Gestión de la cadena de suministro - Hungría

Nuestro objetivo es crear valor para Siemens y sus clientes. En nuestras actividades, nos esforzamos por la innovación, la productividad, la calidad y la disponibilidad. Junto con nuestros proveedores, confiamos en una cadena de suministro competitiva y transparente.

Términos y condiciones contractuales

Nuestros contratos y pedidos con proveedores se basan en los Terms y condiciones generales de compra.

Además, los siguientes documentos son anexos obligatorios a nuestros contratos:

Suministro de datos por parte de nuevos proveedores

Nuestros nuevos socios deben proporcionar sus datos básicos completando la hoja de datos del proveedor, que se registrará en los datos maestros del proveedor. Por lo tanto, asegúrese de que la información que proporcione sea correcta al completar el formulario. Envíe la hoja de datos completa y firmada a su persona de contacto por correo electrónico.

Hoja de datos del proveedor

Cambios en los detalles del proveedor

Si hay algún cambio en sus datos maestros (nombre, dirección, número de cuenta bancaria, etc.), notifíquenos por escrito de inmediato para garantizar el procesamiento sin problemas de los pedidos y liquidaciones de facturas.

No somos responsables de los pagos atrasados como resultado de no reportar cambios en los datos.

Información de facturación

Requisitos para facturas de proveedores

Para acelerar el procesamiento de las facturas entrantes, incluya la siguiente información en sus facturas:

El número de pedido proporcionado por Siemens para la entrega en cuestión
Los artículos facturados de acuerdo con la estructura de pedido proporcionada por nosotros, enumerados por posición de pedido y en el orden en que aparecen en el pedido

Adjunte copias de los documentos que respalden el cumplimiento de los artículos facturados (confirmación de cumplimiento firmada identificable por Siemens o un tercero que lo represente y, si es posible, por el proveedor, acuse de recibo, CMR o albarán de entrega nacional suscrito por Siemens, etc.) a la factura en todos los casos.

Si falta el número de pedido, comuníquese con su representante de Siemens antes de emitir la factura.

En ausencia de los anexos de factura enumerados, la factura será devuelta sin procesamiento.

Facturas en papel por correo

También envíe sus facturas por correo exclusivamente a la siguiente dirección:

Dirección postal:Siemens Zrt. Szállítói Samlák 1956 Budapest

Siemens Healthcare Kft. Szállítói Samlák 1956 Budapest

Siemens Mobility Kft. Szállítói Samlák 1956 Budapest

Factura electrónica

El sistema de contabilidad de Siemens es capaz de recibir y archivar facturas electrónicas. Por lo tanto, si desea emitirnos facturas electrónicas en el futuro, por favor envíelas a e-szamla.hu@siemens.com para Siemens Zrt y Siemens Healthcare Kft, y e-szamla.mo.hu@siemens.com para Siemens Mobility Kft.

Tenemos los siguientes requisitos para facturas electrónicas de proveedores nacionales debido a las características específicas de nuestro sistema de procesamiento de facturas:

Si es posible, envíe una factura por correo electrónico.
Los archivos adjuntos necesarios (albarán de entrega o certificado de desempeño) deben estar incrustados en el PDF que contiene la factura o adjuntarse como archivos adjuntos separados en el mismo correo electrónico.
Solo debe haber una factura en un PDF; si este no es el caso, nuestro sistema solo procesará la primera y tratará el resto como archivos adjuntos.
Por favor envíe la factura solo una vez a la dirección anterior. Si hay algún problema con el procesamiento, por ejemplo, un pago no pagado, no reenvíe la factura, pero comuníquese con su persona de contacto para preguntar sobre su estado actual.

Conciliación de cuenta corriente

La conciliación de la cuenta corriente es realizada por nuestros colegas a cargo de la contabilidad de facturas (en húngaro).

Dirección de correo electrónico central: SUPPLIERS.hu@siemens.com

Contactos

Siemens Zrt. Gizella se ha esfuado
Lucía Koernyei Kissova
lucia.kissova@siemens.com

Siemens Healthcare Kft.
Patrik Rajkovics
patrik.rajkovics@siemens-healthineers.com

Siemens Mobility Kft.
Hanna Dobra
hanna.dobra@siemens.com

Compensación

Cuando los socios comerciales liquidan sus cuentas cliente-proveedor entre sí no haciendo pagos entre ellos, sino compensándolos, esto se conoce como compensación.

Se debe preparar un aviso de compensación antes del procesamiento. La compensación puede ser iniciada por cualquiera de las partes, y el aviso puede ser preparado por cualquiera de las partes. El aviso de compensación se considera un documento contable si ha sido debidamente firmado por las partes interesadas.

Si su empresa desea aprovechar la opción de compensación, complete el siguiente formulario y envíelo a su persona de contacto de Siemens.

Confirmación del pedido de desempeño

La entrega de los productos pedidos o la prestación de los servicios deben ser confirmados por una confirmación del desempeño firmada por ambas partes (el proveedor y los representantes de Siemens). Adjunte una copia de esta confirmación de desempeño a la factura en todos los casos.

La confirmación de entrega debe contener al menos la información que se indica en la muestra a continuación; dependiendo de la naturaleza de la transacción, también se puede requerir información adicional.

La muestra se puede descargar desde el siguiente enlace.

Certificado de rendimiento de muestra

Recepción de mercancías

A menos que el cliente solicite lo contrario, los productos entregados siempre deben entregarse en el almacén del sitio de Siemens especificado en el pedido.

En los casos en que la entrega sea realizada por un transportista, un agente de carga o un servicio de mensajería, también se deben proporcionar y adjuntar a la factura documentos que certifiquen la transferencia y el recibo.

En el caso de productos pedidos por el Cliente utilizando las cláusulas Incoterms “E” y “F”, donde el Cliente es responsable de la entrega, envíe los documentos que certifiquen la recepción por parte del transportista o el agente de carga a su persona de contacto de Siemens. Dado que en tales casos, la aceptación solo puede tener lugar a nivel de carga (número de paquete) en la ubicación especificada por el Proveedor, la factura solo será pagadera después de que nuestro almacén haya aceptado la cantidad y calidad de los productos y haya confirmado que el pedido se ha cumplido correctamente.

Registro de nuevos proveedores

Conviértase en un proveedor certificado de Siemens

Estimados socios potenciales, si desea convertirse en proveedor, por favor regístrese en nuestra base de datos internacional, el sistema SCM STAR.

Más información sobre SCM STAR

El programa Siemens Global Value Source (GVS)

A través del programa global de adquisiciones estratégicas de Siemens AG (Global Value Sourcing — GVS), Siemens Zrt. también desea contribuir al éxito de la economía húngara. El Grupo Siemens en Hungría compra productos y servicios por valor de varios miles de millones de forints a pequeñas y medianas empresas húngaras, y los productos y servicios suministrados desde Hungría representan una parte cada vez mayor de las adquisiciones del Grupo Siemens.

A través del programa GVS, nuestra compañía tiene como objetivo aumentar el volumen de compras de proveedores húngaros y apoyar las exportaciones de empresas húngaras. Siemens Zrt. se esfuerza por lograr asociaciones comerciales a largo plazo, predecibles y confiables con sus proveedores húngaros, fortaleciendo así la posición regional de las pymes húngaras a través del programa GVS.

Administración de la cadena de suministro: eslabones adicionales

Información para nuestros proveedores

A continuación puede descargar la carta enviada a nuestros proveedores en inglés con respecto al manejo de facturas. También es un resumen de la información más importante publicada en esta página web.

Condiciones generales de compra de Siemens