Termékinformációk rögzítése, kezelése és továbbítása
A PDM rendszerek rögzítik és kezelik a termékadatokat, biztosítva, hogy az információk a termék életciklusa során megfelelő környezetben kerüljenek a felhasználókhoz.
A fájlok tulajdonjogát, a verzióvezérlést (a fájlok bejelentkezését és kijelentkezését), a verziókezelést és a kiadási állapotot a PDM rendszer kezeli.
A Security és adminisztratív funkciók a szerepkezelés, a projektalapú biztonság és a kapcsolódó hozzáférési jogosultságok révén védik a szellemi tulajdonjogokat.
Folyamat engedélyezése
Lehetővé teszi a kulcsfontosságú érdekelt felek részvételét a termék életciklusában
A munkafolyamat- és folyamatképességek lehetővé teszik mind a belső termékcsapatok, mind a külső partnerek számára, hogy részt vegyenek a termék életciklusában.
A PDM rendszer segíthet automatizált munkafolyamat-vezérelt folyamatok létrehozásában, kezelésében és végrehajtásában, amelyek tükrözik a vállalatspecifikus bevált gyakorlatokat a változástervezéshez (mi ha elemzés), a változások beépítéséhez (végrehajtáshoz), valamint a változások ellenőrzéséhez és kommunikációjához.
A PDM rendszer más kialakult folyamatokat is támogat, beleértve a fáziskapu szabványokat is.
Konfiguráció menedzsment
A BOM adatok és az életciklus-információk összehangolása és szinkronizálása
A PDM rendszerek biztosítják a teljes anyagjegyzék (BOM) kezeléséhez és bemutatásához szükséges láthatóságot. Megkönnyíti a komponensek összes adatforrásának és az összes életciklus-fázis összehangolását és szinkronizálását, beleértve a tervezett, a tervezett, az építés és a karbantartás szerinti állapotot is.
A PDM rendszerek olyan változáskezelési képességeket biztosítanak, amelyek lehetővé teszik a dokumentum megtekintését a változtatások előtt és után.
Az életciklus-megjelenítés lehetővé teszi a termék és annak mögöttes szerelvényeinek és alkatrészeinek megosztását és igény szerinti ábrázolását anélkül, hogy szükség lenne CAD-készítő eszközre vagy speciális technikai ismeretekre. A digitális makettképességek csökkenthetik a költséges fizikai prototípuskészítés szükségességét.