KÄYTÄNNESÄÄNNÖT

Siemensin liiketoimintaohjeet -

Rehellisyys ohjaa käyttäytymistämme liikekumppaneitamme, kollegoitamme, osakkeenomistajiamme, ehdollista työvoimaa ja suurta yleisöä kohtaan.

Siemensin julkinen imago määräytyy suurelta osin toimintamme ja sen mukaan, miten jokainen meistä esiintyy ja käyttäytyy. Kaikilla on yhteinen vastuu siitä, että Siemens täyttää yhteiskuntavastuunsa maailmanlaajuisesti.

Olet työntekijä, jonka työnantajasi on osoittanut, toimittaja, joka tarjoaa ehdollista henkilöstöä (”Henkilöstöyhtiö”) TAPFINin ehdollisen työvoiman hallintaohjelman (”MSP”) kautta, suorittamaan palveluja Siemensille (”Siemens” tai ”Asiakas”) tilapäisesti tai ehdollisesti (”Väliaikainen työntekijä”). Vaikka olet henkilöstöpalveluyrityksen työntekijä etkä Siemensin työntekijä, sinun on noudatettava kaikkia sovellettavia Siemensin käytäntöjä ja menettelyjä suorittaessasi palveluja kyseiselle asiakkaalle.

Näiden käytännesääntöjen tarkoitus muille kuin työntekijöille, jotka on nimetty Flec-Force ohjelmaan (”Ei-Työntekijöiden käytännesäännöt”) on:

• antaa tietoa Siemensin yleisestä filosofiasta
• Vetää yhteen Siemensin eettisiin odotuksiin ja velvollisuuksiin liivät keskeiset näkökohdat yrityspolitiikasta ja
• antaa viittauksia Siemensin kriittisiin käytäntöihin, jotka koskevat sinua.

Muiden kuin työntekijöiden käytännesääntöjä sovelletaan kaikkiin, jotka työskentelevät tai edustavat Siemensiä. Muiden kuin työntekijöiden Code of Conduct heijastaa Siemensin tinkimätöntä sitoutumista kaikessa toiminnassaan lailliseen ja eettiseen toimintaan. Täydellinen ymmärryksesi ja sitoutumisesi Siemensin käytäntöihin, periaatteisiin ja vaatimustenmukaisuusjärjestelmään on kriittistä. Näiden käytäntöjen noudattamatta jättäminen voi johtaa siihen, että vapaudut Siemensin toimeksiannoista.

Tässä käytettynä termi ”Siemens” viittaa Siemensiin ja kaikkiin sen tytäryhtiöihin ja osakkuusyhtiöihin. Mitään tässä ei tule tulkita viittaavan siihen, että olet Siemensin tai sen tytäryhtiöiden tai osakkuusyhtiöiden työntekijä. Lisäksi Siemensin kanssa tekemäsi toimeksiannon ehdot - Eivät (i) luo työsopimusta tai muuta työsuhdetta Siemensin kanssa tai (ii) anna sinulle oikeutta Siemensin sponsoroimiin työsuhde-etuuksiin tai -ohjelmiin.

Siemensin väliaikaisena työntekijänä sinun on toimittava korkeimpien eettisten ja lakisääteisten standardien mukaisesti. On osa sinun vastuutasi noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja, sääntöjä, standardeja ja periaatteita, jotka sisältyvät tai joihin viitataan näissä ei-työntekijöiden käytännesäännöissä.

Sinulle annetaan tieto tämän ei-työntekijän käytännesääntöjen kaikista osista. Siemensin erilliset yksiköt tai ryhmät voivat ottaa käyttöön uusia tai tarkistettuja käytäntöjä ja vaatimustenmukaisuusohjelmia tulevaisuudessa. Nämä käytännöt, menettelyt, tai ohjelmat tarjoavat yleensä lisäohjeita.

Siemens on sitoutunut tarkistamaan toimintaperiaatteitaan jatkuvasti ja tekemään tarvittaessa asianmukaisia muutoksia. Koska muiden kuin työntekijöiden käytännesääntöjen säännöksiä voidaan muuttaa milloin tahansa. Tämä Siemensin ei-työntekijöiden käytännesäännöt korvaa säännöllisin väliajoin kaikki muut säännöt, käytännöt tai suulliset esitykset, jos epäjohdonmukaisuuksia esiintyy.

Et saa auttaa muita — et Siemensissä, etkä kolmansissa osapuolissa — lain rikkomisessa. Sinun on toimittava näiden ei-työntekijöiden käytännesääntöjen mukaisesti ja autettava varmistamaan, että muut käyttäytyvät sen mukaisesti. Konsultteja ja edustajia ei saa pidättää tekemään mitään laitonta tai sopimatonta. Mitä Siemens ei voi laillisesti tehdä suoraan tai välillisesti, se ei tee toisen osapuolen kautta. Kaikkien toimittajien, urakoitsijoiden ja konsulttien on toimittava Siemensin toimeksiannossa noudattaen näitä Ei-Työntekijöiden käytännesääntöjä.

Edellytyksenä toimeksiannolle Siemensille sinun on vahvistettava, että olet lukenut ja ymmärtänyt nämä ei-työntekijän käytännesäännöt, ja että sitoudut noudattamaan sekä näiden säännösten kirjainta että henkeä nyt ja tulevaisuudessa ja että sinulla ei ole todellisia tai mahdollisia eturistiriitoja.

Jos sinulla on syytä uskoa, että sinulla on todellinen tai mahdollinen eturistiriita, sinun on välittömästi ilmoitettava siitä henkilöstöpalveluyritykselle tai MSP Solutions -edustajalle.

Väliaikaisen toimeksiantosi aikana Siemensin kanssa, on sinun vastuullasi noudattaa lakisääteisiä ja Siemensin yrityksen vaatimuksia. Lisäksi sinun tulee olla varovainen mahdollisista vaatimustenmukaisuusjärjestelmän rikkomuksista missä tahansa Siemensissä. Jos uskot vilpittömässä mielessä, että on tapahtunut laiton tapahtuma tai näiden ei-työntekijöiden käytännesääntöjen, Siemensin käytäntöjen tai muun työkäytännön rikkominen, sinun tulee ilmoittaa tällaisista rikkomuksista viipymättä henkilöstöyrityksellesi työnantajalle tai MSP-edustajalle.

Voit myös ilmoittaa vaatimustenmukaisuusongelmasta vaatimustenmukaisuuden tukipalveluun ”Kerro meille” milloin tahansa päivällä tai yöllä, missä päin maailmaa tahansa, turvallisella, luottamuksellisella ja haluttaessa anonyymilla tavalla. ”Kerro meille” -puhelinnumero on: 1-855-303-9798.

Jos sinulla on Siemensin työntekijää koskevia huolenaiheita, mukaan lukien työntekijöiden käyttäytyminen tai konfliktit, kaikenlainen häirintä, mukaan lukien syrjintä, käytäntörikkomukset tai turvallisuusongelmat, voit myös ottaa yhteyttä ”Share with AskHR” -palveluun soittamalla numeroon 1-866-SIEMENS (1-866-743-6367)

Työntekijöiden, joita on pahoinpidelty tai uhattu työpaikalla tai jotka tietävät väkivallasta tai uhkauksesta työpaikalla, on ilmoitettava tilanteesta välittömästi henkilöstöyrityksen välittömälle esimiehelle, työpaikan turvallisuusedustajalle, henkilöstön edustajalle tai MSP:n edustajalle. Jos tällaista väkivaltaa esiintyy tai uskot välittömän vaaran olevan olemassa, älä aseta itseäsi vaaraan; soita välittömästi lainvalvontaviranomaisille numeroon 911 ja ilmoita asiasta mahdollisimman pian sen jälkeen välittömälle henkilöstöyrityksen esimiehelle, heidän työpaikkansa turvallisuusedustajalle, henkilöstön edustajalle tai MSP:n edustajalle.

Jos sinulla on epäilyksiä tai huolenaiheita asianmukaisesta raportointimenettelystä tai vaatimustenmukaisuusvelvoitteistasi, kysy henkilöstöyrityksen työnantajaltasi tai MSP-edustajalta tarkempia ohjeita. Sinun tulisi määritellä huolesi mahdollisimman selkeästi ja ytimekkäästi vastaamalla seuraaviin kysymyksiin:

• Kuka tai mikä on huolenaihe?
• Milloin huoli tuli ensimmäisen kerran esiin?
• Missä tilanne tapahtui?

LIIKETOIMINTAKÄYTTÄYTYMINEN

KIRJANPITO JA LASKUTUS

Siemensin on pidettävä kirjanpitoa, rekisteriä ja tileä kohtuullisen yksityiskohtaisesti, heijastaen tarkasti ja oikeudenmukaisesti kaikkia liiketoimia.

Sinun on varmistettava, ettet tee tai auta tekemään mitään väärää, epätarkkaa tai puutteellista merkintää Siemens-yhtiön kulutilille, laskuille, tileille tai kirjanpitokirjoille tai -tietueille. Et saa perustaa tai ylläpitää mitään julkistamatonta tai salaista tiliä, rahastoa tai omaisuutta minkään Siemens-yhtiön puolesta missään maassa. Käyttäjä ei saa antaa tai avustaa minkään väärän tai harhaanjohtavan lausunnon antamisessa minkään Siemens-yhtiön tai minkään Siemens-yhtiön hallussa olevan riippumattoman tilitoimiston kirjanpito- ja valvontahenkilöstöltä tai salata mitään tietoja.

KORRUPTION VASTAINEN

Siemens kilpailee reilusti tilauksista innovatiivisten tuotteidemme ja palveluidemme laadun ja hinnan kanssa, ei tarjoamalla sopimattomia etuja muille. Näin ollen et saa suoraan tai välillisesti tarjota, luvata, myöntää tai valtuuttaa rahan tai muun arvokkaan antamisen valtion virkamiehelle tai yksityiselle kaupalliselle vastapuolelle liiketapahtumassa vaikuttaakseen viralliseen toimintaan tai saamaan epäasianmukaista etua.

Et saa käyttää vuokratyöntekijän asemaasi hakemaan, vaatimaan, hyväksymään, hankkimaan tai saamaan luvattuja etuja. Tämä ei koske satunnaisten, puhtaasti symbolisen arvon omaavien lahjojen vastaanottamista tai kohtuullisen arvoisia aterioita tai viihdettä, jotka ovat paikallisten tapojen ja käytäntöjen ja Siemensin käytäntöjen mukaisia. Kaikki muut lahjat, ateriat tai viihde on hylättävä.

KILPAILUNRAJOITUS

Tuemme ja noudatamme täysin kilpailulakeja ja reilun kaupan käytäntöjä. Näitä lakeja voidaan rikkoa, jos yhtiön edustaja harjoittaa sopimattomia hinnoittelukäytäntöjä, sopimattomia markkinointikäytäntöjä tai vääristää Siemensin tai sen kilpailijoiden tuotteita ja palveluita.

ETURISTIRIITA

Siemens kunnioittaa yksityisyyttäsi henkilökohtaisessa toiminnassasi ja taloudellisissa asioissasi, mutta olet velvollinen toimimaan Siemensin edun mukaisesti ja täyttämään velvollisuutesi Siemensiä kohtaan. Et saa harjoittaa toimintaa, joka aiheuttaa ristiriidan toisaalta sinun tai muiden etujen ja toisaalta velvollisuutesi toimia Siemensin edun mukaisesti.

Tämä voi sisältää:

• Muu työ- tai palvelutyö, joka voi häiritä kykyäsi tehdä työtä Siemensille tai kykyäsi antaa parhaasi yritykselle tai sen liiketoiminnallisiin tavoitteisiin
• Sinulla tai lähisukulaisellasi on merkittävä taloudellinen intressi organisaatiossa, joka kilpailee Siemensin kanssa tai jolla on liikesuhde Siemensin kanssa
• Liiketoimintamahdollisuuden siirtäminen mistä tahansa Siemens-yrityksestä
• Väliaikaisen työntekijä-asemasi käyttäminen antaaksesi kolmansille osapuolille epäasianmukaisen edun tai pääsyn yrityksen tietoihin;
• Toimit normaalin työtehtävän yhteydessä puolisosi tai lähiperheenjäsenesi kanssa, joka toimii sellaisen organisaation puolesta, joka kilpailee Siemensin kanssa tai jolla on liikesuhde Siemensin kanssa.

Et saa suoraan tai välillisesti pyytää tai hyväksyä keneltäkään henkilöltä, yritykseltä tai muulta taholta, joka tekee tai haluaa tehdä liiketoimintaa minkä tahansa Siemens-yhtiön kanssa, rahalahjoja tai maksuja (summasta riippumatta) tai muita kuin rahallisia lahjoja, joiden arvo on yli 50 dollaria. Tämä sisältää kaikki palvelut, matkat, tai lainat edullisemmilla ehdoilla kuin yleisesti yleisölle tarjotaan.

Sinulla on velvollisuus ilmoittaa hyvissä ajoin kaikki todelliset tai mahdolliset eturistiriidat sekä tilanteet, joita voidaan pitää eturistiriitana, henkilöstöpalveluyrityksen työnantajalle tai MSP Solutions -edustajalle, jotta voidaan tehdä päätös eturistiriitojen olemassaolosta.

TEKIJÄNOIKEUSRIKKOMUS

Tekijänoikeuslait kieltävät tekijänoikeudella suojattujen teosten luvattoman käytön, kopioinnin tai jakelun, jotka voivat sisältää tietokoneohjelmistoja sekä kirjallisia ja sähköisiä materiaaleja. Tekijänoikeussuojan alaisia tietoja tai omaisuutta ei saa jäljentää henkilökohtaiseen tai Siemensin käyttöön ilman tekijänoikeuksien omistajan asianmukaista suostumusta. Tällaisten materiaalien luvaton kopiointi, käyttö tai jakelu, mukaan lukien sähköpostiviestinnän kautta, voi johtaa oikeudelliseen vastuuseen tekijänoikeusrikkomuksesta.

YRITYSVIESTINTÄ

Kaikki tiedotusvälineiden tiedustelut tulee ohjata yritysviestintäosastolle. Yrityksessä tietty henkilöstö on koulutettu ja nimetty käsittelemään tiedotusvälineiden kyselyjä ja toimimaan yrityksen edustajana. Yritystietojen julkistaminen, selvitys yrityksen asemasta, tai haastattelupyynnöt on sovitettava etukäteen yhdessä yritysviestinnän kanssa.

SOSIAALINEN MEDIA

”Sosiaalinen media” on termi, joka annetaan verkkosivustoille, verkkotyökaluille ja vuorovaikutteisille viestintätekniikoille, joiden avulla käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa keskenään jakaakseen tietoja, mielipiteitä, tietoja, valokuvia ja kiinnostuksen kohteita. Esimerkkejä sosiaalisesta mediasta ovat sellaiset verkkoalustat kuin blogit, ilmoitustaulut, wikit, sosiaalisen ja ammatillisen verkostoitumisen verkkosivustot, ja sisällön jakamissivustot. Sosiaalisessa mediassa ei useinkaan ole selkeää eroa julkisen ja yksityisen välillä tai yrityksen ja henkilökohtaisen välillä; siksi, jos tiedetään, että kolmannen osapuolen työntekijä työskentelee Siemensin palveluksessa, hänen viestintänsä voi vaikuttaa siihen, miten osakkeenomistajat, asiakkaat tai suuri yleisö suhtautuvat Siemensiin ja miten yhtiö, johtajat ja kollegat näkevät työntekijän. Tästä syystä kolmannen osapuolen työntekijän olisi sovellettavien lakien mukaisesti:

a. pidettävä Siemensin arvot ja standardit mielessä julkaistessaan sisältöä;
b. tietää, että toimintosi sosiaalisessa mediassa — myös yksityisiltä tileiltä — voi rikkoa Siemens Business Conduct -ohjeita, muita yhtiön käytäntöjä ja lakia;
c. pidättäytyä julkaisemasta tai käyttämästä sosiaalista mediaa millään sellaisella tavalla, joka rikkoo paikallisia, alueellisia tai ulkomaisia lakeja;
d. vain valtuutetut edustajat voivat puhua Siemensin puolesta
e. pidättäytyä käyttämästä kieltä, jota voitaisiin pitää mauttomana, säädyttömänä, uhkaavana, pelottelevana, häiritsevänä, kunniaa loukkaavana, halventavana tai syrjiväna millä tahansa laillisesti tunnustetulla perusteella;
f) älä väheksy Siemensin tuotteita tai palveluita tai sen asiakkaiden, myyjien, yhteistyökumppaneiden tai kilpailijoiden tuotteita tai palveluita;
g. olla tietoinen siitä, mitä viestisi voivat tehdä Siemensin maineelle sekä mahdollisista eturistiriidoista tai muista mahdollisista Siemensin käytäntöjen rikkomuksista;
h. pidättäytyä kaikesta julkaisemisesta tai toiminnasta, joka loukkaa tai saattaa loukata kenen tahansa henkilön tai yhteisön immateriaalioikeuksia;
i. älä peitä henkilöllisyyttäsi, kun suosittelet Siemensin tuotteista tai palveluista;
j. sosiaalisen median toiminta saattaa ehijastua Siemensiin, selvennä, että puhut omasta puolestasi ja ilmaiset omia henkilökohtaisia näkemyksiäsi, et Siemensin näkemyksiä. ja
k. älä kerää tietoja muista käyttäjistä sivuston kautta tai riko tai uhkaa rikkovasi käyttäjän yksityisyyden suojaa koskevia oikeuksia millään lainkäyttöalueella.

SÄHKÖINEN VIESTINTÄ

Väliaikaisena työntekijänä sinulle voidaan antaa pääsy Siemensin viestintä- ja tietojärjestelmätyökaluihin, mukaan lukien muun muassa tietokoneet, sähköposti, vastaaja, internet- ja intranet-yhteys, puhelimet, IP-puhelimet ja mobiililaitteet. Yhtiö käyttää myös mobiililaitteiden sovelluksia, antureita ja muita laitteita tietojen keräämiseen, lähettämiseen, lataamiseen, tallentamiseen, lähettämiseen ja vastaanottamiseen, mukaan lukien sijainnin seuranta, nopeus, käyttö, joutoaika ja muut tiedot yrityksen laitteista, kuten tietokoneista, mobiililaitteista, sovelluksista, henkilökorteista, autoista, kuorma-autoista, trukkeista ja muista moottoroiduista ja ei-moottoroiduista laitteista. Siemensin toimitiloissa tai käytettäessä Siemensin toimittamia tietokoneita, mobiililaitteiden sovelluksia, työkaluja, laitteita, teknologiaa, verkkoja, järjestelmiä tai muuta omaisuutta ei pitäisi odottaa yksityisyyttä, paitsi lain edellyttämällä tavalla. Kaikkia viestintävälineitä on käytettävä erittäin ammattimaisesti ja eettisesti.

Yrityskäyttö
Tietokoneet, tietokonetiedostot, sähköpostijärjestelmä, ja Väliaikaisille työntekijöille tarjotut ohjelmistot ovat Siemensin omaisuutta, joka on tarkoitettu yrityskäyttöön. Sinun ei pitäisi käyttää salasanaa, käyttää tiedostoa tai hakea tallennettua viestintää ilman lupaa. Käyttäjät ovat vastuussa omien salasanojen suojaamisesta.

Viestintäjärjestelmien satunnainen ja ajoittainen lyhytaikainen käyttö on sallittua joko normaalin työajan aikana, ennen tai sen jälkeen, kunhan tällainen käyttö ei häiritse yrityksen tavoitteita ja on muutoin kaikkien sovellettavien Siemensin käytäntöjen sekä liittovaltion, osavaltion ja paikallisten lakien mukaista. Viestintäjärjestelmien henkilökohtainen käyttö, joka rasittaa tai vaarantaa viestintäjärjestelmien tehokkuuden, on ehdottomasti kielletty.

Seuranta
Laitteet, palvelut ja teknologia, joita tarjotaan Internetiin pääsemiseksi, ovat aina Siemensin omaisuutta. Siemens pidättää itsellään oikeuden seurata Internet-liikennettä ja tietokoneiden käyttöä sekä hakea ja lukea mitä tahansa tietoja, jotka on koottu, lähetetty tai vastaanotettu ja joka on tallennettu tietokonejärjestelmiimme, mukaan lukien sähköposti- ja vastaajaviestit, olipa kyse liiketoiminnallisesta tai luonteeltaan henkilökohtaisesta, tai mitä tahansa muuta Siemensin järjestelmien keräämiä tietoja, mukaan lukien henkilön henkilökohtainen salasanalla suojattu sähköpostitili ja/tai salatut asiakirjat, sovellettavan lain puitteissa. Kaikki Internet-tiedot, jotka koostuvat, lähetetään tai vastaanotetaan tietokoneviestintäjärjestelmiemme kautta, katsotaan osaksi yhtiön virallista rekisteriä, ja sellaisenaan ne voidaan luovuttaa lainvalvontaviranomaisille tai muille kolmansille osapuolille lain edellyttämällä tavalla. Sinun tulee aina varmistaa, että Internet-sähköpostiviesteissä ja muissa lähetyksissä olevat yritystiedot ovat tarkkoja, asianmukaisia, eettisiä ja laillisia. Yhtiö pidättää myös oikeuden kerätä, lähettää, ladata, tallentaa, analysoida, lähettää ja vastaanottaa tietoja työntekijöiden ja yrityksen myöntämien resurssien sijainnin seuraamiseksi ja arvioimiseksi, mukaan lukien muun muassa nopeus, käyttö, joutoaika, energiatehokkuus ja muut tiedot yhtiön toimittamista mobiililaitteista ja muista sovelluksista, henkilökorteista ja laitteista, kuten autoista, kuorma-autoista, trukkeista ja muista moottoroiduista ja moottorittomista laitteista sovellettavan lain mukaisesti.

Tallennus: Yksityisyyden suoja ja rajoitukset
Siemens ei tallenna tai seuraa ääni- tai videopuhelinkeskusteluja tiedottamatta osanottajia lain edellyttämällä tavalla, ellei tuomioistuin ole nimenomaisesti hyväksynyt tällaista valvontaa tai tallentamista. Osallistujille on ilmoitettava, kun puhelua seurataan tai tallennetaan asiakaspalvelun arvioimiseksi, työmäärän arvioimiseksi tai muuksi lain sallimaksi liiketoiminnalliseksi tarkoitukseksi.
Väliaikaiset työntekijät eivät saa tallentaa keskusteluja, verkkokokouksia tai muuta viestintää ilman kaikkien osallistuvien osapuolten tietämystä ja suostumusta nauhureiden, matkapuhelimen, tietokoneen, älykynän tai muun laitteen kautta.

Siemens käsittelee ja siirtää henkilöstötietoja toimintaansa varten ja/tai lain edellyttämällä tavalla. Henkilötietojen suojaaminen on erittäin tärkeää Siemensille, asiakkaille ja työntekijöille. Henkilötietojen suojaaminen ja turvaaminen on kuitenkin Siemensin ja sen väliaikaisten työntekijöiden yhteinen vastuu. Heillä on keskeinen rooli henkilötietojen suojaamisessa.

Kiusaava, syrjivä ja halventava käyttökielto
Yhtiö pyrkii ylläpitämään häirinnästä vapaata työpaikkaa ja on herkkä työntekijöidensä ja väliaikaisten työntekijöiden monimuotoisuudelle. Siksi, EEO/AA ja häirinnästä vapaan työpaikkakäytännön mukaisesti, Yhtiö kieltää tietokoneiden ja sähköpostijärjestelmän käytön tavoilla, jotka häiritsevät, loukkaavat muita tai vahingoittavat moraalia. Internetin kautta muodostetut, välitetyt, käytetyt tai vastaanotetut tiedot eivät saa sisältää sisältöä, jota voitaisiin pitää syrjivänä, loukkaavana, säädyttömänä, uhkaavana, häiritsevänä, pelottavana tai häiritsevänä ketään muuta henkilöä kohtaan.

Muu viestintäjärjestelmien kielletty käyttö

• Toisen viestintäjärjestelmän tai työtehtävien suorittamiseen tarkoitettujen laitteiden, työkalujen tai ajoneuvojen luvaton käyttö.
• Viestinnän lähettäminen tai välittäminen, joka naamioi tai esittää väärän kuvan lähettäjän henkilöllisyydestä.
• Viestinnän lähettäminen henkilökohtaisen hyödyn tavoittelemiseksi.
• Luottamuksellisen tai liikesalaisuusmateriaalien lähettäminen valtuuttamattomalle henkilöstölle tai kolmansille osapuolille.
• Ketjukirjeiden lähettäminen tai muiden kuin yritystietojen joukkojakelu.
• Viestintäjärjestelmiä ei saa käyttää muihin kuin työhön liittyviin pyyntöihin.
• Halventavan tiedon tai huomautusten julkaiseminen, lataaminen tai lähettäminen.
• Yhtiön tai kolmannen osapuolen tietojen tai immateriaalioikeuksien, lähettäminen, lataaminen tai julkaiseminen Yhtiön tai kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksien vastaisesti.
• Kuvien, tekstin tai minkä tahansa sivun sisällön käyttäminen tekijänoikeusilmoituksen vastaisesti.
• Luvattomien sähköisten sopimusten tekeminen Yhtiön puolesta.
• Käyttö laittomaan tai rikolliseen tarkoitukseen.
• Yhtiön viestintäjärjestelmien luvattoman käytön salliminen.
• Sähköpostien ja muun viestinnän automaattinen edelleenlähetys yritysten ja henkilökohtaisten viestintäjärjestelmien välillä.
• Sähköisen viestinnän käyttö rahapeleissä.
• Sähköisen viestinnän käyttö poliittiseen lobbaamiseen, ellei Siemens ole siihen valtuuttanut.

Tämä luettelo ei ole kattava, ja sen on tarkoitus edustaa toimintoja, jotka voivat johtaa vapauttamiseen Siemensin toimeksiannoista.

TIETOVARAT JA LUOTTAMUKSELLISET TIEDOT

Tieto on Siemensin voimavara, joka on välttämätön kilpailuedun luomisessa, uusien tuotteiden ja palveluiden kehittämisessä tai tarkkojen tietojen keräämisessä ja raportoinnissa. Siltä osin kuin sinulle uskotaan tai saat tietoa Siemensin tiedoista, olet velvollinen estämään niiden väärinkäytön, varkauden, petoksen tai epäasianmukainen paljastuminen. Sinun tulee olla varovainen käsitellessäsi, keskustellessasi tai välittäessäsi arkaluonteisia tai luottamuksellisia tietoja, jotka voivat vaikuttaa Siemensiin, sen työntekijöihin, Siemensin asiakkaisiin, liike-elämään tai suureen yleisöön. Taloudellisten tietojen paljastaminen voi vaikuttaa liiketoimintasopimuksiin tai -suhteisiin, tekniseen kehitykseen, oikeudenkäynteihin, merkittäviin johdon muutoksiin tai muuhun olennaiseen kehitykseen sekä mahdollisesti rikkoa arvopaperilakeja. Ainoastaan nimetyillä Siemensin edustajilla on lupa luovuttaa tällaisia tietoja. Lisäksi muut tiedot voidaan suojata julkaisulta Siemensin tytäryhtiöille Siemensin sääntelemättömille tytäryhtiöille tai muille henkilöille. Kunkin asianmukaisen lainkäyttöalueen tytäryhtiösääntöjä olisi kuultava ennen tietojen luovuttamista sääntelemättömälle tytäryhtiölle tai muulle henkilölle.

”Sisäpiirikauppa” tarkoittaa Siemensiä tai muuta yritystä, kuten asiakasta tai toimittajaa, koskevien luottamuksellisten tietojen käyttöä kohtuuttoman edun saamiseksi osakkeiden tai muiden arvopapereiden ostamisessa tai myynnissä. Se sisältää ”tippaamisen”, jossa sisäpiiriläinen antaa tietoja jollekin muulle, joka käy kauppaa sillä. Tämä sisältää kaikki tiedot, jotka voivat vaikuttaa sijoittajan päätökseen ostaa, myydä tai pitää hallussaan yrityksen arvopapereita tai jotka muuttavat julkisesti saatavilla olevien tietojen kokonaiskuvaa yrityksestä. Sisäpiirikauppa on sekä laitonta että epäeettistä, eikä sinun pitäisi harjoittaa sitä tai auttaa muita siinä.

Lisäksi Siemensin asiakkaita koskevia luottamuksellisia ja/tai omistusoikeudellisia tietoja ei voida julkaista tai muuten luovuttaa kolmansille osapuolille, mukaan lukien sääntelemättömille tytäryhtiöille, ilman Siemensin ja sen asiakkaan suostumusta tai sovellettavien lakien ja määräysten sallimalla tavalla. Henkilö, kuten väliaikainen työntekijä, ei ole vastuussa liikesalaisuuksien luottamuksellisesta paljastamisesta (i) valtion virastolle ilmoittamaan epäillystä lain rikkomisesta tai (ii) tuomioistuimelle, jos henkilö noudattaa Defend Trade Secrets Act, 18 U.S.C. § 1833 (b).

TIETUEIDEN HALLINTA JA SÄILYTTÄMINEN

Tarkka ja luotettava tieto on ratkaisevan tärkeää Yhtiön taloudelliselle terveydelle, ja on tarpeen antaa oikea kuva yhtiön liiketoimista. Sinun on hallittava ja suojattava Yrityksen rekistereitä ja muita olennaisia tietoja Yhtiön tietueiden hallinta- ja säilytyskäytännön mukaisesti.

SIEMENSIN OMAISUUS

Olet vastuussa käyttämäsi Siemens-omaisuuden suojaamisesta varkauksilta, petoksilta, luvattomalta henkilökohtaiselta käytöltä ja huolimattomalta väärinkäytöltä. Siemensin omaisuuteen kuuluvat muun muassa työkalut, materiaalit, tarvikkeet, laitteet, ohjelmistot, liikesalaisuudet, elektroniset tallennuslaitteet ja palvelut, joita tarjoat väliaikaisena työntekijänä. Mukana ovat myös tavaramerkit tai keksinnöt, jotka on tehty käyttäen Siemensin tiloja tai resursseja, sekä tekijänoikeudella suojatut teokset, jotka on luotu määrätyllä tehtävällä tai käyttämällä Siemensin tiloja tai resursseja. Siemensin omaisuuden väärinkäyttö tai varastaminen tai liikesalaisuuksien tai muiden luottamuksellisten ja omistusoikeudellisten Siemens-tietojen paljastaminen vaikuttaa yhtiön kannattavuuteen, eikä sitä suvaita.

HÄIRINNÄN, SYRJINNÄN JA KOSTOJEN EHKÄISY

Siemens on sitoutunut tarjoamaan työympäristön, joka edistää keskinäistä kunnioitusta ja jossa ei ole syrjintää, häirintää tai uhkailua rodun, ihonvärin, uskonnon, uskonnon, kansallisen alkuperän, kansalaisuuden, syntyperän, sukupuolen, iän, fyysisen tai henkisen vamman, siviilisäädyn, perhevelvoitteiden, raskauden, geneettisen tiedon, sukupuoli-identiteetin, transsukupuolisuuden, sukupuolistereotypioiden, suojatun veteraani- tai sotilasaseman tai muiden liittovaltion, valtion tai paikallisten lakien suojaamien ominaisuuksien perusteella.

Siemens ei salli tai hyväksy työntekijöidensä tai muiden harjoittamaa syrjintää, pelottelua tai häirintää työpaikalla. Siemens ei myöskään siedä työntekijöidensä tai muiden työntekijöiden, myyjien, urakoitsijoiden tai muun kuin Siemensin henkilöstön seksuaalista tai muunlaista häirintää ja ryhtyy tarvittaessa asianmukaisiin toimiin.

Seksuaalisen häirinnän räikein muoto tapahtuu, kun vaikutusvaltaisessa tai auktoriteetin asemassa oleva henkilö käyttää asemaansa pyytääkseen tai vaatiakseen seksuaalisia palveluksia vastineeksi työhön liittyvistä eduista.

Muihin seksuaalisen häirinnän muotoihin voivat syyllistyä kuka tahansa työympäristössä läsnä oleva, mukaan lukien työtoverit, asiakkaat, myyjät, väliaikaiset työntekijät tai urakoitsijat Siemensin tiloissa tai asiakkaan toimipaikoissa.

Epätoivotut sanalliset kommentit tai seksuaaliset fyysiset toimet voivat olla seksuaalista häirintää, jos ne luovat vihamielisen, pelottavan tai loukkaavan työympäristön. Esimerkkejä ovat ei-toivotut seksuaaliset lähentelyt, avoimet kiintymyksen osoitukset, tuttavallisuus, ei-toivotut kommentit henkilön vaatteista, vartalosta tai henkilökohtaisesta elämästä, loukkaavien lempinimien tai hellyttelytermien käyttö, loukkaavat vitsit ja seksuaaliset vihjailut tai seksuaalisesti eksplisiittisen tai vihjailevan materiaalin esittäminen. Tällaista käyttäytymistä ei voida hyväksyä työpaikalla.

Muita kielletyn häirinnän muotoja ovat halventavat tai mauttomat kommentit, olivatpa ne suullisia tai kirjallisia, jotka koskevat henkilön rotua, etnistä alkuperää, ihonväriä, uskontoa, sukupuolta, kansallista alkuperää, syntyperää, ikää, siviilisäätyä, fyysistä tai henkistä vammaa tai veteraaniasemaa. Muita esimerkkejä voivat olla mauton kieli, vitsit, vihjaukset, valokuvat, kuvat, painettu materiaali tai sähköpostikommentit, joita voidaan pitää loukkaavina tai halventavina, sekä uhkaavat kommentit, pelottelu tai loukkaukset.

Kosto tai syrjintä yksilöä kohtaan tapauksesta valittamisesta tai ilmoittamisesta, taikka yhteistyöstä syrjinnän tai häirinnän tutkinnassa on kielletty. Ketään henkilöä ei rangaista tällaisesta käyttäytymisestä ilmoittamisesta tai hyvässä uskossa tehdystä yhteistyöstä syrjintä- tai häirintäilmoituksen tutkinnassa. Kosto ovat vakava rikkomus tätä käytäntöä vastaan, ja siitä tulisi myös ilmoittaa välittömästi. Kaikille henkilöille, joiden todetaan kostaneen jotakuta vastaan ilmoittamisesta tai yhteistyöstä syrjintä- tai häirintäilmoituksen tutkinnassa, sovelletaan samoja seuraamuksia, jotka on esitetty alla.

Henkilöihin, joiden todetaan syyllistyneen tai kannustaneen syrjintään tai häirintään, kohdistetaan kurinpitotoimia aina irtisanomiseen saakka.

Jos uskot, että olet nähnyt tai kokenut tämän tai muun käytännön rikkomuksen, sinun on ilmoitettava tapahtumista välittömästi henkilöstöpalveluyrityksen työnantajalle.HUUMEET, ALKOHOLI, TUPAKKA, AMPUMA-ASEET JA ASEET

Siemens on sitoutunut tarjoamaan turvallisen, terveellisen ja tuottavan työympäristön. Valvottavien aineiden, laittomien huumeiden tai huumetarvikkeiden valmistus, käyttö, jakelu, myynti tai hallussapito ei ole sallittua Siemensin tiloissa tai Siemensin liiketoiminnan aikana. Alkoholin käyttö ei ole sallittua Siemensin kiinteistössä.

Kaikkien ehdollisten työntekijöiden on oltava työkykyisiä. Siemens voi pyytää, että henkilöstöpalveluyrityksen työnantajan kautta tehdään huume- ja alkoholiseuranta kohtuullisen epäilyn vuoksi tai tapaturman jälkeisiä tutkimuksia varten lain sallimissa tapauksissa. Reseptilääkkeiden tai käsikauppalääkkeiden laillinen käyttö tai hallussapito Siemensin työmaalla on sallittua vain, jos tällainen käyttö tai hallussapito ei heikennä työntekijän kykyä suorittaa olennaisia työtehtäviä turvallisesti. Siemens tunnustaa, että paikalliset lait voivat vaatia erilaisia käytäntöjä, ja mukautuu vastaamaan oikeudellisia eroja valtion ja paikallisten lakien edellyttämällä tavalla

Terveellisen työympäristön tarjoamiseksi kaikille työntekijöille tupakointi ei ole sallittua missään Siemensin rajoitetuissa tiloissa.

Ampuma-aseet, aseet ja muut vaaralliset laitteet tai aineet ovat kiellettyjä Siemensin tiloista, mukaan lukien rakennukset, pysäköintialueet ja ajoneuvot, sovellettavan lain sallimissa rajoissa. Siemens pidättää oikeuden ryhtyä asianmukaisiin toimenpiteisiin varmistaakseen, että sen tiloissa ei ole tällaisia esineitä, mukaan lukien kaappien, salkkujen, käsilaukkujen, reppujen ja ajoneuvojen etsintä. Väliaikaisten työntekijöiden on tehtävä näissä asioissa yhteistyötä. Tämän laiminlyönti johtaa tehtäväsi irtisanomiseen.TYÖPAIKKAVÄKIVALTA

Siemens on sitoutunut tarjoamaan mahdollisimman turvallisen työympäristön. Väkivaltainen tai uhkaava käyttäytyminen työpaikalla ei ole sallittua, ja siihen puututaan nopeasti ja asianmukaisesti. Työpaikkaväkivalta määritellään kaikeksi suoraksi tai epäsuoraksi uhkaksi, tahalliseksi teoksi tai muuksi kohtuuttomaksi käytökseksi, joka aiheuttaisi pelkoa, vihamielisyyttä, pelottelua tai muuta huolta vahingosta toisessa henkilössä. Uhkaukset, uhkaava käyttäytyminen tai väkivallanteot, jotka toteutetaan Siemensin tiloissa tai sen ulkopuolella Siemensin virallisen liiketoiminnan harjoittamisen aikana tai jotka liittyvät millään tavalla Siemensin kanssa tehtyyn työhön, rikkovat tätä käytäntöä. Ulkopuoliset uhat sisältävät, mutta eivät rajoitu, puhelimitse, faksilla, sähköisellä tai tavanomaisella postilla tai millä tahansa muulla viestintävälineellä tehdyt uhat. Tällainen käyttäytyminen voi johtaa Siemensin tiloista poistamiseen ja niihin pääsyn estämiseen, mahdolliseen pidätykseen ja syytteeseen tai muuhun tarkoituksenmukaiseksi katsottuun toimenpiteeseen.

Työntekijöiden, joita on pahoinpidelty tai uhattu työpaikalla tai jotka tietävät väkivallasta tai uhkauksista muita työntekijöitä kohtaan, on ilmoitettava tilanteesta välittömästi välittömälle esimiehelleen, työpaikan turvallisuusedustajalle, henkilöstöpalvelun edustajalle tai MSP:n edustajalle. Jos tällaista väkivaltaa esiintyy tai uskot välittömän vaaran olevan olemassa, älä aseta itseäsi vaaraan; soita välittömästi lainvalvontaviranomaisille numeroon 911 ja ilmoita asiasta mahdollisimman pian sen jälkeen välittömälle esimiehelle, työpaikan turvallisuusedustajalle, henkilöstöpalvelun edustajalle tai MSP:n edustajalle.

KUULUMINEN

Siemensillä edistämme työpaikkaa, jossa arvostetaan erilaisia näkökulmia ja kokemuksia — koska se edistää innovaatiota, kasvua ja parempia tuloksia asiakkaillemme. Olemme sitoutuneet rakentamaan monipuolisia tiimejä, luomaan vahvaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja varmistamaan osallistavan ympäristön, jossa kaikki voivat kukoistaa ja menestyä.

Siemens USA pyrkii varmistamaan, että jokainen henkilö, jonka kanssa teemme liiketoimintaa, tuntee olevansa vapaa olemaan aito itsensä joka päivä, jokaisessa tapahtumassa. Tämä johtuu siitä, että kuuluminen mahdollistaa tarkoituksenmukaisen teknologian luomisen. Yritys voi olla todella menestyvä, kun se kattaa ja ottaa kaikki mukaan. #BelongingTransforms

YMPÄRISTÖYSTÄVÄLLINEN

Odotamme väliaikaisten työntekijöiden, kuten sinä, suorittavan työsi ympäristöystävällisesti. Ympäristölait, -määräykset ja -käskyt vaikuttavat moniin Siemensin liiketoiminta-alueisiin, mukaan lukien vaaralliset ja myrkylliset aineet, ilma- ja vesipäästöt sekä jätteiden hävittäminen. Siemens on sitoutunut noudattamaan ympäristömääräyksiä ja odottaa, että noudatat henkilökohtaisesti asianmukaisia ympäristömenettelyjä päivittäisessä työssäsi ja ilmoitat mahdollisista ympäristövaatimustenmukaisuusongelmista henkilöstöpalveluyrityksen työnantajalle tai MSP:n edustajalle.

TERVEYS JA TURVALLISUUS

Erinomainen työterveys- ja turvallisuusjohtaminen on liiketoiminnan ydinarvo. Uskomme, että kaikki työtapaturmat ovat ehkäistävissä. Sinun odotetaan ylläpitävän turvallisia ja terveellisiä työoloja, noudattavan toimeksiantosi turvallisuuskäytäntöjä ja ilmoittavan kaikista vaarallisista teoista, vaarallisista olosuhteista tai mahdollisista lain rikkomuksista henkilöstöpalveluyrityksen työnantajalle, jotta he voivat ilmoittaa asiasta asianmukaiselle Siemensin johtoryhmälle. Siemens kieltää myös kostotoimet tai syrjinnän yksityishenkilöitä vastaan turvallisuus- ja/tai terveysongelmien ilmoittamisesta.

Väliaikaisten työntekijöiden on käytettävä yrityksen myöntämiä turvamerkkejä näkyvästi Siemensin tiloissa. Merkkien käyttäminen tai näyttäminen pyynnöstä on edellytys väliaikaiselle toimeksiannolle Siemensille.
Jos väliaikainen työpaikkasi edellyttää, että ajat yrityksen liiketoiminnassa, sinun odotetaan ajavan turvallisesti ja noudattavan asiaankuuluvia valtion lakeja matkapuhelinten ja vastaavien laitteiden käytöstä.

Näin ollen väliaikaiset työntekijät saavat käyttää matkapuhelimia ajon aikana vain handsfree-lisävarusteita käytettäessä, ellei tällainen käyttö ole kielletty sovellettavassa laissa tai kun ajoneuvo on pysäköity turvallisesti liikennekaistan ulkopuolelle. Minkä tahansa kädessä pidettävän viestintälaitteen käyttö, mukaan lukien matkapuhelimet, visuaaliset laitteet, henkilökohtaiset digitaaliset avustajat (PDA), hakulaitteet ja muut visuaaliset langattomat laitteet, jotka ovat ristiriidassa Siemensin käytännön kanssa, on ehdottomasti kielletty. Kuljettajien on aina tunnettava ja noudatettava kaikkia liittovaltion, osavaltion ja paikallisia moottoriajoneuvolakeja ja määräyksiä, jotka koskevat yrityksen ajoneuvojen, vuokra-ajoneuvojen tai henkilöajoneuvojen toimintaa yrityksen liiketoiminnan aikana.

KALIFORNIAN ERITYISMÄÄRÄYKSET
___________________________________

Kalifornian ateria- ja lepotauotJos teet töitä Siemensille paikan päällä Siemensin toimipisteessä Kaliforniassa, Siemens tarjoaa väliaikaisille työntekijöille, joita ei ole vapautettu verosta, 10 minuutin palkallisia lepotaukoja Kalifornian lain edellyttämällä tavalla. Saatujen taukojen määrä on seuraava:

• Ei-vapautetuilla väliaikaisilla työntekijöillä, jotka työskentelevät 3—6 tuntia, on oikeus yhteen lepotaukoon.
• Ei-vapautetuilla väliaikaisilla työntekijöillä, jotka työskentelevät yli 6 ja enintään 10 tuntia, on oikeus kahteen lepotaukoon.
• Ei-vapautetuilla väliaikaisillatyöntekijöillä, jotka työskentelevät yli 10 ja enintään 14 tuntia, on oikeus kolmeen lepotaukoon.

Jos teet töitä Siemensille paikan päällä Siemensin toimipisteessä Kaliforniassa, Siemens tarjoaa myös väliaikaisille työntekijöille, jotka eivät ole vapautettuja, pakollisen palkattoman, keskeytymättömän 30 minuutin ateriatauon Kalifornian lainsäädännön mukaisesti.

• Ei-vapautetuilla väliaikaisilla työntekijöillä, jotka työskentelevät nollasta 5 tuntiin, ei ole oikeutta ateriataukoon.
• Ei-vapautetuilla väliaikaisilla työntekijöillä, jotka työskentelevät yli 5 ja enintään 10 tuntia, on oikeus yhteen ateriataukoon, mutta työntekijä, joka työskentelee enintään 6 tuntia tai vähemmän vuoron aikana, voivat päättää luopua ateria-ajasta lähettämällä allekirjoitetun kirjallisen vapautuksen henkilöstöpalveluyrityksen työnantajalle.
• Ei-vapautetuilla väliaikaisilla työntekijöillä, jotka työskentelevät yli 10 tuntia, on oikeus kahteen ateriataukoon, mutta työntekijä, joka työskentelee enintään 12 tuntia tai vähemmän vuoron aikana, voi luopua toisesta ateriajaksosta lähettämällä allekirjoitetun kirjallisen poikkeuksen henkilöstöpalveluyrityksen työnantajalle, kunhan ensimmäinen ateria-aika käytettiin.

Muussa tapauksessa henkilöstöyrityksen työnantaja on vastuussa ateria-aikojen ja lepotaukojen aikatauluttamisesta ja tarjoamisesta lain edellyttämällä tavalla.

Ei-vapautetun väliaikaisen työntekijän, jolla ei ole lupaa ottaa tai jolla on menetetty, lyhyt tai keskeytynyt lepo- tai ateriatauko, on täytettävä Kalifornian väliaikainen lepo- ja/tai ateriapyyntölomake ja lähetettävä se henkilöstöpalveluyrityksen työnantajan välittömälle esimiehelle palkkakauden loppuun mennessä. Jos vuokratyöntekijä ei lähetä pyyntölomaketta, oletetaan, että ateria-aika/lepotaukoja on järjestetty lain edellyttämällä tavalla.