Domande frequenti sulla fatturazione elettronica
Trova le risposte alle domande più frequenti sulla fatturazione elettronica qui.
Informazioni generali sulla fatturazione elettronica
La fatturazione elettronica comporta l'emissione, la trasmissione, la ricezione e l'elaborazione delle fatture in un formato elettronico strutturato che consente l'elaborazione automatizzata. Un semplice PDF inviato via e-mail non è considerato una fattura elettronica nel contesto di questa riforma.
Gli obiettivi di questa riforma sono:
- Semplificare gli scambi tra aziende;
- Ridurre i costi amministrativi;
- Per migliorare la tracciabilità delle fatture;
- Rafforzare la lotta contro le frodi IVA;
- Per automatizzare determinati obblighi dichiarativi.
Tutte le società con partita IVA stabilite in Francia sono interessate:
- Grandi aziende;
- Mid-cap (ETI);
- PMI;
- VSE (Imprese molto piccole);
- Microimprese.
Operazioni B2B principalmente nazionali effettuate tra società stabilite in Francia e soggette a IVA.
No. Le operazioni B2C non sono coperte dall'obbligo di fatturazione elettronica, ma alcune potrebbero rientrare nella rendicontazione elettronica.
Le vendite internazionali seguono regole specifiche e generalmente rientrano nella rendicontazione elettronica.
Sì. Le note di credito devono essere trasmesse secondo gli stessi principi delle fatture elettroniche.
No. La riforma modifica solo il metodo di scambio delle fatture e non modifica le regole di pagamento legali o contrattuali.
Cronologia delle riforme
Dal 1° settembre 2026:
- Tutte le aziende devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
- Anche le grandi aziende e le società a media capitalizzazione devono emettere fatture elettroniche.
Dal 1° settembre 2027:
- Anche le PMI, le VSE e le microimprese devono emettere le fatture elettronicamente.
Sì. Anche se il suo obbligo di emissione inizia a settembre 2027, deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche dal 1° settembre 2026.
Le consigliamo di:
- Identifichi la sua futura soluzione di fatturazione elettronica;
- nominare un referente interno;
- Prepari i suoi sistemi di ricezione;
- Comunica i suoi dati di routing non appena sono disponibili.
Piattaforme certificate (AP - Piattaforme approvate)
Una piattaforma certificata (AP) è una piattaforma autorizzata che consente:
- Emissione;
- Ricezione;
- Routing;
- Trasmissione dei dati di fatturazione.
Sì, per le operazioni che rientrano nell'ambito della riforma.
Sì. Ogni azienda dovrà fare affidamento su una soluzione compatibile con le normative per ricevere e trasmettere le proprie fatture elettroniche.
No. Ogni azienda è libera di scegliere la propria piattaforma. Gli AP sono progettati per comunicare tra loro.
SAP, ma queste informazioni non influiscono sulle trasmissioni effettuate.
Codice di routing
Il codice di routing è l'identificatore che consente di recapitare correttamente una fattura elettronica al destinatario.
Abbiamo bisogno di queste informazioni per garantire la corretta trasmissione e ricezione delle fatture elettroniche tra le nostre società.
? No. Il codice di routing non è obbligatorio. Ogni azienda può scegliere di implementarne una in base alla propria organizzazione e alle proprie esigenze. In assenza di un codice di routing, le fatture elettroniche possono essere indirizzate utilizzando il numero SIREN.
Queste informazioni sono generalmente note a:
- L'ufficio contabilità;
- Il dipartimento delle finanze;
- Il responsabile della fatturazione elettronica;
- Il responsabile del progetto di fatturazione elettronica;
- L'amministratore dell'ERP;
- Il fornitore di servizi responsabile della soluzione di fatturazione elettronica.
Dipende. Se la sua azienda ha un codice di routing, verrà utilizzato. Altrimenti, le fatture elettroniche possono essere indirizzate utilizzando il numero SIREN.
Le fatture possono:
- Essere respinto;
- Non essere consegnato correttamente;
- Esperienza, ritardi nell'elaborazione;
- Comportare ritardi nei pagamenti.
Lei può:
- Risponda al modulo dedicato: Compila il modulo di fatturazione elettronica
- Lo trasmetta al suo contatto abituale;
- Lo invii al Servizio Clienti: serviceclient-sls.fr@siemens.com
No.
Gestione e tracciamento delle fatture
Sì, durante un periodo intermedio a scopo informativo. La fattura ufficiale sarà quella trasmessa tramite il canale regolamentare di fatturazione elettronica.
Se la sua fattura non contiene le informazioni richieste (ordine di acquisto mancante, dati incompleti o errati, destinatario errato, ecc.), potrebbe essere rifiutata. Il motivo del rifiuto Le verrà comunicato in modo che possa correggere e riemettere la fattura.
In caso di rifiuto tecnico (errore di formato, problema di indirizzamento, dati mancanti, ecc.), Siemens analizzerà la causa, apporterà le correzioni necessarie e ritrasmetterà la fattura, se necessario.
Per le operazioni coperte dalla riforma, la fatturazione elettronica diventerà gradualmente la norma.
Domande tecniche
Le consuete informazioni legali rimangono obbligatorie:
- numero della fattura;
- data della fattura;
- Nome dell'azienda;
- SIRENA o numero SIRET;
- partita IVA;
- Importo netto (tasse escluse);
- importo dell'IVA;
- Importo lordo (tasse incluse).
Potrebbero essere necessari dati aggiuntivi a seconda delle normative.
L'identificazione si basa in particolare su:
- Il numero della SIREN;
- dati degli elenchi nazionali;
- La piattaforma utilizzata;
- Informazioni sul routing.
L'elenco consente di identificare le aziende e di indirizzare le fatture elettroniche al destinatario corretto.
Domande finanziarie
No. Le regole di pagamento rimangono invariate.
Non sono previste modifiche se non diversamente comunicate.
YSì. Le procedure di acquisto e le regole contrattuali rimangono applicabili.