Elektronikus számlázás GYIK
Az elektronikus számlázással kapcsolatos leggyakrabban feltett kérdésekre itt talál választ.
Általános információk az e-számlázásról
Az e-számlázás magában foglalja a számlák kiállítását, továbbítását, fogadását és feldolgozását olyan strukturált elektronikus formátumban, amely lehetővé teszi az automatizált feldolgozást. Az e-mailben küldött egyszerű PDF nem tekinthető e-számlának e reform keretében.
A reform célkitűzései a következők:
- A vállalatok közötti cserék egyszerűsítése;
- Az adminisztratív költségek csökkentése;
- a számla nyomon követhetőségének javítása;
- a HÉA-csalás elleni küzdelem megerősítése;
- Bizonyos deklaratív kötelezettségek automatizálása.
Valamennyi Franciaországban székhellyel rendelkező ÁFA-ban bejegyzett vállalkozás érintett:
- Nagyvállalatok;
- Közepes tőkeérték (ETI);
- kkv-k;
- VSE-k (nagyon kis vállalkozások);
- Mikrovállalkozások.
Főleg hazai B2B műveletek, amelyeket Franciaországban letelepedett és HÉA hatálya alá tartozó vállalatok között végeznek.
Nem. A B2C műveletekre nem vonatkozik az e-számlázási kötelezettség, de néhányuk e-jelentéstétel alá tartozhat.
A nemzetközi értékesítés sajátos szabályokat követ, és általában az e-jelentések hatálya alá tartozik.
Igen. A hiteljegyeket ugyanazon elvek szerint kell továbbítani, mint az e-számlákat.
Nem. A reform csak a számlacsere módját módosítja, és nem változtatja meg a jogi vagy szerződéses fizetési szabályokat.
Reform ütemterve
2026. szeptember 1-jétől:
- Minden vállalatnak képesnek kell lennie arra, hogy elektronikus számlákat kapjon.
- A nagyvállalatoknak és a közepes kapitalizációjú vállalatoknak elektronikus számlákat is ki kell
2027. szeptember 1-jétől:
- A kkv-knak, a vállalatoknak és a mikrovállalkozásoknak elektronikus úton is ki kell állítaniuk számláikat.
Igen. Még akkor is, ha a kiadási kötelezettsége 2027 szeptemberében kezdődik, 2026. szeptember 1-jétől képesnek kell lennie arra, hogy elektronikus számlákat kapjon.
Javasoljuk, hogy:
- Ismerje meg jövőbeli e-számlázási megoldását;
- Jelöljön ki egy belső kapcsolattartót;
- Készítse elő fogadási rendszereit;
- Közölje az útválasztási információkat, amint azok elérhetőek.
Tanúsított platformok (AP - jóváhagyott platformok)
A Certified Platform (AP) egy engedélyezett platform, amely lehetővé teszi:
- Kibocsátás;
- Fogadás;
- Útvonaltervezés;
- Számlázási adatok továbbítása.
Igen, a reform hatálya alá tartozó műveletek esetében.
Igen. Minden vállalatnak az e-számlák fogadásához és továbbításához a szabályokkal kompatibilis megoldásra kell támaszkodnia.
Nem. Minden vállalat szabadon választhatja saját platformját. Az AP-kat úgy tervezték, hogy kommunikáljanak egymással.
SAP, de ez az információ nem befolyásolja az elvégzett átviteleket.
Útvonalkód
Az útvonalkód az az azonosító, amely lehetővé teszi az e-számla helyes kézbesítését a címzettnek.
Ezekre az információkra van szükségünk ahhoz, hogy biztosítsuk az e-számlák megfelelő továbbítását és fogadását vállalataink között.
? Nem. Az útválasztási kód nem kötelező. Minden vállalat dönthet úgy, hogy megvalósít egyet szervezete és igényei szerint. Útvonalkód hiányában az e-számlákat a SIREN számmal lehet címezni.
Ezt az információt általánosan ismeri:
- Számviteli osztály;
- Pénzügyi osztály;
- Az e-számlázási menedzser;
- Az e-számlázás projektmenedzsere;
- Az ERP rendszergazda;
- Az e-számlázási megoldásért felelős szolgáltató.
Attól függ. Ha vállalatának van útválasztási kódja, akkor azt használni fogják. Ellenkező esetben az e-számlákat a SIREN számmal lehet címezni.
A számlák:
- Elutasítják;
- Nem szállítják helyesen;
- Tapasztalja meg a feldolgozási késéseket;
- Fizetési késedelmekhez vezet.
Lehet:
- Válaszoljon a dedikált űrlapra: Töltse ki az elektronikus számlázási űrlapot
- Adja át a szokásos kapcsolattartójának;
- Küldje el az ügyfélszolgálatnak: serviceclient-sls.fr@siemens.com
Nem.
Számlakezelés és nyomon követés
Igen, egy köztes időszakban tájékoztatási célokból. A hivatalos számla lesz az, amelyet a szabályozási elektronikus számlázási csatornán keresztül továbbítanak.
Ha a számla nem tartalmazza a szükséges információkat (hiányzó beszerzési megrendelés, hiányos vagy helytelen adatok, rossz címzett stb.), az elutasítható. Az elutasítás okáról tájékoztatjuk Önt, hogy kijavíthassa és újra kiállíthassa a számlát.
Technikai elutasítás esetén (formátumhiba, probléma megoldása, hiányzó adatok stb.) a Siemens elemzi az okot, elvégzi a szükséges javításokat, és szükség esetén újra továbbítja a számlát.
A reform hatálya alá tartozó műveletek esetében az elektronikus számlázás fokozatosan normává válik.
Technikai kérdések
A szokásos jogi információk továbbra is kötelezőek:
- Számla száma;
- Számla dátuma;
- Cégnév;
- SIREN vagy SIRET szám;
- ÁFA-szám;
- Nettó összeg (adó nélkül);
- ÁFA összege;
- Bruttó összeg (beleértve az adót).
A szabályozástól függően további adatokra lehet szükség.
Az azonosítás különösen a következőkre támaszkodik:
- A SIREN szám;
- Nemzeti könyvtár adatai;
- A használt platform;
- Útválasztási információk.
A könyvtár lehetővé teszi a vállalatok azonosítását és az e-számlák a megfelelő címzetthez történő átirányítását.
Pénzügyi kérdések
Nem. A fizetési szabályok változatlanok maradnak.
Nem terveznek változtatásokat, kivéve, ha kifejezetten közlik.
Yés. A beszerzési eljárások és a szerződéses szabályok továbbra is alkalmazandók.