Beheer van de toeleveringsketen - Hongarije

Ons doel is om waarde te creëren voor Siemens en zijn klanten. In onze activiteiten streven we naar innovatie, productiviteit, kwaliteit en beschikbaarheid. Samen met onze leveranciers vertrouwen we op een concurrerende en transparante toeleveringsketen.

Contractuele voorwaarden

Onze leverancierscontracten en bestellingen zijn gebaseerd op de Algemene Aankoopvoorwaarden.

Daarnaast zijn de volgende documenten verplichte bijlagen bij onze contracten:

Gegevensverstrekking door nieuwe leveranciers

Onze nieuwe partners moeten hun basisgegevens verstrekken door het gegevensblad voor leveranciers in te vullen, dat wordt vastgelegd in de stamgegevens van de leveranciers. Zorg er daarom voor dat de informatie die u verstrekt correct is bij het invullen van het formulier. Stuur het ingevulde en ondertekende gegevensblad per e-mail naar uw contactpersoon.

Gegevensblad voor leveranciers

Wijzigingen in de gegevens van leveranciers

Als er wijzigingen zijn in uw basisgegevens (naam, adres, bankrekeningnummer, enz.), laat het ons dan onmiddellijk schriftelijk weten om een soepele verwerking van bestellingen en factuurbetalingen te garanderen.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor te late betalingen als gevolg van het niet melden van wijzigingen in de gegevens.

Factuurgegevens

Vereisten voor facturen van leveranciers

Om de verwerking van binnenkomende facturen te versnellen, dient u de volgende informatie op uw facturen te vermelden:

Het bestelnummer dat Siemens heeft verstrekt voor de levering in kwestie
De gefactureerde artikelen volgens de door ons verstrekte bestelstructuur, gerangschikt per orderpositie en in de volgorde waarin ze op de bestelling voorkomen

Voeg in alle gevallen kopieën bij van documenten die de uitvoering van de gefactureerde artikelen ondersteunen (identificeerbare ondertekende bevestiging van uitvoering door Siemens of een derde partij die de goederen vertegenwoordigt en, indien mogelijk, door de leverancier, ontvangstbevestiging, CMR of binnenlandse leveringsbon, medeondertekend door Siemens, enz.) bij de factuur.

Als het bestelnummer ontbreekt, neem dan contact op met uw Siemens-vertegenwoordiger voordat u de factuur opgeeft.

Als de vermelde factuurbijlagen ontbreken, wordt de factuur zonder verwerking teruggestuurd.

Facturen op papier per post

Stuur uw facturen ook uitsluitend per post naar het volgende adres:

Postadres:Siemens Zrt. Szállítói számlák 1956 Boedapest

Siemens Healthcare Kft. Szállítói számlák 1956 Boedapest

Siemens Mobility Kft. Szállítói számlák 1956 Boedapest

E-factuur

Het boekhoudsysteem van Siemens is geschikt voor het ontvangen en archiveren van elektronische facturen. Dus als u ons in de toekomst elektronische facturen wilt sturen, stuur ze dan naar e-szamla.hu@siemens.com voor Siemens Zrt en Siemens Healthcare Kft, en naar e-szamla.mo.hu@siemens.com voor Siemens Mobility Kft.

Vanwege de specifieke kenmerken van ons factuurverwerkingssysteem hebben we de volgende vereisten voor elektronische facturen van binnenlandse leveranciers:

Stuur indien mogelijk één factuur per e-mail.
De benodigde bijlagen (leveringsbon of prestatiecertificaat) moeten worden ingevoegd in de PDF die de factuur bevat of als afzonderlijke bijlagen in dezelfde e-mail worden bijgevoegd.
Er mag maar één factuur in een PDF staan. Als dat niet het geval is, verwerkt ons systeem alleen de eerste en behandelt de rest als bijlage.
Stuur de factuur alstublieft maar één keer naar het hierboven vermelde adres. Als er problemen zijn met de verwerking, bijvoorbeeld als er een gemiste betaling is, stuur de factuur dan niet opnieuw, maar neem contact op met uw contactpersoon voor informatie over de huidige status.

Afstemming van de lopende rekening

De afstemming van de lopende rekening wordt uitgevoerd door onze collega's die verantwoordelijk zijn voor de factuuradministratie (in het Hongaars).

Centraal e-mailadres: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Contacten

Siemens Zrt. Gizella uit
Lucia Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Compensatie

Wanneer zakenpartners de rekeningen van hun klanten en leveranciers met elkaar verrekenen, niet door elkaar betalingen te doen, maar door ze te verrekenen, wordt dit een vergoeding genoemd.

Voorafgaand aan de verwerking moet een kennisgeving van schadevergoeding worden opgesteld. Compensatie kan door beide partijen worden geïnitieerd, en de kennisgeving kan door beide partijen worden voorbereid. De kennisgeving van schadevergoeding wordt beschouwd als een boekhoudkundig document als deze naar behoren is ondertekend door de betrokken partijen.

Als uw bedrijf gebruik wil maken van de compensatieoptie, vul dan het onderstaande formulier in en stuur het naar uw Siemens-contactpersoon.

Bevestiging van de uitvoering van de bestelling

De levering van de bestelde goederen of de uitvoering van de diensten moet worden bevestigd door een bevestiging van de uitvoering, ondertekend door beide partijen (de leverancier en vertegenwoordigers van Siemens). Gelieve in alle gevallen een kopie van deze uitvoeringsbevestiging bij de factuur te voegen.

De bevestiging van de levering moet ten minste de informatie bevatten die is opgenomen in het onderstaande voorbeeld; afhankelijk van de aard van de transactie kan ook aanvullende informatie vereist zijn.

Het voorbeeld kan via de onderstaande link worden gedownload.

Voorbeeld van een prestatiecertificaat

Ontvangst van goederen

Tenzij anders gevraagd door de klant, moeten de geleverde goederen altijd worden afgeleverd in het magazijn van Siemens dat in de bestelling is gespecificeerd.

In gevallen waarin de levering wordt uitgevoerd door een vervoerder, expediteur of koeriersdienst, moeten ook documenten ter bevestiging van de overdracht en ontvangst worden verstrekt en bij de factuur worden gevoegd.

In het geval van goederen die door de klant zijn besteld volgens de Incoterms-clausules „E” en „F”, waarbij de klant verantwoordelijk is voor de levering, stuur dan de documenten ter bevestiging van ontvangst door de vervoerder of expediteur naar uw contactpersoon bij Siemens. Aangezien in dergelijke gevallen de acceptatie alleen kan plaatsvinden op het niveau van de lading (pakketnummer) op de door de leverancier opgegeven locatie, wordt de factuur pas betaalbaar nadat ons magazijn de hoeveelheid en kwaliteit van de goederen heeft geaccepteerd en heeft bevestigd dat de bestelling correct is uitgevoerd.

Registratie van nieuwe leveranciers

Word een gecertificeerde Siemens-leverancier

Beste potentiële partners, als u leverancier wilt worden, registreer u dan in onze internationale database, het SCM STAR-systeem.

Meer informatie over SCM STAR

Het Siemens Global Value Source (GVS) -programma

Via het wereldwijde strategische inkoopprogramma van Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS) wil Siemens Zrt. ook bijdragen aan het succes van de Hongaarse economie. De Siemens-groep in Hongarije koopt producten en diensten ter waarde van enkele miljarden forint van Hongaarse kleine en middelgrote ondernemingen, en producten en diensten die vanuit Hongarije worden geleverd, nemen een steeds groter deel van de aankopen van de Siemens-groep voor hun rekening.

Met het GVS-programma wil ons bedrijf het aantal aankopen bij Hongaarse leveranciers verhogen en de export van Hongaarse bedrijven ondersteunen. Siemens Zrt streeft naar voorspelbare en betrouwbare zakelijke partnerschappen op lange termijn met zijn Hongaarse leveranciers, en versterkt zo de regionale positie van Hongaarse kleine en middelgrote ondernemingen via het GVS-programma.

Toeleveringsketenbeheer: aanvullende links

Informatie voor onze leveranciers

Hieronder kunt u de brief downloaden die in het Engels naar onze leveranciers is gestuurd over de verwerking van facturen. Het is ook een samenvatting van de belangrijkste informatie die op deze webpagina is gepubliceerd.

Algemene aankoopvoorwaarden van Siemens