KODEKS POSTĘPOWANIA

Wytyczne firmy Siemens w zakresie postępowania w biznesie --

Uczciwość stanowi podstawę naszych działań wobec partnerów biznesowych, współpracowników, akcjonariuszy, pracowników zewnętrznych oraz społeczeństwa.

Wizerunek publiczny firmy Siemens w dużej mierze zależy od działań i codziennego postępowania każdego z nas. Wszyscy ponosimy odpowiedzialność za realizację przez firmę Siemens zobowiązań w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu na całym świecie.

Jest Pan/Pani pracownikiem oddelegowanym przez swojego pracodawcę – dostawcę usług pracy tymczasowej („Agencja zatrudnienia”) – w ramach programu zarządzania personelem zewnętrznym TAPFIN („MSP”), w celu świadczenia usług na rzecz firmy Siemens („Siemens” lub „Klient”) jako pracownik tymczasowy („Pracownik tymczasowy”). Choć pozostaje Pan/Pani pracownikiem Agencji zatrudnienia, a nie firmy Siemens, podczas realizacji zadań na rzez Klienta jesteś zobowiązany do przestrzegania wszystkich zasad i procedur obowiązujących w firmie Siemens.

Niniejszy Kodeks postępowania dla osób niebędących pracownikami oddelegowanych do programu Flex-Force („Kodeks postępowania obowiązujący osoby niebędące pracownikami”) opisuje następujące kwestie:

• Ogólne wartości i zasady firmy Siemens
• Kluczowe wymagania wynikające z polityk firmy Siemens w zakresie etyki i zgodności,
• Najważniejsze polityki firmy Siemens mające zastosowanie w Pan/Pani pracy.

Niniejszy kodeks ma zastosowanie do wszystkich osób niebędących pracownikami firmy Siemens wykonujących pracę na rzecz firmy Siemens lub ją reprezentujących. Odzwierciedla jednoznaczne zobowiązanie firmy do działania zgodnie z prawem i zasadami etyki we wszystkich obszarach działalności. Pełne zrozumienie oraz przestrzeganie obowiązujących polityk, zasad i systemu zgodności firmy Siemens ma fundamentalne znaczenie. Naruszenie tych zasad może skutkować zakończeniem Pana/Pani oddelegowania do pracy na rzecz firmy Siemens.

Na potrzeby niniejszego dokumentu termin „Siemens” oznacza firmę Siemens oraz jej wszystkie jego spółki zależne i podmioty powiązane. Żaden zapis niniejszego Kodeksu nie może stanowić podstawy do uznania Pana/Pani za pracownika firmy Siemens ani jakiejkolwiek spółki zależnej lub podmiotu powiązanego firmy Siemens. Ponadto warunki oddelegowania Pana/Pani do pracy na rzecz firmy Siemens nie (i) skutkują nawiązaniem stosunku pracy ani innego stosunku zatrudnienia z firmą Siemens, ani (ii) nie uprawniają Pana/Pani do korzystania ze świadczeń pracowniczych lub programów zapewnianych przez firmę Siemens.

Jako pracownik tymczasowy oddelegowany do firmy Siemens jest Pan zobowiązany/Pani zobowiązana do postępowania zgodnego z najwyższymi standardami etycznymi i prawnymi. Ma Pan/Pani obowiązek przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów, zasad, standardów i zasad opisanych lub wspomnianych w niniejszym Kodeksie postępowania obowiązującym osoby niebędące pracownikami.

Jest Pan zobowiązany/Pani zobowiązana do zapoznania się ze wszystkimi punktami niniejszego Kodeksu postępowania obowiązującego osoby niebędące pracownikami. Poszczególne jednostki lub grupy w ramach firmy Siemens mogą w przyszłości wprowadzić dodatkowe bądź zmienione zasady oraz programy zgodności. Na ogół te zasady, procedury lub programy będą zawierały dodatkowe wytyczne.

Firma Siemens zobowiązuje się do ciągłego przeglądu swoich zasad i wprowadzania odpowiednich zmian w razie potrzeby. Postanowienia niniejszego Kodeksu postępowania obowiązującego osoby niebędące pracownikami mogą ulec zmianie w dowolnym czasie. Niniejszy Kodeks postępowania obowiązujący osoby niebędące pracownikami firmy Siemens, podlegający okresowym aktualizacjom, w przypadku wystąpienia rozbieżności zastępuje wszelkie inne kodeksy, zasady lub ustne ustalenia.

Obowiązuje Pana/Panią zakaz pomagania komukolwiek – zarówno w firmie Siemens, jak i pozna nią – w podejmowaniu działań niezgodnych z prawem. Ma Pan/Pani obowiązek postępowania zgodnie z niniejszym Kodeksem postępowania obowiązującym osoby niebędące pracownikami oraz wykazywania dbałości o to, aby także inne osoby postępowały zgodnie z nim. Obowiązuje zakaz angażowania konsultantów czy przedstawicieli do wykonywania czynności niezgodnych z prawem lub niewłaściwych. Jakiekolwiek działania, których Siemens nie może wykonać bezpośrednio czy pośrednio w zgodzie z prawem, nie może zostać zrealizowane mogą zostać podjęte za pośrednictwem żadnej osoby zewnętrznej. Przy wykonywaniu zadań na rzecz firmy Siemens wszyscy dostawcy, wykonawcy i konsultanci zobowiązani są do postępowania w sposób zgodny z niniejszym Kodeksem postępowania obowiązującym osoby niebędące pracownikami.

Jako pracownik oddelegowany do firmy Siemens ma Pan/Pani obowiązek potwierdzenia, iż przeczytał Pan/przeczytała Pani ze zrozumieniem niniejszy Kodeks postępowania obowiązujący osoby niebędące pracownikami, a także, iż zobowiązuje się Pan/Pani do przestrzegania zarówno litery, jak i ducha jego postanowień teraz i w przyszłości, oraz że nie występują okoliczności skutkujące rzeczywistymi lub potencjalnymi konfliktami interesów.

Jeśli istnieją jakiekolwiek powody, by sądzić, że w Pana/Pani przypadku występuje rzeczywisty lub potencjalny konflikt interesów, jest Pan zobowiązany/Pani zobowiązana do niezwłocznego powiadomienia o tym swojego pracodawcę, czyli agencję pracy tymczasowej lub przedstawiciela MSP Solutions.

Podczas Pana/Pani czasowego oddelegowania do firmy Siemens obowiązuje Pana/Panią przestrzeganie przepisów prawa oraz wymogów obowiązujących w firmie Siemens. Jednocześnie prosimy o zachowanie czujności i zgłaszanie potencjalnych naruszeń systemu zgodności w dowolnym jakimkolwiek obszarze działalności firmy Siemens. Jeżeli uważa Pan/Pani, że doszło do działania niezgodnego z prawem lub naruszenia niniejszego Kodeksu postępowania obowiązującego osoby niebędące pracownikami, polityk firmy Siemens lub innych procedur obowiązujących w pracy, ma Pan/Pani obowiązek niezwłocznego zgłoszenia tego naruszenia Pana/Pani pracodawcy, czyli agencji pracy tymczasowej, lub przedstawiciela MSP.

Ponadto może Pan/Pani zgłosić kwestie związane ze zgodnością kontaktując się bezpośrednio z linią wsparcia „Tell Us” w dowolnym czasie – zarówno w dzień, jak i w nocy, z dowolnego miejsca na świecie – w bezpieczny i poufny sposób, a jeśli Pan/Pani sobie tego życzy, z zachowaniem anonimowości. Numer telefonu linii „Tell Us”: 1-855-303-9798

Jeśli ma Pan/pani jakiekolwiek wątpliwości dotyczące pracownika firmy Siemens – w tym kwestie związane z zachowaniem pracownika, konfliktami, wszelkiego rodzaju molestowaniem (w tym dyskryminacją), naruszeniami zasad lub kwestiami bezpieczeństwa – może Pan/pani również skontaktować się z serwisem „Share with AskHR”, dzwoniąc pod numer 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Pracownicy, którzy doświadczyli napaści lub gróźb w miejscu pracy, a także pracownicy, którzy są świadomi przypadków przemocy lub grożenia innym, muszą niezwłocznie zgłosić to swojemu bezpośredniemu przełożonemu w agencji pracy tymczasowej, osobie odpowiedzialnej za BHP w miejscu pracy, dowolnemu pracownikowi agencji pracy tymczasowej lub przedstawicielowi MSP.

Jeżeli przemoc ma miejsce w danym momencie lub uważa Pan/Pani, że istnieje bezpośrednie zagrożenie, nie należy narażać się na niebezpieczeństwo; należy natychmiast wezwać odpowiednie służby, dzwoniąc pod numer 112 (lub miejscowy numer alarmowy), a następnie, jak najszybciej, zgłosić zdarzenie swojemu bezpośredniemu przełożonemu w agencji pracy tymczasowej, osobie odpowiedzialnej za BHP w miejscu pracy, dowolnemu pracownikowi agencji pracy tymczasowej lub przedstawicielowi MSP. Należy opisać sytuację w sposób jak najbardziej zwięzły, odpowiadając na te pytania:

• Kogo lub czego dotyczy problemem?
• Kiedy po raz pierwszy wystąpił problem?
• Gdzie doszło do danej sytuacji?

POSTĘPOWANIE W BIZNESIE

KSIĘGOWOŚĆ I FAKTUROWANIE

Firma Siemens jest zobowiązana do prowadzenia ksiąg, zapisów i rachunków o racjonalnym stopniu szczegółowości, które dokładnie i rzetelnie odzwierciedlają wszystkie transakcje.

W żadnym przypadku nie może Pan/Pani wprowadzać żadnych fałszywych, nieprecyzyjnych czy niekompletnych wpisów na żadnym rachunku kosztów, fakturze, koncie, w księgach i rejestrach finansowych jakiejkolwiek spółki Siemens. Zabronione jest tworzenie czy prowadzenie jakichkolwiek nieujawnionych lub tajnych rachunków, funduszy bądź aktywów w imieniu jakiejkolwiek firmy należącej do grupy Siemens w jakimkolwiek kraju. Ponadto zabronione jest składanie niezgodnych z prawdó lub wprowadzających w błąd oświadczeń oraz ukrywanie informacji przed pracownikami działu księgowości i kontroli jakiejkolwiek firmy należącej do grupy Siemens lub przed niezależną firmą audytorską zaangażowaną przez firmę Siemens.

ZAPOBIEGANIE KORUPCJI

Firma Siemens konkuruje o zamówienia w sposób uczciwy, opierając się na jakości i cenie naszych innowacyjnych produktów i usług, a nie poprzez oferowanie komukolwiek nienależnych korzyści. W związku z tym nobowiązuje Pana/Panią zakaz, bezpośredniego czy pośredniego, oferowania, obiecywania, przekazywania ani zezwalania na przekazywanie pieniędzy lub innych wartościowych korzyści urzędnikom administracji bądź prywatnym kontrahentom w ramach transakcji handlowych w celu wywarcia wpływu na działania urzędowe lub uzyskania nienależnej korzyści

Nie może Pan/Pani wykorzystywać swojej pozycji jako pracownika tymczasowego do zabiegania o korzyści, ani żądania, przyjmowania, uzyskiwania ani przyjmowania tych korzyści, a także akceptowania obietnic dotyczących tych korzyści. Nie dotyczy to przyjmowania sporadycznych prezentów o czysto symbolicznej wartości oraz zaproszeń na posiłki lub wydarzenia rozrywkowe o uzasadnionej wartości, które są zgodne z miejscowymi zwyczajami i praktykami oraz polityką firmy Siemens. Wszelkie inne prezenty, posiłki lub rozrywki należy odrzucać.

OCHRONA KONKURENCJI

Wspieramy egzekwowanie przepisów i uczciwych praktyk handlowych w dziedzinie ochrony konkurencji i w pełni ich przestrzegamy. Do naruszenia tych przepisów może dojść, jeśli osoba będąca przedstawicielem firmy angażuje się w nieuczciwe praktyki cenowe, nieuczciwe praktyki marketingowe lub wprowadza innych w błąd co do produktów i usług firmy Siemens bądź jej konkurentów.

KONFLIKT INTERESÓW

Firma Siemens szanuje prywatność pracowników w sferze spraw osobistych i finansowych, przy czym pracownicy są zobowiązani do działania w najlepszym interesie firmy Siemens oraz do wypełniania swoich obowiązków wobec firmy. Nie może Pan/Pani podejmować działań, które powodują konflikt między Pana/pani interesem bądź interessem innych osób a obowiązkiem działania w najlepszym interesie firmy Siemens.

Może to obejmować:

• inne zatrudnienie lub świadczenie usług, które mogłoby utrudniać Panu/Pani wykonywanie pracy na rzecz firmy Siemens lub ograniczać Pana/Pani możliwość do pełnej koncentracji na rzetelnym wykonywaniu pracy i realizacji celów biznesowych firmy Siemens;
• Sytuacje, w których Pan/Pani lub członkowie Pana/Pani najbliższej rodziny mają znaczące udziały finansowych w organizacji, która konkuruje z firmą Siemens lub utrzymuje z nią relacje biznesowe;
• Wykorzystanie dla własnej korzyści możliwości biznesowej, z której mogłaby skorzystać jakakolwiek firma należąca do grupy firmy Siemens;
• Wykorzystanie stanowiska pracownika tymczasowego w celu zapewnienia osobom trzecim niewłaściwych korzyści lub dostępu do informacji należących do firmy SIemens;
• Podejmowanie w ramach normalnych obowiązków zawodowych interakcji zawodowych z małżonkiem/małżonką lub członkiem najbliższej rodziny, który działa na rzecz organizacji konkurującej z firmą Siemens lub utrzymującej z nią relacje biznesowe;

Obowiązuje Pana/Panią zakaz, bezpośredniego czy pośredniego, zabiegania o jakiekolwiek prezenty pieniężne czy płatności (niezależnie od kwoty) a także o jakiekolwiek prezenty niepieniężne o wartości przekraczającej 50,00 USD, a także przyjmowania tych prezentów od jakiejkolwiek osoby fizycznej, firmy lub innego podmiotu, który prowadzi lub zamierza prowadzić współpracę biznesową z jakąkolwiek firmą należącą do grupy Siemens. Dotyczy to również wszelkich usług, wycieczek lub pożyczek na warunkach korzystniejszych niż ogólnie dostępne.

Ma Pan/Pani obowiązek bezzwłocznego zgłaszania wszelkich rzeczywistych lub potencjalnych konfliktów interesów, a także sytuacji, które mogą być postrzegane jako konflikt interesów, swojemyu pracodawcy, czyli agencji pracy tymczasowej, lub przedstawicielowi MSP Solutions w celu ustalenia, czy konflikt interesów rzeczywiście występuje.

NARUSZENIE PRAW AUTORSKICH

Prawo autorskie zabrania nieuprawnionego używania, kopiowania lub rozpowszechniania materiałów chronionych prawem autorskim, w tym oprogramowania komputerowego oraz dokumentów i materiałów elektronicznych. Materiałów tych nie wolno powielać do użytku osobistego ani służbowego w firmie Siemens bez zgody właściciela praw autorskich. Kopiowanie, użycie lub rozpowszechnianie tych materiałów, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, bez odpowiedniej zgody może skutkować konsekwencjami prawnymi.
.

KOMUNIKACJA KORPORACYJNA

Wszelkie zapytania mediów należy kierować do działu komunikacji korporacyjnej. Wyznaczeni pracownicy firmy zostali przeszkoleni w zakresie odpowiadania na zapytania mediów i pełnienia funkcji rzeczników prasowych. W kwestii udostępniania informacji firmowych, wydawania oświadczeń w imieniu firmy oraz udzielenia wywiadów należy uprzednio skonsultować się z działem komunikacji korporacyjnej.

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Termin „media społecznościowe” odnosi się do stron internetowych, narzędzi internetowych i interaktywnych technologii komunikacyjnych, które umożliwiają użytkownikom wzajemną interakcję w celu dzielenia się informacjami, opiniami, wiedzą, zdjęciami i zainteresowaniami. Przykłady mediów społecznościowych obejmują takie platformy internetowe, jak blogi, fora dyskusyjne, wiki, serwisy społecznościowe i profesjonalne sieci kontaktów oraz serwisy służące do udostępniania treści. W mediach społecznościowych często nie ma wyraźnego rozróżnienia między sferą publiczną a prywatną lub między sprawami służbowymi a prywatnymi; dlatego też, jeśli wiadomo, że pracownik zewnętrzny wykonuje zlecenie dla firmy Siemens, publikowane przez niego treści mogą wpływać na to, jak akcjonariusze, klienci lub opinia publiczna postrzegają firmę Siemens oraz jak firma, kierownictwo i współpracownicy postrzegają danego pracownika. Z tego powodu, zgodnie z obowiązującymi przepisami, pracownicy zewnętrzni muszą przestrzegać następujących zasad:

a. Publikując treści należy brać pod uwagę wartości i standardy firmy Siemens;
b. Należy pamiętać, że aktywność w mediach społecznościowych — także w ramach publikowania treści z kont prywatnych — może naruszać wytyczne Kodeksu Postępowania w Biznesie firmy, inne zasady firmy oraz prawo;
c. Nie wolno publikować treści, które w jakikolwiek sposób naruszają przepisy lokalne, regionalne lub zagraniczne ani korzystać z mediów społecznościowych w sposób je naruszający;
d. W imieniu frimy Siemens mogą wypowiadać się wyłącznie uprawnieni do tego rzecznicy
e. Nie wolno używać zwrotów, które można uznać za wulgarne, nieprzyzwoite, zastraszające, nękające, zniesławiające, uwłaczające lub dyskryminujące z jakiegokolwiek prawnie uznawanego powodu;
f. Nie wolno dyskredytować produktów ani usług firmy Siemens, ani produktów lub usług jej klientów, dostawców, partnerów lub konkurentów;
g. Należy zwracać uwagę na to, jaki wpływ mogą mieć publikowane treści na reputację firmy Siemens, a także iż mogą powodować wystąpienie konfliktów interesów lubstanowić inne naruszeniazasad obowiązujących w firmie Siemens;
h. Nie wolno publikować jakichkolwiek treści lub pdejmować działań, które naruszają lub mogłyby naruszyć prawa własności intelektualnej jakiejkolwiek osoby lub podmiotu;
i. Nie wolno zatajać swojej tożsamości, publikując opinie na temat produktów lub usług firmy Siemens;
j. Aktywność w mediach społecznościowych może mieć wpływ na wizerunek firmy Siemens, dlatego pracownik powinien wyraźnie zaznaczyć, że wypowiada się we własnym imieniu i przedstawia swoje osobiste poglądy, a nie stanowisko firmy Siemens oraz
k. Nie wolno gromadzić informacji dotyczących innych użytkowników za pośrednictwem serwisów oraz naruszać jakichkolwiek praw użytkowników do prywatności w jakiejkolwiek jurysdykcji, ani zagrażać ich naruszeniem.

KOMUNIKACJA ELEKTRONICZNA

Jako pracownik tymczasowy może Pan/Pani uzyskać dostęp do narzędzi systemów komunikacyjnych i informatycznych firmy Siemens, w tym między innymi do komputerów, poczty elektronicznej, poczty głosowej, internetu i intranetu, telefonów, komunikacji głosowej przez protokół IP oraz urządzeń mobilnych. Firma korzysta również z aplikacji na urządzenia mobilne, czujników i innego wyposażenia do gromadzenia, przesyłania, wgrywania/pobierania, przechowywania, wysyłania i odbierania danych, w tym danych dotyczących śledzenia lokalizacji, prędkości, użytkowania, czasu bezczynności oraz innych informacji dotyczących wyposażenia firmowego, takiego jak komputery, urządzenia mobilne, aplikacje, karty identyfikacyjne, samochody osobowe i ciężarowe, wózki widłowe oraz inny sprzęt zmotoryzowany oraz niezmotoryzowany. Pracownik nie może oczekiwać zachowania prywatności na terenie firmy Siemens ani podczas korzystania z komputerów, aplikacji na urządzenia mobilne, narzędzi, wyposażenia, technologii, sieci, systemów lub innego mienia dostarczonego przez firmę Siemens, z wyjątkiem przypadków stanowiących wymóg prawny. Wszystkie narzędzia komunikacyjne muszą być używane w sposób wysoce profesjonalny i etyczny.

Służbowe wykorzystanie zasobów
Komputery, pliki komputerowe, system poczty elektronicznej i oprogramowanie dostarczane pracownikom tymczasowym są własnością firmy Siemens i są przeznaczone do użytku służbowego. Nie wolno używać haseł, uzyskiwać dostępu do plików ani pobierać zapisanej komunikacji, o ile nie udzielono na to zgody. Użytkownicy są odpowiedzialni za ochronę własnych haseł.

Dopuszcza się sporadyczne i okazjonalne, krótkotrwałe korzystanie z systemów komunikacyjnych, zarówno w trakcie pracy oraz przed normalnym czasem pracy, jak i po nim, o ile nie zakłóce to wykonywania obowiązków pracowniczych i realizacji celów firmy celów i jest zgodne ze wszystkimi obowiązującymi zasadami firmy Siemens oraz przepisami federalnymi, stanowymi i miejscowymi. Korzystanie z systemów komunikacyjnych do celów prywatnych, które je obciąża lub ogranicza ich skuteczność, jest surowo zabronione.

Monitoring
Sprzęt, usługi i technologie udostępnione w celu korzystania z internetu pozostają własnością firmy Siemens. W związku z tym firma Siemens zastrzega sobie prawo do monitorowania ruchu internetowego i korzystania z komputerów oraz do odzyskiwania i odczytywania wszelkich danych tworzonych, wysyłanych lub odbieranych za pośrednictwem naszych połączeń online i przechowywanych w naszych systemach komputerowych, w tym wiadomości e-mail i poczty głosowej, niezależnie od tego, czy mają one charakter służbowy czy prywatny, a także wszelkich innych informacji zarejestrowanych przez systemy firmy Siemens, w tym kont osobistych zabezpieczonych hasłem i/lub wszelkich zaszyfrowanych dokumentów, zgodnie z obowiązującym prawem.
Wszystkie dane internetowe tworzone, przesyłane lub odbierane za pośrednictwem systemów komunikacji komputerowej firmy uznaje się za część oficjalnej dokumentacji firmy i w związku z tym mogą pne być ujawniane organom ścigania lub innym podmiotom trzecim, jeżeli wymaga tego prawo. Należy zawsze upewnić się, że informacje biznesowe zawarte w wiadomościach e-mail oraz w innych transmisjach internetowych są dokładne, odpowiednie, etyczne i zgodne z prawem. Firma zastrzega sobie również prawo do gromadzenia, przesyłania, ładowania/pobierania, przechowywania, analizowania, wysyłania i odbierania danych w celu monitorowania oraz oceny lokalizacji pracowników i zasobów wydanych przez firmę, w tym między innymi prędkości, wykorzystania, czasu bezczynności, efektywności energetycznej oraz innych informacji dotyczących urządzeń mobilnych oraz aplikacji udostępnionych przez firmę, kart identyfikacyjnych oraz sprzętu takiego jak samochody osobowe i ciężarowe, wózki widłowe i inny sprzęt zmechaniczowany i niezmechanizowany, zgodnie z obowiązującym prawem.

Nagrywanie: Ochrona prywatności i ograniczenia
Firma Siemens nie nagrywa ani nie monitoruje rozmów telefonicznych w trybie audio lub wideo bez poinformowania o tym osób je prowadzących zgodnie z przepisami prawa, chyba że sąd wyraźnie zezwolił na ich monitorowanie lub nagrywanie. W przypadku gdy rozmowa ma być monitorowana lub nagrywana w celu oceny obsługi klienta, oceny nakładu pracy lub w innym celu biznesowym dopuszczanym przez prawo, dane osoby zostają o tym poinformowane.
Pracownikom tymczasowym zabrania się nagrywania jakichkolwiek rozmów, spotkań online lub innych form komunikacji bez wiedzy i zgody wszystkich uczestniczących osób, niezależnie od tego, czy odbywa się to za pomocą magnetofonu, telefonu komórkowego, komputera, inteligentnego długopisu czy innego urządzenia.

Firma Siemens przetwarza i przekazuje dane osobowe w celu prowadzenia działalności oraz zgodnie z wymogami prawa. Ochrona danych osobowych ma ogromne znaczenie zarówno dla firmy Siemens, jak i dla jej klientów oraz pracowników. Należy zaznaczyć, że zapewnienie bezpieczeństwa i ochrona danych osobowych to wspólny obowiązek firmy Siemens i jej pracowników tymczasowych, którzy odgrywają kluczową rolę w ochronie danych osobowych.

Zakaz nękania, dyskryminacji i zniesławiania
Firma dąży do zapewniania środowiska pracy wolnego od molestowania i przywiązuje wagę do różnorodności swoich pracowników, w tym pracowników tymczasowych. W związku z tym, zgodnie z polityką równych szans zatrudnienia (EEO/AA) oraz polityką dotyczącą miejsca pracy wolnego od molestowania, firma zabrania korzystania z komputerów i systemu poczty elektronicznej w sposób zakłócający porządek, obraźliwy dla innych lub szkodliwy dla morale. Dane tworzone, przesyłane, udostępniane lub odbierane za pośrednictwem internetu nie mogą zawierać treści, które można zostać uznane za dyskryminujące, obraźliwe, obsceniczne, zawierające groźby, molestujące, zastraszające lub uciążliwe dla innych osób.

Inne zabronione wykorzystanie systemów komunikacyjnych

• Nieuprawnione korzystanie z systemów łączności lub sprzętu, narzędzi bądź pojazdów udostępnionych do wykonywania obowiązków służbowych innym pracownikom.
• Wysyłanie lub przekazywanie wiadomości, w których zatajono lub zafałszowano tożsamość nadawcy.
• Wysyłanie wiadomości w celu uzyskania prywatnych korzyści.
• Przekazywanie materiałów poufnych lub stanowiących tajemnicę handlową osobom nieupoważnionym lub podmiotom/osobomspoza firmy.
• Wysyłanie łańcuszków wiadomości lub masowa dystrybucja informacji niezwiązanych z działalnością firmy.
• Systemy komunikacyjne nie mogą być wykorzystywane do działań niezwiązanych z pracą, takich jak przesyłanie niezamówionych ofert lub próśb.
• Publikowanie, przesyłanie, pobieranie lub publikowanie zniesławiających informacji lub uwag.
• Publikowanie, przesyłanie, pobieranie lub publikowanie informacji lub materiałów stanowiących własność intelektualną firmy lub osób trzecich z naruszeniem praw własności intelektualnej firmy lub osób trzecich.
• Używanie obrazów, tekstów lub dowolnej zawartości stron z naruszeniem zapisów noty o prawach autorskich.
• Zawieranie umów elektronicznych w imieniu firmy bez uprawnienia.
• Wykorzystanie systemów w jakichkolwiek nielegalnych lub przestępczych celach.
• Zezwalanie na nieuprawnione korzystanie z systemów komunikacyjnych firmy.
• Automatyczne przesyłanie wiadomości e-mail i innej komunikacji między systemami służbowymi i prywatnymi systemami komunikacji.
• Korzystanie z komunikacji elektronicznej do gier hazardowych.
• Korzystanie z komunikacji elektronicznej w celach lobbingu politycznego, o ile pracownik nie został do tego uprawniony przez firmę Siemens.

Poniższa lista nie jest wyczerpująca i ma na celu przedstawienie przykładowych rodzajów działań, które mogą skutkować zwolnieniem z pracy w firmie Siemens.

ZASOBY INFORMACYJNE I INFORMACJE POUFNE

Informacje są niezbędnym zasobem firmy Siemens, który jest konieczny do budowania przewagi konkurencyjnej, opracowywania nowych produktów i usług oraz do gromadzenia i raportowania dokładnych danych. W zakresie, w jakim powierzono Panu/apni informacje firmy Siemens lub w jakim uzyska Pan/Pani do nich dostęp, jest Pan zobowiązany/Pani zobowiązana do zapobiegania ich niewłaściwemu lub oszukańczemu użyciu, kradzieży, bądź nieuprawnionemu ujawnieniu Należy zachować najwyższą ostrożność przy ochoodzeniu się z informacjami niejawnymi lub poufnymi, ich omawianiu lub przesyłaniu, jeśli mogą one mieć wpływ na firmę Siemens, jej pracowników, klientów, środowisko biznesowe lub opinię publiczną. Ujawnienie informacji finansowych może wpłynąć na umowy lub relacje biznesowe, rozwój technologiczny, postępowania sądowe, istotne zmiany w kierownictwie lub inne znaczące wydarzenia, a także może naruszać przepisy dotyczące papierów wartościowych. Tylko wyznaczeni rzecznicy firmy Siemens są upoważnieni do udostępniania informacji tego rodzaju. Ponadto niektóre informacje mogą być chronione przed ujawnieniem przez spółki powiązane z Siemens spółkom zależnym firmy Siemens, które nie są objęte regulacjami, bądź innym osobom. Przed ujawnieniem informacji nieobjętemu regulacjami podmiotowi powiązanemu lub jakiejkolwiek innej osobie należy zapoznać się z zasadami dotyczącymi spółek zależnych w obowiązujcymi w danej jurysdykcji.

„Wykorzystywanie informacji niejawnych” oznacza wykorzystywanie poufnych informacji dotyczących firmy Siemens lub innej firmy, na przykład klienta lub dostawcy, w celu uzyskania nieuczciwej przewagi przy kupnie lub sprzedaży akcji bądź innych papierów wartościowych. Obejmuje to również tzw. „przekazywanie wskazówek”, gdy osoba dysponująca informacjami poufnymi przekazuje je innej osobie, która następnie wykorzystuje je do zawierania transakcji. Dotyczy to wszelkich informacji, które mogą wpłynąć na decyzję inwestora o kupnie, sprzedaży lub zatrzymaniu papierów wartościowych danej spółki, albo które zmieniają ogólny obraz informacji dotyczących danej spółki dostępnych publicznie. Wykorzystywanie informacji poufnych w obrocie papierami wartościowymi jest zarówno niezgodne z prawem, jak i nieetyczne; pracownikomm zabrania się udziału w tym procederze oraz pomagania w nim innym.

Ponadto zabronione jest publikowanie lub udostępnianie w inny spposąb poufny i/lub zastrzeżonych informacji o klientach Siemens trzecim, w tym nieobjętym regulacjami podmiotom powiązanym, bez zgody frimy Siemens i jej klienta oraz jesśli nie jest to zgodne z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami. Osoba fizyczna, taka jak pracownik tymczasowy, jest zwolniona z odpowiedzialności z tytułu ujawnienia tajemnic handlowych (i) organowi władz w celu zgłoszenia podejrzenia naruszenia prawa lub (ii) sądowi, jeśli dana osoba czyni to zgodnie z zapisami ustawy o ochronie tajemnic handlowych, 18 U.S.C. punkt 1833 (b).

ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ I JEJ PRZECHOWYWANIE

Dokładne, wiarygodne informacje mają kluczowe znaczenie dla kondycji finansowej firmy i są niezbędne do rzetelnego odzwierciedlania jej transakcji. Ma Pan/Pani obowiązek zarządzania dokumentacją firmy i innymi istotnymi danymi oraz ich ochrony zgodnie z polityką zarządzania dokumentacją i przechowywania danych firmy Siemens.

MIENIE FIRMY SIEMENS

Jest Pan odpowiedzialny/Pani odpowiedzialna za ochronę wszelkiego mienia firmy Siemens, z którego Pan/Pani korzysta, przed kradzieżą, działaniami oszukańczymi, nieuprawnionym użyciem w celach prywatnych oraz nieostrożnym lub niewłaściwym użytkowaniem. Do mienia firmy Siemens zalicza się m.in. narzędzia, materiały, zapasy, sprzęt, oprogramowanie, tajemnice handlowe, urządzenia do przechowywania danych oraz pracę wykonywaną przez Pana/Panią jako pracownika tymczasowego. Do mienia firmy zalicza się również znaki towarowe lub wynalazki powstałe przy wykorzystaniu zasobów lub obiektów firmy Siemens oraz materiały chronione prawami autorskimi stworzone w ramach powierzonych obowiązków lub przy użyciu zasobów i obiektów firmy Siemens. Niewłaściwe użytkowanie lub kradzież mienia firmy Siemens, a także ujawnienie tajemnic handlowych lub innych informacji poufnych i zastrzeżonych firmy Siemens, wpływa na rentowność spółki i nie jest tolerowane.

ZAPOBIEGANIE MOLESTOWANIU, DYSKRYMINACJI I DZIAŁANIOM ODWETOWYM

Firma Siemens zobowiązuje się do zapewnienia środowiska pracy oparte na wzajemnym szacunku oraz wolnego od dyskryminacji, molestowania lub zastraszania ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, religię, pochodzenie narodowe, obywatelstwo, pochodzenie etniczne, płeć, wiek, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową, stan cywilny, obowiązki rodzinne, ciążę, informacje genetyczne, orientację seksualną, ekspresję płciową, tożsamość płciową, stereotypy związane z płcią, status weterana lub żołnierza objętego ochroną oraz inne cechy podlegające chronione na mocy prawa federalnego, stanowego lub miejscowego.

Firma Siemens nie akceptuje dyskryminacji, zastraszania, nękania ze strony pracowników lub innych osób w miejscu pracy i nie dopuszcza takich zachowań. Ponadto firma Siemens nie toleruje molestowania seksualnego ani żadnych innych form nękania wobec swoich pracowników lub innych osób, zarówno ze strony pracowników, jak i dostawców, wykonawców czy jakiegokolwiek innego personelu spoza firmy, i podejmie w takich przypadkach odpowiednie działania..

Najbardziej jaskrawą formą molestowania seksualnego jest sytuacja, w której osoba zajmująca stanowisko kierownicze lub mająca przewagę służbową wykorzystuje swoją pozycję, aby żądać lub oczekiwać zachowań o podłożu seksualnym w zamian za korzyści zawodowe.

Inne formy molestowania seksualnego mogą występować ze strony każdej osoby obecnej w środowisku pracy, w tym współpracowników, klientów, dostawców, pracowników tymczasowych oraz wykonawców — zarówno na terenie firmy Siemens, jak i w lokalizacjach klientów.

Niepożądane wypowiedzi lub zachowania o charakterze seksualnym mogą stanowić molestowanie seksualne, jeśli prowadzą do stworzenia wrogiej, zastraszającej lub obraźliwej atmosfery w pracy. Przykłady obejmują m.in.: niepożądane propozycje o charakterze seksualnym, ostentacyjne okazywanie uczuć, nadmierną poufałość, niepożądane komentarze dotyczące ubioru, wyglądu lub życia prywatnego, używanie obraźliwych przezwisk lub niestosownych zwrotów, niestosowne żarty i aluzje seksualne, a także prezentowanie materiałów o treści seksualnej lub sugestywnej. Tego rodzaju zachowania są w miejscu pracy całkowicie niedopuszczalne.

Inne niedopuszczalne formy nękania obejmują obraźliwe lub wulgarne wypowiedzi — ustne lub pisemne — dotyczące m.in. rasy, pochodzenia etnicznego, koloru skóry, religii, płci, pochodzenia narodowego, pochodzenia, wieku, stanu cywilnego, niepełnosprawności fizycznej lub psychicznej czy statusu weterana. Do takich zachowań należą również używanie wulgarnego języka, niestosowne żarty i aluzje, rozpowszechnianie treści (np. zdjęć, ilustracji, materiałów drukowanych lub wiadomości e-mail), które mogą być uznane za obraźliwe lub poniżające, a także groźby, zastraszanie czy znieważanie innych osób.

Zabrania się działań odwetowych lub dyskryminacji wobec osoby, która zgłosiła lub poinformowała o incydencie, lub która współpracuje przy dochodzeniu w sprawie dyskryminacji bądź molestowania. Żadna osoba nie poniesie konsekwencji za zgłoszenie takiego zachowania ani za współpracę w dobrej wierze przy dochodzeniu w sprawie zgłoszenia dyskryminacji lub molestowania. Odwet stanowi poważne naruszenie tych zasad i takie przypadki należy niezwłocznie zgłaszać. Każda osoba, która dopuści się odwetu wobec kogokolwiek zgłaszającego lub współpracującego przy dochodzeniu w sprawie dyskryminacji bądź molestowania, podlega sankcjom, które określono poniżej.

Osoby, które dopuściły się lub podżegały do dyskryminacji bądź molestowania, podlegają odpowiednim środkom dyscyplinarnym, łącznie z możliwością rozwiązania stosunku pracy.

Jeżeli uważa Pan/Pani, że był Pan/była Pani świadkiem lub doświadczył/a zachowania naruszającego tę lub inną politykę, należy niezwłocznie zgłosić to pracodawcy czyli agencji pracy tymczasowej.NARKOTYKI, ALKOHOL, TYTOŃ, BROŃ PALNA I BROŃ

Na terenie firmy Siemens oraz podczas wykonywania obowiązków służbowych zabrania się wytwarzania, używania, posiadania, sprzedaży lub dystrybucji substancji kontrolowanych, narkotyków lub przedmiotów służących do ich używania. Spożywanie alkoholu na terenie firmy Siemens jest niedozwolone..

Wszyscy pracownicy tymczasowi muszą być zdolni do wykonywania swoich obowiązków. Firma Siemens może zażądać przeprowadzenia badań na obecność narkotyków lub alkoholu za pośrednictwem Pana/Pani pracodawcy z agencji pracy tymczasowej, w przypadku uzasadnionego podejrzenia lub w ramach dochodzenia po wypadku, zgodnie z obowiązującym prawem. Legalne używanie lub posiadanie leków na receptę bądź leków dostępnych bez recepty na terenie firmy Siemens jest dozwolone wyłącznie wtedy, gdy nie wpływa na zdolność pracownika do bezpiecznego wykonywania kluczowych obowiązków służbowych. Firma Siemens uwzględnia to, że miejscowe przepisy mogą nakładać wymóg stosowania odmiennych praktyk, i dostosowuje swoje działania w celu spełnienia wymogów prawa stanowego i miejscowego.

W trosce o zdrowie wszystkich pracowników zabrania się palenia we wszystkich obszarach firmy Siemens objętych zakazem.

Broń palna, inna broń oraz inne niebezpieczne lub szkodliwe urządzenia bądź substancje są zabronione na terenie firmy Siemens, w tym w budynkach, na parkingach oraz w pojazdach, w zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo. Firma Siemens zastrzega sobie prawo do podejmowania odpowiednich działań mających na celu zapewnienie, że na jej terenie nie znajdują się te przedmioty, w tym do przeszukiwania szafek, teczek, torebek, plecaków oraz pojazdów. Pracownicy tymczasowi są zobowiązani do współpracy w tym zakresie. Brak współpracy będzie skutkował zakończeniem oddelegowania do pracy w firmie Siemens.ZAKAZ PRZEMOCY W MIEJSCU PRACY

Firma Siemens zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy w najszerszym możliwym, racjonalnie uzasadnionym zakresie. Zachowania o charakterze przemocy lub gróźb w miejscu pracy są niedopuszczalne, a firma niezwłocznie i odpowiednio na nie reaguje. Przemoc w miejscu pracy definiuje się jako każdą bezpośrednią lub dorozumianą groźbę, umyślne działanie lub inne nieracjonalne zachowanie, które może wywołać u innej osoby strach, wrogość, zastraszenie lub inne obawy przed wyrządzeniem szkody. Groźby, zachowania o charakterze grożącym lub akty przemocy mające miejsce na terenie firmy Siemens bądź poza nim, podczas wykonywania obowiązków służbowych na rzecz firmy Siemens, bądź w jakikolwiek sposób związane z pracą w firmie Siemens, stanowią naruszenie niniejszej polityki. Groźby poza miejscem pracy obejmują między innymi groźby przekazywane telefonicznie, faksem, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, bądź za pośrednictwem jakiegokolwiek innego środka komunikacji. Tego rodzaju zachowanie może skutkować wydaleniem z terenu firmy Siemens oraz zakazem wstępu, zatrzymaniem i wszczęciem postępowania karnego lub podjęciem innych działań uznanych za stosowne.

Pracownicy, którzy doświadczyli napaści lub gróźb w miejscu pracy, a także pracownicy, którzy są świadomi przypadków przemocy lub grożenia innym, muszą niezwłocznie zgłosić to swojemu bezpośredniemu przełożonemu w agencji pracy tymczasowej, osobie odpowiedzialnej za BHP w miejscu pracy, dowolnemu pracownikowi agencji pracy tymczasowej lub przedstawicielowi MSP. Jeżeli przemoc ma miejsce w danym momencie lub uważa Pan/Pani, że istnieje bezpośrednie zagrożenie, nie należy narażać się na niebezpieczeństwo; należy natychmiast wezwać odpowiednie służby, dzwoniąc pod numer 112 (lub miejscowy numer alarmowy), a następnie, jak najszybciej, zgłosić zdarzenie swojemu bezpośredniemu przełożonemu w agencji pracy tymczasowej, osobie odpowiedzialnej za BHP w miejscu pracy, dowolnemu pracownikowi agencji pracy tymczasowej lub przedstawicielowi MSP.

PRZYNALEŻNOŚĆ

W firmie Siemens tworzymy środowisko pracy, które ceni różnorodne perspektywy i doświadczenia — ponieważ to one napędzają innowacyjność, rozwój oraz zapewnianie optymalnych rezultatów naszym klientom. Jesteśmy zaangażowani w budowanie różnorodnych zespołów, wzmacnianie poczucia przynależności oraz zapewnianie inkluzywnego środowiska, w którym każdy może się rozwijać i odnosić sukcesy.

Siemens USA dąży do tego, aby każda osoba, z którą współpracujemy, czuła się swobodnie, będąc sobą każdego dnia i w każdej interakcji. Wynika to z przekonania, że poczucie przynależności umożliwia tworzenie technologii mającej realny cel. Firma może osiągnąć prawdziwy sukces tylko wtedy, gdy włącza i angażuje wszystkich. #BelongingTransforms

OCHRONA ŚRODOWISKA

Oczekujemy, że jako pracownik tymczasowy, będzie Pan/Pani wykonywać pracę w sposób odpowiedzialny pod względem środowiskowym. Przepisy, regulacje i nakazy dotyczące ochrony środowiska mają wpływ na wiele obszarów działalności firmy Siemens, w tym na kwestie związane z materiałami niebezpiecznymi i toksycznymi, emisjami do powietrza i wody oraz utylizacją odpadów. Firma Siemens zobowiązuje się do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony środowiska i oczekuje, że w swojej codziennej pracy będzie Pan/Pani osobiście dbać o stosowanie odpowiednich procedur środowiskowych oraz zgłaszać wszelkie potencjalne problemy związane z przestrzeganiem tych przepisów pracodawcy z agencji pracy tymczasowej lub przedstawicielowi MSP.

BHP

Doskonałe zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy stanowi jedną z podstawowych wartości naszej firmy. Wierzymy, że wszystkim wypadkom przy pracy można zapobiec. Oczekujemy od Pana/Pani dbałości o bezpieczeństwo i zdrowie w miejscu pracy, przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących podczas oddelegowania do pracy w naszej firmie oraz zgłaszania wszelkich niebezpiecznych zachowań, niebezpiecznych warunków lub potencjalnych naruszeń prawa Pana/Pani pracodawcy z agencji pracy tymczasowej, aby mógł on powiadomić odpowiednich przedstawicieli kierownictwa firmy Siemens. Firma Siemens zabrania również podejmowania działań odwetowych wobec zgłaszających problemy związane z BHP oraz dyskryminowania tych osób.

Pracownicy tymczasowi mają obowiązek noszenia identyfikatorów wydanych przez firmę w widocznym miejscu podczas przebywania na terenie firmy Siemens. Noszenie identyfikatorów oraz okazywanie ich na żądanie stanowi warunek zatrudnienia tymczasowego w firmie Siemens.
Jeśli Pana/Pani obowiązki na tymczasowym stanowisku wymaga prowadzenia pojazdów w celach służbowych, oczekujemy, że będzie Pan/Pani przestrzegać zasad bezpieczeństwa podczas jazdy, w tym odpowiednich przepisów stanowych dotyczących korzystania z telefonów komórkowych i podobnych urządzeń.

W związku z tym pracownicy tymczasowi mogą korzystać z telefonów komórkowych podczas jazdy wyłącznie przy użyciu zestawu głośnomówiącego, o ile nie jest to zabronione na mocy obowiązujących przepisów, lub gdy pojazd jest bezpiecznie zaparkowany poza pasem ruchu. Korzystanie z jakichkolwiek ręcznych urządzeń komunikacyjnych, w tym telefonów komórkowych, urządzeń wizualnych, osobistych asystentów cyfrowych (PDA), pagerów i innych bezprzewodowych urządzeń wizualnych niezgodnych z polityką firmy Siemens, jest surowo zabronione. Prowadzący pojazdy muszą znać wszystkie federalne, stanowe i lokalne przepisy i regulacje dotyczące prowadzenia pojazdów służbowych, wynajmowanych lub prywatnych podczas wykonywania zadań służbowych oraz ich przestrzegać.

SZCZEGÓLNE PRZEPISY OBOWIĄZUJĄCE W KALIFORNII
___________________________________

Przerwy na posiłki i odpoczynek w KaliforniiW przypadku wykonywania pracy na rzecz firmy Siemens w jej obiektach na terenie Kalifornii firma Siemens zapewnia pracownikom tymczasowym nieobjętym wyłączeniem 10-minutowe płatne przerwy na odpoczynek, zgodnie z przepisami prawa kalifornijskiego. Wymiar przysługujących przerw jest następujący:

• Pracownikom tymczasowym nieobjętym wyłączeniem, którzy pracują od 3½ do 6 godzin, przysługuje jedna przerwa na odpoczynek.
• Pracownikom tymczasowym nieobjętym wyłączeniem, którzy pracują w wymiarze od 6 do 10 godzin przysługują dwie przerwy na odpoczynek.
• Pracownikom tymczasowym nieobjętym wyłączeniem, którzy pracują wymiarze od 10 do 14 godzin przysługują trzy przerwy na odpoczynek.

W przypadku wykonywania pracy rzecz firmy Siemens w jej obiekcie na terenie Kalifornii firma zapewnia pracownikom tymczasowym nieobjętym wyłączeniem obowiązkową, niepłatną i ciągłą 30-minutową przerwę na posiłek, zgodnie z przepisami prawa kalifornijskiego.

• Nieobjętym wyłączeniem pracownikom tymczasowym, którzy pracują w wymiarze do 5 godzin, nie przysługuje przerwa na posiłek.
• Nieobjętym wyłączeniem pracownikom tymczasowym, którzy pracują w wymiarze od 5 do 10 godzin, przysługują dwie przerwy na posiłek, przy czym pracownicy, którzy pracują w wymiarze do 6 godzin lub mniejszym podczas jednej zmiany, mogą zrezygnować z przerwy na posiłek, składając podpisane zrzeczenie u pracodawcy z firmy pracy tymczasowej.
• Nieobjętym wyłączeniem pracownikom tymczasowym, którzy pracują w wymiarze powyżej 10 godzin, przysługują dwie przerwy na posiłek, przy czym pracownicy, którzy pracują w wymiarze do 12 godzin lub mniejszym podczas jednej zmiany, mogą zrezygnować z przerwy na posiłek, składając podpisane zrzeczenie u pracodawcy z firmy pracy tymczasowej.

W przeciwnym razie pracodawca z agencji pracy tymczasowej jest odpowiedzialny za ustalanie harmonogramu oraz zapewnienie przerw na posiłki i odpoczynek zgodnie z przepisami prawa.

Każdy pracownik tymczasowy nieobjęty wyłączeniem, któremu nie zezwolono na skorzystanie z przerwy na odpoczynek lub posiłek albo który nie skorzystał z takiej przerwy, bądź też przysługująca mu przerwa została skrócona bądź przerwana, powinien wypełnić kalifornijski formularz wniosku o zaliczenie nieodbytej przerwy na odpoczynek i/lub posiłek i złożyć go u bezpośredniego przełożonego z agencji pracy tymczasowej przed końcem okresu rozliczeniowego. Jeśli pracownik tymczasowy nie złoży formularza wniosku, uznaje się, że przerwy na posiłek/odpoczynek zostały zapewnione zgodnie z wymogami prawa.