W trakcie wykonywania normalnych obowiązków zawodowych współpracujesz ze współmałżonkiem lub członkiem najbliższej rodziny, który działa w imieniu organizacji, która konkuruje z firmą Siemens lub ma z nią relacje biznesowe.

Użytkownik nie może bezpośrednio ani pośrednio szukać ani przyjmować od jakiejkolwiek osoby fizycznej, korporacji lub innego podmiotu, który prowadzi lub chce prowadzić interesy z jakąkolwiek Spółką Siemens, żadnych darów pieniężnych lub płatności (niezależnie od kwoty) lub jakichkolwiek prezentów niepieniężnych o wartości przekraczającej 50,00 USD. Obejmuje to wszelkie usługi, podróże lub pożyczki na warunkach korzystniejszych niż te oferowane ogólnie społeczeństwu.

Użytkownik ma obowiązek w odpowiednim czasie ujawnić wszystkie rzeczywiste lub potencjalne konflikty interesów, a także sytuacje, które mogą być postrzegane jako konflikt interesów, pracodawcy firmy kadrowej lub przedstawicielowi MSP Solutions, tak aby można było ustalić, czy istnieje konflikt interesów.

NARUSZENIE PRAW AUTORSKICH

Prawo autorskie zabrania nieuprawnionego używania, powielania lub dystrybucji utworów chronionych prawem autorskim, które mogą obejmować oprogramowanie komputerowe, a także materiały pisemne i elektroniczne. Informacje lub mienie podlegające ochronie praw autorskich nie mogą być powielane do użytku osobistego lub firmy Siemens bez odpowiedniej zgody właściciela praw autorskich. Nieautoryzowane powielanie, wykorzystanie lub rozpowszechnianie takich materiałów, w tym za pośrednictwem wiadomości e-mail, może skutkować odpowiedzialnością prawną za naruszenie praw autorskich.

KOMUNIKACJA KORPORACYJNA

Wszelkie zapytania medialne należy kierować do działu komunikacji korporacyjnej. Specyficzny personel firmy jest przeszkolony i wyznaczony do obsługi zapytań medialnych i pełnienia funkcji rzeczników Spółki. Publikowanie informacji o Spółce, oświadczenie o stanowisku Spółki lub prośby o rozmowy kwalifikacyjne muszą być wcześniej skoordynowane z Corporate Communications.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

„Media społecznościowe” to termin nadawany stronom internetowym, narzędziom online i interaktywnym technologiom komunikacji, które umożliwiają użytkownikom interakcję ze sobą w celu dzielenia się informacjami, opiniami, wiedzą, zdjęciami i zainteresowaniami. Przykłady mediów społecznościowych obejmują takie platformy internetowe, jak blogi, fora dyskusyjne, wiki, serwisy społecznościowe i profesjonalne oraz witryny do udostępniania treści. W mediach społecznościowych często nie ma wyraźnego rozróżnienia między publicznym a prywatnym lub między biznesem a osobistym; w związku z tym, jeśli wiadomo, że pracownik strony trzeciej pracuje nad zleceniem dla Siemens, jego komunikacja może wpłynąć na to, jak akcjonariusze, klienci lub ogół społeczeństwa postrzegają Siemens oraz jak Spółka, menedżerowie i współpracownicy postrzegają pracownika. Z tego powodu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownik strony trzeciej powinien:

a. pamiętaj o wartościach i standardach Siemensa podczas publikowania;

b. wie, że aktywność w mediach społecznościowych — nawet podczas publikowania z kont prywatnych — może naruszać wytyczne Siemens Business Conduct, inne zasady firmy i prawo;

c) powstrzymać się od publikowania lub korzystania z mediów społecznościowych w jakikolwiek sposób naruszający przepisy lokalne, regionalne lub zagraniczne;

d. tylko upoważnieni rzecznicy mogą przemawiać w imieniu Siemens

e. powstrzymać się od używania języka, który mógłby być uznany za wulgarny, nieprzyzwoity, groźny, zastraszający, nękający, zniesławiający, zniesławiający lub dyskryminujący na jakiejkolwiek podstawie prawnie uznanej;

f. nie lekceważyć produktów lub usług firmy Siemens ani produktów lub usług swoich klientów, dostawców, partnerów lub konkurentów;

g. być świadomym tego, co Twoje posty mogą wpłynąć na reputację firmy Siemens, a także możliwość wystąpienia konfliktu interesów lub innych potencjalnych naruszeń zasad firmy Siemens;

h. powstrzymanie się od publikowania lub działań, które mogłyby lub mogłyby naruszać prawa własności intelektualnej jakiejkolwiek osoby lub podmiotu;

i. nie ukrywać swojej tożsamości podczas publikowania rekomendacji produktów lub usług firmy Siemens;

j. aktywność w mediach społecznościowych potencjalnie odzwierciedla Siemens, wyjaśnij, że mówisz we własnym imieniu i wyrażasz nasze osobiste poglądy, a nie opinie Siemensa. oraz

k. nie zbierać informacji o innych użytkownikach za pośrednictwem witryny ani nie naruszać lub grozić naruszeniem jakichkolwiek praw do prywatności użytkowników w jakiejkolwiek jurysdykcji.

KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA

Jako pracownik tymczasowy możesz uzyskać dostęp do narzędzi systemów komunikacyjnych i informacyjnych Siemens, w tym między innymi komputerów, poczty elektronicznej, poczty głosowej, dostępu do Internetu i intranetu, telefonów, funkcji głosowych przez IP i urządzeń mobilnych. Firma korzysta również z aplikacji urządzeń mobilnych, czujników i innego sprzętu do zbierania, przesyłania/pobierania, przechowywania, wysyłania i odbierania danych, w tym śledzenia lokalizacji, prędkości, użytkowania, czasu bezczynności i innych informacji o sprzęcie firmy, takich jak komputery, urządzenia mobilne, aplikacje, karty identyfikacyjne, samochody, ciężarówki, wózki widłowe i inny sprzęt zmotoryzowany i niezmotoryzowany. Nie należy oczekiwać prywatności w siedzibie firmy Siemens lub podczas korzystania z komputerów dostarczonych przez Siemens, aplikacji urządzeń mobilnych, narzędzi, sprzętu, technologii, sieci, systemów lub innej własności, z wyjątkiem przypadków wymaganych przez prawo. Wszystkie narzędzia komunikacji muszą być wykorzystywane w sposób wysoce profesjonalny i etyczny.

Wykorzystanie biznesowe

Komputery, pliki komputerowe, system poczty elektronicznej i oprogramowanie dostarczane pracownikom tymczasowym są własnością firmy Siemens przeznaczoną do użytku biznesowego. Nie należy używać hasła, uzyskiwać dostępu do pliku ani pobierać zapisanej komunikacji bez autoryzacji. Użytkownicy są odpowiedzialni za ochronę własnych haseł.

Dozwolone jest przypadkowe i sporadyczne krótkie korzystanie z systemów komunikacyjnych, zarówno w normalnych godzinach pracy, przed, jak i po nich, o ile takie użycie nie odwraca uwagi od celów korporacyjnych i jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi zasadami Siemens oraz przepisami federalnymi, stanowymi i lokalnymi. Osobiste korzystanie z systemów łączności, które obciąża lub zagraża skuteczności systemów łączności, jest surowo zabronione.

Monitorowanie

Sprzęt, usługi i technologia zapewniane w celu uzyskania dostępu do Internetu są przez cały czas własnością firmy Siemens. W związku z tym Siemens zastrzega sobie prawo do monitorowania ruchu internetowego i korzystania z komputera oraz pobierania i odczytywania wszelkich danych skomponowanych, wysłanych lub otrzymanych za pośrednictwem naszych połączeń internetowych i przechowywanych w naszych systemach komputerowych, w tym wiadomości e-mail i poczty głosowej, zarówno o charakterze biznesowym, jak i osobistym, lub wszelkich innych informacji przechwyconych przez systemy Siemens, w tym osobiste konto e-mail chronione hasłem i/lub wszelkie zaszyfrowane dokumenty, zgodnie z obowiązującym prawem. Wszystkie dane internetowe, które są tworzone, przesyłane lub odbierane za pośrednictwem naszych komputerowych systemów komunikacji, są uważane za część oficjalnej dokumentacji Spółki i jako takie mogą zostać ujawnione organom ścigania lub innym stronom trzecim zgodnie z wymaganiami prawa. Należy zawsze upewnić się, że informacje biznesowe zawarte w internetowych wiadomościach e-mail i innych transmisjach są dokładne, odpowiednie, etyczne i zgodne z prawem. Spółka zastrzega sobie również prawo do gromadzenia, przesyłania, pobierania, przechowywania, analizowania, wysyłania i odbierania danych w celu monitorowania i oceny śledzenia lokalizacji pracowników i zasobów firmy, w tym między innymi prędkości, użytkowania, czasu bezczynności, efektywności energetycznej i innych informacji na temat dostarczonych przez Spółki urządzeń mobilnych i innych aplikacji, kart identyfikacyjnych i sprzętu, takiego jak samochody, ciężarówki, wózki widłowe i inne urządzenia zmotoryzowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Nagrywanie: Ochrona prywatności i ograniczenia

Siemens nie będzie nagrywać ani monitorować rozmów telefonicznych audio lub wideo bez doradzania uczestnikom zgodnie z wymogami prawa, chyba że sąd wyraźnie zatwierdził takie monitorowanie lub nagrywanie. Uczestnicy są informowani, gdy połączenie jest monitorowane lub rejestrowane w celu oceny obsługi klienta, oceny obciążenia pracą lub innego celu biznesowego dozwolonego przez prawo.

Pracownikom tymczasowym zabrania się nagrywania jakichkolwiek rozmów, spotkań sieciowych lub innej komunikacji bez wiedzy i zgody wszystkich uczestniczących stron, czy to za pomocą magnetofonów, telefonu komórkowego, komputera, inteligentnego pióra lub innego urządzenia.

Siemens przetwarza i przekazuje informacje o personelu w celu prowadzenia działalności i/lub zgodnie z wymaganiami prawa. Ochrona danych osobowych jest bardzo ważna dla firmy Siemens, klientów i pracowników. Jednak zabezpieczenie i ochrona danych osobowych jest wspólną odpowiedzialnością firmy Siemens i jego pracowników tymczasowych, którzy odgrywają kluczową rolę w ochronie danych osobowych.

Zakaz nękania, dyskryminacji i zniesławiania

Firma dąży do utrzymania miejsca pracy wolnego od nękania i jest wrażliwa na różnorodność swoich pracowników i pracowników tymczasowych. W związku z tym, zgodnie z polityką EEO/AA i Polityką wolnego od molestowania, Spółka zabrania korzystania z komputerów i systemu poczty elektronicznej w sposób zakłócający, obraźliwy dla innych lub szkodliwy dla morale. Dane, które są tworzone, przekazywane, dostępne lub otrzymywane za pośrednictwem Internetu, nie mogą zawierać treści, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące, obraźliwe, nieprzyzwoite, grożące, nękające, zastraszające lub zakłócające jakąkolwiek inną osobę.

Inne zabronione zastosowania systemów komunikacyjnych

• Nieautoryzowane korzystanie z cudzego systemu komunikacyjnego lub sprzętu, narzędzi lub pojazdów dostarczonych do wykonywania obowiązków służbowych.
• Wysyłanie lub przekazywanie wiadomości, która maskuje lub fałszywie przedstawia tożsamość nadawcy.
• Wysyłanie wiadomości dla osobistych korzyści.
• Wysyłanie poufnych lub tajemnic handlowych materiałów nieautoryzowanemu personelowi lub osobom trzecim.
• Wysyłanie listów łańcuchowych lub masowe rozpowszechnianie informacji niebiznesowych.
• Systemy komunikacyjne nie mogą być wykorzystywane do zamówień niezwiązanych z pracą.
• Publikowanie, przesyłanie, pobieranie lub publikowanie zniesławiających informacji lub uwag.
• Publikowanie, przesyłanie, pobieranie lub publikowanie informacji lub własności intelektualnej Spółki lub osób trzecich z naruszeniem praw własności intelektualnej Spółki lub osób trzecich.
• Używanie obrazów, tekstu lub dowolnej zawartości strony z naruszeniem informacji o prawach autorskich.
• Zawarcie nieautoryzowanych umów elektronicznych w imieniu Spółki.
• Wykorzystanie w jakichkolwiek nielegalnych lub przestępczych celach.
• Zezwalanie na nieautoryzowane korzystanie z systemów komunikacyjnych Spółki.
• Automatyczne przekazywanie wiadomości e-mail i innej komunikacji między systemami komunikacji biznesowej i osobistej.
• Korzystanie z komunikacji elektronicznej do gier hazardowych.
• Korzystanie z komunikacji elektronicznej w celach lobbingowych politycznych, chyba że Siemens upoważnia do tego.

Ta lista nie jest wszechstronna i ma być reprezentatywna dla rodzajów działań, które mogą skutkować zwolnieniem użytkownika z zadań firmy Siemens.

ZASOBY INFORMACYJNE I INFORMACJE POUFNE

Informacje to zasób firmy Siemens, który jest niezbędny do budowania przewagi konkurencyjnej, opracowywania nowych produktów i usług lub do gromadzenia i raportowania dokładnych danych. W zakresie, w jakim powierzono Ci informacje firmy Siemens lub uzyskasz wiedzę o nich, jesteś zobowiązany do zapobiegania ich niewłaściwemu wykorzystaniu, kradzieży, oszustwom lub niewłaściwemu ujawnieniu. Należy zachować szczególną ostrożność w przetwarzaniu, omawianiu lub przekazywaniu poufnych lub poufnych informacji, które mogą mieć wpływ na Siemens, jego pracowników, klientów Siemens, społeczność biznesową lub ogół społeczeństwa. Ujawnienie informacji finansowych może wpływać na umowy biznesowe lub relacje, rozwój techniczny, spory sądowe, poważne zmiany w zarządzaniu lub inne istotne zmiany, a także może naruszać przepisy dotyczące papierów wartościowych. Tylko wyznaczeni rzecznicy firmy Siemens są upoważnieni do udostępniania informacji tego rodzaju. Ponadto inne informacje mogą być chronione przed ujawnieniem przez spółki stowarzyszone Siemens nieregulowanym spółkom zależnym Siemens lub innym osobom. Przed udostępnieniem informacji nieregulowanemu podmiotowi stowarzyszonemu lub jakiejkolwiek innej osobie należy zapoznać się z zasadami afiliacyjnymi dla każdej właściwej jurysdykcji.

„Handel poufnym” oznacza wykorzystywanie poufnych informacji o firmie Siemens lub innej firmie, takiej jak klient lub dostawca, w celu osiągnięcia nieuczciwej korzyści przy kupnie lub sprzedaży akcji lub innych papierów wartościowych. Obejmuje „napiwki”, w którym osoba poufna dostarcza informacji komuś innemu, kto na nim handluje. Obejmuje to wszelkie informacje, które mogą wpłynąć na decyzję inwestora o zakupie, sprzedaży lub posiadaniu papierów wartościowych spółki lub które zmieniają ogólną mieszankę publicznie dostępnych informacji o firmie. Handel poufnymi jest zarówno nielegalny, jak i nieetyczny, i nie powinieneś angażować się w to ani pomagać innym w tym.

Ponadto poufne i/lub zastrzeżone informacje o klientach Siemens nie mogą być publikowane ani w inny sposób udostępniane osobom trzecim, w tym nieuregulowanym podmiotom stowarzyszonym, bez zgody Siemens i jej klienta lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Osoba fizyczna, taka jak pracownik tymczasowy, będzie zwolniona z odpowiedzialności za poufne ujawnienie tajemnic handlowych (i) agencji rządowej w celu zgłoszenia podejrzenia naruszenia prawa lub (ii) sądowi, jeśli dana osoba przestrzega ustawy o obronie tajemnic handlowych, 18 U.S.C. Sekcja 1833 (b).

ZARZĄDZANIE I PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

Dokładne, wiarygodne informacje mają kluczowe znaczenie dla kondycji finansowej Spółki i są niezbędne do uczciwego odzwierciedlenia transakcji Spółki. Użytkownik musi zarządzać rejestrami Firmy i innymi istotnymi danymi i chronić zgodnie z polityką zarządzania dokumentami i przechowywania danych Spółki.

WŁASNOŚĆ SIEMENS

Użytkownik jest odpowiedzialny za ochronę wszelkich wykorzystywanych przez Ciebie mienia firmy Siemens przed kradzieżą, oszustwami, nieautoryzowanym użyciem osobistym i niedbałym niewłaściwym użyciem. Nieruchomość firmy Siemens obejmuje między innymi narzędzia, materiały, materiały eksploatacyjne, sprzęt, oprogramowanie, tajemnice handlowe, elektroniczne urządzenia pamięci masowej oraz usługi świadczone przez Użytkownika jako Pracownika Tymczasowego. Uwzględniono również znaki towarowe lub wynalazki wykonane przy użyciu obiektów lub zasobów firmy Siemens oraz utwory chronione prawami autorskimi utworzone w ramach przydzielonego obowiązku lub przy użyciu obiektów lub zasobów firmy Siemens. Niewłaściwe użycie lub kradzież własności firmy Siemens lub ujawnienie tajemnic handlowych lub innych poufnych i zastrzeżonych informacji Siemens wpływa na rentowność korporacji i nie będzie tolerowane.

MOLESTOWANIE, DYSKRYMINACJA I ZAPOBIEGANIE ODWETOM

Siemens zobowiązuje się do zapewnienia środowiska pracy, które sprzyja wzajemnemu szacunku i wolnym od dyskryminacji, nękania lub zastraszania ze względu na rasę, kolor, wyznanie, religię, pochodzenie narodowe, status obywatelstwa, pochodzenie, płeć, wiek, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, stan cywilny, obowiązki rodzinne, ciążę, informacje genetyczne, orientację seksualną, tożsamość płciową, stereotypy płciowe oraz chronione status weterana lub wojskowy lub inne cechy chronione przez stan federalny lub prawa lokalnego.

Siemens nie zezwala ani nie akceptuje dyskryminacji, zastraszania, nękania ze strony swoich pracowników lub innych osób w miejscu pracy. Ponadto Siemens nie będzie tolerować seksualnego lub innych form molestowania swoich pracowników lub innych osób ze strony pracowników, dostawców, kontrahentów lub innych pracowników spoza firmy Siemens i podejmie odpowiednie działania.

Najbardziej rażąca forma molestowania seksualnego ma miejsce, gdy ktoś na pozycji wpływów lub władzy wykorzystuje swoją pozycję, aby żądać lub żądać przysług seksualnych w zamian za korzyści związane z pracą.

Inne formy molestowania seksualnego mogą być popełniane przez każdego, kto jest obecny w środowisku pracy, w tym współpracownicy, klienci, sprzedawcy, pracownicy tymczasowi lub wykonawcy w siedzibie Siemens lub na stronach klientów.

Niepożądane komentarze werbalne lub działania fizyczne o charakterze seksualnym mogą stanowić molestowanie seksualne, jeśli tworzą wrogie, onieśmielające lub obraźliwe środowisko pracy. Przykłady obejmują niechciane postępy seksualne, jawne okazywanie uczuć, znajomość, niepożądane komentarze na temat ubioru, ciała lub życia osobistego danej osoby, używanie obraźliwych pseudonimów lub terminów sympatii, obraźliwe żarty i insynuacje seksualne, lub wyświetlanie materiałów o charakterze jednoznacznie seksualnym lub sugestywnym. Tego rodzaju zachowania są całkowicie niedopuszczalne w miejscu pracy.

Inne formy zabronionego nękania obejmują obraźliwe lub wulgarne komentarze, zarówno ustne, jak i pisemne, dotyczące rasy danej osoby, pochodzenia etnicznego, koloru, religii, płci, pochodzenia narodowego, pochodzenia, wieku, stanu cywilnego, niepełnosprawności fizycznej lub psychicznej lub statusu weterana. Innymi przykładami mogą być wulgarny język, dowcipy, insynuacje, zdjęcia, zdjęcia, materiały drukowane lub komentarze e-mailowe, które można uznać za obraźliwe lub poniżające, a także groźne komentarze, zastraszanie lub obelgi.

Odwet lub dyskryminacja osoby za skargę lub zgłaszanie incydentu lub współpracę w dochodzeniu w sprawie dyskryminacji lub nękania jest zabronione. Żadna osoba nie zostanie ukarana za sporządzenie zgłoszenia takiego zachowania lub współpracę w dobrej wierze w dochodzeniu w sprawie zgłoszenia dyskryminacji lub nękania. Odwet jest poważnym naruszeniem tej polityki i powinien być również niezwłocznie zgłoszony. Każda osoba, o której stwierdzono, że odpowiedziała na kogoś za zgłoszenie lub współpracę w dochodzeniu w sprawie zgłoszenia dyskryminacji lub nękania, będzie podlegać tym samym sankcjom określonym poniżej.

Osoby, o których stwierdzono, że popełniły lub zachęcały do dyskryminacji lub nękania, będą przedmiotem postępowania dyscyplinarnego, aż do rozwiązania umowy włącznie.

Jeśli uważasz, że byłeś świadkiem lub doświadczyłeś naruszenia tej lub innej polityki, musisz niezwłocznie zgłosić incydent (y) pracodawcy firmy kadrowej.NARKOTYKI, ALKOHOL, TYTOŃ, BROŃ PALNA I BROŃ

Siemens zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego, bezpiecznego, zdrowego i produktywnego środowiska pracy. Produkcja, używanie, dystrybucja, sprzedaż lub posiadanie substancji kontrolowanych, nielegalnych narkotyków lub akcesoriów do narkotyków nie jest dozwolone w siedzibie firmy Siemens lub podczas prowadzenia działalności firmy Siemens. Używanie alkoholu jest zabronione na terenie obiektu Siemens.

Wszyscy pracownicy warunkowi muszą być zdolni do służby. Siemens może zażądać przeprowadzenia badań przesiewowych w zakresie narkotyku/alkoholu przez pracodawcę Spółki Personelskiej, w celu uzasadnionego podejrzenia lub dochodzenia po wypadku, zgodnie z prawem. Legalne używanie lub posiadanie leków przepisanych lub dostępnych bez recepty w miejscu pracy firmy Siemens jest dozwolone tylko wtedy, gdy takie użycie lub posiadanie nie wpływa na zdolność pracownika do bezpiecznego wykonywania podstawowych funkcji związanych z obowiązkami zawodowymi. Siemens uznaje, że lokalne przepisy mogą wymagać różnych praktyk i dostosuje się do różnic prawnych zgodnie z przepisami stanowymi i lokalnymi

Aby zapewnić wszystkim pracownikom zdrowe środowisko pracy, palenie nie jest dozwolone w żadnym z ograniczonych obszarów firmy Siemens.

Broń palna, broń i inne niebezpieczne lub niebezpieczne urządzenia lub substancje są zabronione w pomieszczeniach firmy Siemens, w tym w budynkach, parkingach i pojazdach, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Siemens zastrzega sobie prawo do podjęcia odpowiednich środków mających na celu zapewnienie, że jego lokale są wolne od takich przedmiotów, w tym przeszukiwania szafek, teczek, torebek, plecaków i pojazdów. Pracownicy tymczasowi muszą współpracować w tych sprawach. Niezastosowanie się do tego spowoduje zakończenie zadania.PRZEMOC W MIEJSCU PRACY

Siemens zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy w jak najszerszym możliwym zakresie. Gwałtowne lub groźne zachowanie w miejscu pracy jest niedozwolone i zostanie rozwiązane szybko i odpowiednio. Przemoc w miejscu pracy definiuje się jako każde bezpośrednie lub dorozumiane zagrożenie, umyślne działanie lub inne nieuzasadnione zachowanie, które wywołałoby strach, wrogość, zastraszanie lub inne obawy o krzywdę u innej osoby. Groźby, zachowanie groźby lub akty przemocy dokonywane w siedzibie firmy Siemens lub poza nim podczas prowadzenia oficjalnej działalności firmy Siemens lub związane w jakikolwiek sposób z pracą z firmą Siemens stanowią naruszenie niniejszej polityki. Zagrożenia zewnętrzne obejmują, ale nie ograniczają się do, zagrożenia telefoniczne, faksowe, poczty elektroniczne lub konwencjonalne lub jakiekolwiek inne środki komunikacji. Takie zachowanie z Twojej strony może skutkować usunięciem i zakazem dostępu do siedziby firmy Siemens, ewentualnym aresztowaniem i oskarżeniem lub jakimkolwiek innym działaniem uznanym za stosowne.

Pracownicy, którzy zostali zaatakowani lub narażeni na jakiekolwiek groźby w miejscu pracy lub którzy mają wiedzę na temat przemocy lub groźby wobec innych pracowników, muszą niezwłocznie zgłosić sytuację swojemu bezpośredniemu przełożonemu, przedstawicielowi ds. bezpieczeństwa w miejscu pracy, przedstawicielowi personelu lub przedstawicielowi MSP. Jeśli taka przemoc ma miejsce lub uważasz, że istnieje bezpośrednie zagrożenie, nie narażaj się na szkodę; natychmiast zadzwoń do organów ścigania pod numer 911 i jak najszybciej zgłoś sprawę bezpośredniemu przełożonemu, przedstawicielowi ds. bezpieczeństwa w miejscu pracy, przedstawicielowi personelu lub przedstawicielowi MSP.

PRZYNALEŻNOŚĆ

W firmie Siemens wspieramy miejsce pracy, które ceni różne perspektywy i doświadczenia — ponieważ napędza to innowacje, wzrost i lepsze wyniki dla naszych klientów. Jesteśmy zaangażowani w budowanie różnorodnych zespołów, tworzenie silnego poczucia przynależności i zapewnienie integracyjnego środowiska, w którym każdy może się rozwijać i odnosić sukcesy.

Siemens USA dąży do tego, aby każda osoba, z którą prowadzimy interesy, czuła się swobodnie, aby być swoim autentycznym sobą każdego dnia, w każdej transakcji. Dzieje się tak, ponieważ przynależność umożliwia tworzenie technologii z celem. Firma może odnieść prawdziwy sukces, gdy obejmuje i angażuje wszystkich. #BelongingTransforms

ŚRODOWISKOWY

Oczekujemy, że pracownicy tymczasowi, tacy jak Ty, wykonują swoją pracę w sposób sumienny dla środowiska. Przepisy, przepisy i nakazy ochrony środowiska wpływają na wiele obszarów działalności firmy Siemens, w tym materiały niebezpieczne i toksyczne, emisje powietrza i wody oraz usuwanie odpadów. Siemens zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska i oczekuje, że będziesz osobiście sumienny w przestrzeganiu odpowiednich procedur środowiskowych w codziennej pracy oraz zgłaszania wszelkich potencjalnych problemów związanych z zgodnością z ochroną środowiska pracodawcy firmy personelu lub przedstawicielowi MSP.

ZDROWIE I BEZPIECZEŃSTWO

Doskonałe zarządzanie bezpieczeństwem i higieną jest podstawową wartością biznesową. Wierzymy, że wszelkim wypadkom przy pracy można zapobiec. Oczekuje się od Ciebie utrzymania bezpiecznych i zdrowych warunków pracy, przestrzegania praktyk bezpieczeństwa związanych z Twoim zadaniem oraz zgłaszania wszelkich niebezpiecznych czynów, niebezpiecznych warunków lub potencjalnych naruszeń prawa pracodawcy firmy kadrowej, aby mógł on powiadomić odpowiedni personel kierowniczy firmy Siemens. Siemens zabrania również odwetu lub dyskryminacji osób fizycznych za zgłaszanie problemów związanych z bezpieczeństwem i/lub zdrowiem.

Pracownicy tymczasowi są zobowiązani do noszenia wystawionych przez firmę odznak bezpieczeństwa na widoku podczas przebywania w zakładach Siemens. Noszenie lub produkowanie odznak na żądanie jest warunkiem tymczasowego zlecenia w firmie Siemens.

Jeśli Twoje stanowisko tymczasowe wymaga prowadzenia działalności w firmie, oczekuje się, że będziesz jeździć bezpiecznie i przestrzegać odpowiednich przepisów stanowych dotyczących korzystania z telefonów komórkowych i podobnych urządzeń.

W związku z tym pracownicy tymczasowi mogą korzystać z telefonów komórkowych podczas jazdy tylko wtedy, gdy używają akcesoriów głośnomówiących, chyba że takie użycie jest zabronione przez obowiązujące prawo lub gdy pojazd jest bezpiecznie zaparkowany poza pasem ruchu. Używanie jakichkolwiek ręcznych urządzeń komunikacyjnych, w tym telefonów komórkowych, urządzeń wizualnych, osobistych asystentów cyfrowych (PDA), pagerów i innych wizualnych urządzeń bezprzewodowych niezgodnych z zasadami firmy Siemens jest surowo zabronione. Kierowcy są zobowiązani przez cały czas znać i przestrzegać wszystkich federalnych, stanowych i lokalnych przepisów i przepisów dotyczących pojazdów silnikowych dotyczących eksploatacji pojazdów firmowych, wynajmowanych pojazdów lub pojazdów osobistych podczas prowadzenia działalności Firmowej.

PRZEPISY SZCZEGÓLNE W KALIFORNII

___________________________________

Przerwy na posiłki i odpoczynek w KaliforniiJeśli firma Siemens wykonuje pracę na miejscu w siedzibie firmy Siemens w Kalifornii, firma Siemens zapewni pracownikom tymczasowym, którzy nie są zwolnieni z zwolnienia, 10-minutowe płatne przerwy na odpoczynek zgodnie z wymogami prawa stanu Kalifornia. Liczba otrzymanych przerw jest następująca:

• Niezwolnieni pracownicy tymczasowi, którzy pracują od 3 do 6 godzin, mają prawo do jednej przerwy na odpoczynek.
• Niezwolnieni pracownicy tymczasowi, którzy pracują dłużej niż 6 i do 10 godzin, mają prawo do dwóch przerw na odpoczynek.
• Niezwolnieni pracownicy tymczasowi, którzy pracują dłużej niż 10 i do 14 godzin, mają prawo do trzech przerw na odpoczynek.

W przypadku wykonywania pracy dla firmy Siemens na miejscu w siedzibie firmy Siemens w Kalifornii firma Siemens zapewni również pracownikom tymczasowym na stanowiskach niezwolnionych obowiązkową nieodpłatną, nieprzerwaną 30-minutową przerwę na posiłek zgodnie z prawem stanu Kalifornia.

• Niezwolnieni pracownicy tymczasowi, którzy pracują od zera do 5 godzin, nie mają prawa do przerwy na posiłek.
• Niezwolnieni pracownicy tymczasowi, którzy pracują dłużej niż 5 i do 10 godzin, mają prawo do jednej przerwy na posiłek, ale pracownik, który pracuje do 6 godzin lub mniej podczas zmiany, może zdecydować się na odstąpienie od okresu posiłku, składając podpisane pisemne zrzeczenie się pracodawcy firmy personelskiej.
• Niezwolnieni pracownicy tymczasowi, którzy pracują dłużej niż 10 godzin, mają prawo do 2 przerw na posiłki, ale pracownik, który pracuje do 12 godzin lub mniej na zmianie, może zrezygnować z drugiego okresu posiłku, składając podpisane pisemne zrzeczenie się pracodawcy firmy personelskiej, o ile przyjęto pierwszy okres posiłku.

W przeciwnym razie pracodawca firmy personelowej będzie odpowiedzialny za planowanie i zapewnienie okresów posiłków i przerw na odpoczynek zgodnie z wymogami prawa.

Każdy niezwolniony pracownik tymczasowy, któremu nie wolno brać lub ma pominięty, krótki lub przerwany odpoczynek lub przerwę na posiłek, powinien wypełnić formularz wniosku o nieudany odpoczynek i/lub okres posiłku w Kalifornii i przesłać go bezpośredniemu przełożonemu pracodawcy firmy personelskiej do końca okresu wynagrodzenia. Jeśli pracownik tymczasowy nie złoży formularza wniosku, przypuszcza się, że okresy posiłku/przerwy na odpoczynek zostały przewidziane zgodnie z wymogami prawa.