Gestion de la chaîne d'approvisionnement - Hongrie

Notre objectif est de créer de la valeur pour Siemens et ses clients. Dans nos activités, nous visons l'innovation, la productivité, la qualité et la disponibilité. Avec nos fournisseurs, nous comptons sur une chaîne d'approvisionnement concurrentielle et transparente.

Termes et conditions contractuelles

Nos contrats fournisseurs et commandes sont basés sur les Terms générales d'achat.

De plus, les documents suivants sont des annexes obligatoires à nos contrats :

Fourniture de données par les nouveaux fournisseurs

Nos nouveaux partenaires doivent fournir leurs données de base en remplissant la fiche technique du fournisseur, qui sera enregistrée dans les données de base du fournisseur. Par conséquent, veuillez vous assurer que les informations que vous fournissez sont correctes lorsque vous remplissez le formulaire. Veuillez envoyer la fiche technique complétée et signée à votre personne de contact par e-mail.

Fiche technique fournisseur

Modifications apportées aux détails du fournisseur

S'il y a des changements dans vos données de base (nom, adresse, numéro de compte bancaire, etc.), veuillez nous en informer immédiatement par écrit pour assurer le bon traitement des commandes et des règlements de factures.

Nous ne sommes pas responsables des retards de paiement résultant de l'omission de signaler des changements dans les données.

Informations de facturation

Exigences pour les factures fournisseurs

Afin d'accélérer le traitement des factures entrantes, veuillez inclure les informations suivantes sur vos factures :

Le numéro de commande fourni par Siemens pour la livraison en question
Les articles facturés selon la structure de commande que nous avons fournie, listés par position de commande et dans l'ordre dans lequel ils apparaissent sur la commande

Veuillez joindre des copies des documents justifiant l'exécution des articles facturés (confirmation d'exécution signée identifiable par Siemens ou un tiers le représentant et, si possible, par le fournisseur, accusé de réception, CMR ou bon de livraison national contresigné par Siemens, etc.) dans tous les cas.

Si le numéro de commande est manquant, veuillez contacter votre représentant Siemens avant d'émettre la facture.

En l'absence des pièces jointes répertoriées, la facture sera retournée sans traitement.

Factures sur papier par courrier

Veuillez également envoyer vos factures par courrier exclusivement à l'adresse suivante :

Adresse postale :Siemens Art. Étudiants de l'année 1956 Budapest

Siemens Healthcare Kft. Étudiants de l'année 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Étudiants de l'année 1956 Budapest

Facture électronique

Le système comptable Siemens est capable de recevoir et d'archiver des factures électroniques. Par conséquent, si vous souhaitez nous émettre des factures électroniques à l'avenir, s'il vous plaît envoyez-les à e-szamla.hu@siemens.com pour Siemens Zrt et Siemens Healthcare Kft, et pour e-szamla.mo.hu@siemens.com pour Siemens Mobility Kft.

Nous avons les exigences suivantes pour les factures électroniques des fournisseurs nationaux en raison des caractéristiques spécifiques de notre système de traitement des factures :

Si possible, s'il vous plaît envoyez une facture par e-mail.
Les pièces jointes nécessaires (bon de livraison ou certificat de performance) doivent être intégrées au PDF contenant la facture ou jointes en pièces jointes séparées dans le même e-mail.
Il ne devrait y avoir qu'une seule facture dans un PDF — si ce n'est pas le cas, notre système ne traitera que la première et traitera le reste comme des pièces jointes.
Veuillez envoyer la facture une seule fois à l'adresse ci-dessus. S'il y a des problèmes de traitement, par exemple, un paiement manqué, ne renversez pas la facture, mais contactez votre personne de contact pour vous renseigner sur son état actuel.

Rapprochement des comptes courants

Le rapprochement des comptes courants est effectué par nos collègues en charge de la comptabilité des factures (en hongrois).

Adresse e-mail centrale : SUPPLIERS.hu@siemens.com

Contacts

Siemens Art. Gizella est
Lucia Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Indemnisation

Lorsque les partenaires commerciaux règlent leurs comptes clients-fournisseurs les uns avec les autres non pas en effectuant des paiements les uns aux autres, mais en les compensant, c'est ce qu'on appelle une compensation.

Un avis d'indemnisation doit être préparé avant le traitement. L'indemnisation peut être initiée par l'une ou l'autre partie, et l'avis peut être préparé par l'une ou l'autre partie. L'avis d'indemnisation est considéré comme un document comptable s'il a été dûment signé par les parties concernées.

Si votre entreprise souhaite profiter de l'option de compensation, veuillez remplir le formulaire ci-dessous et l'envoyer à votre personne de contact Siemens.

Confirmation de la performance de la commande

La livraison des marchandises commandées ou la prestation des services doit être confirmée par une confirmation de performance signée par les deux parties (le fournisseur et les représentants de Siemens). Veuillez joindre une copie de cette confirmation de performance à la facture dans tous les cas.

La confirmation de livraison doit contenir au moins les informations listées dans l'exemple ci-dessous ; selon la nature de la transaction, des informations supplémentaires peuvent également être nécessaires.

L'échantillon peut être téléchargé à partir du lien ci-dessous.

Exemple de certificat de performance

Réception des marchandises

Sauf demande contraire du client, les marchandises livrées doivent toujours être livrées à l'entrepôt du site Siemens spécifié dans la commande.

Dans les cas où la livraison est effectuée par un transporteur, un transitaire ou un service de messagerie, les documents certifiant le transfert et le reçu doivent également être fournis et joints à la facture.

Dans le cas de marchandises commandées par le Client en utilisant les clauses Incoterms « E » et « F », où le Client est responsable de la livraison, veuillez envoyer les documents certifiant la réception par le transporteur ou le transitaire à votre interlocuteur Siemens. Étant donné que dans de tels cas, l'acceptation ne peut avoir lieu qu'au niveau de la cargaison (numéro de colis) à l'emplacement spécifié par le Fournisseur, la facture ne sera payable qu'après que notre entrepôt aura accepté la quantité et la qualité des marchandises et confirmé que la commande a été exécutée correctement.

Enregistrement de nouveaux fournisseurs

Devenez un fournisseur certifié Siemens

Chers partenaires potentiels, si vous souhaitez devenir fournisseur, veuillez vous inscrire dans notre base de données internationale, le système SCM STAR.

Plus d'informations sur SCM STAR

Le programme Siemens Global Value Source (GVS)

À travers le programme mondial d'approvisionnement stratégique de Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS), Siemens Zrt. souhaite également contribuer au succès de l'économie hongroise. Le groupe Siemens en Hongrie achète des produits et services d'une valeur de plusieurs milliards de forints auprès de petites et moyennes entreprises hongroises, et les produits et services fournis depuis la Hongrie représentent une part croissante des achats du groupe Siemens.

À travers le programme GVS, notre société vise à augmenter le volume d'achats auprès de fournisseurs hongrois et à soutenir les exportations des entreprises hongroises. Siemens Zrt. s'efforce d'établir des partenariats commerciaux à long terme, prévisibles et fiables avec ses fournisseurs hongrois, renforçant ainsi la position régionale des PME hongroises grâce au programme GVS.

Liens supplémentaires pour la gestion de la chaîne d'approvisionnement

Informations pour nos fournisseurs

Ci-dessous vous pouvez télécharger la lettre envoyée à nos fournisseurs en anglais concernant le traitement des factures. C'est aussi un résumé des informations les plus importantes publiées sur cette page web.

Conditions générales d'achat de Siemens