CODICE DI CONDOTTA

Linee guida sul comportamento aziendale Siemens --

L'integrità guida il nostro comportamento nei confronti dei nostri partner commerciali, colleghi, azionisti, lavoratori temporanei e del pubblico in generale.

In una misura sostanziale, l'immagine pubblica di Siemens è determinata dalle nostre azioni e dal modo in cui ognuno di noi si presenta e si comporta. Tutti condividono la responsabilità di garantire che Siemens rispetti la propria responsabilità sociale d'impresa a livello mondiale.

Sei un lavoratore che è stato assegnato dal tuo datore di lavoro, un fornitore di personale contingente (“Compagnia di assunzione”) attraverso il programma di gestione della forza lavoro contingente di TAPFIN (“MSP”), per svolgere servizi per Siemens (“Siemens” o “Cliente”) su base temporanea o contingente (“Lavoratore temporaneo”). Anche se sei un dipendente della Compagnia di assunzione e non un dipendente di Siemens, sei tenuto a rispettare tutte le politiche e le procedure Siemens applicabili mentre fornisci servizi per quel Cliente.

Lo scopo di questo Codice di condotta per i non dipendenti assegnati al Programma Flex-Force (“Codice di condotta per i non dipendenti”) è di:

• Fornire informazioni sulla filosofia generale di Siemens
• Riassumi gli aspetti importanti delle politiche aziendali di Siemens relative alle aspettative e agli obblighi etici, e
• Fornire riferimenti alle politiche critiche di Siemens che si applicano a te.

Il Codice di condotta per i non dipendenti si applica a tutti coloro che lavorano per o rappresentano Siemens. Il Codice di condotta per i non dipendenti riflette l'impegno intransigente di Siemens a fare ciò che è legale ed etico in tutti gli aspetti delle sue operazioni. La tua piena comprensione e il tuo pieno impegno verso le politiche, i principi e il sistema di conformità di Siemens sono fondamentali. La mancata osservanza di queste politiche potrebbe comportare l'allontanamento dagli incarichi Siemens.

Come utilizzato nel presente documento, il termine "Siemens" si riferisce a Siemens e a tutte le sue consociate e affiliate. Niente di quanto contenuto nel presente documento deve essere interpretato come un suggerimento che tu sia un dipendente di Siemens o di una delle sue consociate o affiliate. Inoltre, i termini e le disposizioni del tuo incarico con Siemens non (i) creano un contratto di lavoro o un'altra relazione di lavoro con Siemens, né (ii) ti rendono idoneo a qualsiasi beneficio o programma per dipendenti sponsorizzato da Siemens.

In qualità di lavoratore temporaneo assegnato a Siemens, devi comportarti secondo i più elevati standard etici e legali. È parte della tua responsabilità rispettare tutte le leggi, le norme, gli standard e i principi applicabili, contenuti o menzionati in questo Codice di condotta per non dipendenti.

Sei responsabile della conoscenza di tutte le sezioni di questo Codice di condotta per non dipendenti. Entità o gruppi separati all'interno di Siemens possono adottare politiche e programmi di conformità aggiuntivi o revisionati in futuro. Tali politiche, procedure o programmi forniranno generalmente ulteriori indicazioni.

Siemens si impegna a rivedere continuamente le proprie politiche e ad apportare modifiche appropriate, se necessario. Perché le disposizioni del Codice di condotta per i non dipendenti possono essere modificate in qualsiasi momento. Soggetto ad aggiornamenti periodici, questo Codice di condotta per non dipendenti Siemens sostituisce tutti gli altri codici, politiche o dichiarazioni verbali in cui esistono incongruenze.

Non puoi assistere altri – né in Siemens né presso terzi – a violare la legge. Devi comportarti in conformità con questo Codice di condotta per non dipendenti e aiutare a garantire che anche gli altri si comportino di conseguenza. I consulenti e gli agenti non devono essere incaricati di compiere azioni illegali o improprie. Ciò che Siemens non può fare legalmente direttamente o indirettamente, non lo farà attraverso un'altra parte. Tutti i fornitori, appaltatori e consulenti devono comportarsi in modo coerente con questo Codice di condotta per non dipendenti quando sono assegnati presso Siemens.

Come condizione per l'incarico presso Siemens, sei tenuto a riconoscere di aver letto e compreso questo Codice di condotta per non dipendenti, che accetti di rispettare sia la lettera che lo spirito delle sue disposizioni ora e in futuro, e che non hai conflitti di interesse reali o potenziali.

Se hai motivo di credere di avere un conflitto di interessi reale o potenziale, devi immediatamente informare il tuo datore di lavoro della Compagnia di assunzione o un rappresentante delle soluzioni MSP.

Durante il tuo incarico temporaneo con Siemens, è tua responsabilità rispettare i requisiti legali e quelli dell'azienda Siemens. Inoltre, dovrai essere attento a possibili violazioni del sistema di conformità in qualsiasi parte di Siemens. Se ritieni in buona fede che si sia verificata un'azione illegale o una violazione del presente Codice di condotta per non dipendenti, di una Politica Siemens o di altre pratiche lavorative, devi segnalare tempestivamente tali violazioni al tuo datore di lavoro della Compagnia di assunzione o a un rappresentante MSP.

Puoi anche segnalare un problema di conformità al servizio di assistenza “Tell Us” in qualsiasi momento del giorno o della notte, da qualsiasi parte del mondo, in modo sicuro, riservato e, se lo desideri, anonimo. Il numero di telefono "Tell Us" è: 1-855-303-9798.

Se hai una preoccupazione che coinvolge un dipendente Siemens, inclusi comportamenti del dipendente o conflitti, molestie di qualsiasi tipo, inclusa la discriminazione, violazioni delle politiche o preoccupazioni relative alla sicurezza, puoi anche contattare "Share with AskHR" chiamando 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

I lavoratori che sono stati aggrediti o soggetti a minacce di qualsiasi tipo sul posto di lavoro o che hanno conoscenza di violenza o minacce contro altri sul posto di lavoro devono immediatamente segnalare la situazione al loro supervisore immediato della società di somministrazione, al rappresentante della sicurezza del luogo di lavoro, al rappresentante della somministrazione o al rappresentante MSP. Se si verifica una tale violenza o se credi che esista un pericolo imminente, non mettere te stesso in pericolo; chiama immediatamente le forze dell'ordine al 911 e, non appena possibile, segnala la questione al tuo supervisore immediato della compagnia di assunzione, al rappresentante della sicurezza del loro luogo di lavoro, al rappresentante della compagnia di assunzione o al rappresentante MSP.

Se hai dubbi o preoccupazioni riguardo alla corretta procedura di segnalazione o ai tuoi obblighi di conformità, chiedi al tuo datore di lavoro della Compagnia di assunzione o a un rappresentante MSP per istruzioni più specifiche. Dovrai definire la tua preoccupazione in modo chiaro e conciso rispondendo alle seguenti domande:

• Chi o cosa costituisce la preoccupazione?
• Quando è emersa per la prima volta la preoccupazione?
• Dove si è verificata la situazione?

CONDOTTA AZIENDALE

CONTABILITÀ E FATTURAZIONE

Siemens è tenuta a mantenere libri, registri e conti in dettaglio ragionevole che riflettano in modo accurato e corretto tutte le transazioni.

Devi assicurarti di non creare né assistere a creare alcuna voce falsa, inaccurata o incompleta in alcun conto spese, fattura, conto o libri o registri contabili di una società Siemens. Non devi stabilire né mantenere alcun conto, fondo o bene non dichiarato o segreto per conto di alcuna azienda Siemens in alcun Paese. Non devi creare né assistere a creare dichiarazioni false o fuorvianti, né nascondere informazioni al personale contabile e di controllo di qualsiasi azienda Siemens o a qualsiasi società di contabilità indipendente assunta da qualsiasi azienda Siemens.

ANTI-CORRUZIONE

Siemens compete in modo leale per gli ordini con la qualità e il prezzo dei nostri prodotti e servizi innovativi, non offrendo vantaggi impropri ad altri. Di conseguenza, non devi, direttamente o indirettamente, offrire, promettere, concedere o autorizzare la consegna di denaro o di qualsiasi altra cosa di valore a un funzionario governativo o a una controparte commerciale privata in una transazione commerciale, per influenzare un'azione ufficiale o per ottenere un vantaggio improprio.

Non ti è permesso utilizzare la tua posizione di lavoratore temporaneo per sollecitare, esigere, accettare, ottenere o ricevere promesse di vantaggi. Questo non si applica all'accettazione di regali occasionali di puro valore simbolico o pasti o intrattenimenti di valore ragionevole che siano coerenti con le consuetudini e le pratiche locali e con le politiche di Siemens. Qualsiasi altro regalo, pasto o intrattenimento deve essere rifiutato.

ANTITRUST

Sosteniamo e rispettiamo pienamente le leggi sulle pratiche antitrust e sul commercio equo. Le violazioni di queste leggi possono verificarsi se un rappresentante dell'azienda si impegna in pratiche di prezzo sleale, pratiche di marketing sleale o in una rappresentazione errata dei prodotti e dei servizi di Siemens o dei suoi concorrenti.

CONFLITTO DI INTERESSI

Siemens rispetta la tua privacy nelle tue attività personali e nelle tue questioni finanziarie, ma sei obbligato ad agire nel migliore interesse di Siemens e a soddisfare i tuoi doveri e obblighi nei confronti di Siemens. Non devi impegnarti in attività che creino un conflitto tra i tuoi interessi o quelli di altri da un lato, e il tuo obbligo di agire nel miglior interesse di Siemens dall'altro.

Questo può includere:

• Altra occupazione o servizio che potrebbe interferire con la tua capacità di svolgere lavoro per Siemens, oppure la tua capacità di dedicare il massimo impegno all'Azienda o ai suoi obiettivi commerciali;
• Tu o i tuoi familiari stretti avete un interesse finanziario significativo in un'organizzazione che compete o ha una relazione commerciale con Siemens;
• Deviare un'opportunità commerciale da qualsiasi azienda Siemens;
• Utilizzare la tua posizione di lavoratore temporaneo per fornire a un terzo un vantaggio improprio o accesso alle informazioni dell'Azienda;
• La tua relazione, nell'ambito delle tue normali responsabilità lavorative, con il tuo coniuge o un parente stretto che agisce per conto di un'organizzazione in concorrenza o ha una relazione commerciale con Siemens.

Non puoi, direttamente o indirettamente, cercare o accettare da qualsiasi individuo, società o altra entità che sta facendo o cercando di fare affari con qualsiasi azienda Siemens, regali o pagamenti monetari (indipendentemente dall'importo) o regali non monetari superiori a $50,00. Ciò include qualsiasi servizio, viaggio o prestito a condizioni più favorevoli rispetto a quelle generalmente offerte al pubblico.

Hai il dovere di comunicare tempestivamente tutti i conflitti di interesse reali o potenziali, così come le situazioni che potrebbero essere percepite come un conflitto di interesse, al tuo datore di lavoro della Compagnia di assunzione o a un rappresentante delle soluzioni MSP, in modo che si possa determinare se esiste un conflitto di interesse.

VIOLAZIONE DEL COPYRIGHT

Le leggi sul copyright vietano l'uso, la duplicazione o la distribuzione non autorizzati di opere protette da copyright, che possono includere software per computer, così come materiali scritti ed elettronici. Le informazioni o i materiali soggetti a protezione del copyright non possono essere riprodotti per uso personale o di Siemens senza l'approvazione appropriata del titolare del copyright. La duplicazione, l'uso o la distribuzione non autorizzati di tali materiali, anche attraverso comunicazioni e-mail, potrebbero comportare responsabilità legale per violazione del copyright.

COMUNICAZIONI AZIENDALI

Tutte le richieste dei media devono essere indirizzate al dipartimento delle Comunicazioni aziendali. Il personale specifico dell'azienda è formato e designato per gestire le richieste dei media e per fungere da portavoce dell'Azienda. Il rilascio di informazioni aziendali, dichiarazioni sulla posizione dell'azienda o richieste di colloqui devono essere coordinati in anticipo con le Comunicazioni aziendali.

SOCIAL MEDIA

"Social media" è il termine dato a siti web, strumenti online e tecnologie di comunicazione interattive che consentono agli utenti di interagire tra loro per condividere informazioni, opinioni, conoscenze, foto e interessi. Esempi di social media includono piattaforme web come blog, forum, wiki, siti di networking sociali e professionali, e siti di condivisione di contenuti. Spesso non c'è una chiara distinzione nei social media tra pubblico e privato o tra affari e personale; pertanto, se è noto che un lavoratore di terze parti sta lavorando su incarico per Siemens, le sue comunicazioni potrebbero influenzare il modo in cui azionisti, clienti o il pubblico generale percepiscono Siemens e come l'Azienda, i manager e i colleghi percepiscono il lavoratore. Per questo motivo, in conformità con le leggi applicabili, il lavoratore di terze parti dovrà:

a. tenere a mente i valori e gli standard di Siemens quando pubblica;
b. sapere che la sua attività sui social media—anche quando pubblica da account privati—può violare le Linee guida sul comportamento aziendale di Siemens, altre politiche aziendali e la legge;
c. astenersi dal pubblicare o utilizzare i social media in qualsiasi modo che violerebbe leggi locali, regionali o straniere;
d. astenersi dal parlare a nome di Siemens, se non è un portavoce autorizzato
e. astenersi dall'usare un linguaggio che potrebbe essere considerato volgare, osceno, minaccioso, intimidatorio, molesto, diffamatorio, calunnioso o discriminatorio su qualsiasi base legalmente riconosciuta;
f. evitare di denigrare i prodotti o i servizi Siemens o i prodotti o i servizi dei suoi clienti, fornitori, partner o concorrenti;
g. essere consapevole di cosa possono fare i suoi post alla reputazione di Siemens, così come del potenziale per conflitti di interesse o altre possibili violazioni delle politiche di Siemens;
h. astenersi da qualsiasi pubblicazione o attività che possa violare i diritti di proprietà intellettuale di qualsiasi persona o entità;
i. evitare di nascondere la sua identità quando pubblica raccomandazioni sui prodotti o servizi Siemens;
j. l'attività sui social media potrebbe riflettersi su Siemens; chiarisci che stai parlando a titolo personale e stai esprimendo le tue opinioni personali, non le opinioni di Siemens; infine
k. evitare di raccogliere informazioni su altri utenti tramite il sito o violare o minacciare di violare i diritti alla privacy di alcun utente in alcuna giurisdizione.

COMUNICAZIONE ELETTRONICA

In qualità di lavoratore temporaneo, potresti avere accesso agli strumenti di comunicazione e ai sistemi informativi di Siemens, inclusi, in via non limitativa, computer, e-mail, segreteria telefonica, accesso a internet e intranet, telefoni, voice over IP e dispositivi mobili. L'azienda utilizza anche applicazioni per dispositivi mobili, sensori e altre attrezzature per raccogliere, trasmettere, caricare/scaricare, memorizzare, inviare e ricevere dati, inclusi il tracciamento della posizione, la velocità, l'uso, il tempo di inattività e altre informazioni sulle attrezzature dell'azienda, come computer, dispositivi mobili, applicazioni, carte d'identità, auto, camion, carrelli elevatori e altre attrezzature motorizzate e non motorizzate. Non dovrebbe esserci alcuna aspettativa di privacy nei locali di Siemens o quando si utilizzano computer, applicazioni per dispositivi mobili, strumenti, apparecchiature, tecnologie, reti, sistemi o altre proprietà forniti da Siemens, ad eccezione di quanto richiesto dalla legge. Tutti gli strumenti di comunicazione devono essere utilizzati in modo altamente professionale ed etico.

Uso aziendale
I computer, i file informatici, il sistema di posta elettronica e il software forniti ai lavoratori temporanei sono proprietà di Siemens destinati all'uso aziendale. Non dovrai utilizzare una password, accedere a un file o recuperare qualsiasi comunicazione memorizzata senza autorizzazione. Gli utenti sono responsabili della protezione delle proprie password.

L'uso occasionale e sporadico dei sistemi di comunicazione è consentito, sia durante che prima o dopo l'orario lavorativo normale, purché tale uso non distragga dagli obiettivi aziendali e sia altrimenti conforme a tutte le politiche Siemens applicabili e alle leggi federali, statali e locali. L'uso personale dei sistemi di comunicazione che gravi su o comprometta l'efficacia dei sistemi di comunicazione è severamente vietato.

Monitoraggio
Le attrezzature, i servizi e la tecnologia forniti per accedere a Internet sono sempre di proprietà di Siemens. Pertanto, Siemens si riserva il diritto di monitorare il traffico Internet e l'uso dei computer, e di recuperare e leggere qualsiasi dato composto, inviato o ricevuto attraverso le nostre connessioni online e memorizzato sui nostri sistemi informatici, inclusi i messaggi e-mail e di posta vocale, sia di natura aziendale che personale, o qualsiasi altra informazione catturata dai sistemi di Siemens, inclusi gli account e-mail personali protetti da password e/o qualsiasi documento crittografato, in conformità con la legge applicabile. Tutti i dati di internet che sono composti, trasmessi o ricevuti tramite i nostri sistemi di comunicazione informatica sono considerati parte dei registri ufficiali della Società e, come tali, possono essere divulgati alle forze dell'ordine o ad altri terzi come richiesto dalla legge. Dovrai sempre assicurarti che le informazioni aziendali contenute nei messaggi e-mail su internet e in altre trasmissioni siano accurate, appropriate, etiche e legali. L'azienda si riserva inoltre il diritto di raccogliere, trasmettere, caricare/scaricare, memorizzare, analizzare, inviare e ricevere dati per monitorare e valutare il tracciamento della posizione dei dipendenti e delle risorse fornite dall'azienda, inclusi, ma non limitati a, velocità, utilizzo, tempo di inattività, efficienza energetica e altre informazioni sui dispositivi mobili forniti dall'azienda e su altre applicazioni, carte di identificazione e attrezzature come automobili, camion, carrelli elevatori e altre attrezzature motorizzate e non motorizzate in conformità con la legge applicabile.

Registrazione: Protezioni e limitazioni della privacy
Siemens non registrerà né monitorerà conversazioni telefoniche audio o video senza informare i partecipanti come richiesto dalla legge, a meno che un tribunale non abbia esplicitamente approvato tale monitoraggio o registrazione. I partecipanti devono essere informati quando una chiamata è monitorata o registrata per scopi di valutazione del servizio clienti, valutazione del carico di lavoro o altri scopi aziendali consentiti dalla legge.
I lavoratori temporanei sono vietati dal registrare qualsiasi conversazione, riunione online o altra comunicazione senza la conoscenza e il consenso di tutte le parti partecipanti, sia tramite registratori, telefoni cellulari, computer, penne smart o altri dispositivi.

Siemens elabora e trasferisce informazioni sui dipendenti per svolgere le proprie attività e/o come richiesto dalla legge. Proteggere le informazioni personali è molto importante per Siemens, i clienti e i dipendenti. Tuttavia, garantire e proteggere i dati personali è una responsabilità condivisa tra Siemens e i suoi lavoratori temporanei, che svolgono un ruolo chiave nella protezione delle informazioni personali.

Divieto di utilizzo molesto, discriminatorio e diffamatorio
L'Azienda si impegna a mantenere un ambiente di lavoro privo di molestie ed è sensibile alla diversità dei suoi dipendenti e dei lavoratori temporanei. Pertanto, in conformità con la sua politica EEO/AA e la politica di un ambiente di lavoro privo di molestie, l'Azienda vieta l'uso dei computer e del sistema di posta elettronica in modi che siano dirompenti, offensivi per gli altri o dannosi per il morale. I dati composti, trasmessi, consultati o ricevuti tramite Internet non devono contenere contenuti che potrebbero essere considerati discriminatori, offensivi, osceni, minacciosi, molesti, intimidatori o di disturbo per qualsiasi altra persona.

Altri usi vietati dei sistemi di comunicazione

• Uso non autorizzato del sistema di comunicazione o di attrezzature, strumenti o veicoli di altri forniti per svolgere le mansioni lavorative.
• Invio o inoltro di una comunicazione che mascheri o travisi l'identità del mittente.
• Invio di comunicazioni per guadagno personale.
• Invio di materiali riservati o segreti commerciali a personale non autorizzato o a terzi.
• Invio di catene di lettere o distribuzioni di massa di informazioni non commerciali.
• I sistemi di comunicazione non devono essere utilizzati per sollecitazioni non legate al lavoro.
• Pubblicare, trasmettere, scaricare o postare informazioni o commenti diffamatori.
• Pubblicare, trasmettere, scaricare o postare informazioni o proprietà intellettuale della Società o di terzi in violazione dei diritti di proprietà intellettuale della Società o di terzi.
• Utilizzare immagini, testi o qualsiasi contenuto di pagina in violazione di un avviso di copyright.
• Stipulare accordi elettronici non autorizzati per conto della Società.
• Utilizzo per scopi illegali o criminali.
• Consentire l'uso non autorizzato dei sistemi di comunicazione dell'Azienda.
• Inoltro automatico di e-mail e altre comunicazioni tra sistemi di comunicazione aziendale e personale.
• Utilizzo delle comunicazioni elettroniche per il gioco d'azzardo.
• Utilizzo delle comunicazioni elettroniche per il lobbying politico, a meno che ciò non sia autorizzato da Siemens.

Questa lista non è esaustiva ed è intesa a essere rappresentativa dei tipi di attività che possono comportare il tuo allontanamento dagli incarichi Siemens.

PATRIMONIO INFORMATIVO E INFORMAZIONI RISERVATE

L'informazione è un patrimonio di Siemens che è essenziale per costruire un vantaggio competitivo, per sviluppare nuovi prodotti e servizi o per compilare e riportare dati accurati. Nella misura in cui ti sono state affidate o sei venuto a conoscenza di informazioni di Siemens, sei obbligato a prevenirne l'uso improprio, il furto, la frode o la divulgazione. Dovrai prestare la massima attenzione nella gestione, discussione o trasmissione di informazioni sensibili o riservate che potrebbero influenzare Siemens, i suoi dipendenti, i clienti di Siemens, la comunità imprenditoriale o il pubblico in generale. La divulgazione di informazioni finanziarie potrebbe influenzare accordi o relazioni commerciali, sviluppi tecnici, contenziosi, cambiamenti significativi nella gestione o altri sviluppi importanti e potrebbe probabilmente violare le leggi sui titoli. Solo i portavoce designati di Siemens sono autorizzati a rilasciare informazioni di questo tipo. Inoltre, altre informazioni potrebbero essere protette dalla divulgazione da parte delle aziende affiliate a Siemens verso le consociate non regolamentate di Siemens o verso qualsiasi altra persona. Le regole per gli affiliati per ciascuna giurisdizione appropriata vanno consultate prima della divulgazione di informazioni a un affiliato non regolamentato o a qualsiasi altra persona.

"Insider trading" significa utilizzare informazioni riservate su Siemens, o un'altra azienda, come un cliente o fornitore, per ottenere un vantaggio sleale nell'acquisto o nella vendita di azioni o altri titoli. Include "soffiate", in cui l'insider fornisce informazioni a qualcun altro che ne fa trading. Ciò include qualsiasi informazione che possa influenzare la decisione di un investitore di acquistare, vendere o mantenere i titoli di una società, o che alteri il mix complessivo di informazioni pubblicamente disponibili su una società. L'insider trading è sia illegale che non etico, e non dovrai parteciparvi né aiutare altri a farlo.

Inoltre, le informazioni riservate e/o proprietarie sui clienti di Siemens non possono essere pubblicate o altrimenti rilasciate a terzi, comprese le affiliate non regolamentate, senza il consenso di Siemens e del suo cliente o come autorizzato dalle leggi e dai regolamenti applicabili. Un individuo, come un Lavoratore Temporaneo, sarà immune da responsabilità per la divulgazione confidenziale di segreti commerciali (i) a un'agenzia governativa per segnalare una presunta violazione della legge o (ii) a un tribunale, se l'individuo rispetta il Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. Sezione 1833(b).

GESTIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI

Informazioni accurate e affidabili sono fondamentali per la salute finanziaria dell'Azienda e sono necessarie per riflettere equamente le transazioni dell'Azienda. Devi gestire e proteggere i documenti aziendali e altri dati essenziali in conformità con la politica di gestione e conservazione dei documenti dell'Azienda.

PROPRIETÀ SIEMENS

Sei responsabile della protezione di qualsiasi proprietà Siemens da te utilizzata da furto, frode, uso personale non autorizzato e uso negligente. Le proprietà Siemens includono, in via non limitativa, strumenti, materiali, forniture, attrezzature, software, segreti commerciali, dispositivi di archiviazione elettronica e servizi forniti da te come lavoratore temporaneo. Sono inclusi anche marchi o invenzioni realizzati utilizzando le strutture o le risorse Siemens, e opere protette da copyright create come compito assegnato o utilizzando le strutture o le risorse Siemens. L'uso improprio o il furto delle proprietà Siemens o la divulgazione di segreti commerciali o di altre informazioni riservate e proprietarie di Siemens influiscono sulla redditività dell'Azienda e non saranno tollerati.

MOLESTIE, DISCRIMINAZIONI E PREVENZIONE DELLE RITORSIONI

Siemens si impegna a fornire un ambiente di lavoro che promuova il rispetto reciproco e che sia privo di discriminazioni, molestie o intimidazioni basate su razza, colore, credo, religione, origine nazionale, stato di cittadinanza, ascendenza, sesso, età, disabilità fisica o mentale, stato civile, responsabilità familiari, gravidanza, informazioni genetiche, orientamento sessuale, espressione di genere, identità di genere, transgender, stereotipi sessuali e status di veterano o militare protetto o altre caratteristiche protette da leggi federali, statali o locali.

Siemens non permetterà né tollererà discriminazioni, intimidazioni o molestie da parte dei suoi dipendenti o di altri nel luogo di lavoro. Inoltre, Siemens non tollererà molestie sessuali o altre forme di molestia nei confronti dei propri dipendenti o di altri da parte di dipendenti, fornitori, appaltatori o qualsiasi altro personale non Siemens e prenderà le misure appropriate.

La forma più evidente di molestia sessuale si verifica quando qualcuno in una posizione di influenza o autorità utilizza la propria posizione per richiedere o esigere favori sessuali in cambio di vantaggi legati al lavoro.

Altre forme di molestie sessuali possono essere commesse da chiunque sia presente nell'ambiente di lavoro, inclusi colleghi, clienti, fornitori, lavoratori temporanei o appaltatori nei locali di Siemens o presso i siti dei clienti.

Commenti verbali indesiderati o azioni fisiche di natura sessuale possono costituire molestie sessuali se creano un ambiente di lavoro ostile, intimidatorio o offensivo. Gli esempi includono avance sessuali indesiderate, manifestazioni palesi di affetto, familiarità, commenti indesiderati sull'abbigliamento, sul corpo o sulla vita personale di una persona, uso di soprannomi o termini affettuosi offensivi, battute offensive e allusioni sessuali o la visualizzazione di materiale sessualmente esplicito o allusivo. Questi tipi di comportamenti sono completamente inaccettabili sul luogo di lavoro.

Altre forme di molestie vietate includono commenti denigratori o volgari, sia verbali che scritti, riguardanti la razza, l'etnia, il colore, la religione, il sesso, l'origine nazionale, la discendenza, l'età, lo stato civile, la disabilità fisica o mentale o lo stato di veterano di una persona. Altri esempi possono includere linguaggio volgare, barzellette, allusioni, foto, immagini, materiale stampato o commenti via e-mail che possono essere considerati offensivi o degradanti, così come commenti minacciosi, intimidazioni o insulti.

Sono vietate le ritorsioni o le discriminazioni nei confronti di chi si lamenta o denuncia un episodio o collabora a un'indagine su discriminazioni o molestie. Nessun individuo sarà penalizzato per aver presentato un report su tale condotta, oppure per aver collaborato in buona fede all'indagine su un report di discriminazione o molestia. La ritorsione è una grave violazione di questa politica e deve essere segnalata immediatamente. Qualsiasi persona trovata ad avere ritorsioni contro qualcuno per aver segnalato o collaborato nell'indagine di una segnalazione di discriminazione o molestia sarà soggetta alle stesse sanzioni indicate di seguito.

Le persone che risultano aver commesso o incoraggiato discriminazioni o molestie saranno soggette a provvedimenti disciplinari, fino al licenziamento.

Se ritieni di aver assistito o subito una violazione di questa o di un'altra politica, devi segnalare immediatamente l'incidente o gli incidenti al datore di lavoro della tua Compagnia di assunzione.DROGHE, ALCOL, TABACCO, ARMI DA FUOCO E ARMI

Siemens si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro, protetto, sano e produttivo. La produzione, l'uso, la distribuzione, la vendita o il possesso di sostanze controllate, droghe illegali o attrezzature per droghe non sono consentiti nei locali Siemens o mentre si è impegnati in attività aziendali Siemens. L'uso di alcolici non è consentito nelle proprietà di Siemens.

Tutti i lavoratori a contratto devono essere idonei al lavoro. Siemens può richiedere che venga effettuato uno screening per droghe/alcol tramite il tuo datore di lavoro della Compagnia di assunzione, per sospetto ragionevole o per indagini post-incidente come consentito dalla legge. L'uso o il possesso legale di farmaci prescritti o da banco in un sito di lavoro Siemens è consentito solo se tale uso o possesso non compromette la capacità di un lavoratore di svolgere in modo sicuro le funzioni essenziali delle mansioni lavorative. Siemens riconosce che le leggi locali possono richiedere pratiche diverse e si adeguerà alle differenze legali come richiesto dalle leggi statali e locali

Per garantire un ambiente di lavoro sano per tutti i lavoratori, il fumo non è consentito all'interno di alcuna area riservata Siemens.

Armi da fuoco, armi e altri dispositivi o sostanze pericolose o nocive sono vietati nei locali Siemens, inclusi edifici, parcheggi e veicoli, nella misura consentita dalla legge applicabile. Siemens si riserva il diritto di adottare misure appropriate per garantire che i propri locali siano privi di tali oggetti, inclusa la perquisizione di armadietti, valigette, borse, zaini e veicoli. I lavoratori temporanei devono collaborare in queste questioni. In caso contrario, l'incarico sarà interrotto.VIOLENZA SUL LUOGO DI LAVORO

Siemens si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro nella misura massima ragionevolmente possibile. Comportamenti violenti o minacciosi sul luogo di lavoro non sono consentiti e saranno affrontati prontamente e in modo appropriato. La violenza sul luogo di lavoro è definita come qualsiasi minaccia diretta o implicita, un atto intenzionale o altro comportamento irragionevole che potrebbe creare paura, ostilità, intimidazione o altra preoccupazione di danno in un'altra persona. Minacce, comportamenti minacciosi o atti di violenza eseguiti all'interno o all'esterno dei locali Siemens durante lo svolgimento di attività ufficiali Siemens, oppure in qualsiasi modo correlati al proprio lavoro con Siemens, costituiscono una violazione di questa politica. Le minacce esterne includono, in via non limitativa, minacce fatte per telefono, fax, posta elettronica o convenzionale, oppure qualsiasi altro mezzo di comunicazione. Tale comportamento da parte tua può comportare l'allontanamento e l'accesso vietato ai locali Siemens, possibile arresto e perseguimento legale, oppure qualsiasi altra azione ritenuta appropriata.

I lavoratori che sono stati aggrediti o soggetti a minacce di qualsiasi tipo sul posto di lavoro o che hanno conoscenza di violenza o minacce contro altri lavoratori devono immediatamente segnalare la situazione al proprio supervisore diretto, al rappresentante della sicurezza del luogo di lavoro, al rappresentante per il personale o al rappresentante MSP. Se si verifica una tale violenza o se credi che esista un pericolo imminente, non mettere te stesso in pericolo; chiama immediatamente le forze dell'ordine al 911 e, non appena possibile, segnala la questione al tuo supervisore immediato, al rappresentante della sicurezza del luogo di lavoro, al rappresentante della compagnia di assunzione o al rappresentante MSP.

APPARTENENZA

In Siemens, promuoviamo un ambiente di lavoro che valorizza prospettive ed esperienze diverse, poiché questo stimola l'innovazione, la crescita e risultati migliori per i nostri clienti. Siamo impegnati a costruire team diversificati, a creare un forte senso di appartenenza e a garantire un ambiente inclusivo in cui tutti possano prosperare e avere successo.

Siemens USA si impegna a garantire che ogni persona con cui facciamo affari si senta libera di essere se stessa ogni giorno, in ogni transazione. Questo perché il sentirsi parte di qualcosa consente la creazione di tecnologie con uno scopo. Un'azienda può avere successo veramente quando include e coinvolge tutti. #AppartenenzaTrasforma

AMBIENTALE

Ci aspettiamo che i lavoratori temporanei, come te, svolgano il proprio lavoro in modo ambientalmente responsabile. Le leggi, i regolamenti e gli ordini ambientali influenzano molte aree del business di Siemens, inclusi materiali pericolosi e tossici, emissioni atmosferiche e idriche, e smaltimento dei rifiuti. Siemens è impegnata a rispettare le normative ambientali e si aspetta che tu sia personalmente attento a seguire le corrette procedure ambientali nel tuo lavoro quotidiano e a segnalare eventuali problemi di conformità ambientale al tuo datore di lavoro della Compagnia di assunzione o a un rappresentante MSP.

SALUTE E SICUREZZA

Un'eccellente gestione della salute e della sicurezza è un valore aziendale fondamentale. Crediamo che tutti gli incidenti sul lavoro siano prevenibili. Sei tenuto a mantenere condizioni di lavoro sicure e salubri, rispettare le pratiche di sicurezza del tuo incarico e segnalare qualsiasi atto non sicuro, condizioni pericolose o potenziali violazioni della legge al tuo datore di lavoro della compagnia di assunzione in modo che possano informare il personale di gestione appropriato di Siemens. Siemens proibisce anche ritorsioni o discriminazioni nei confronti di individui che segnalano preoccupazioni relative alla sicurezza e/o alla salute.

I lavoratori temporanei sono tenuti a indossare i badge di sicurezza forniti dall'Azienda in vista mentre si trovano presso le strutture Siemens. Indossare o produrre distintivi su richiesta è una condizione per l'incarico temporaneo presso Siemens.
Se la tua posizione temporanea richiede che tu guidi per affari aziendali, dovrai guidare in modo sicuro e rispettare le leggi statali pertinenti riguardo all'uso di telefoni cellulari e dispositivi simili.

Di conseguenza, ai lavoratori temporanei è consentito utilizzare i telefoni cellulari durante la guida solo quando utilizzano un accessorio vivavoce, a meno che tale utilizzo non sia vietato dalla legge applicabile, oppure quando il veicolo è parcheggiato in sicurezza al di fuori della corsia di traffico. L'uso di qualsiasi dispositivo di comunicazione portatile, inclusi telefoni cellulari, dispositivi visivi, assistenti digitali personali (PDA), pager e altri dispositivi wireless basati su visualizzazione non conformi alla politica Siemens è severamente vietato. I conducenti sono tenuti in ogni momento a conoscere e osservare tutte le leggi e i regolamenti federali, statali e locali sui veicoli a motore riguardo all'utilizzo di veicoli aziendali, veicoli a noleggio o veicoli personali durante le attività aziendali.

REGOLAMENTI SPECIFICI DELLA CALIFORNIA
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Pause per pasti e riposo in CaliforniaSe si svolge lavoro per Siemens presso una sede Siemens in California, Siemens fornirà ai lavoratori temporanei non esenti pause retribuite di 10 minuti come richiesto dalla legge californiana. Il numero di pause ricevute è il seguente:

• I lavoratori temporanei non esenti che lavorano fra 3½ e 6 ore hanno diritto a una pausa.
• I lavoratori temporanei non esenti che lavorano più di 6 e fino a 10 ore hanno diritto a due pause.
• I lavoratori temporanei non esenti che lavorano più di 10 e fino a 14 ore hanno diritto a tre pause.

Se si svolge lavoro per Siemens presso una sede Siemens in California, Siemens fornirà anche ai lavoratori temporanei in posizioni non esenti una pausa pranzo obbligatoria, non retribuita e ininterrotta di 30 minuti in conformità con la legge californiana.

• I lavoratori temporanei non esenti che lavorano tra zero e 5 ore non hanno diritto a una pausa pranzo.
• I lavoratori temporanei non esenti che lavorano più di 5 e fino a 10 ore hanno diritto a una pausa pranzo, ma il lavoratore che lavora fino a 6 ore o meno durante un turno può scegliere di rinunciare al periodo di pausa pranzo presentando una rinuncia scritta firmata al proprio datore di lavoro della Compagnia di assunzione.
• I lavoratori temporanei non esenti che lavorano più di 10 ore hanno diritto a 2 pause pasti, ma il lavoratore che lavora fino a 12 ore o meno durante un turno può rinunciare al secondo periodo di pausa pasti presentando una rinuncia scritta firmata al proprio datore di lavoro della Compagnia di assunzione, purché il primo periodo di pausa pasti sia stato preso.

In caso contrario, il tuo datore di lavoro della Compagnia di assunzione sarà responsabile della programmazione e della fornitura dei periodi di pausa per i pasti e delle pause di riposo come richiesto dalla legge.

Qualsiasi lavoratore temporaneo non esente che non è autorizzato a usufruire o ha una pausa di riposo o pasto mancata, breve o interrotta deve compilare un modulo di richiesta per una pausa di riposo persa e/o un periodo di pasto in California e inviarlo al supervisore diretto presso il datore di lavoro della Compagnia di assunzione entro la fine del periodo di retribuzione. Se un lavoratore temporaneo non presenta un Modulo di richiesta, si presume che i periodi di pausa per pasti/riposo siano stati forniti come richiesto dalla legge.