I registri master batch hanno lo scopo di garantire che i produttori utilizzino gli ingredienti giusti e i processi giusti nella giusta sequenza per realizzare il prodotto così com'è stato progettato. Il risultato chiave è che le caratteristiche e le prestazioni del prodotto sono le stesse da lotto a lotto. Storicamente, il master batch record veniva generato e mantenuto su supporto cartaceo. Numerosi vantaggi si ottengono utilizzando il software di registrazione master batch per creare e gestire un record master batch elettronico: accessibilità, controllo delle versioni più semplice, opportunità di far rispettare la conformità, meno errori e maggiore efficienza, solo per citarne alcuni. Il software Master Batch Record fa parte di un sistema di esecuzione della produzione (MES) ed è perfettamente integrato con la gestione del flusso di lavoro MES. Questa integrazione semplifica le operazioni di produzione in batch. Il master batch record viene creato dal personale tecnico appropriato. Il software MBR consente a queste persone di progettare, eseguire, rivedere e rilasciare in modo efficiente il record master batch per ogni prodotto e dimensione del lotto. Come suggerisce il nome, il master batch record (o master production record o master manufacturing formula) stabilisce la produzione pianificata di un prodotto. Per ogni batch che segue il record del batch principale, registro elettronico dei lotti (eBR) viene prodotto. Ciò che indica il master batch record è ciò che ci si aspetta che accada; il registro elettronico dei lotti documenta ciò che è effettivamente accaduto nella produzione di un singolo lotto: quale lotto di materiale, attrezzatura specifica e operatori sono stati coinvolti, durata di ogni fase, risultati dei campioni e dei test; e così via.
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