À Faire.
- Impliquer l'approvisionnement dans toute activité d'approvisionnement et d'achat le plus tôt possible.
- Considérer un nombre adéquat de devis compétitifs par demande/appel d'offres.
- S'assurer que les critères de sélection des appels d'offres soient transparents pour tous les fournisseurs.
- Comparer les offres des fournisseurs non seulement en fonction du prix d'achat, mais aussi en tenant compte des coûts de suivi potentiels et des facteurs de qualité tels que la preuve de qualité et la fiabilité de la livraison (par exemple, méthode du coût total de possession).
- Assurer une formulation compréhensible et documentée de manière transparente décision d'approvisionnement, afin qu'un tiers puisse également comprendre le processus de prise de décision plus tard ; surtout dans le cas de décisions à source unique et dans le cas où un fournisseur spécifique est demandé par notre client, par exemple par comparaison d'offres alternatives, raisonnement plausible/fonctionnel.
- Assurer l' approbation correcte et l'autorisation de signature.
- Exiger que le fournisseur accepte Siemens Code de conduite pour les fournisseurs.
- Utiliser les modèles fournis par le département juridique pour les commandes et les contrats avec les fournisseurs et consulter le département juridique en cas de différence.
- Préciser avec précision dans la commande dans le contrat les services ou biens à livrer par le fournisseur (modèle, quantité etc.) ainsi que les conditions de rémunération, de livraison et de paiement.
- Vérifier et documenter le bureau et l'adresse de livraison corrects, ainsi que les coordonnées bancaires du fournisseur.
- Signaler tout signe que les fournisseurs de Siemens auraient pu se mettre d'accord sur un système de truquage d'offres, de partage du marché/de cartel.
À ne pas faire.
- Ne pas choisir des fournisseurs en fonction de préférences personnelles.
- Ne pas contourner les processus d'achat définis ou ni négliger d'impliquer votre fonction d'approvisionnement responsable (Achat sauvage).
- Ne pas permettre aux fournisseurs de promettre quelques avantages personnels pour vous dans le cadre de votre travail chez Siemens.
- N'offrir aucun avantage personnel aux employés d'un fournisseur en échange de conditions d'approvisionnement favorables.
- Ne signer aucun contrat avec les fournisseurs ni envoyer quelque commande aux fournisseurs en dehors de la réglementation Siemens applicable.
- Ne pas fractionner les volumes d'achats ni d'autres volumes pour contourner le seuil de votre autorisation de signature.
- Ne pas permettre aux fournisseurs de dissimuler la structure de leur entreprise.
- N'accepter aucune utilisation de méthodes de paiement anonyme aux fournisseurs (par exemple, paiements en espèces ou paiements sur des comptes bancaires numérotés).
- Ne pas accepter les factures de fournisseurs ne comportant pas de description exacte des services fournis, ou ne correspondant pas au contrat/à la commande.
- N'engager aucune coopération avec un tiers dans les processus d'approvisionnement (par exemple, les bancs d'essai, la formation de groupes d'achat et d'alliances) sans avoir de certitude et l'absence d'interrogations liées aux lois anti-monopoles.