Informacja o ochronie danych osobowych dla partnerów biznesowych
Ochrona bezpieczeństwa i prywatności Państwa danych osobowych ma dla firmy Siemens duże znaczenie. W związku z tym firma Siemens (szczegółowe informacje na temat firmy można znaleźć w sekcji „Informacje o firmie”) przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych i bezpieczeństwa danych.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych, cel przetwarzania i podstawa prawna
Podczas odwiedzania stron internetowych, aplikacji lub narzędzi internetowych firmy Siemens (zwanych dalej „Ofertą internetową firmy Siemens”), firma Siemens może przetwarzać następujące dane osobowe użytkownika:
- dane osobowe, które użytkownik aktywnie i dobrowolnie podaje za pośrednictwem oferty internetowej firmy Siemens (np. podczas rejestracji, kontaktowania się z nami w sprawie zapytań lub udziału w ankietach itp.), w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje przekazane w ramach zgłoszenia do pomocy technicznej, komentarze lub posty na forum itp.; oraz
- informacje, które są automatycznie przesyłane do nas przez przeglądarkę internetową lub urządzenie użytkownika, takie jak adres IP, typ urządzenia, typ przeglądarki, strona odsyłająca, strony odwiedzane podczas wizyty, data i godzina każdego żądania odwiedzającego.
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
- świadczenia usług i funkcji oferty internetowej Siemens oraz administrowania korzystaniem przez użytkownika z oferty internetowej Siemens;
- zweryfikowania Państwa tożsamości (jeśli zarejestrowali się Państwo w ofercie internetowej Siemens);
- odpowiadania na Państwa konkretne prośby i ich realizacji; oraz
- w uzasadnionych przypadkach niezbędnych do egzekwowania obowiązujących warunków użytkowania, ustanowienia lub zachowania roszczeń prawnych lub obrony, w celu zapobiegania oszustwom lub innym nielegalnym działaniom, w tym atakom na systemy informatyczne firmy Siemens.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów. O ile nie zaznaczono inaczej, podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub – w przypadku wyraźnej zgody udzielonej przez Państwa – Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych). W przypadku niegromadzenia odpowiednich danych osobowych firma Siemens może nie być w stanie zrealizować opisanych celów.
Pliki cookie – W ramach ofert internetowych firmy Siemens możemy wykorzystywać pliki cookie. Dodatkowe informacje na temat stosowania plików cookie przez firmę Siemens można znaleźć w naszej Polityce plików cookie. Polityka plików cookie zawiera również informacje na temat blokowania i sprzeciwu wobec stosowania plików cookie oraz przetwarzania danych zebranych za pomocą plików cookie.
Linki do innych stron internetowych – Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wyłącznie ofert internetowych firmy Siemens, a nie innych stron internetowych lub aplikacji obsługiwanych przez osoby trzecie. Możemy udostępniać linki do innych stron internetowych i aplikacji, które naszym zdaniem mogą Państwa zainteresować. Firma Siemens nie ponosi odpowiedzialności za praktyki związane z ochroną prywatności takich innych witryn lub aplikacji.
Kategorie przetwarzanych danych osobowych, cel przetwarzania i podstawa prawna
WW ramach relacji biznesowych z firmą Siemens może ona przetwarzać następujące kategorie danych osobowych osób kontaktowych u naszych klientów, dostawców, sprzedawców i partnerów (zwanych dalej „partnerami biznesowymi”):
- Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres służbowy, numer telefonu służbowego, służbowy numer telefonu komórkowego, służbowy numer faksu i służbowy adres e-mail;
- Dane dotyczące płatności, takie jak dane niezbędne do przetwarzania płatności i zapobiegania oszustwom, w tym numery kart kredytowych/debetowych, numery kodów bezpieczeństwa i inne powiązane informacje rozliczeniowe;
- Dalsze informacje niezbędne przetwarzane w ramach projektu lub stosunku umownego z Siemens lub dobrowolnie dostarczone przez partnera biznesowego, takie jak złożone zamówienia, dokonane płatności, wnioski i kamienie milowe projektu;
- informacje zebrane z publicznie dostępnych zasobów, baz danych dotyczących integralności i agencji kredytowych; oraz
- jeśli jest to prawnie wymagane do kontroli zgodności partnerów biznesowych: informacje o istotnych i istotnych postępowaniach sądowych lub innych postępowaniach sądowych przeciwko partnerom biznesowym; oraz
Siemens może przetwarzać dane osobowe w celu:
- komunikowania się z partnerami biznesowymi na temat produktów, usług i projektów firmy Siemens lub Partnerów Biznesowych, np. poprzez odpowiadanie na zapytania lub zapytania lub przekazywanie informacji technicznych dotyczących zakupionych produktów;
- planowania, wykonywania i zarządzania relacjami (umownymi) z partnerami biznesowymi; np. poprzez realizację transakcji i zleceń produktów lub usług, przetwarzanie płatności, prowadzenie czynności księgowych, audytowych, rozliczeniowych i windykacyjnych, organizowanie przesyłek i dostaw, ułatwianie napraw i świadczenie usług wsparcia;
- zarządzania i przeprowadzania ankiet klientów, kampanii marketingowych, analiz rynkowych, loterii, konkursów lub innych działań promocyjnych lub wydarzeń;
- utrzymania i ochrony bezpieczeństwa naszych produktów, usług i stron internetowych, zapobiegania zagrożeniom bezpieczeństwa, oszustwom lub innym przestępczym lub złośliwym działaniom i ich wykrywaniu;
- zapewnienia przestrzegania obowiązków prawnych (takich jak obowiązki prowadzenia dokumentacji), kontroli eksportu i ceł, obowiązków partnerów biznesowych w zakresie kontroli zgodności (w celu zapobiegania przestępstwom związanym z praniem brudnych pieniędzy) oraz polityk lub standardów branżowych firmy Siemens; oraz
- rozwiązywania sporów, egzekwowania naszych umów umownych oraz ustalania, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych.
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów, w tym do realizacji odpowiednich (umownych) stosunków z partnerami biznesowymi. O ile nie zaznaczono inaczej, podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych lub – jeżeli wyraźnie określono to przez osoby kontaktowe partnerów biznesowych – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych). Jeśli firma Siemens nie zbierze odpowiednich danych osobowych, może nie być w stanie zrealizować opisanych celów.
Firma Siemens może przekazywać dane osobowe innym spółkom należącym do grupy Siemens lub podmiotom zewnętrznym, jednak wyłącznie w przypadku i w zakresie, w jakim jest to bezwzględnie konieczne do realizacji wyżej wymienionych celów.
Jeśli jest to prawnie dozwolone, Siemens może przekazywać dane osobowe sądom, organom ścigania, organom regulacyjnym lub adwokatom, jeśli jest to konieczne do przestrzegania przepisów prawa lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
Siemens zleca usługodawcom (tzw. podmiotom przetwarzającym dane), takich jak dostawcy usług hostingowych lub usług utrzymania IT, którzy działają wyłącznie na polecenie firmy Siemens i są umownie zobowiązani do działania zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Odbiorcy danych osobowych mogą być zlokalizowani w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („państwa trzecie”), w których obowiązujące przepisy nie zapewniają takiego samego poziomu ochrony danych jak prawo kraju pochodzenia danej osoby.
W takich przypadkach Siemens podejmuje środki mające na celu wdrożenie odpowiednich i odpowiednich zabezpieczeń w celu ochrony danych osobowych w inny sposób.
- Udostępniamy dane osobowe firmom Siemens w krajach trzecich tylko wtedy, gdy wdrożyły one wiążące zasady korporacyjne firmy Siemens („BCR”) w celu ochrony danych osobowych. Więcej informacji na temat BCR Siemens można znaleźć tutaj.
- Przekazujemy dane osobowe odbiorcom zewnętrznym w krajach trzecich tylko w przypadku, gdy dany odbiorca (i) wprowadził Standardowe klauzule umowne UE z Siemens, (ii) wdrożony Wiążące zasady korporacyjne w swojej organizacji lub (iii) – w przypadku odbiorców z USA – odbiorca jest certyfikowany zgodnie z Tarcza prywatności (Privacy Shield). Osoby dotknięte chorobą mogą zażądać dalszych informacji i kopii zabezpieczeń, kontaktując się z firmą Siemens.
Dane osobowe publikowane przez użytkownika w ofertach internetowych firmy Siemens (takich jak pokoje rozmów lub fora) mogą być globalnie dostępne dla innego zarejestrowanego użytkownika danej oferty internetowej firmy Siemens.
O ile wyraźnie nie zaznaczono inaczej w momencie gromadzenia danych osobowych (np. w ramach zaakceptowanego przez Ciebie formularza zgody), usuwamy dane osobowe, jeśli ich przechowywanie nie jest dłużej konieczne w związku z celami, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane, a żadne ustawowe obowiązki przechowywania wynikające z obowiązującego prawa (takie jak prawo podatkowe lub handlowe) nie wymagają dalszego przechowywania danych osobowych.
W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie określonych danych osobowych przez firmę Siemens przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość, tj. cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W przypadku cofnięcia zgody Siemens może dalej przetwarzać dane osobowe tylko wtedy, gdy istnieje inna podstawa prawna przetwarzania.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych mogą Państwo – pod warunkiem spełnienia odpowiednich warunków prawnych — mieć prawo:
- uzyskać od firmy Siemens potwierdzenie, czy dane osobowe dotyczące Państwa są przetwarzane, a w takim przypadku uzyskać dostęp do danych osobowych
- zażądać od firmy Siemens sprostowania niedokładnych danych osobowych dotyczących Ciebie
- poprosić firmę Siemens o usunięcie swoich danych osobowych
- uzyskać od firmy Siemens ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych
- uzyskać od firmy Siemens kopię Państwa danych osobowych, które Państwo aktywnie udostępniali, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz zażądać od firmy Siemens przekazania tych danych innemu odbiorcy wybranemu przez Państwa
- sprzeciwić się przetwarzaniu dotyczących Państwa danych osobowych, z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją
Dyrektor ds. ochrony danych w firmie Siemens i jego zespół („Organizacja ds. ochrony danych firmy Siemens”) zapewniają wsparcie w przypadku wszelkich pytań, komentarzy, wątpliwości lub skarg związanych z ochroną danych osobowych lub w przypadku, gdy użytkownik chce skorzystać z któregokolwiek z praw związanych z ochroną danych osobowych. Z Organizacją ds. ochrony danych firmy Siemens można skontaktować się pod adresem: dataprotection@siemens.com.
Organizacja ds. ochrony danych firmy Siemens dołoży wszelkich starań, aby odpowiedzieć i rozstrzygnąć wszelkie wnioski lub skargi, które zostaną jej przekazane. Oprócz skontaktowania się z Organizacją ds. ochrony danych firmy Siemens, użytkownik ma zawsze prawo zwrócić się ze swoim wnioskiem lub skargą do właściwego organu ochrony danych. Organem ochrony danych właściwym dla firmy Siemens AG jest:
Bayerisch Landesamt for Datenschutview
Promenada 27, 91522 Ansbach
Niemcy
Lista krajowych organów ochrony danych jest dostępna tutaj.