Antitrust Quick Guide

• U zou naar de gevangenis kunnen gaan voor schendingen van de antitrustwetgeving:
  steeds meer landen in de hele wereld met gevangenisstraffen, gemiddelde gevangenisstraf in de VS (2010-2018): 19 maanden
• U kunt ook disciplinaire sancties krijgen voor schendingen van de antitrustwetgeving
• Siemens kan een boete krijgen van maximaal een miljard euro en meer — steeds hogere boetes in steeds meer landen (wereldwijd bijna 140 mededingingsautoriteiten)
• Uitsluiting van het bedrijf van openbare aanbestedingen
• Particuliere schadevorderingen tegen Siemens
• Reputatieschade voor Siemens

• De antitrustwetgeving beschermt vrije, onverstoorde en effectieve concurrentie ten behoeve van consumenten, bedrijven en de samenleving als geheel.
• Antitrustwetgeving verbiedt overeenkomsten tussen bedrijven die de concurrentie beperken, met name prijsafspraken, markt- of klantenallocatie en marktverdeling.
• Antitrustwetgeving verbiedt ook dat een bedrijf met een dominante positie (richtlijn: > 30-50% marktaandeel) misbruik maakt van zijn sterke marktpositie.

• Spreek niet met concurrenten, tenzij (1) u een dwingende zakelijke reden hebt en (2) u er zeker van kunt zijn dat er geen antitrustkwesties zijn. Als u twijfelt, vraag dan vooraf advies aan Legal and Compliance. Maak een schriftelijke opname van het gesprek.
• U moet zich aan alle toepasselijke antitrustregels houden. Dit omvat de naleving van de Dingen die u wel en niet moet doen. Neem bij twijfel contact op met Legal and Compliance.
• Alle (mogelijke) overtredingen van de antitrustwetgeving moeten worden gemeld! U kunt een van de volgende rapportageopties gebruiken:
  • Contact ons opnemen
  • Lijnmanagers
  • Legal and Compliance
  • Chief Counsel Competition (LC CMA CMP)
  • Compliance Investigations and Regulatory (LC CO IR)

Raadpleeg Juridische zaken en nalevingLegal and Compliance om de wetmatigheid van eventuele contacten met concurrenten te beoordelen (vóór het aangaan van dergelijke contacten).

Als een zakenpartner bepaalde gedragingen voorstelt of u informatie of documenten verstrekt die aanleiding geven tot antitrustkwesties, beëindigt u de discussie onmiddellijk en laat uw zakenpartner weten dat u de discussie niet kunt voortzetten. Maak een dossiernotitie en informeer Wetgeving en naleving onmiddellijk.

Als u documenten die aanleiding geven tot antitrustkwesties zijn gestuurd, verspreidt u de documenten niet verder, maar spreekt u met Wetgeving en naleving en stuurt u de documenten terug.

Neem alleen deel aan bijeenkomsten van brancheorganisaties als er een schriftelijke uitnodiging en agenda zijn verstrekt, er vertegenwoordigers van de brancheorganisaties aanwezig zijn en er notulen worden gemaakt.

In het geval van een Antitrust-aanval bij dageraad, moet u onmiddellijk contact opnemen met Legal and Compliance (in uw regio/uw OpCo of StratCo, evenals LC CMA CMP en LC CO IR op het hoofdkantoor).

Vraag Legal and Compliance om de volgende samenwerkingsprojecten van bedrijven te beoordelen die de concurrentie zouden kunnen beperken:

• Consortia
• Gezamenlijk onderzoek en ontwikkeling
• Specialisatie/Gezamenlijke productie
• Standaardisatie
• Gezamenlijke inkoop
• Exclusieve distributie/Exclusieve inkoop
• Marktinformatiesystemen/benchmarking
• Exclusiviteitsregelingen en territoriale beperkingen in distributie- en licentieovereenkomsten

Neem contact op Legal and Compliance in geval van twijfel over bepaald gedrag.

Spreek niet met concurrenten, vooral niet in informele omgevingen, tenzij

1. u een overtuigende reden hebt en
2. u er zeker van kunt zijn dat er geen antitrustkwesties zijn.

Zelfs als u een dwingende reden hebt om contact op te nemen met een concurrent, spreek dan niet over:

• prijzen, kortingen en andere handelsvoorwaarden
• marktverdeling, toewijzing van klanten en gebieden
• elementen van de portfolio en innovatie
• aanbiedingen of projectaanbestedingen en gedrag tijdens aanbestedingen
• beperking van de productie, investeringen

Praat niet met klanten, distributeurs of leveranciers over

• het voldoen aan minimum wederverkoopprijzen. Daarentegen is het vaak toegestaan om niet-bindende aanbevelingen te doen, d.w.z. wederverkoopprijzen aan te bevelen zonder druk of prikkels. In het algemeen is het ook toegestaan om maximum wederverkoopprijzen vast te stellen.
• Export of herinvoer blokkeren.

Waar Siemens een potentieel dominante positie (richtlijn: >30-50% marktaandeel) heeft, mogen de volgende activiteiten niet worden ondernomen zonder vooraf advies in te winnen bij Legal Competition (LC CMA CMP):

• Exclusiviteitsovereenkomsten of loyaliteitskortingen
• Buitensporige of afbraakprijzen
• Koppeling van een product waar Siemens een sterke marktpositie heeft met een ander product
• Discriminatie (tenzij objectief gerechtvaardigd, bijvoorbeeld verschillende prijzen voor eindgebruikers op basis van volumekortingen)
• Weigering om te leveren of in licentie te geven (zonder objectieve rechtvaardiging)