Skip to main content
Tee.
- Osallistu hankintoihin missä vain hankintatoiminnassa mahdollisimman varhaisessa vaiheessa.
- Harkitse riittävää määrää kilpailukykyisiä tarjouksia kysynnän/tarjouksen mukaan.
- Varmista valintaperusteet tarjouksille ovat avoimia kaikille toimittajille.
- Vertaa tarjouksia toimittajilta paitsi ostohinnan perusteella, myös ottaen huomioon mahdolliset seurantakustannukset ja laatutekijät, kuten laadun todiste ja toimituksen luotettavuus (esim. kokonaiskustannusmenetelmä).
- Varmista ymmärrettävästi muotoiltu ja avoimesti dokumentoitu hankintapäätös, jotta kolmas osapuoli voi ymmärtää päätöksentekoprosessin myös myöhemmin; erityisesti yksittäisen lähteen päätöksissä ja jos asiakkaamme pyytää tiettyä toimittajaa, esim. vertailemalla vaihtoehtoisia tarjouksia, uskottavaa/toiminnallista päättelyä.
- Varmista oikea hyväksyntä ja allekirjoitusvaltuutus.
- Vaadi toimittajaa hyväksymään Siemensin Käytännesäännöt toimittajille.
- Käytä oikeudellisen osaston toimittamia malleja toimittajien kanssa tehdyissä tilauksissa ja sopimuksissa ja neuvottele lakiasiain kanssa poikkeamien sattuessa.
- Määritä tarkasti sopimuksen mukaisessa tilauksessa toimittajan toimittamat palvelut tai tavarat (kohde, määrä jne.) sekä korvaus-, toimitus- ja maksuehdot.
- Tarkista ja dokumentoi oikea toimisto- ja toimitusosoite sekä toimittajan pankkitiedot.
- Ilmoita mahdollisista merkeistä, että Siemensin toimittajat olisivat voineet sopia tarjousten väärentämisestä/markkinoiden jakamisesta tai kartellijärjestelmästä.
Älä.
- Älä valitse toimittajiat henkilökohtaisten mieltymysten perusteella.
- Älä ohita määriteltyjä ostoprosesseja tai jätä ottamatta vastuullista hankintatoimintoa mukaan (Maverick-osto).
- Älä anna toimittajien luvata mitään henkilökohtaisia etuja sinulle liittyen työhösi Siemensissä.
- Älä tarjoa mitään henkilökohtaisia etuja työntekijälle toimittajan vastineeksi suotuisista toimitusehdoista.
- Älä allekirjoita mitään sopimuksia toimittajien kanssa tai vapauta mitä tahansa tilauksia toimittajille Siemensin sovellettavien määräysten ulkopuolella.
- Älä jaa ostomääriä tai tilausmääriä allekirjoitusvaltuutuksen kynnyksen kiertämiseksi.
- Älä anna toimittajien peittää yrityksen rakennetta.
- Älä hyväksy minkäänlaista anonyymien maksujen käyttöä tavarantoimittajille (esim. käteismaksut tai maksut numeroiduille pankkitileille).
- Älä hyväksy laskuja toimittajilta, joilla ei ole tarkkaa kuvausta tarjottavista palveluista tai jotka eivät vastaa sopimusta/tilausta.
- Älä tee yhteistyötä kolmannen osapuolen kanssa hankintaprosesseissa (esim. benchmarking, ostoryhmien ja liittoutumien muodostaminen), jos et ole varma, että ei ole kilpailunrajoituksia koskevia kysymyksiä.
