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¿Por qué la experiencia en el lugar de trabajo?

Planificar un día de oficina se vuelve más difícil cuando los empleados dependen de herramientas separadas, coordinación informal y conjeturas. La aplicación Workplace Experience ofrece reservas, descubrimiento de compañero de trabajo, mapas, servicios, notificaciones y servicios en el lugar de trabajo en una experiencia conectada orientada al empleado.

Los empleados pueden planificar y navegar los días de oficina con mayor confianza y aprovechar mejor su tiempo en el sitio. Los equipos del lugar de trabajo obtienen información sobre la participación de las aplicaciones y la actividad en el lugar de trabajo, lo que proporciona una base más sólida para apoyar la coordinación híbrida, mejorar la prestación de servicios y tomar decisiones informadas de mejora en el lugar de trabajo.

Con la experiencia en el lugar de trabajo, puede:

  • Simplifique la planificación antes y durante el día de oficina
  • Coordinar de manera más intencional entre personas, espacios y servicios
  • Utilice conocimientos para mejorar la adopción, las operaciones y la toma de decisiones en el lugar de trabajo

Conecte los viajes en el lugar de trabajo

Traiga reservas, mapas, descubrimiento de compañero de trabajo, servicios, comunicaciones y acceso al servicio en una sola experiencia para que los empleados puedan planificar y navegar los días de oficina con menos fricción.

Coordinar el trabajo híbrido

Ayude a los empleados a ver quién estará en el sitio, alinee los días en la oficina y elija los espacios adecuados, para que el tiempo de oficina apoye la colaboración, el aprendizaje, la tutoría y la conexión del equipo.

Mejorar las operaciones en el lugar de trabajo

Brinde a los equipos del lugar de trabajo herramientas configurables, conocimientos, notificaciones, grupos de acceso y capacidades administrativas para respaldar experiencias consistentes en el lugar de trabajo a escala.

Características clave

Planifique días de oficina con reserva y acceso al lugar de trabajo

Ayude a los empleados a reservar escritorios, salas de reuniones, espacios de colaboración, espacios de cafetería y servicios en el lugar de trabajo a través de una experiencia unificada en dispositivos móviles, web y quioscos. Esto hace que las tareas diarias en el lugar de trabajo sean más fáciles de completar antes y durante la visita al consultorio.

Experiencia en el lugar de trabajo - Pantalla de reserva de escritorio

Coordinar compañeros de trabajo y momentos en la oficina

Haga que el trabajo híbrido sea más intencional ayudando a los empleados a encontrar colegas, alinear los horarios, coordinar los días en la oficina y colaborar de manera más efectiva en los lugares de trabajo híbridos. Esto cambia la presencia en la oficina de un requisito de política a una actividad de equipo más intencionada.

Experiencia en el lugar de trabajo - Pantalla de compañeros de trabajo de escritorio

Navegue por edificios con mapas y señalización

Proporcione navegación interior, guía de ruta, descubrimiento de ubicación y visibilidad del diseño del piso en edificios y campus. Los empleados obtienen una mejor conciencia espacial, mientras que los equipos del lugar de trabajo pueden hacer que la oficina sea más fácil de entender y usar.

Experiencia en el lugar de trabajo - Pantalla de escritorio de navegación Mobile

Comunicar los servicios a través del viaje del empleado

Lleve notificaciones, anuncios, tarjetas, información de cafetería, servicios de tránsito, EHS o información de primeros ayudantes y servicios del lugar de trabajo a la misma experiencia de cara al empleado. Los empleados pueden acceder a la información relevante del lugar de trabajo sin buscar en canales desconectados.

Experiencia en el lugar de trabajo - Pantalla de inicio Mobile

Integre identidad, calendarios y canales en el lugar de trabajo

Conecte el acceso al lugar de trabajo con Microsoft Teams, Outlook, Google Calendar, Microsoft Intune AAD, SSO, aprovisionamiento de usuarios, soporte de código QR, APIs de reserva de escritorio y sala e integración de visitantes. Estas integraciones ayudan a que la aplicación se adapte a los flujos de trabajo familiares y, al mismo tiempo, reducen la fricción administrativa.

Experiencia en el lugar de trabajo - Pantalla de inicio

Habilite operaciones receptivas con flujos de trabajo inteligentes

Amplíe el viaje en el lugar de trabajo con disponibilidad de escritorio y sala basada en la ocupación, liberación automática de salas de conferencias, integraciones de sensores de ocupación, gestión de solicitudes de trabajo e incidentes, gestión de eventos, casilleros inteligentes, posicionamiento en interiores e integraciones de órdenes de trabajo compatibles. Estas capacidades ayudan a conectar la experiencia del empleado con la capacidad de respuesta operativa.

Experiencia en el lugar de trabajo - Pantalla de configuración de la consola
Suscripciones

Primeros pasos con Workplace Experience

Elija la suscripción que se adapte a la madurez de su lugar de trabajo, desde la experiencia básica del empleado y las capacidades de reserva hasta integraciones más profundas, flujos de visitantes y operaciones inteligentes en el lugar de trabajo powered by el contexto de ocupación y posicionamiento.

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Experiencia en el lugar de trabajo esencial

Cree una experiencia de aplicación de lugar de trabajo conectada orientada al empleado para reservas, navegación, coordinación de compañero de trabajo, anuncios, servicios y administración central del lugar de trabajo. Essential ayuda a los empleados a usar la oficina con más confianza mientras brinda a los equipos del lugar de trabajo una base configurable para las operaciones diarias.

  • Escritorios, habitaciones, zonas reservables, registro de entrada, reserva de delegados, liberación automática y notificaciones por correo electrónico
  • Mapas, dirección y navegación, compañeros de trabajo, servicios, usuarios, EHS o información de primeros ayudantes
  • Notificaciones, anuncios, tarjetas, registros de auditoría, información y soporte para Microsoft Teams o Intune AAD
  • Acceso al lugar de trabajo con soporte Mobile, web y quiosco

¿Listo para comenzar? Hablemos de configuración y conectividad en el lugar de trabajo.

Para usar Workplace Experience, defina el alcance de la suscripción y la configuración del lugar de trabajo necesaria para sus sitios. Comience con los usuarios, edificios, mapas, identidad, canales de calendario y las experiencias de aplicaciones que los empleados utilizarán en dispositivos móviles, web y quioscos.

Cuando las capacidades dependen de datos de construcción o infraestructura técnica, es posible que se requieran dispositivos conectados compatibles e integraciones de terceros y se compren por separado.

  • Confirme el nivel de suscripción y el alcance del usuario para la implementación en el lugar de trabajo
  • Preparar usuarios, edificios, mapas, identidad, calendarios y contenido del lugar de trabajo
  • Agregue dispositivos conectados compatibles, ocupación, orden de trabajo, visitantes, casilleros y integraciones de posicionamiento donde esas capacidades estén dentro del alcance
Obtenga más información sobre la conectividad

Preguntas frecuentes