Tietosuojailmoitus
Helmikuu 2026Klikkaa tässä ladataksesi ja oppiaksesi lisää tietosuojastasi.
Me (tarkoittaen tiettyä yritystä, joka on toimittanut tai ohjannut sinut tähän tietosuojaselosteeseen tai joka tällä sivulla on tunnistettu tämän verkkosivuston ylläpitäjäksi) uskomme, että henkilötietojesi turvallisuuden ja yksityisyyden suojaaminen on tärkeää. Tässä tietosuojailmoituksessa selitetään, miten keräämme, tallennamme, käytämme, paljastamme ja siirrämme (jäljempänä ”prosessi”) henkilötietosi. Sinusta keräämämme henkilötiedot riippuvat kanssamme tapahtuvan vuorovaikutuksen kontekstista, käyttämistäsi tuotteista, palveluista ja ominaisuuksista, sijainnistasi ja sovellettavasta lainsäädännöstä.
Miten käsittelemme tietojasi
Käsiteltyjen henkilötietojen luokat ja käsittelyn tarkoitus
Kun vierailet ulkoisilla ja sisäisillä verkkosivustoillamme tai käytät sovelluksiamme tai verkkopalvelujamme (kukin on ”Online-tarjous”), saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:
- yhteystietosi, kuten koko nimi, osoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Organisaatiotiedot, mukaan lukien työpaikka ja yrityksen nimi;
- syntymäaikasi, jos tarjoukset edellyttävät ikäsi vahvistamista
- Tukipyynnön, kyselyn, kommentin tai foorumiviestin osana toimitetut tiedot
- Muut henkilötiedot, jotka annat täyttämällä lomakkeita Tarjonnassamme;
- tiedot vuorovaikutuksestasi Tarjouksen kanssa, mukaan lukien laitteesi ja käyttäjätunnuksesi, tiedot käyttöjärjestelmästäsi, vierailusi aikana käytetyistä sivustoista ja palveluista, kunkin vierailijapyynnön päivämäärä ja kellonaika; ja
- Henkilötiedot, joita voit käyttää mobiilisovelluksissamme antamiesi käyttöoikeuksien kautta, kuten laitteesi sijaintitiedot (esim. GPS-koordinaatit omaisuuden seurantaa varten), kameran syöttö (esim. viivakooditutkimus varastoa varten), mikrofonitulo (esim. äänikomentoja varten), tallennetut tiedostot tai media (esim. diagnostiikkaraporttien lataamiseen), Bluetooth-yhteys (esim. läheisten teollisuuslaitteiden kanssa vuorovaikutuksessa), paikallisen verkon käyttö (esim. yhteyden muodostaminen paikan päällä oleviin järjestelmiin) ja ilmoitusasetukset (esim. palvelun vastaanottamiseen) liittyviin hälytyksiin), siltä osin kuin päätät käyttää ominaisuuksia, jotka edellyttävät tällaista pääsyä. Voit myöntää tai kieltää tällaiset käyttöoikeudet milloin tahansa laitteesi asetusten kautta.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Tarjotaksemme Tarjouksen palveluita ja toimintoja, joihin sisältyy verkkotilisi luominen ja hallinta, päivittäminen, suojaaminen ja vianmääritys, tuen tarjoaminen sekä Tarjouksemme parantaminen ja kehittäminen;
- Laskuttaaksemme Tarjouksen käyttöä;
- Vahvistaaksemme henkilöllisyytesi;
- Vahvistaaksesi ikäsi;
- Vastataksemme pyyntöihisi tai ohjeisiisi ja täyttääksemme
- Käsitelläksemme tilaustasi tai tarjotaksemme sinulle pääsyn tiettyihin tietoihin tai tarjouksiin
- ottaaksemme sinuun yhteyttä tuotteitamme ja palveluitamme koskevien tietojen ja tarjousten saamiseksi, lähettääksemme sinulle lisää markkinointitietoja tai ottaaksemme sinuun yhteyttä asiakastyytyväisyyskyselyjen yhteydessä, kuten kohdassa 4 selitetään; ja
- Jos se on kohtuudella tarpeen Osakeannin ehtojen täytäntöönpanemiseksi, oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset tietotekniikkajärjestelmiimme.
Organisaatiosi tarjoamat tarjoukset
Tarjouksemme voidaan tarjota sinulle sen organisaation, johon kuulut, kuten yritysasiakkaidemme käyttöön. Jos organisaatiosi tarjoaa sinulle pääsyn Tarjoukseen, sinun tai organisaatiosi tarjoaman tai organisaation tarjoaman sisällön yhteydessä kerättyjen henkilötietojen käsittely tapahtuu organisaatiosi johdolla ja siihen sovelletaan organisaatiosi ja meidän välistä tietojenkäsittelysopimusta. Tällaisessa tapauksessa organisaatiosi on vastuussa kaikista tällaiseen sisältöön sisältyvistä henkilötiedoista, ja sinun tulee osoittaa organisaatiollesi kaikki kysymykset siitä, miten tällaisen sisällön sisältämiä henkilötietoja käytetään.
Käsiteltyjen henkilötietojen luokat ja käsittelyn tarkoitus
Kun vierailet online-markkinapaikallamme (”Markkinapaikka”), saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:
- yhteystietosi, kuten koko nimi, osoite, puhelinnumero, matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite;
- Organisaatiotiedot, mukaan lukien työpaikka ja yrityksen nimi;
Maksutiedot, kuten maksujen käsittelyyn ja petostentorjuntaan tarvittavat tiedot, mukaan lukien luotto- tai pankkikorttien numerot, turvakoodinumerot ja muut niihin liittyvät laskutustiedot;
- Tukipyynnön, kyselyn, kommentin tai foorumiviestin osana toimitetut tiedot
- Muut henkilötiedot, jotka annat täyttämällä lomakkeita Marketplacessamme;
- tiedot, jotka ovat lain edellyttämiä vaatimustenmukaisuuden tarkastuksia tai vientivalvontatarkastuksia; kuten syntymäaika, kansalaisuus, asuinpaikka, henkilötunnukset, henkilökortit ja tiedot asiaankuuluvista ja merkittävistä oikeudenkäynneistä tai muista oikeudenkäynneistä; ja
- Tiedot vuorovaikutuksestasi Marketplacen kanssa, mukaan lukien laitteesi ja käyttäjätunnuksesi, tiedot käyttöjärjestelmästäsi, vierailusi aikana käytetyistä sivustoista ja palveluista, kunkin vierailijapyynnön päivämäärä ja kellonaika.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- Viestintä kanssasi tuotteistamme, palveluistamme ja projekteistamme, esimerkiksi vastaamalla kyselyihin tai pyyntöihin tai antamalla sinulle tietoja ostetuista tuotteista
- (Sopimus) asiakassuhteen suunnittelu, toteuttaminen ja hallinta esimerkiksi suorittamalla liiketoimia ja tuotteiden tai palvelujen tilauksia, käsittelemällä maksuja, suorittamalla kirjanpito-, tilintarkastus-, laskutus- ja perintätoimia, järjestämällä lähetyksiä ja toimituksia, helpottamalla korjauksia ja tarjoamalla tukipalveluja;
- ottamalla sinuun yhteyttä tuotteitamme ja palveluitamme koskevien tietojen ja tarjousten antaminen, lisämarkkinointiviestien lähettäminen sinulle ja asiakastyytyväisyyskyselyjen tekeminen kohdassa 4 selitetyllä tavalla;
- Tuotteidemme, palveluidemme ja verkkosivustojemme turvallisuuden ylläpitäminen ja suojaaminen, turvallisuusuhkien, petosten tai muun rikollisen tai haitallisen toiminnan estäminen ja havaitseminen
- lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitovelvoitteiden) noudattamisen varmistaminen, vientivalvonta ja tulli, asiakkaiden vaatimustenmukaisuuden seulontavelvoitteet (toimihenkilöt- tai rahanpesurikokset) sekä käytäntöjemme tai toimialastandardiemme noudattamisen; ja
- Riitojen ratkaiseminen, sopimussopimusten täytäntöönpano ja oikeudellisten vaatimusten laatiminen, käyttäminen tai puolustaminen.
Käsiteltyjen henkilötietojen luokat ja käsittelyn tarkoitus
Kun käytät tekoälypohjaisia keskustelu- tai generatiivisia palveluitamme, jotka ovat saatavilla tällä verkkosivustolla tai muissa Siemensin tarjouksissa, jotka linkittävät tähän tietosuojailmoitukseen (kukin on ”Tekoälyn tarjonta”), saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:
- tiedot, jotka sisältyvät syötteeseen, jonka annat aktiivisesti osana tekoälytarjousten käyttöä, kuten käyttäjän kehotukset, kysymykset, ladattu sisältö, mieltymykset, hakukyselyt, analysointia varten jakamasi asiakirjat, tarpeistasi antamasi asiayhteyteen liittyvät tiedot, palaute vastauksista ja muut tiedot, jotka jaat tekoälytarjousten käytön yhteydessä;
- tiedot, jotka sisältyvät tekoälyn tarjouksiin vastauksena antamaanne tuotokseen, ja
- Tietoja vuorovaikutuksestasi tekoälytarjousten kanssa, mukaan lukien laite- ja käyttäjätunnus, istuntotiedot ja käyttötavat.
Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
- tarjotaksemme sinulle tekoälytarjouksia;
- valvoa tekoälytarjousten laatua ja varmistaa, että tuotos on asianmukaista, kunnioittavaa eikä sisällä laitonta, loukkaavaa kieltä tai materiaalia;
- kouluttaaksemme ja parantamaan tuotteitamme tai palveluitamme sekä parantamaan yleistä käyttökokemusta, mukaan lukien muun muassa mallien tunnistaminen, epätarkkuuksien korjaaminen ja vastauksen laadun parantaminen, ja
- kun se on kohtuudella tarpeen oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset järjestelmiimme tai verkkoihimme, ja sovellettavan lain noudattamiseksi.
Käsiteltyjen henkilötietojen luokat ja käsittelyn tarkoitus
Liikesuhteen yhteydessä voimme käsitellä seuraavia kuluttajien ja yhteyshenkilöiden henkilötietoja (mahdollisissa) asiakkaissa, toimittajissa, myyjissä ja yhteistyökumppaneissa (kukin a”Liikekumppani”):
- Yhteystiedot, kuten koko nimi, osoite, puhelinnumero, työn matkapuhelinnumero ja sähköpostiosoite;
- Organisaatiotiedot, mukaan lukien työpaikka ja yrityksen nimi;
Maksutiedot, kuten maksujen käsittelyyn ja petostentorjuntaan tarvittavat tiedot, mukaan lukien luotto- tai pankkikorttien numerot, turvakoodinumerot ja muut niihin liittyvät laskutustiedot;
- Lisätiedot, joita välttämättä käsitellään projekti- tai sopimussuhteessa kanssamme tai jotka liikekumppani on vapaaehtoisesti toimittanut, kuten tehtyihin tilauksiin, suoritettuihin maksuihin, pyyntöihin ja projektin välitavoitteisiin liittyvät henkilötiedot;
- Henkilötiedot, jotka on kerätty yleisesti saatavilla olevista resursseista (mukaan lukien yritys- ja työllisyyssuuntautuneet sosiaaliset verkostot ja verkkosivustot), eheystietokannoista ja luottolaitoksista; ja
- Tiedot, joita lakisääteisesti vaaditaan liikekumppanien vaatimustenmukaisuuden tarkastuksissa tai vientivalvontatarkastuksissa, kuten syntymäaika, kansalaisuus, asuinpaikka, henkilötunnukset, henkilökortit ja tiedot asiaankuuluvista ja merkittävistä oikeudenkäynneistä tai muista oikeudellisista menettelyistä liikekumppaneita vastaan.
Voimme käsitellä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Yhteydenpito liikekumppaneidemme kanssa tuotteistamme, palveluistamme ja projekteistamme, esimerkiksi vastaamalla kyselyihin tai pyyntöihin tai antamalla sinulle tietoja ostetuista tuotteista;
- (sopimussuhteiden) suunnittelu, toteuttaminen ja hallinta Liikekumppaneihin; esim. suorittamalla liiketoimia ja tuotteiden tai palveluiden tilauksia, käsittelemällä maksuja, suorittamalla kirjanpito-, tilintarkastus-, laskutus- ja perintätoimia, järjestämällä lähetyksiä ja toimituksia, helpottamalla korjauksia ja tarjoamalla tukipalveluja;
- Luodaksemme henkilökohtaisen profiilin, joka sisältää liiketoimintaan liittyviä tietoja sinun ja meidän välisestä vuorovaikutuksesta, jotta voimme tarjota sinulle ja yrityksellesi asiaankuuluvaa tietoa ja sopivia tarjouksia palveluistamme ja tuotteistamme sekä parantaa henkilökohtaista viestintäämme kanssasi;
- Markkina-analyysien, arvontojen, kilpailujen tai muiden asiakkaiden toimintojen tai tapahtumien hallinnointi ja suorittaminen;
- ottamalla sinuun yhteyttä tuotteitamme ja palveluitamme koskevien tietojen ja tarjousten antaminen, lisämarkkinointiviestien lähettäminen sinulle ja asiakastyytyväisyyskyselyjen tekeminen kohdassa 4 selitetyllä tavalla;
- Sivustomme sijainnin ja tilojen, tuotteiden, palveluiden ja verkkosivustojen turvallisuuden ylläpitäminen ja suojaaminen, turvallisuusuhkien, petosten tai muun rikollisen tai haitallisen toiminnan estäminen ja havaitseminen;
- lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitovelvoitteiden), vientivalvonnan ja tullin, liikekumppanien vaatimustenmukaisuuden seulontavelvoitteiden noudattamisen varmistaminen (toimihenkilöiden tai rahanpesurikosten estämiseksi) sekä käytäntöjemme tai toimialastandardiemme noudattamisen; ja
- Riitojen ratkaiseminen, sopimussopimusten täytäntöönpano ja oikeudellisten vaatimusten laatiminen, käyttäminen tai puolustaminen.
Käsiteltyjen henkilötietojen luokat ja käsittelyn tarkoitus
Kun rekisteröidyt johonkin henkilökohtaiseen tapahtumaamme (”Tapahtumat”) tai osallistut siihen, käsittelemme:
- Kohdassa 4 (”Liikesuhteesi meihin liittyvien henkilötietojen käsittely”) kuvatut henkilötiedot;
- Nimesi, organisaatiosi ja yhteystietosi (”osallistujatiedot”);
- Antureiden keräämät automaattiset läsnäolotiedot, mukaan lukien istuntojen sisäänkirjautuminen ja tapahtuma-alueiden liikkumistavat, jos sallit RFID- tai majakatekniikan käytön. Tämän tekniikan käyttö on täysin vapaaehtoista.
- rekisteröinnin yhteydessä antamasi lisätiedot, kuten ruoka- tai majoitusmieltymykset
Siltä osin kuin ruoka- tai majoitusmieltymyksesi paljastavat arkaluonteisia henkilötietoja (kuten uskonnollisia vakaumuksia osoittavat ruokavaliovaatimukset tai terveystiedot), käsittelemme tällaisia tietoja vain, jos sovellettava laki sallii tai sitä vaatii, mikä voi sisältää suostumuksesi hankkimisen, lakisääteisten velvoitteidemme täyttämisen tai elintärkeiden etujesi suojaamisen.
Voimme käsitellä henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tapahtuman järjestämiseen ja hallintaan (mukaan lukien rekisteröinti, kulunvalvonta ja logistiset järjestelyt)
- Tarjotaksemme tapahtumiin pääsyä ja verkostoitumismahdollisuuksia,
- Seurata istunnon läsnäoloa tarvittaessa, ja parantaa tulevia tapahtumia.
Läsnäolotietojen automaattisen käsittelyn tapauksessa:
- Automatisoida läsnäolon tarkistus ja poistaa manuaalisten sisäänkirjautumisten tarve;
- Tuetaan tapahtuma-alueiden logistista suunnittelua ja hallintaa;
- Analysoida osallistujavirtoja ja osallistumismalleja;
- Tulevien tapahtumien suunnittelun ja organisoinnin parantaminen.
Jos näytteilleasettajat ja sponsorit skannaavat merkin:
- Jos haluat jakaa tunnukseen koodatut osallistujatietosi näytteilleasettajien tai sponsoreiden kanssa, jos päätät, että tällaiset näytteilleasettajat tai sponsorit skannaavat tapahtumamerkkisi. Näytteilleasettajat ja sponsorit käyttävät osallistujatietoja omiin seuranta- ja verkostoitumistarkoituksiinsa omien tietosuojailmoitustensa mukaisesti ja suoran suhteesi perusteella heihin.
Käsiteltyjen henkilötietojen luokat ja käsittelyn tarkoitus
Jos osallistut virtuaalikokoukseen, jossa — sovellettavan lain sallimassa laajuudessa — tallennus-, transkriptio- tai tekoälyn avustamat ominaisuudet on aktivoitu, saatamme käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:
- Kokouksen aikana tekemiesi kommenttien ääni-, video- ja tekstisisältö, mukaan lukien äänesi, kuvasi, jakamasi sisältö ja chatissa lähettämäsi viestit
- Tiedot osallistumisestasi, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, kokoukseen liittymisen ja kokouksesta poistumisen ajat, tiedot vuorovaikutuksistasi kokouksen aikana sekä tekniset yhteystiedot (esim. IP-osoite).
Henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset tässä yhteydessä ovat:
- Pyydettyjen tallennus-, transkriptio- tai tekoälyn apuominaisuuksien tarjoaminen osallistujille;
- Kokoustallenteiden, transkriptioiden ja tekoälyn luomien yhteenvetojen luominen
- Tarvittaessa oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi, petosten estämiseksi ja sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi.
Kaikki olennaiset tiedot henkilötietojen käsittelystä evästeiden yhteydessä löytyvät osoitteesta Evästekäytäntö.
Sovellettavan lain salliessa voimme käsitellä yhteystietojasi suoramarkkinointitarkoituksiin (esim. messukutsuja, uutiskirjeitä, joissa on lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme) ja asiakastyytyväisyyskyselyjen suorittamiseksi, kussakin tapauksessa myös sähköpostitse. Voit vastustaa yhteystietojesi käsittelyä näihin tarkoituksiin milloin tahansa kirjoittamalla osoitteeseen contact@siemens.com tai käyttämällä vastaanottamassasi viestinnässä annettua kieltäytymismekanismia.
Kun haet työpaikkaa, käsittelemme henkilötietojasi tietosuojailmoituksen mukaisesti. Siemensin rekrytointiportaali tai vastaavasta muusta käyttämästäsi rekrytointialustasta.
Siirrämme henkilötietojasi vain alla kuvatulla tavalla:
- Tytäryhtiöt ja myyntikumppanit
- Voimme jakaa henkilötietojasi tytäryhtiöille ja muille kolmansille osapuolille (esim. myyntikumppaneille ja edustajille) tarkoituksessa ja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen liiketoimintasuhteidemme hoitamiseksi kanssasi. Myymme esimerkiksi tiettyjä tuotteita ja palveluita vain paikallisten liikesuhteiden kautta, ja tässä tapauksessa voimme siirtää henkilötietojasi paikallisille tytäryhtiöillemme tai muille myyntikumppaneille, jotka hoitavat liikesuhdetta kanssasi.
- Kaupat markkinapaikoillamme
- Markkinapaikkojemme kautta tarjoamme tytäryhtiöiden ja muiden kolmansien osapuolten tuotteita, palveluita ja tarjouksia. Jaamme näihin liiketoimiin liittyviä asiakkaiden henkilötietoja kyseisen tytäryhtiön ja/tai kolmannen osapuolen kanssa.
- Palveluntarjoajat
- Käytämme tytäryhtiöitä ja muita yrityksiä suorittamaan puolestamme toimintoja, kuten IT-palvelut tai maksunkäsittelypalvelut. Nämä tytäryhtiöt ja muut yritykset käsittelevät henkilötietoja vain tällaisia palveluja varten.
- Muut kolmannet osapuolet
- Voimme siirtää henkilötietoja muille kolmansille osapuolille lakisääteisten velvoitteiden noudattamisen tai oikeuksien tai vaatimusten laatimisen, käyttämisen tai puolustamisen yhteydessä (esim. tuomioistuin- ja välimiesmenettelyjä varten, sääntelyviranomaisille, lainvalvontaviranomaisille ja valtion viranomaisille, asianajajille ja konsulteille).
Henkilötietojesi vastaanottajat voivat sijaita asuinmaasi ulkopuolella.
Tarjouksissa julkaisemasi henkilötiedot (kuten chat-huoneet tai foorumit) voivat olla maailmanlaajuisesti saatavilla muille kyseisen Tarjouksen rekisteröityneille käyttäjille.
Ellei henkilötietojesi keräämisen yhteydessä toisin mainita (esim. täyttämälläsi lomakkeella), poistamme henkilötietosi, jos kyseisten henkilötietojen säilyttäminen ei ole enää tarpeen niiden tarkoitusten kannalta, joihin ne on kerätty tai muuten käsitelty, tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (kuten vero- tai kauppalainsäädännön mukaiset säilytysvelvollisuudet).
Asuinpaikkasi lainkäyttöalueen tietosuojalait voivat oikeuttaa sinut tiettyihin oikeuksiin liittyen henkilötietoihisi.
Erityisesti ja lakisääteisten vaatimusten mukaisesti sinulla voi olla oikeus
- saada meiltä vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja vai ei, ja jos näin on, pääsy henkilötietoihin;
- Pyydä meiltä korjaamaan sinua koskevat virheelliset henkilötiedot;
- Pyydä meiltä henkilötietojesi poistamista;
- Pyydä meiltä henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista;
- Tietojen siirrettävyys, joka koskee aktiivisesti antamiasi henkilötietoja;
- vastustaa erityiseen tilanteeseesi liittyvistä syistä sinua koskevien henkilötietojen jatkokäsittelyä; ja
- Peruuta suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn.
Suojellaksemme henkilötietojasi tahattomalta tai laittomalta tuhoamiselta, katoamiselta, käytöltä tai muuttamiselta sekä luvattomalta paljastamiselta tai pääsyltä käytämme asianmukaisia fyysisiä, teknisiä ja organisatorisia turvatoimia.
Tietosuojajärjestömme tarjoaa tukea kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä, kommenteissa, huolenaiheissa tai valituksissa tai jos haluat käyttää tietosuojaan liittyviä oikeuksiasi. Tietosuojajärjestöön voi ottaa yhteyttä osoitteessa: dataprotection@siemens.com.
Tietosuojajärjestö pyrkii aina kohtuullisin keinoin käsittelemään ja ratkaisemaan kaikki sen tietoon esittämät pyynnöt tai valitukset. Sen lisäksi, että otat yhteyttä tietosuojaorganisaatioon, sinulla on aina oikeus ottaa yhteyttä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen pyyntösi tai valituksesi kanssa.
Tämä osio koskee ja antaa sinulle lisätietoja, jos henkilötietojasi käsittelee jokin Euroopan talousalueella sijaitsevista yrityksistämme.
- Rekisterinpitäjä
- Yritys, joka toimittaa sinulle tämän tietosuojailmoituksen tai joka on tunnistettu kyseisen verkkosivuston, sovelluksen tai palvelun ylläpitäjäksi, on rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
- Liikekumppanien henkilötiedot asiakassuhteiden hallintajärjestelmissä
- Liikesuhteidemme aikana voimme jakaa liikekumppanien yhteystietoja tytäryhtiöille ja yhteistyökumppaneille. Me ja nämä tytäryhtiöt ja yhteistyökumppanit ovat yhteisvastuulliset henkilötietojesi asianmukaisen suojan varmistamiseksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artikla).
Jotta voit tehokkaasti käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi tämän yhteisen rekisterinpitäjän yhteydessä, solmimme näiden Siemens-yhtiöiden kanssa sopimuksen, joka antaa sinulle oikeuden keskitetty harjoitus rekisteröidyn oikeudet tämän tietosuojailmoituksen kohdan 8 mukaisesti Siemens AG: tä vastaan.
Jos haluat käyttää oikeuksiasi tai pyytää jäljennöksen yhteisen rekisterinpitäjän sopimuksen asiaankuuluvasta osasta, voit ottaa yhteyttä: Sähköposti: dataprotection@siemens.com. Käsittelyn oikeusperusta
Yleinen tietosuoja-asetus edellyttää, että annamme sinulle tietoja henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustasta.
Oikeudellinen perusta tietojesi käsittelylle on, että tällainen käsittely on välttämätöntä
- oikeuksiemme käyttäminen ja velvoitteidemme täyttäminen kanssasi tekemiemme sopimusten perusteella (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) (”Sopimuksen suorittaminen”);
- Lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) (”Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen”); ja/tai
- Meidän oikeutetut edut (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) (”Oikeutettu etu”). Yleisesti ottaen oikeutettu etu, jota pyrimme henkilötietojesi käyttöön liittyen, on Tarjousten käytön tehokas suorittaminen tai hallinta, liikesuhteemme sinuun ja erityisesti alla olevassa taulukossa kuvattujen tarkoitusten saavuttaminen. Jos alla olevassa taulukossa todetaan, että luotamme oikeutettuihin etuihimme tietyssä tarkoituksessa, katsomme, että oikeutettu etumme ja oikeutesi tai vapauksesi eivät syrjäytä oikeutettua etua, kun otetaan huomioon (i) tässä kuvattujen käsittelytoimien säännölliset tarkistukset ja niihin liittyvä dokumentointi, (ii) henkilötietojesi suojaaminen tietosuojaprosesseissamme, mukaan lukien henkilötietojen suojaa koskevat sitovat yrityssäännöt, (iii) käsittelyn avoimuus, ja (iv) oikeudet, joita sinulla on suhteessa käsittelytoiminta. Kun mobiilisovelluksemme käyttävät laitetietoja käyttöoikeuksien (kuten sijainnin tai yhteystietojen) kautta, tarjoamme sinulle määritysvaihtoehtoja, joiden avulla voit hallita ja peruuttaa tällaisen käyttöoikeuden milloin tahansa. Tämä mahdollisuus valvoa käyttöoikeuksien käyttöä otetaan huomioon arvioitaessa, noudatetaanko oikeutettuja etujasi asianmukaisesti. Jos haluat lisätietoja tästä tasapainotestimenetelmästä, ota yhteyttä tietosuojaorganisaatioomme osoitteessa: Sähköposti: dataprotection@siemens.com.
Joissakin tapauksissa saatamme kysyä, hyväksytkö henkilötietojesi asianmukaisen käytön. Tällaisissa tapauksissa oikeusperustana kyseisten tietojesi käsittelylle voi (lisäksi tai sen sijaan) olla se, että olet antanut suostumuksesi (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) (”Suostumus”).
Verkkosivustojemme, sovellustemme ja palveluidemme käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely:
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Tarjotaksemme Tarjouksen palveluita ja toimintoja, joihin kuuluvat verkkotilisi luominen ja hallinta, päivittäminen, suojaaminen ja vianmääritys, tuen tarjoaminen sekä Tarjouksemme parantaminen ja kehittäminen, | Sopimuksen suorittaminen (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tarjouksen käytön laskuttaminen | Sopimuksen suorittaminen (Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
Vahvistaaksesi henkilöllisyytesi | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Vahvistaaksesi ikäsi | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
Pyyntöihisi tai ohjeisiisi vastaamiseen ja täyttämiseen | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Käsitelläksemme tilauksesi tai tarjotaksemme sinulle pääsyn tiettyihin tietoihin tai tarjouksiin | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Lähettääksemme sinulle markkinointitietoja tai ottaaksemme sinuun yhteyttä asiakastyytyväisyyskyselyjen yhteydessä, kuten kohdassa 4 on tarkemmin selitetty | Suostumus, jos se on vapaaehtoisesti annettu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Kun se on kohtuudella tarpeen Osakeannin ehtojen täytäntöönpanemiseksi, oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset tietotekniikkajärjestelmiimme | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Henkilötietojen käsittely, joka liittyy markkinapaikan käyttöön ja/tai liikesuhteeseemme
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Viestintä tuotteistamme, palveluistamme ja projekteistamme, esimerkiksi vastaamalla kyselyihin tai pyyntöihin tai antamalla sinulle teknisiä tietoja ostetuista tuotteista | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
(Sopimus) suhteen suunnittelu, toteuttaminen ja hallinta; esim. suorittamalla liiketoimia ja tuotteiden tai palvelujen tilauksia, käsittelemällä maksuja, suorittamalla kirjanpito-, tilintarkastus-, laskutus- ja perintätoimia, järjestämällä lähetyksiä ja toimituksia, helpottamalla korjauksia ja tarjoamalla tukipalveluja; | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
Luodaksemme henkilökohtaisen profiilin, joka sisältää liiketoimintaan liittyviä tietoja sinun ja meidän välisestä vuorovaikutuksesta, jotta voimme tarjota sinulle ja yrityksellesi asiaankuuluvaa tietoa ja sopivia tarjouksia palveluistamme ja tuotteistamme sekä parantaa henkilökohtaista viestintäämme kanssasi | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Markkina-analyysien, arvontojen, kilpailujen tai muiden asiakkaiden toimintojen tai tapahtumien hallinnointi ja suorittaminen | Suostumus, jos se on vapaaehtoisesti annettu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
asiakastyytyväisyyskyselyjen ja suoramarkkinointitoimien suorittaminen, kuten kohdassa 4 on tarkemmin selitetty | Suostumus, jos se on vapaaehtoisesti annettu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tuotteidemme, palveluidemme ja verkkosivustojemme turvallisuuden ylläpitäminen ja suojaaminen, turvallisuusuhkien, petosten tai muun rikollisen tai haitallisen toiminnan estäminen ja havaitseminen | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitovelvoitteiden) noudattamisen varmistaminen, vientivalvonta ja tulli, liikekumppanien vaatimustenmukaisuuden seulontavelvoitteiden (toimihenkilöiden tai rahanpesurikosten estämiseksi) sekä käytäntöjemme tai toimialastandardiemme noudattamisen; ja | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Riitojen ratkaiseminen, sopimussopimusten täytäntöönpano ja oikeudellisten vaatimusten laatiminen, käyttäminen tai puolustaminen. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tekoälytarjontamme käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
tarjotaksemme sinulle tekoälytarjouksia; | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
valvoa tekoälytarjousten laatua ja varmistaa, että tuotos on asianmukaista, kunnioittavaa eikä sisällä laitonta, loukkaavaa kieltä tai materiaalia; | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
kouluttaaksemme ja parantamaan tuotteitamme tai palveluitamme sekä parantamaan yleistä käyttökokemusta, mukaan lukien muun muassa mallien tunnistaminen, epätarkkuuksien korjaaminen ja vastauksen laadun parantaminen, ja | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Kun se on kohtuudella tarpeen oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset järjestelmiimme tai verkkoihimme, ja sovellettavien lakien noudattamiseksi. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tapahtumaan osallistumiseen ja järjestämiseen liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Tapahtuman järjestämiseen ja hallintaan (mukaan lukien rekisteröinti, kulunvalvonta ja logistiset järjestelyt) | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tarjotaksemme tapahtumiin pääsyä ja verkostoitumismahdollisuuksia; | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Seurata istunnon läsnäoloa tarvittaessa, ja parantaa tulevia tapahtumia. | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Läsnäolotietojen automaattisen käsittelyn tapauksessa: | |
Automatisoida läsnäolon tarkistus ja poistaa manuaalisten sisäänkirjautumisten tarve; | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tuetaan tapahtuma-alueiden logistista suunnittelua ja hallintaa; | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Analysoida osallistujavirtoja ja osallistumismalleja; | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Parantaaksemme tulevien tapahtumien suunnittelua ja järjestämistä; ja | Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Virtuaalikokoustoimintojen käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Pyydettyjen tallennus-, transkriptio- tai tekoälyn apuominaisuuksien tarjoaminen osallistujille; | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Kokoustallenteiden, transkriptioiden ja tekoälyn luomien yhteenvetojen luominen | Sopimuksen suorittaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tarvittaessa oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi, petosten estämiseksi ja sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Henkilötietojen käsittely asiakastyytyväisyyskyselyjä ja suoramarkkinointia varten
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Yhteystietojesi käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin (esim. messukutsut, uutiskirjeet, joissa on lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme) ja asiakastyytyväisyyskyselyjen toteuttaminen | Suostumus, jos se on vapaaehtoisesti annettu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Kansainväliset tiedonsiirrot
Jos siirrämme henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolelle, varmistamme, että tietosi suojataan tavalla, joka on yhdenmukainen yleisen tietosuoja-asetuksen kanssa. Siksi, ja jos sovellettava laki sitä vaatii, ryhdymme seuraaviin toimenpiteisiin:
- Jaamme henkilötietojasi Euroopan talousalueen ulkopuolisille tytäryhtiöille vain, jos ne ovat ottaneet käyttöön sitovat yrityssäännöt (”BCR”) henkilötietojen suojaamiseksi. Lisätietoja BCR: stä löytyy tässä.
- Siirrämme henkilötietoja ulkopuolisille vastaanottajille Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain, jos vastaanottaja on (i) tehnyt EU:n mallisopimuslausekkeet kanssamme tai (ii) toteutettu Sitovat yrityssäännöt organisaatiossaan. Voit pyytää lisätietoja tiettyihin siirtoihin liittyvistä suojatoimista ottamalla yhteyttä dataprotection@siemens.com.
Toimivaltainen tietosuojaviranomainen
Jos sinulla on tietosuojaan liittyviä huolenaiheita ja pyyntöjä, kehotamme sinua ottamaan yhteyttä tietosuojaorganisaatioomme osoitteessa dataprotection@siemens.com. Sen lisäksi, että otat yhteyttä tietosuojaorganisaatioon, sinulla on aina oikeus ottaa yhteyttä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen pyyntösi tai valituksesi kanssa.
Paikallisten tietosuojaviranomaisten luettelo ja yhteystiedot ovat saatavilla tässä.
Tämä osio koskee ja antaa sinulle lisätietoja, jos jokin yrityksemme käsittelystä (i) tapahtuu Brasilian alueella, (ii) koskee Brasilian alueella sijaitsevien henkilöiden tietoja, (iii) käsittää Brasilian alueella kerättyjä henkilötietoja tai (iv) tavoitteena on tarjota tai toimittaa tavaroita tai palveluja Brasilian alueella sijaitseville henkilöille. Näissä tapauksissa henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan Brasilian yleistä tietosuojalakia (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD), ja seuraavat lisäykset ja/tai poikkeamat koskevat tämän tietosuojailmoituksen kohtiin 2, 5, 6, 9:
Säilytysajat
LGPD:n artiklan 16 mukaisesti saatamme säilyttää henkilötietojasi noudattaaksemme lakisääteisiä tai sääntelyvelvoitteita (kuten vero- tai kauppalainsäädännön mukaisia säilytysvelvoitteita), lakisääteisen vanhentumisajan aikana tai oikeuksiemme säännöllistä käyttöä varten oikeus-, hallinto- tai välimiesmenettelyissä.
Sinun oikeutesi
Tässä tietosuojailmoituksessa mainittujen oikeuksien lisäksi sinulla on LGPD: n nojalla oikeus:
- Jos ymmärrät, että tietojasi ei käsitellä sovellettavan tietosuojalain mukaisesti tai kohtuuttomalla tavalla, pyydä meitä anonymisoimaan, estämään tai poistamaan tarpeettomat tai liialliset henkilötiedot tai
- Pyydä tietoja julkisista ja/tai yksityisistä tahoista, joiden kanssa jaoimme henkilötietojasi;
- Tiedota mahdollisuudesta olla antamatta suostumustasi tietojesi käsittelyyn ja seurauksista, jotka aiheutuvat suostumuksen antamatta jättämisestä, jos pyydämme suostumustasi tietojesi käsittelyyn;
- Peruuta milloin tahansa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn, jos pyydämme suostumustasi tietojesi käsittelyyn
Käsittelyn oikeusperusta
Brasilian yleinen tietosuojalaki edellyttää, että annamme sinulle tietoja henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustasta.
Käsittelymme oikeusperusta on:
- LGPD 7 V artikla (”Sopimuksen täyttäminen”);
- LGPD 7 II artikla (”Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen”);
- LGPD 10 artiklan I ja II (”oikeutettu etu”).
- LGPD 7 § I (”Suostumus”).
Kansainväliset siirrot
Brasilian yleisen tietosuojalain 33 artiklassa määriteltyjen LGPD-vaatimusten mukaisesti, jos siirrämme henkilötietojasi Brasilian alueen ulkopuolelle, varmistamme, että tietosi suojataan tavalla, joka on yhdenmukainen Brasilian yleisen tietosuojalain kanssa, noudatamme sovellettavaa lakia ja asianmukaisen viranomaisen antamia päätöksiä.
Osaava tietosuojayhteyshenkilö
Jos tämä kohta pätee, voit myös ottaa yhteyttä Brasilian tietosuojajärjestöömme osoitteessa dataprivacy.br@siemens.com.
Jokainen Siemensin Kanadaan sijoittautunut yritys (”Siemens in Canada Entity”) ylläpitää henkilötietojasi suojatuilla palvelimilla, joihin on pääsy valtuutetuille työntekijöille, edustajille tai edustajille, jotka tarvitsevat pääsyä tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuihin tarkoituksiin.
Québecin asukkaat: Huomaa, että henkilötietojasi voidaan välittää Québecin maakunnan ulkopuolelle (ts. maakunnan ulkopuolisesti/alueellisesti ja Kanadan ulkopuolelle).
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Siemensin Kanadan yksikkö käsittelee henkilötietojasi, mukaan lukien palveluntarjoajien käyttö Kanadan ulkopuolella, tai jos haluat käyttää mitä tahansa oikeuttasi henkilötietoihisi Siemensin Kanadassa toimivan yksikön valvonnassa, voit ottaa yhteyttä Siemensin Kanadan tietosuojavastaavaan osoitteessa Sähköposti: dataprivacy.ca@siemens.com.
Tämä osio koskee ja antaa sinulle lisätietoja, jos jonkin yrityksemme suorittama käsittely sijaitsee Kiinan kansantasavallan (”Kiina”) rajojen sisällä tai koskee Kiinan rajojen sisällä olevien henkilöiden tietoja.
Arkaluonteisten henkilötietojen käsittely
PIPL: n mukaan arkaluonteisilla henkilötiedoilla tarkoitetaan henkilötietoja, jotka vuotettuaan tai laittomasti käytettyään voivat helposti vahingoittaa luonnollisten henkilöiden ihmisarvoa vakavasti henkilö- tai omaisuuden turvallisuudelle, mukaan lukien tiedot biometrisistä ominaisuuksista, uskonnollisista vakaumuksista, erityisestä asemasta, lääketieteellisestä terveydestä, rahoitustileistä, yksilöllisen sijainnin seurannasta jne. sekä alle 14-vuotiaiden alaikäisten henkilötiedot.
Tämän tietosuojailmoituksen kohdassa 2 mainittujen maksutietojen lisäksi emme periaatteessa käsittele arkaluonteisia henkilötietojasi. Jos arkaluonteisia henkilötietojasi käsitellään, ilmoitamme sinulle käsittelyn tarpeellisuudesta ja vaikutuksista henkilön oikeuksiin ja etuihin sekä hankimme tarvittaessa nimenomaisen suostumuksesi.
Henkilötietojen siirto ja luovuttaminen
PIPL: n 23 artiklassa määriteltyjen vaatimusten mukaisesti emme periaatteessa siirrä tai jaa henkilötietojasi kolmannen osapuolen rekisterinpitäjille kohdassa 4 mainitun sisällön lisäksi, ellei (1) hanki tarvittaessa erityistä suostumustasi tai (2) täyttämään paikallisten lakien ja määräysten mukaiset lakisääteiset velvollisuudet.
Kansainvälinen siirto
Hyväksyt, että tietosi siirretään ja jatketaan Kiinan ulkopuolelle. Noudatamme sovellettavia lakeja ja toimivaltaisen viranomaisen määräämiä päätöksiä ja varmistamme, että tietosi suojataan tavalla, joka on Kiinan henkilötietojen suojalain mukainen. Jos sinä tai yritys, jonka palveluksessa työskentelet, on liikekumppani, huomaa, että Siemens on monikansallinen yritys, ja sopimuksen/sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi sinun tai yrityksesi kanssa, jossa työskentelet, ymmärrät ja hyväksyt, että voimme siirtää henkilötietojasi ulkomaisille tytäryhtiöille.
Käsittelyn oikeusperusta
PIPL edellyttää, että annamme sinulle tietoja henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustasta.
Käsittelymme oikeusperusta on:
- PIPL: n 13 artiklan 2 kohta (”Sopimuksen täyttäminen”);
- PIPL: n 13 artiklan 3 kohta (”Lakisääteiset tehtävät ja vastuut”)
- PIPL:n 13 artiklan 6 kohta (”Julkisesti saatavilla olevien tietojen käsittely”)
- PIPL: n 13 artiklan 1 kohta (”Suostumus”)
Lasten käyttö
Tämä Tarjous ei ole tarkoitettu alle 14-vuotiaille (14) lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 14-vuotiailta lapsilta ilman vanhempien ennakkosuostumusta, jos sovellettava laki sitä edellyttää. Käytämme tai luovutamme lapsen henkilötietoja vain lain sallimassa laajuudessa, vanhempien suostumuksen pyytämiseksi paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti tai lapsen suojelemiseksi.
Henkilötietojen säilytysjärjestelmät
Ylläpidämme henkilötietojen käsittelyjärjestelmiä, joissa tietojasi tallennetaan ja käsitellään tässä tietosuojailmoituksessa kuvattuja tarkoituksia varten. Nämä järjestelmät voivat sisältää erilaisia sovelluksia, tietokantoja ja IT-infrastruktuurin komponentteja, joita hallitaan asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla. Rekisteröidyllä on oikeus tietää näiden tietojenkäsittelyjärjestelmien olemassaolosta ja käyttää henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi tämän tietosuojaselosteen kohdassa 7 kuvatulla tavalla.
Henkilötietojen paikkansapitävyys
Luotamme meille antamiesi henkilötietojen paikkansapitävyyteen. Virheellisten tai virheellisten henkilötietojen antaminen voi vaikuttaa kykyymme toimittaa palveluja sinulle tehokkaasti, ja sillä voi olla useita seurauksia, mukaan lukien:
- Kyvyttömyys täyttää pyyntösi asianmukaisesti tai tarjota sinulle pyytämiäsi palveluita
- Viivästykset tai virheet tilausten käsittelyssä tai kyselyihisi vastaamisessa
- Vaikeus ottaa sinuun yhteyttä tärkeiden päivitysten, palvelutietojen tai tietoturva-asioiden vuoksi
- Mahdolliset ongelmat sopimuksen täyttämisessä tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamisessa
- Rajoitukset mahdollisuuksessasi käyttää oikeuksiasi rekisteröidynä
Jos huomaat, että meille antamasi henkilötiedot ovat virheellisiä tai puutteellisia, kehotamme sinua päivittämään tietosi ottamalla meihin yhteyttä käyttämällä kohdassa 9 annettuja tietoja.
Ota huomioon seuraavat asiat liikekumppaneille ja käyttäjille, jotka sijaitsevat Etelä-Afrikassa:
Vuoden 2013 henkilötietojen suojaamista koskevan lain (”POPI”) 1 §:n mukaan ”henkilötiedot” tai ”henkilötiedot” sisältävät ”tiedot, jotka liittyvät tunnistettavaan, elävään luonnolliseen henkilöön ja soveltuvin osin tunnistettavaan, olemassa olevaan, oikeudelliseen henkilöön”.
Vastaavat oikeudelliset perusteet ja ehdot henkilötietojen lailliselle käsittelylle Etelä-Afrikassa sisältyvät POPI:n osioihin 8—25, ja ne liittyvät ”Vastuuvelvollisuuteen”, ”Käsittelyn rajoittamiseen”, ”Tarkoituksen määrittelyyn”, ”Jatkokäsittelyn rajoittamiseen”, ”Tietojen laatuun”, ”Avoimuuteen”, ”Turvallisuussuojatoimiin” ja ”Rekisteröidyn osallistumiseen”.
POPI:n 69 §:n mukaan rekisteröidyn henkilötietojen käsittely suoramarkkinointia varten kaikenlaisen sähköisen viestinnän muodossa, mukaan lukien automaattiset puhelulaitteet, faksit, tekstiviestit tai sähköpostit, on kielletty, ellei rekisteröity ole antanut suostumustaan käsittelyyn tai on lisäehtojen mukaisesti vastuussa olevan osapuolen olemassa oleva asiakas.
Jos rekisteröity käyttää oikeuksiaan lisätiedusteluihin ja henkilötietojen käsittelyyn liittyviin tietoihin pääsyyn, vastustamiseen ja valituksiin liittyvien oikeuksiensa käyttämiseksi, Etelä-Afrikan tietosääntelyviranomaisen yhteystiedot ovat seuraavat:
JD-talo, 27 Stiemens StreetBraamfonteinJohannesburg2001
Postilaatikko 31533BraamfonteinJohannesburg2017
Valitukset: complaints.IR@justice.gov.za
Yleiset tiedustelut: inforeg@justice.gov.za
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus valvoa oikeuksiaan tuomioistuimessa tai tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle. Sveitsin toimivaltainen tietosuojaviranomainen on liittovaltion tietosuoja- ja tietosuojavaltuutettu (Kotisivu (admin.ch)) . '
Tämä osio koskee ja antaa sinulle lisätietoja, jos jokin Turkissa sijaitsevista yrityksistämme käsittelee henkilötietojasi henkilötietosuojalain nro 6698 (”PDPL”) nojalla.
Rekisterinpitäjä
Yritys, joka toimittaa sinulle tämän tietosuojailmoituksen tai joka on tunnistettu asiaankuuluvan verkkosivuston, sovelluksen tai palvelun ylläpitäjäksi, on rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä PDPL:n mukaisesti.
Käsittelyn oikeusperusta
PDPL edellyttää, että annamme sinulle tietoja henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustasta.
Oikeudellinen perusta tietojesi käsittelylle on, että tällainen käsittely on välttämätöntä
- oikeuksiemme käyttäminen ja velvoitteidemme täyttäminen minkä tahansa kanssasi tekemämme sopimuksen nojalla (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) (”Sopimuksen suorittaminen”);
- Lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) (”Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen”); ja/tai
- Meidän oikeutetut edut (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) (”Oikeutettu etu”).
Joissakin tapauksissa saatamme kysyä, hyväksytkö henkilötietojesi asianmukaisen käytön. Tällaisissa tapauksissa oikeusperusta, jolla käsittelemme näitä sinua koskevia tietoja, voi (lisäksi tai sen sijaan) olla se, että olet antanut suostumuksesi (PDPL:n 5 artiklan 1 kohta) (”Suostumus”).
Verkkosivustojemme, sovellustemme ja palveluidemme käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Tarjotaksemme Tarjouksen palveluita ja toimintoja, joihin kuuluvat verkkotilisi luominen ja hallinta, päivittäminen, suojaaminen ja vianmääritys, tuen tarjoaminen sekä Tarjouksemme parantaminen ja kehittäminen, | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tarjouksen käytön laskuttaminen | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Vahvistaaksesi henkilöllisyytesi | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Vahvistaaksesi ikäsi | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleissopimuksen 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) |
Pyyntöihisi tai ohjeisiisi vastaamiseen ja täyttämiseen | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Käsitelläksemme tilauksesi tai tarjotaksemme sinulle pääsyn tiettyihin tietoihin tai tarjouksiin | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Lähettääksemme sinulle markkinointitietoja tai ottaaksemme sinuun yhteyttä asiakastyytyväisyyskyselyjen yhteydessä, kuten kohdassa 4 on tarkemmin selitetty | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (PDPL:n 5 artiklan 1 kohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Kun se on kohtuudella tarpeen Osakeannin ehtojen täytäntöönpanemiseksi, oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset tietotekniikkajärjestelmiimme | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleissopimuksen 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Henkilötietojen käsittely, joka liittyy markkinapaikan käyttöön ja/tai liikesuhteeseemme
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Viestintä tuotteistamme, palveluistamme ja projekteistamme, esimerkiksi vastaamalla kyselyihin tai pyyntöihin tai antamalla sinulle teknisiä tietoja ostetuista tuotteista | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
(Sopimus) suhteen suunnittelu, toteuttaminen ja hallinta; esim. suorittamalla liiketoimia ja tuotteiden tai palvelujen tilauksia, käsittelemällä maksuja, suorittamalla kirjanpito-, tilintarkastus-, laskutus- ja perintätoimia, järjestämällä lähetyksiä ja toimituksia, helpottamalla korjauksia ja tarjoamalla tukipalveluja; | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) |
Luodaksemme henkilökohtaisen profiilin, joka sisältää liiketoimintaan liittyviä tietoja sinun ja Siemensin välisestä vuorovaikutuksesta, jotta voimme tarjota sinulle ja yrityksellesi asiaankuuluvaa tietoa ja sopivia tarjouksia Siemensin palveluista ja tuotteista sekä parantaa henkilökohtaista viestintäämme kanssasi | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Markkina-analyysien, arvontojen, kilpailujen tai muiden asiakkaiden toimintojen tai tapahtumien hallinnointi ja suorittaminen; | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (PDPL:n 5 artiklan 1 kohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
asiakastyytyväisyyskyselyjen ja suoramarkkinointitoimien suorittaminen, kuten kohdassa 4 on tarkemmin selitetty; | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (PDPL:n 5 artiklan 1 kohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tuotteidemme, palveluidemme ja verkkosivustojemme turvallisuuden ylläpitäminen ja suojaaminen, turvallisuusuhkien, petosten tai muun rikollisen tai haitallisen toiminnan estäminen ja havaitseminen | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitovelvoitteiden), viennin valvonnan ja tullin, liikekumppanien vaatimustenmukaisuuden seulontavelvoitteiden noudattamisen varmistaminen (valkoisten ja rahanpesurikosten estämiseksi) sekä käytäntöjemme tai toimialastandardiemme noudattamisen; ja | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Riitojen ratkaiseminen, sopimussopimusten täytäntöönpano ja oikeudellisten vaatimusten laatiminen, käyttäminen tai puolustaminen. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tekoälytarjontamme käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
tarjotaksemme sinulle tekoälytarjouksia; | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
valvoa tekoälytarjousten laatua ja varmistaa, että tuotos on asianmukaista, kunnioittavaa eikä sisällä laitonta, loukkaavaa kieltä tai materiaalia; | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
kouluttaaksemme ja parantamaan tuotteitamme tai palveluitamme sekä parantamaan yleistä käyttökokemusta, mukaan lukien muun muassa mallien tunnistaminen, epätarkkuuksien korjaaminen ja vastauksen laadun parantaminen, ja | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
kun se on kohtuudella tarpeen oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset järjestelmiimme tai verkkoihimme, ja sovellettavien lakien noudattamiseksi. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tapahtumaan osallistumiseen ja järjestämiseen liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Tapahtuman järjestämiseen ja hallintaan (mukaan lukien rekisteröinti, kulunvalvonta ja logistiset järjestelyt), | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tarjotaksemme tapahtumiin pääsyä ja verkostoitumismahdollisuuksia, | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Seurata istunnon läsnäoloa tarvittaessa, ja parantaa tulevia tapahtumia. | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Läsnäolotietojen automaattisen käsittelyn tapauksessa: | |
Läsnäolon tarkistuksen automatisointi ja manuaalisen sisäänkirjautumisen tarpeen poistaminen | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tuetaan tapahtuma-alueiden logistista suunnittelua ja hallintaa; | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Analysoida osallistujavirtoja ja osallistumismalleja; | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tulevien tapahtumien suunnittelun ja organisoinnin parantaminen | Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Virtuaalikokoustoimintojen käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Pyydettyjen tallennus-, transkriptio- tai tekoälyn apuominaisuuksien tarjoaminen osallistujille; | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Kokoustallenteiden, transkriptioiden ja tekoälyn luomien yhteenvetojen luominen | Sopimuksen suorittaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Tarvittaessa oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi, petosten estämiseksi ja sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Henkilötietojen käsittely asiakastyytyväisyyskyselyjä ja suoramarkkinointia varten
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Yhteystietojesi käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin (esim. messukutsut, uutiskirjeet, joissa on lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme) ja asiakastyytyväisyyskyselyjen toteuttaminen | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (PDPL:n 5 artiklan 1 kohta) Oikeutettu etu (PDPL:n 5 artiklan 2 kohdan f alakohta) |
Kansainväliset tiedonsiirrot
Jos siirrämme henkilötietojasi Turkin ulkopuolelle, varmistamme, että tietosi suojataan tavalla, joka on yhdenmukainen PDPL: n kanssa. Siksi, ja jos sovellettava laki sitä vaatii, ryhdymme seuraaviin toimenpiteisiin:
Siirrämme henkilötietoja Suomen ulkopuolisille vastaanottajille vain, jos vastaanottaja on tehnyt vakiosopimuksen henkilötietojen siirtämisestä ulkomaille.
Oikeutesi rekisteröidynä
PDPL: n 11 artiklan mukaisesti voit tehdä seuraavat henkilötietojasi koskevat pyynnöt hakemalla meiltä:
- Selvitä, onko henkilötietojasi käsitelty
- Pyydä tietoja käsittelystä, jos tietojasi on käsitelty
- Selvitä henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käytetäänkö tietoja niiden tarkoituksen mukaisesti
- Tunne kolmannet osapuolet maassa tai ulkomailla, joille henkilötietoja on siirretty
- Jos henkilötietoja käsitellään puutteellisesti tai epätarkasti; pyytämällä ilmoitusta tämän soveltamisalan nojalla tehdyistä liiketoimista kolmansille osapuolille, joille henkilötietoja on siirretty;
- pyytää henkilötietojen poistamista, hävittämistä tai anonymisointia, jos käsittelyn syyt ovat kadonneet, ja pyytää ilmoitusta tässä laajuudessa tehdyistä liiketoimista kolmansille osapuolille, joille henkilötietoja on siirretty;
- Vastustella minkään vahingollisen tuloksen syntymistä analysoimalla henkilötietoja yksinomaan automatisoiduilla järjestelmillä;
- Pyydä korvausta vahingoista, jos henkilölle aiheutuu vahinkoa henkilötietojen laittomasta käsittelystä.
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten Siemens Suomessa käsittelee henkilötietojasi, tai jos haluat käyttää mitä tahansa edellä selitettyjä oikeuksiasi koskien henkilötietojasi Siemensin valvonnassa Turkissa, voit ottaa yhteyttä Siemens in Türkiye -tietosuojavastaavaan osoitteessa banu.ozyalcin@siemens.com.
Tämä osio koskee ja antaa sinulle lisätietoja, jos jokin Yhdistyneessä kuningaskunnassa sijaitsevista yrityksistämme käsittelee henkilötietojasi vuoden 2018 tietosuojalain ja/tai Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen nojalla (eli Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja tällaisten tietojen vapaasta liikkuvuudesta (yleinen tietosuoja-asetus), koska se on osa Englannin ja Englannin lakia. Wales, Skotlanti ja Pohjois-Irlanti määräysten 3 §:n nojalla Euroopan unionin (eroamislaki) 2018).
Rekisterinpitäjä
Yritys, joka toimittaa sinulle tämän tietosuojailmoituksen tai joka on tunnistettu kyseisen verkkosivuston, sovelluksen tai palvelun ylläpitäjäksi, on rekisterinpitäjä, joka vastaa henkilötietojesi käsittelystä Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Liiketoimintasuhteidemme aikana saatamme jakaa liikekumppaneiden yhteystietoja Siemens-tytäryhtiöille. Me ja nämä Siemens-yhtiöt olemme yhdessä vastuussa henkilötietojesi asianmukaisesta suojaamisesta (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 26 artikla). Jotta voit tehokkaasti käyttää rekisteröidyn oikeuksiasi tämän yhteisen rekisterinpitäjän yhteydessä, solmimme näiden Siemens-yhtiöiden kanssa sopimuksen, joka antaa sinulle oikeuden käyttää keskitetysti tämän tietosuojailmoituksen kohdan 7 mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi Siemens Aktiengesellschaftia vastaan Saksalaista Siemens Aktiengesellschaftia vastaan. Käyttääksesi oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä seuraaviin: dataprotection@siemens.com.
Käsittelyn oikeusperusta
Yhdistyneen kuningaskunnan GDPR edellyttää, että annamme sinulle tietoja henkilötietojesi käsittelyn oikeusperustasta.
Oikeudellinen perusta tietojesi käsittelylle on, että tällainen käsittely on välttämätöntä
- oikeuksiemme käyttäminen ja velvoitteidemme täyttäminen minkä tahansa kanssasi tekemämme sopimuksen perusteella (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) (”Sopimuksen suorittaminen”);
- Lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) (”Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen”); ja/tai
- Oikeutetut edut, joita noudatamme (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) (”Oikeutettu etu”). Yleisesti ottaen oikeutettu etu, jota pyrimme henkilötietojesi käyttöön liittyen, on (i) Tarjousten käytön tehokas suorittaminen tai hallinta ja/tai (ii) liikesuhteemme kanssasi. Jos alla olevassa taulukossa todetaan, että luotamme oikeutettuihin etuihimme tietyssä tarkoituksessa, katsomme, että oikeutettu etumme ja oikeutesi tai vapauksesi eivät syrjäytä oikeutettua etua, kun otetaan huomioon (i) tässä kuvatut käsittelytoimet säännölliset tarkistukset ja niihin liittyvät asiakirjat, (ii) henkilötietojesi suojaaminen tietosuojaprosessimme avulla, (iii) käsittelytoiminnassa tarjoamamme avoimuus ja (iv) oikeudet, joita sinulla on suhteessa käsittelytoiminta. Jos haluat lisätietoja tästä tasapainotestimenetelmästä, ota yhteyttä tietosuojaorganisaatioomme osoitteessa: dataprotection@siemens.com.
Joissakin tapauksissa saatamme kysyä, hyväksytkö henkilötietojesi asianmukaisen käytön. Tällaisissa tapauksissa oikeusperustana kyseisten tietojesi käsittelylle voi (lisäksi tai sen sijaan) olla se, että olet antanut suostumuksesi (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) (”Suostumus”).
Verkkosivustojemme, sovellustemme ja palveluidemme käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Tarjotaksemme Tarjouksen palveluita ja toimintoja, joihin kuuluvat verkkotilisi luominen ja hallinta, päivittäminen, suojaaminen ja vianmääritys, tuen tarjoaminen sekä Tarjouksemme parantaminen ja kehittäminen, | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tarjouksen käytön laskuttaminen | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
Vahvistaaksesi henkilöllisyytesi | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Iän vahvistaminen | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
Pyyntöihisi tai ohjeisiisi vastaamiseen ja täyttämiseen | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Käsitelläksemme tilauksesi tai tarjotaksemme sinulle pääsyn tiettyihin tietoihin tai tarjouksiin | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Lähettääksemme sinulle markkinointitietoja tai ottaaksemme sinuun yhteyttä asiakastyytyväisyyskyselyjen yhteydessä, kuten kohdassa 4 on tarkemmin selitetty | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Kun se on kohtuudella tarpeen Osakeannin ehtojen täytäntöönpanemiseksi, oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset tietotekniikkajärjestelmiimme | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Henkilötietojen käsittely, joka liittyy markkinapaikan käyttöön ja/tai liikesuhteeseemme
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Viestintä tuotteistamme, palveluistamme ja projekteistamme, esimerkiksi vastaamalla kyselyihin tai pyyntöihin tai antamalla sinulle teknisiä tietoja ostetuista tuotteista | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
(Sopimus) suhteen suunnittelu, toteuttaminen ja hallinta; esim. suorittamalla liiketoimia ja tuotteiden tai palvelujen tilauksia, käsittelemällä maksuja, suorittamalla kirjanpito-, tilintarkastus-, laskutus- ja perintätoimia, järjestämällä lähetyksiä ja toimituksia, helpottamalla korjauksia ja tarjoamalla tukipalveluja; | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) |
Luodaksemme henkilökohtaisen profiilin, joka sisältää liiketoimintaan liittyviä tietoja sinun ja Siemensin välisestä vuorovaikutuksesta, jotta voimme tarjota sinulle ja yrityksellesi asiaankuuluvaa tietoa ja sopivia tarjouksia Siemensin palveluista ja tuotteista sekä parantaa henkilökohtaista viestintäämme kanssasi | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Markkina-analyysien, arvontojen, kilpailujen tai muiden asiakkaiden toimintojen tai tapahtumien hallinnointi ja suorittaminen; | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
asiakastyytyväisyyskyselyjen ja suoramarkkinointitoimien suorittaminen, kuten kohdassa 4 on tarkemmin selitetty; | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tuotteidemme, palveluidemme ja verkkosivustojemme turvallisuuden ylläpitäminen ja suojaaminen, turvallisuusuhkien, petosten tai muun rikollisen tai haitallisen toiminnan estäminen ja havaitseminen | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitovelvoitteiden), vientivalvonnan ja tullin, liikekumppanien vaatimustenmukaisuuden seulontavelvoitteiden noudattamisen varmistaminen (toimihenkilöiden tai rahanpesurikosten estämiseksi) sekä käytäntöjemme tai toimialastandardiemme noudattamisen; ja | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Riitojen ratkaiseminen, sopimussopimusten täytäntöönpano ja oikeudellisten vaatimusten laatiminen, käyttäminen tai puolustaminen. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tekoälytarjontamme käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
tarjotaksemme sinulle tekoälytarjouksia; | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
valvoa tekoälytarjousten laatua ja varmistaa, että tuotos on asianmukaista, kunnioittavaa eikä sisällä laitonta, loukkaavaa kieltä tai materiaalia; | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
kouluttaaksemme ja parantamaan tuotteitamme tai palveluitamme sekä parantamaan yleistä käyttökokemusta, mukaan lukien muun muassa mallien tunnistaminen, epätarkkuuksien korjaaminen ja vastauksen laadun parantaminen, ja | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Kun se on kohtuudella tarpeen oikeudellisen vaatimuksen tai puolustuksen esittämiseksi tai säilyttämiseksi, petosten tai muun laittoman toiminnan estämiseksi, mukaan lukien hyökkäykset järjestelmiimme tai verkkoihimme, ja sovellettavien lakien noudattamiseksi | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tapahtumaan osallistumiseen ja järjestämiseen liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Tapahtuman järjestämiseen ja hallintaan (mukaan lukien rekisteröinti, kulunvalvonta ja logistiset järjestelyt), | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tarjotaksemme tapahtumiin pääsyä ja verkostoitumismahdollisuuksia, | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Seurata istunnon läsnäoloa tarvittaessa, ja parantaa tulevia tapahtumia. | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Läsnäolotietojen automaattisen käsittelyn tapauksessa: | |
Automatisoida läsnäolon tarkistus ja poistaa manuaalisen sisäänkirjautumisen tarve; | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tuetaan tapahtuma-alueiden logistista suunnittelua ja hallintaa | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Analysoida osallistujavirtoja ja osallistumismalleja; | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tulevien tapahtumien suunnittelun ja organisoinnin parantaminen. | Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Virtuaalikokoustoimintojen käyttöön liittyvien henkilötietojen käsittely
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Pyydettyjen tallennus-, transkriptio- tai tekoälyn apuominaisuuksien tarjoaminen osallistujille; | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta |
Kokoustallenteiden, transkriptioiden ja tekoälyn luomien yhteenvetojen luominen | Sopimuksen suorittaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Tarvittaessa oikeudellisten vaatimusten esittämiseksi tai puolustamiseksi, petosten estämiseksi ja sovellettavan lainsäädännön noudattamiseksi. | Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Henkilötietojen käsittely asiakastyytyväisyyskyselyjä ja suoramarkkinointia varten
Tarkoitus | Oikeusperusta |
|---|---|
Yhteystietojesi käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin (esim. messukutsut, uutiskirjeet, joissa on lisätietoja tuotteistamme ja palveluistamme) ja asiakastyytyväisyyskyselyjen toteuttaminen | Suostumus, jos se annetaan vapaaehtoisesti (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohta) Oikeutettu etu (Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta) |
Kansainväliset tiedonsiirrot
Jos siirrämme henkilötietojasi Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle, varmistamme, että tietosi on suojattu Yhdistyneen kuningaskunnan yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisella tavalla. Siksi, ja jos sovellettava laki sitä vaatii, ryhdymme seuraaviin toimenpiteisiin:
Siirrämme henkilötietoja vastaanottajille Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle vain, jos vastaanottaja on (i) tullut Yhdistyneeseen kuningaskuntaan Vakiosopimuslausekkeet kanssamme tai (ii) toteutettu Sitovat yrityssäännöt organisaatiossaan. Voit pyytää lisätietoja tiettyihin siirtoihin liittyvistä suojatoimista ottamalla yhteyttä dataprotection@siemens.com.
Toimivaltainen tietosuojaviranomainen
Jos sinulla on tietosuojaan liittyviä huolenaiheita ja pyyntöjä, kehotamme sinua ottamaan yhteyttä tietosuojaorganisaatioomme osoitteessa dataprotection@siemens.com. Sen lisäksi, että otat yhteyttä tietosuojaorganisaatioon, sinulla on aina oikeus ottaa yhteyttä toimivaltaiseen tietosuojaviranomaiseen pyyntösi tai valituksesi kanssa.
Paikallisten tietosuojaviranomaisten luettelo ja yhteystiedot ovat saatavilla tässä.
Jos asut Yhdysvalloissa, ota huomioon seuraavat seikat:
Älä seuraa
Tällä hetkellä tarjouksemme eivät tunnista selaimen ”Älä seuraa” -signaaleja tai vastaa niihin. Lisätietoja ”Älä seuraa” -palvelusta on selaimesi tukisivulla.
Lasten käyttö
Tämä Tarjous ei ole tarkoitettu alle 13-vuotiaille lapsille. Emme tietoisesti kerää henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta vaatimatta, että he pyytävät vanhempien etukäteen suostumusta, jos sovellettava laki sitä vaatii. Käytämme tai luovutamme lapsen henkilötietoja vain lain sallimassa laajuudessa, vanhempien suostumuksen pyytämiseksi paikallisten lakien ja määräysten mukaisesti tai lapsen suojelemiseksi.
Valtion oikeudet
Riippuen siitä, missä Yhdysvaltain osavaltiossa asut, sinulla voi olla erityisiä oikeuksia henkilötietoihisi liittyen. Jos haluat lisätietoja näistä oikeuksista, napsauta tässä.
Muita Siemensin sisäisiä tietosuojailmoituksia on saatavilla Siemensin intranetin alatunnistetiedoissa (Siemensin intranet-käyttö vaaditaan).