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Pourquoi l'expérience en milieu de travail ?

Planifier une journée de bureau devient plus difficile lorsque les employés s'appuient sur des outils distincts, une coordination informelle et des conjectures. L'application Workplace Experience regroupe la réservation, la découverte des collègues, les cartes, les équipements, les notifications et les services sur le lieu de travail en une seule expérience connectée destinée aux employés.

Les employés peuvent planifier et naviguer dans les journées de bureau avec plus de confiance et mieux utiliser leur temps sur place. Les équipes en milieu de travail obtiennent des informations sur l'engagement des applications et l'activité sur le lieu de travail, fournissant une base plus solide pour soutenir la coordination hybride, améliorer la prestation de services et prendre des décisions éclairées en matière d'amélioration du lieu de travail.

Avec Workplace Experience, vous pouvez :

  • Simplifiez la planification avant et pendant la journée de bureau
  • Coordonner plus intentionnellement entre les personnes, les espaces et les services
  • Utilisez des informations pour améliorer l'adoption en milieu de travail, les opérations et la prise de décision

Connectez les parcours en milieu de travail

Apportez les réservations, les cartes, la découverte des collègues, les commodités, les communications et l'accès au service en une seule expérience afin que les employés puissent planifier et naviguer dans les journées de bureau avec moins de frictions.

Coordonner le travail hybride

Aidez les employés à voir qui sera sur place, à aligner les jours au bureau et à choisir les bons espaces - pour que le temps de bureau favorise la collaboration, l'apprentissage, le mentorat et la connexion d'équipe.

Améliorer les opérations sur le lieu de travail

Donnez aux équipes sur le lieu de travail des outils configurables, des informations, des notifications, des groupes d'accès et des capacités administratives pour soutenir des expériences de travail cohérentes à grande échelle.

Fonctionnalités clés

Planifiez les jours de bureau avec réservation et accès au lieu de travail

Aidez les employés à réserver des bureaux, des salles de réunion, des espaces de collaboration, des créneaux de cafétéria et des équipements de travail grâce à une expérience unifiée sur mobile, web et kiosques. Cela rend les tâches quotidiennes sur le lieu de travail plus faciles à effectuer avant et pendant la visite au bureau.

Expérience en milieu de travail - Écran de réservation sur ordinateur

Coordonner des collègues et des moments au bureau

Render le travail hybride plus intentionnel en aidant les employés à trouver des collègues, à aligner les horaires, à coordonner les journées au bureau et à collaborer plus efficacement sur les lieux de travail hybrides. Cela fait passer la présence au bureau d'une exigence politique à une activité d'équipe plus ciblée.

Expérience en milieu de travail - Écran des collègues de bureau

Naviguez dans les bâtiments à l'aide de cartes et d'orientation

Fournir la navigation intérieure, le guidage d'itinéraire, la découverte de l'emplacement et la visibilité de l'aménagement du sol à travers les bâtiments et les campus. Les employés acquièrent une meilleure conscience spatiale, tandis que les équipes sur le lieu de travail peuvent rendre le bureau plus facile à comprendre et à utiliser.

Expérience en milieu de travail - Écran de bureau de navigation mobile

Communiquer les services à travers le parcours de l'employé

Apportez les notifications, les annonces, les cartes, les informations sur la cafétéria, les services de transport en commun, les informations SST ou les premiers soins, et les équipements de travail dans la même expérience en contact avec les employés. Les employés peuvent accéder aux informations pertinentes sur le lieu de travail sans rechercher sur les canaux déconnectés.

Expérience en milieu de travail - écran d'accueil mobile

Intégrer l'identité, les calendriers et les canaux du lieu de travail

Connectez l'accès au lieu de travail avec Microsoft Teams, Outlook, Google Agenda, Microsoft Intune AAD, SSO, provisionnement utilisateur, support des codes QR, APIs de réservation de bureau et de chambre et intégration des visiteurs. Ces intégrations aident l'application à s'intégrer dans les flux de travail familiers tout en réduisant les frictions administratives.

Expérience en milieu de travail - écran d'accueil

Activez des opérations réactives avec des flux de travail intelligents

Prolongez le parcours sur le lieu de travail avec la disponibilité des bureaux et des salles en fonction de l'occupation, le déclenchement automatique de la salle de conférence, les intégrations de capteurs d'occupation, la gestion des demandes de travail et des incidents, la gestion des événements, les casiers intelligents, le positionnement intérieur et les intégrations prises en charge des bons de travail. Ces capacités aident à relier l'expérience des employés à la réactivité opérationnelle.

Expérience en milieu de travail - Écran de configuration de la console
Abonnements

Démarrer avec Workplace Experience

Choisissez l'abonnement qui correspond à la maturité de votre lieu de travail, de l'expérience de base des employés et des capacités de réservation aux intégrations plus approfondies, aux flux de visiteurs et aux opérations intelligentes sur le lieu de travail powered by le contexte d'occupation et de positionnement.

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Expérience en milieu de travail essentielle

Créez une expérience d'application sur le lieu de travail connectée orientée vers les employés pour la réservation, la navigation, la coordination des collègues, les annonces, les équipements et l'administration centrale du lieu de travail. Essential aide les employés à utiliser le bureau avec plus de confiance tout en donnant aux équipes sur le lieu de travail une base configurable pour les opérations quotidiennes.

  • Comptoirs, chambres, zones réservables, enregistrement, réservation des délégués, libération automatique et notifications par e-mail
  • Cartes, direction et navigation, collègues, équipements, utilisateurs, EHS ou informations de secouristes
  • Notifications, annonces, cartes, journaux d'audit, informations et support Microsoft Teams ou Intune AAD
  • Accès au lieu de travail supporté par les Mobile, le web et les kiosques

Prêt à commencer ? Parlons de la configuration du lieu de travail et de la connectivité.

Pour utiliser Workplace Experience, définissez la portée de l'abonnement et la configuration du lieu de travail nécessaires pour vos sites. Commencez par les utilisateurs, les bâtiments, les cartes, l'identité, les canaux du calendrier et les expériences de l'application que les employés utiliseront sur les mobiles, le Web et les kiosques.

Lorsque les capacités dépendent des données du bâtiment ou de l'infrastructure technique, des appareils connectés pris en charge et des intégrations tierces peuvent être nécessaires et achetés séparément.

  • Confirmez le niveau d'abonnement et la portée de l'utilisateur pour le déploiement en milieu de travail
  • Préparer les utilisateurs, les bâtiments, les cartes, l'identité, les calendriers et le contenu du lieu de travail
  • Ajouter les appareils connectés pris en charge, l'occupation, le bon de travail, les visiteurs, les casiers et les intégrations de positionnement là où ces capacités sont visées
En savoir plus sur la connectivité

Foire aux questions