Gestione della catena di fornitura - Ungheria

Il nostro obiettivo è creare valore per Siemens e i suoi clienti. Nelle nostre attività, ci impegniamo per l'innovazione, la produttività, la qualità e la disponibilità. Insieme ai nostri fornitori, contiamo su una catena di fornitura competitiva e trasparente.

Termini e condizioni contrattuali

I contratti e gli ordini dei nostri fornitori si basano sui Termini e condizioni generali di acquisto.

Inoltre, i seguenti documenti sono allegati obbligatori ai nostri contratti:

Fornitura di dati da parte di nuovi fornitori

I nostri nuovi partner devono fornire i loro dati di base compilando la scheda tecnica del fornitore, che verrà registrata nei dati anagrafici dei fornitori. Pertanto, si assicuri che le informazioni fornite siano corrette durante la compilazione del modulo. Invii la scheda tecnica compilata e firmata al suo referente via e-mail.

Scheda tecnica del fornitore

Modifiche ai dati del fornitore

In caso di modifiche ai suoi dati anagrafici (nome, indirizzo, numero di conto bancario, ecc.), ne informi immediatamente per iscritto per garantire la corretta elaborazione degli ordini e della liquidazione delle fatture.

Non siamo responsabili per i ritardi di pagamento derivanti dalla mancata segnalazione delle modifiche ai dati.

Informazioni sulla fatturazione

Requisiti per le fatture dei fornitori

Per accelerare l'elaborazione delle fatture in entrata, includa le seguenti informazioni nelle sue fatture:

Il numero d'ordine fornito da Siemens per la consegna in questione
Gli articoli fatturati in base alla struttura degli ordini da noi fornita, elencati per posizione dell'ordine e nell'ordine in cui appaiono nell'ordine

Allegare alla fattura in tutti i casi copie dei documenti a supporto dell'adempimento degli articoli fatturati (conferma di adempimento identificabile firmata da Siemens o da una terza parte che la rappresenta e, se possibile, dal fornitore, avviso di ricevimento, CMR o bolla di consegna nazionale controfirmata da Siemens, ecc.) alla fattura.

Se manca il numero dell'ordine, contatti il suo rappresentante Siemens prima di emettere la fattura.

In assenza degli allegati della fattura elencati, la fattura verrà restituita senza elaborazione.

Fatture cartacee per posta

La preghiamo inoltre di inviare le sue fatture per posta esclusivamente al seguente indirizzo:

Indirizzo postale:Siemens Zrt. Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Healthcare Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Szállítói számlák 1956 Budapest

Fattura elettronica

Il sistema contabile Siemens è in grado di ricevere e archiviare fatture elettroniche. Pertanto, se desidera emetterci fatture elettroniche in futuro, le invii a e-szamla.hu@siemens.com per Siemens Zrt e Siemens Healthcare Kft, e a e-szamla.mo.hu@siemens.com per Siemens Mobility Kft.

Abbiamo i seguenti requisiti per le fatture elettroniche emesse da fornitori nazionali a causa delle caratteristiche specifiche del nostro sistema di elaborazione delle fatture:

Se possibile, invii una fattura per e-mail.
Gli allegati necessari (bolla di consegna o certificato di prestazione) devono essere incorporati nel PDF contenente la fattura o allegati come allegati separati nella stessa e-mail.
Dovrebbe esserci una sola fattura in un PDF: in caso contrario, il nostro sistema elaborerà solo la prima e tratterà il resto come allegati.
Invii la fattura una sola volta all'indirizzo sopra indicato. In caso di problemi di elaborazione, ad esempio un mancato pagamento, non invii nuovamente la fattura, ma contatti il suo referente per chiedere informazioni sullo stato attuale.

Riconciliazione dei conti correnti

La riconciliazione dei conti correnti viene eseguita dai nostri colleghi responsabili della contabilità delle fatture (in ungherese).

Indirizzo email centrale: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Contatti

Siemens Zrt. Gizella fuori
Lucia Környei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Compensazione

Quando i partner commerciali saldano tra loro i conti cliente-fornitore non effettuando pagamenti reciproci ma compensandoli, si parla di compensazione.

Un avviso di compensazione deve essere preparato prima dell'elaborazione. Il risarcimento può essere avviato da entrambe le parti e l'avviso può essere preparato da entrambe le parti. L'avviso di compensazione è considerato un documento contabile se è stato debitamente firmato dalle parti interessate.

Se la sua azienda desidera usufruire dell'opzione di compensazione, compili il modulo sottostante e lo invii al suo referente Siemens.

Conferma della performance dell'ordine

La consegna della merce ordinata o l'esecuzione dei servizi devono essere confermate da una conferma di prestazione firmata da entrambe le parti (il fornitore e i rappresentanti di Siemens). Alleghi una copia di questa conferma di prestazione alla fattura in tutti i casi.

La conferma di consegna deve contenere almeno le informazioni elencate nell'esempio seguente; a seconda della natura della transazione, potrebbero essere necessarie anche informazioni aggiuntive.

L'esempio può essere scaricato dal link sottostante.

Esempio di certificato di prestazione

Ricezione della merce

Salvo diversa richiesta del cliente, la merce consegnata deve sempre essere consegnata al magazzino del sito Siemens specificato nell'ordine.

Nei casi in cui la consegna venga effettuata da un corriere, uno spedizioniere o un servizio di corriere, devono essere forniti e allegati alla fattura anche i documenti attestanti il trasferimento e la ricezione.

Nel caso di merci ordinate dal Cliente utilizzando le clausole Incoterms «E» e «F», in cui il Cliente è responsabile della consegna, invii i documenti attestanti la ricezione da parte del corriere o dello spedizioniere al suo referente Siemens. Poiché in tali casi, l'accettazione può avvenire solo a livello di carico (numero del pacco) nel luogo specificato dal Fornitore, la fattura sarà pagabile solo dopo che il nostro magazzino avrà accettato la quantità e la qualità della merce e confermato che l'ordine è stato evaso correttamente.

Registrazione di nuovi fornitori

Diventi un fornitore Siemens certificato

Gentili potenziali partner, se desidera diventare fornitore, si registri nel nostro database internazionale, il sistema SCM STAR.

Ulteriori informazioni su SCM STAR

Il programma Siemens Global Value Source (GVS)

Attraverso il programma di approvvigionamento strategico globale di Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS), anche Siemens Zrt. desidera contribuire al successo dell'economia ungherese. Il gruppo Siemens in Ungheria acquista prodotti e servizi per diversi miliardi di fiorini da piccole e medie imprese ungheresi e i prodotti e servizi forniti dall'Ungheria rappresentano una quota crescente degli acquisti del Gruppo Siemens.

Attraverso il programma GVS, la nostra azienda mira ad aumentare il volume degli acquisti dai fornitori ungheresi e sostenere le esportazioni delle aziende ungheresi. Siemens Zrt. si impegna a creare partnership commerciali a lungo termine, prevedibili e affidabili con i suoi fornitori ungheresi, rafforzando così la posizione regionale delle PMI ungheresi attraverso il programma GVS.

Link aggiuntivi per la gestione della catena di fornitura

Informazioni per i nostri fornitori

Di seguito può scaricare la lettera inviata ai nostri fornitori in inglese sulla gestione delle fatture. È anche un riepilogo delle informazioni più importanti pubblicate su questa pagina web.

Condizioni generali di acquisto Siemens